企業(yè)實行會計電算化的風險和對策研究

新疆庫爾勒焉耆27團 劉霞

計算機技術(shù)的廣泛普及為企業(yè)實行會計電算化提供了源源不斷的動力源泉，繁瑣復雜的會計工作終于可以擺脫純手工合作計算的尷尬局面，迎來高效、自動的電算化時代。會計電算化使企業(yè)會計核算變得簡單快捷、高質(zhì)高效，極大提升了會計工作效率。但不可否認的是，風險也隨之而來。

一、企業(yè)會計電算化實施過程中的風險

(一)會計核算信息安全系數(shù)低

企業(yè)在實行會計電算化過程中，對信息的控制不夠高效靈活，不能確保會計核算信息的準確真實性，很多會計信息看似表面平衡，實則細節(jié)核算方面粗糙不堪，這使得會計電算化真實性遭質(zhì)疑。再者，財務數(shù)據(jù)存在著巨大的安全隱患。會計電算化實施以來，企業(yè)重要的財務數(shù)據(jù)都存放在電腦各個硬盤中，一旦電腦中毒或者不法之徒惡意偷窺，財務數(shù)據(jù)便會丟失和泄露。另外，會計電算化邏輯性強，哪怕一個小數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，也會給企業(yè)帶來巨大損失。

(二)會計電算化人員素質(zhì)低

會計電算化的順利實行需要有一定電算化專業(yè)高素質(zhì)人才作支撐。目前很多企業(yè)會計工作人員的計算機水平極低，電算化實踐操作和臨時處理問題的能力不強，且容易出現(xiàn)操作性錯誤，這一定程度上給企業(yè)造成了重大損失。因此，要盡可能規(guī)避這些風險，適當提升企業(yè)財會人員的計算機素質(zhì)，使其懂得運用先進的會計軟件，掌握熟練操作很有必要。

(三)各大會計電算化軟件弊端多

隨著各大企業(yè)會計電算化運用的廣泛普及，各類財會軟件逐漸受到了企業(yè)青睞和重視，如用友財務軟件、金蝶財務關(guān)鍵，這些商業(yè)軟件在提升了會計工作效率的同時，也存在著功能不完善、性能不穩(wěn)定、各軟件兼容性差、數(shù)據(jù)傳輸缺乏一致性等缺點。這些弱點致使使用不同軟件的公司不能進行數(shù)據(jù)交流，實現(xiàn)資源高效共享，這對企業(yè)財會管理十分不利。

(四)沒有完善的制度作支撐

會計電算化沒有完善的法律規(guī)章制度作支撐，是企業(yè)實施會計電算化存在的一個重要風險。法律制度不完善、行業(yè)規(guī)范性差，企業(yè)管理水平低，法律執(zhí)行力度不夠。這導致的直接后果便是會計電算化信息的安全性不被保障，會計工作人員在操作中漏洞百出，嚴重影響會計電算化實施效率。

二、提高企業(yè)會計電算化實施效率的對策

(一)從軟件應用和人員培養(yǎng)防范風險

在會計軟件應用方面，企業(yè)一定要再三慎重，盡可能向正規(guī)電算化軟件廠商購買功能齊全、各類資源豐富、性能相對穩(wěn)定、與其它軟件的兼容性相對較好的財會軟件。選用這些軟件便于會計、業(yè)務、審計人員對數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的跟蹤與調(diào)查，確保信息安全與共享。在財會電算化人員培養(yǎng)方面，企業(yè)要加強對財會工作人員的計算機水平培訓、提高員工對財會軟件應用操作能力，規(guī)范數(shù)據(jù)輸入與輸出，輸入時確保數(shù)據(jù)真實完整，注意保存?zhèn)浞?。輸出時要嚴控病毒入侵，確保數(shù)據(jù)高效傳輸。另外，還要加強對員工的職業(yè)道德培訓，盡可能避免部分員工受利益引誘，泄露公司機密，篡改財務數(shù)據(jù)、假造憑證、粉飾經(jīng)營等現(xiàn)象的發(fā)生。

(二)加強財會信息數(shù)據(jù)的安全管理

加強財會信息數(shù)據(jù)的安全管理主要應從以下兩方面著手：一是明確安全操作級別，嚴守安全操作制度，運用各種防范措施確保操作系統(tǒng)的穩(wěn)定性。例如，可以利用數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)查詢與分析等途徑強化數(shù)據(jù)安全，保障會計電算化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性。還可以通過降低黑客攻擊、病毒入侵等外外部風險因素，加強信息安全管理。二是從細微處加強信息管理?？梢酝ㄟ^管理操作日志、操作記錄、明細管理、數(shù)據(jù)備份、帳套數(shù)據(jù)庫等途徑強化對財會信息的細化管理。另外，還要實行嚴格的財會人員崗位設置和工作權(quán)限設置，確保只有在工作認可范圍之內(nèi)的人員才能接觸財會信息數(shù)據(jù)，防止不安定因素的入侵。

(三)完善會計電算化相關(guān)法律法規(guī)

要想從源頭上確保會計信息的安全性和操作系統(tǒng)的穩(wěn)定性，制定會計電算化相關(guān)法律法規(guī)，建立健全法律法規(guī)，為企業(yè)會計電算化安全、高效、順利實施提供法律依據(jù)與制度約束很有必要。首先，政府要履行職能，制定統(tǒng)一的會計電算化法律法規(guī)政策，統(tǒng)一規(guī)格與標準，增加監(jiān)管條例，強化執(zhí)法力度，做到有法可依，有法必依。其次，各企業(yè)要制定適合本企業(yè)的各項會計電算化管理制度，加強財務信息與數(shù)據(jù)的安全和保密工作。例如，加強對硬件以及軟件管理的制度性規(guī)定，對犯錯工作人員財務防錯就錯措施，建立健全會計電算化獎懲制度等。

綜上所述，企業(yè)在運用會計電算化對企業(yè)財務信息進行數(shù)據(jù)加工、操作處理時，各種安全隱患和風險逐步滋生與顯露，極大威脅了企業(yè)財務管理，制約了企業(yè)的長遠發(fā)展。因此，企業(yè)必須針對出現(xiàn)的各類風險采取必要的防范對策，因勢利導，加強行業(yè)規(guī)范，使會計電算化更好地服務于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展。

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