完善企業(yè)物資存貨管理的幾點(diǎn)措施探討

廈門立林科技有限公司 林芳

在企業(yè)的發(fā)展歷程中，離不開物資存貨管理，同時(shí)，物資存貨管理能夠促使管理渠道逐步全面，特別是能夠逐步細(xì)化管理的每一個(gè)程序，由信息化方式、制度機(jī)制等來(lái)促使存貨管理水平的不斷提高。

一、存貨管理的相關(guān)內(nèi)容

存貨主要是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中等待出售的商品以及產(chǎn)品，同時(shí)也包括在出售過(guò)程中的產(chǎn)品，可見(jiàn)，存貨是企業(yè)流動(dòng)資本的重要因素，能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)循環(huán)產(chǎn)生重大的影響。一般情況下，企業(yè)的存貨都是品種以及類型各式各樣的，同時(shí)在總資金中占據(jù)一定的比例，存貨管理水平的高低將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展以及利益產(chǎn)生重大的影響。

存貨內(nèi)部控制是企業(yè)為了更好的對(duì)存貨進(jìn)行有效的管理，并根據(jù)存貨的有關(guān)特征而制定的合理的內(nèi)部監(jiān)控制度。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨內(nèi)部制度是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)，并會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)制定科學(xué)合理的存貨內(nèi)部制度能夠確保存貨資產(chǎn)的安全，促使存貨資金周轉(zhuǎn)速度的加快。

企業(yè)物資存貨管理包含了多個(gè)環(huán)節(jié)，具備一定的系統(tǒng)化，而且，在企業(yè)的管理中，存貨管理是不可或缺的流動(dòng)資產(chǎn)，通常情況下，存貨都會(huì)占據(jù)三分之一比例左右，為此，存貨管理水平的高低將會(huì)對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)流動(dòng)產(chǎn)生重大的影響。采用不一樣的管理水平以及手段會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展以及管理有著區(qū)別很大的影響。在企業(yè)物流中，存貨是重要的構(gòu)成部分，具有一定的影響力。當(dāng)企業(yè)降低存貨成本的時(shí)候，營(yíng)銷就會(huì)更加順利，同時(shí)，成本也會(huì)得到一定的下降?？梢?jiàn)，企業(yè)物資存貨管理會(huì)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的作用是不可忽視的。

二、企業(yè)物資存貨管理中的不足

(一)物資存貨管理方式不夠科學(xué)

通常情況下，保管員以及倉(cāng)庫(kù)管理員都只會(huì)簡(jiǎn)單的對(duì)存貨進(jìn)行分類，并對(duì)分類好的存貨進(jìn)行整理。如果生產(chǎn)部門來(lái)獲取物質(zhì)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員一般都會(huì)隨意的發(fā)放物資給生產(chǎn)部門，而不是根據(jù)物資的新舊程度來(lái)確定發(fā)放的方式。在保養(yǎng)材料的時(shí)候，倉(cāng)庫(kù)管理員并沒(méi)有引起一定的重視，而且也不明白如何保養(yǎng)物質(zhì)，當(dāng)物資保管不當(dāng)?shù)臅r(shí)候，就會(huì)造成物資損壞的情況出現(xiàn)。出現(xiàn)這種情況的原因不單單是因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)管理員保養(yǎng)知識(shí)不足，同時(shí)也是因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)管理員并不關(guān)心物資的損壞與否，從而并沒(méi)有加大對(duì)物資保養(yǎng)的重視力度。

(二)物資存貨周轉(zhuǎn)效率較低

對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，物資存貨管理水平的高低將會(huì)直接影響企業(yè)的整體管理水平。對(duì)于物資供應(yīng)部門來(lái)說(shuō)，存貨會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)生重大的影響。在企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)中，物資存貨具備一定的不穩(wěn)定性以及可變性，當(dāng)企業(yè)不根據(jù)自身的實(shí)情就采購(gòu)過(guò)量的材料，而且該資產(chǎn)不能夠在短期內(nèi)發(fā)放出去的時(shí)候，很容易會(huì)變成積壓物資。為此，企業(yè)一定要引起高度的重視，避免企業(yè)資金效益型以及流動(dòng)性的下降。

(三)信息化管理水平不足

目前，很多企業(yè)的物資存貨管理手段依舊不科學(xué)，略顯一點(diǎn)落后，同時(shí)其程序化以及系統(tǒng)化水平都不高。出現(xiàn)這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，第一，庫(kù)存管理水平不高，而且企業(yè)欠缺統(tǒng)一的存貨管理制度，從而導(dǎo)致物資存貨管理缺乏相關(guān)制定的指引。當(dāng)物資存貨管理并沒(méi)有相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行，很容易會(huì)導(dǎo)致積壓物資的增加。第二，物資存貨管理流動(dòng)性不足，尤其是長(zhǎng)期存貨物資，一定要采取科學(xué)合理的對(duì)策，協(xié)調(diào)部門對(duì)物資的使用，進(jìn)而能夠促使存貨數(shù)量的減少。第三，沒(méi)有及時(shí)核算存貨物資。在一部分企業(yè)中，都會(huì)定期對(duì)存貨物資進(jìn)行核算，但是企業(yè)在采購(gòu)物資的時(shí)候，并不能及時(shí)的獲取存貨物資的實(shí)情，從而造成采購(gòu)重復(fù)采購(gòu)的情況出現(xiàn)。

(四)存貨管理人員綜合素質(zhì)參差不齊

在很多企業(yè)中，倉(cāng)庫(kù)保管員以及管理員都是來(lái)自不同的學(xué)校，甚至是沒(méi)有學(xué)過(guò)物資管理的相關(guān)知識(shí)，同時(shí)，一部分的員工是來(lái)自于普通的學(xué)校，而一部分的員工是來(lái)自于高校，從而導(dǎo)致員工欠缺一定的專業(yè)的知識(shí)，同時(shí)沒(méi)有進(jìn)一步認(rèn)識(shí)物質(zhì)存貨管理，從而導(dǎo)致企業(yè)物資存貨管理水平難以提高。

三、完善企業(yè)物資存貨管理的有效措施

(一)存貨管理手段一定要科學(xué)

緊跟著存貨堆積的增加，一定會(huì)對(duì)存貨的管理產(chǎn)生一定的影響，尤其是當(dāng)企業(yè)采用同一種控制手段的時(shí)候，不單單不能夠合理的突出重點(diǎn)，同時(shí)也不能夠有效的對(duì)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。為此，企業(yè)一定要采用科學(xué)的手段對(duì)存貨進(jìn)行分類，從而能夠通過(guò)不同的方法來(lái)應(yīng)對(duì)不同的存貨。比如，企業(yè)可以采用ABC分析法，首先，一定要計(jì)算出存貨一年的耗用總額。為了促使企業(yè)工作量的減少，企業(yè)可以根據(jù)品種來(lái)計(jì)算主要的存貨，根據(jù)類別來(lái)計(jì)算普通的存貨。緊接著，要計(jì)算出每一種存貨所要花費(fèi)的資金的比例，并根據(jù)一定的順序進(jìn)行排列，編制成表格。最后，要根據(jù)制定好的標(biāo)準(zhǔn)，合理的劃分存貨，主要把存貨分為A、B、C三類，其中，A類是重要的存貨，B類是一般的存貨，二C類是不重要的存貨。通過(guò)采用這種科學(xué)的手段，能夠促使企業(yè)物流存貨管理水平的提高。

(二)提高存貨出入庫(kù)管理水平

在材料入庫(kù)的時(shí)候，需要用到材料的部門一定要當(dāng)面驗(yàn)收材料，不單單要對(duì)材料的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，同時(shí)也要對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，在確保材料及格后，才能夠在三方簽字上簽名。在材料出庫(kù)的時(shí)候，生產(chǎn)部門一定要出示物資領(lǐng)用單才能獲取材料。在月底，保管員以及核算員都要核對(duì)好存貨物資、入庫(kù)物資等的賬務(wù)，并要制定存貨物資的匯總表。此外，倉(cāng)庫(kù)部門一定要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定辦事，要在看到單據(jù)的時(shí)候才付貨，并要做好記錄，從而能夠更好的管理企業(yè)物資存貨。

(三)加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督力度

企業(yè)管理層一定要加大對(duì)物資存貨控制的重視力度，不斷完善企業(yè)的監(jiān)督制度。同時(shí)，要加大核算、采購(gòu)以及倉(cāng)庫(kù)部門的溝通，從而能夠促使三個(gè)部門相互制約監(jiān)督，不斷提高其工作效率。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理而言，一定要定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行調(diào)班，防止一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理員長(zhǎng)期管理一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的情況出現(xiàn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門要不定期的檢查倉(cāng)庫(kù)的存貨物資，當(dāng)出現(xiàn)賬面數(shù)量不符合的情況時(shí)，一定要立刻找出原因，及時(shí)修改好物資出入庫(kù)的記錄，并要追究相關(guān)人員的責(zé)任。此外，在進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)候，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)安排合適的監(jiān)盤人員，從而能夠?qū)}(cāng)庫(kù)管理員盤點(diǎn)材料工作進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)做好記錄，避免材料在盤點(diǎn)的過(guò)程中出現(xiàn)一系列問(wèn)題，尤其是當(dāng)倉(cāng)庫(kù)管理者出現(xiàn)貪污腐敗等問(wèn)題的時(shí)候，倉(cāng)庫(kù)主管要承擔(dān)連帶責(zé)任。而且，企業(yè)應(yīng)該安排采購(gòu)部門的人員兼任監(jiān)督人員，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的材料進(jìn)行檢查，而且，要求倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)出示倉(cāng)庫(kù)記錄，從而避免倉(cāng)庫(kù)主管出現(xiàn)偏私的情況出現(xiàn)。

(四)加大對(duì)存貨管理者的培訓(xùn)力度

對(duì)于企業(yè)的存貨管理者來(lái)說(shuō)，一定要加大對(duì)其的培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)怎樣管理存貨以及保養(yǎng)存貨的相關(guān)內(nèi)容。而且，企業(yè)的存貨管理者應(yīng)當(dāng)采取先培訓(xùn)再上崗的方式，從而能夠確保管理者工作效率的提高。對(duì)于基層員工而言，企業(yè)應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)其自主學(xué)習(xí)，并對(duì)獲得相關(guān)專業(yè)證書的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，對(duì)于專業(yè)性要求比較高的員工來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)定期舉行考試，從而能夠促使員工工作積極性的提高，并能夠促使員工綜合素質(zhì)的有效提高。當(dāng)企業(yè)不斷重視員工素質(zhì)培養(yǎng)，才能確保企業(yè)整體綜合素質(zhì)的提高，最終能夠保證企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，企業(yè)一定要不斷完善物資存貨管理，通過(guò)采取多種有效措施，確保物資存貨管理更加有效，從而能夠確保企業(yè)內(nèi)部管理水平不斷提高。

[1]孫麗艷.淺議加強(qiáng)企業(yè)存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制[J].財(cái)經(jīng)界,2011

[2]丁秀平.小企業(yè)存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制探析[J].新會(huì)計(jì),2012