探討火力發(fā)電廠物資采購成本的控制

冀中能源峰峰集團(tuán)有限公司電業(yè)分公司 曹彥玲

一、創(chuàng)建全面預(yù)算管理機(jī)制

(一)確定預(yù)算目標(biāo)

企業(yè)依據(jù)自身經(jīng)營目標(biāo)與發(fā)展方向來合理的制定出近段時(shí)間的預(yù)算活動(dòng)目標(biāo)，從而引導(dǎo)其他活動(dòng)可以有序開展。

(二)整合優(yōu)化各項(xiàng)資源

運(yùn)用編制預(yù)算將各項(xiàng)活動(dòng)目標(biāo)與各種資源進(jìn)行優(yōu)化整合，以此來提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)加強(qiáng)信息溝通

在預(yù)算管理中要加強(qiáng)各個(gè)部門之間在信息上的溝通交流的暢通，從而實(shí)現(xiàn)部門上下、左右之間的協(xié)調(diào)完善，以此來提升電力企業(yè)部門的工作質(zhì)量與效率。

(四)定期進(jìn)行績效考核

由于各項(xiàng)預(yù)算可以有效地為電力企業(yè)進(jìn)行績效考核提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)，所以電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用預(yù)算與績效考核結(jié)合的方式來發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題，以此來提升工作的質(zhì)量。

二、創(chuàng)建物資管理體系，提升信息化水平

(一)密切聯(lián)系需求量計(jì)劃和全面預(yù)算管理

首先要對(duì)生產(chǎn)等需求類部門的物資需求計(jì)劃中的預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，并且要加強(qiáng)需求類部門對(duì)預(yù)算管理的重視，以此來提升物資預(yù)算的精細(xì)化水平。應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算費(fèi)用分解到每月計(jì)劃中,控制每月的采購費(fèi)用。

(二)遵循庫存優(yōu)先的原則，加強(qiáng)領(lǐng)料和庫存臺(tái)賬的信息化水平

首先是電力企業(yè)的物資管理體系應(yīng)當(dāng)遵循庫存優(yōu)先原則來開展工作。庫存優(yōu)先原則指的是將需求類部門提交的需求計(jì)劃以領(lǐng)料單來代替，在審批通過以后，采購部門要優(yōu)先對(duì)物資的庫存平衡，領(lǐng)料單中的物品如果庫存有，那么就直接生成領(lǐng)用通知，如果庫存沒有或者數(shù)量不足，則要生成采購計(jì)劃。在對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行審批時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)層要持慎重的態(tài)度，從而有效的減少和控制物資庫存量；其次是在庫存平衡與入庫環(huán)節(jié)上，庫存臺(tái)賬系統(tǒng)要將所對(duì)應(yīng)的物資自動(dòng)的鎖定且給予計(jì)劃人，這樣能夠防止采購物資被他人領(lǐng)用，而只有計(jì)劃人將鎖定物資解鎖以后，才可以讓他人領(lǐng)用，這樣就可以有效實(shí)現(xiàn)庫存的平衡。

(三)使用唯一物流編碼，提升物資管理的規(guī)范性與有序性

在進(jìn)行物資編碼過程中如果發(fā)現(xiàn)新的物資，那么計(jì)劃人則無需再寫新的編碼，只需要將新物資的規(guī)格、型號(hào)以及價(jià)格進(jìn)行填寫完畢以后，采購部門再進(jìn)行二次確認(rèn)，這樣就保障了物資編碼的唯一性。

三、全程記錄采購過程

計(jì)劃接受、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、發(fā)出詢價(jià)、合同管理以及付款記錄等環(huán)節(jié)的全程采購進(jìn)行記錄，這樣可以有效地體現(xiàn)出物資采購管理的合理與科學(xué)性，從而也可以為下一步物資采購統(tǒng)計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，尤其是在供應(yīng)商報(bào)價(jià)方面的監(jiān)管要更加嚴(yán)格，對(duì)公司的傳真機(jī)所接受的報(bào)價(jià)單以及錄入的金額，采購人員都必須要在報(bào)價(jià)截止的時(shí)間之前來進(jìn)行錄入，一旦晚于或者沒有全部錄入，那么在系統(tǒng)當(dāng)中不會(huì)存在任何信息，而經(jīng)過保存之后的報(bào)價(jià)也不能夠再進(jìn)行更改，這樣就可以有效的防止采購人員的私自修改報(bào)價(jià)等行為的發(fā)生。

四、創(chuàng)建立體采購系統(tǒng)，促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的實(shí)現(xiàn)

(一)招標(biāo)采購

首先是電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物資采購合同控制在國投招標(biāo)法的規(guī)定范圍之內(nèi)，這樣就可以在公開招標(biāo)過程中來降低企業(yè)的采購成本，并且企業(yè)還要?jiǎng)?chuàng)建招標(biāo)委員會(huì)，以此來有效協(xié)調(diào)各部門的溝通交流。另外，在招標(biāo)過程中還要聘請(qǐng)專業(yè)律師來對(duì)采購文件與合同進(jìn)行審核，從而提升招標(biāo)采購的合理性。

(二)電子采購

當(dāng)前的電力企業(yè)的電子采購平臺(tái)主要指的是運(yùn)用第三方電子商務(wù)平臺(tái)來與物資供應(yīng)商進(jìn)行交易和服務(wù)，并且在供應(yīng)鏈的主要企業(yè)采購上只需要通過網(wǎng)絡(luò)就可以完成，同時(shí)也為供應(yīng)企業(yè)提供了一個(gè)參加網(wǎng)上招標(biāo)的機(jī)會(huì)。另外，還要?jiǎng)?chuàng)建出供應(yīng)商黑名單制度，對(duì)異常的采購計(jì)劃與采購數(shù)據(jù)等要進(jìn)行迅速處理，以此來確保電力企業(yè)在物資采購上做到最大程度的精細(xì)化，最終提升電力企業(yè)的物資采購成本管理水平。

(三)定點(diǎn)供貨采購

定點(diǎn)供貨采購指的是協(xié)議簽訂主要是由企業(yè)的物資采購部門主導(dǎo)的，其依據(jù)企業(yè)的采購計(jì)劃安排來提出相應(yīng)的定點(diǎn)供應(yīng)物資的種類、型號(hào)等，然后再向符合要求的物資供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)書，最后依據(jù)各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行仔細(xì)分析，并且組織采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行定點(diǎn)合同的談判，以此來選擇出報(bào)價(jià)合理且最低的物資供應(yīng)商。

五、結(jié)束語

伴隨著我國電力行業(yè)日益實(shí)現(xiàn)市場化發(fā)展，火力發(fā)電企業(yè)之間的競爭也日趨激烈，對(duì)于企業(yè)市場競爭力的如何提升以及企業(yè)經(jīng)營效益的怎樣提高，這是當(dāng)前我國火力發(fā)電企業(yè)面臨的主要問題。而解決這一問題的重要途徑就是要加強(qiáng)企業(yè)在采購物資上的管理水平，創(chuàng)建出健全的物資采購管理機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的合理、科學(xué)、高效運(yùn)行，只有這樣才能夠真正實(shí)現(xiàn)火力發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益的同步提升。

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