核電文檔管理特點(diǎn)及經(jīng)驗(yàn)概述

□尤 靜 陳園園

核電站工程是一項(xiàng)復(fù)雜而龐大的工程，對(duì)于安全和質(zhì)量有著特別嚴(yán)格的要求，對(duì)文檔的要求也非常嚴(yán)格。國(guó)際原子能機(jī)構(gòu)制定的質(zhì)量保證安全導(dǎo)則和我國(guó)核安全法規(guī)HAF003《核電廠質(zhì)量保證安全規(guī)定》中均明確規(guī)定核電站必須建立嚴(yán)密的質(zhì)量保證體系，其中包括必須建立完善的文件體系和記錄制度，使所有與質(zhì)量相關(guān)的工作都能按照事先確定的工作程序和技術(shù)文件的要求有條不紊地進(jìn)行，并為各種物項(xiàng)的質(zhì)量和影響質(zhì)量的活動(dòng)提供客觀證據(jù)。因此，文檔管理也具有不同于一般工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，對(duì)核工程項(xiàng)目的建設(shè)與管理具有重要的意義。

一、核電文件的特點(diǎn)

(一)文件數(shù)量巨大。核電站工程幾乎涉及到了大多數(shù)自然學(xué)科，是一個(gè)龐大的工程。因此，在核電站工程中產(chǎn)生的文件數(shù)量巨大。同時(shí)，核電站的質(zhì)量保證要求工程各項(xiàng)工作都必須依據(jù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制相應(yīng)的文件和程序，并根據(jù)文件和程序來(lái)實(shí)施有關(guān)工作。

(二)文件的版次較多。為了保證核電站施工的質(zhì)量和進(jìn)度，工程各項(xiàng)工作必須執(zhí)行有效的文件。因此，核電站質(zhì)量保證要求文件有任何形式的變更都必須及時(shí)修改升版，以確保各項(xiàng)工作使用最新版本的文件。而且由于設(shè)計(jì)輸入的變化或者根據(jù)審查機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)，要對(duì)更新后的文件進(jìn)行升版，因此工程文件的版次相對(duì)較多。

(三)文件間相互關(guān)系復(fù)雜。由于核電站工程涉及的專(zhuān)業(yè)眾多，包括總圖、系統(tǒng)、布置、建筑、結(jié)構(gòu)、通風(fēng)、水工、電氣、儀控、輻射防護(hù)、輻射監(jiān)測(cè)等等，各專(zhuān)業(yè)間的接口也非常復(fù)雜，一個(gè)專(zhuān)業(yè)出的圖紙往往需要多個(gè)專(zhuān)業(yè)進(jìn)行會(huì)簽。因此工程文件的相互關(guān)系也非常復(fù)雜，一份文件與其他多份文件存在密切的相互關(guān)系。

(四)文檔保存時(shí)間長(zhǎng)。核電站的壽期一般長(zhǎng)達(dá)40年，三代核電壽期更是長(zhǎng)達(dá)60年。核電站從選址階段、初可研、初步設(shè)計(jì)到施工圖設(shè)計(jì)，也會(huì)長(zhǎng)達(dá)十幾年，再加上建造5 到6年的時(shí)間，一個(gè)核電站從最初設(shè)計(jì)到退役可能會(huì)長(zhǎng)達(dá)百年，但是根據(jù)質(zhì)量管理體系的要求，這些過(guò)程文件都需要保存良好，以備查閱。

(五)文件質(zhì)量要求高。核電文檔作為核電質(zhì)量保證體系的一部分，關(guān)系到核電廠的安全性、可靠性和經(jīng)濟(jì)性，所以要求核電文檔具備極高的可用性和完整性，在需要的時(shí)候可以方便準(zhǔn)確地查到，這也對(duì)文檔保存的質(zhì)量提出很高的要求，包括增加備份等手段。

(六)多種文件介質(zhì)共存。在核電站設(shè)計(jì)時(shí)多使用電子版圖紙，電子版圖紙又可分為可編輯版和不可編輯版。在核電站施工時(shí)，為便于施工，圖紙要先由電子版轉(zhuǎn)化為硫酸紙圖紙，然后再曬成藍(lán)圖分發(fā)到施工單位。因此，工程文件是各種介質(zhì)共存的，有紙質(zhì)介質(zhì)、磁盤(pán)、光盤(pán)等多種介質(zhì)。

二、核電工程文件的管理特點(diǎn)

(一)滿足檔案法規(guī)和核安全法規(guī)要求。核電文件管理既要符合國(guó)家有關(guān)文檔法規(guī)的要求，還要滿足核安全法規(guī)的要求。核安全法規(guī)規(guī)定工程文件管理必須符合核電站質(zhì)量保證體系的要求，必須建立完善的文件體系來(lái)實(shí)施文件控制和記錄管理。

(二)計(jì)算機(jī)信息化強(qiáng)。由于工程文件數(shù)量龐大，種類(lèi)繁多，工程建設(shè)過(guò)程中對(duì)文檔信息的要求也多種多樣，僅靠人工處理是無(wú)法滿足要求的，必須利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理，根據(jù)核電工程的特點(diǎn)開(kāi)發(fā)適合的文檔管理系統(tǒng)，可以大大提高工作效率。

三、核電文檔管理的經(jīng)驗(yàn)

(一)建立完善的管理程序。切實(shí)做好文檔管理工作，要有完善的制度作保證，在各個(gè)層次各個(gè)部門(mén)建立管理程序，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范約束，運(yùn)用管理程序進(jìn)行制度化、規(guī)范化管理，才能真正做到有章可循、有據(jù)可查。

(二)與工程技術(shù)管理相結(jié)合，保證工程文件質(zhì)量。文件審查是工程技術(shù)管理的一項(xiàng)重要工作，是保證文件質(zhì)量進(jìn)而保證工程質(zhì)量必不可少的環(huán)節(jié)。因此，在進(jìn)行文件審查時(shí)，將審查意見(jiàn)同時(shí)上傳至文檔管理系統(tǒng)，加強(qiáng)過(guò)程的控制，更好地把好質(zhì)量關(guān)，滿足工程質(zhì)量的要求。

(三)強(qiáng)調(diào)質(zhì)量保證體系，監(jiān)督文檔管理制度及其執(zhí)行的有效性。質(zhì)量保證體系是保證核電工程各項(xiàng)工作包括文檔管理工作符合法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求的有效手段。強(qiáng)調(diào)質(zhì)量保證體系主要體現(xiàn)在兩方面:一是文件控制和記錄制度是質(zhì)量保證的重要組成部分，質(zhì)量保證大綱規(guī)定了對(duì)文件控制和質(zhì)量管理的要求。二是實(shí)施監(jiān)督驗(yàn)證，定期進(jìn)行質(zhì)量保證監(jiān)查和監(jiān)督，驗(yàn)證文檔管理制度及其執(zhí)行的有效性，確保文件控制和記錄管理有效。

四、結(jié)語(yǔ)

文檔管理貫穿于核電站設(shè)計(jì)、建造和運(yùn)行等各個(gè)階段和各項(xiàng)活動(dòng)中，文檔管理工作效率的提高對(duì)各項(xiàng)工作都有良好的促進(jìn)作用。