校史檔案資料征集途徑探討

李鳳霞

(河南醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校，鄭州451191)

校史檔案作為記載和傳承教育發(fā)展和學(xué)校文化的載體，愈來愈受到學(xué)校的重視。建立校史館，使校史館成為宣傳學(xué)校的窗口和聯(lián)系校友、傳承學(xué)校精神文化的重要基地，是學(xué)校建設(shè)的一部分，而收集資料、征集實物成為校史研究和建立校史館的一項基礎(chǔ)性工作。本文從校史檔案資料征集的角度，進行以下三方面探討。

1 校史檔案資料征集工作的意義

校史檔案是指高等學(xué)校與各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和著名人物、校友所形成的檔案，是對一所學(xué)校發(fā)展軌跡的真實記錄。高校校史是我國高等教育史的重要組成部分，也是地方史和教育史的重要組成部分。校史檔案是我國全部檔案財富中的重要組成部分，是研究我國近代高等教育史的寶貴財富，是進行學(xué)術(shù)研究的重要史料，它具有價值珍貴、稀有，并且隨著歲月而逐年減少等特點。

目前，大量的校史檔案，如:學(xué)校創(chuàng)辦時期的學(xué)術(shù)叢刊、著作，不同歷史時期的徽章、證書等實物資料，還集中保存在一些檔案部門，塵封多年，沒有起到應(yīng)有的作用;還有相當(dāng)數(shù)量的校史檔案仍分散保存在一些個人手中。有些學(xué)校歷經(jīng)學(xué)校搬遷、更名、升格、改制，形成了大量的校史資料，由于當(dāng)年條件限制，大部分材料保存在教職工個人手中。在校史館籌建和校史資料征集過程中，一張圖片、一份資料、一件事物，都有學(xué)校發(fā)展的印記，即鮮活又生動，放在一起，就是一部生動的學(xué)校發(fā)展史。因此，校史檔案資料的征集就顯得尤為重要。

2 校史檔案資料的征集途徑

校史檔案包括紙質(zhì)檔案、實物檔案、照片檔案和聲像檔案。在開始征集校史檔案資料前，應(yīng)認(rèn)真研究學(xué)校的變遷、制訂方案、拓展征集途徑。

2.1 向檔案館、圖書館、博物館等文化部門征集校史檔案 在學(xué)校檔案館(室)創(chuàng)建以前，我國的一些文化事業(yè)機關(guān)先后接收或征集了許多學(xué)校檔案。學(xué)校檔案館(室)建立之后，按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，屬于學(xué)校檔案的，逐步由學(xué)校檔案館或校史館集中統(tǒng)一管理。有些文獻，既是文物或圖書，同時又是重要的校史檔案資料，存放在圖書、檔案、文物部門，這部分校史檔案的征集，一方面要親自查閱、尋找，同時要與保管單位加強聯(lián)系，搞好協(xié)作，確保這些校史檔案的完整和安全，便于安全利用。

2.2 向各有關(guān)機關(guān)、團體、企事業(yè)單位征集校史檔案 許多校史檔案被單位主管部門接收并保存下來，有些則被其他單位或個人收藏起來，對于這部分檔案，要認(rèn)真梳理、登記、造冊，積極申請移交至學(xué)校檔案館(室)，以便充分發(fā)揮檔案資料的作用。

2.3 向個人征集校史檔案 由于受到戰(zhàn)爭和自然災(zāi)害等因素，特別是一些建校歷史較長的高校，校史檔案曾遭受過巨大損失，以河南省創(chuàng)辦歷史最長的高校河南大學(xué)為例?？谷諔?zhàn)爭時期，該校在外輾轉(zhuǎn)搬遷了8年，8年后再回到開封時，各種圖書、教學(xué)儀器設(shè)備等檔案材料已所剩無幾，大部分散落在民間或個人手中。這些收藏者當(dāng)中多數(shù)是當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)民、學(xué)者、文物愛好者等。河南醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校同樣也經(jīng)歷了建校初期的搬遷，學(xué)校的重組、解散、合并等，針對這種情況，收集校史檔案就要深入追蹤學(xué)校輾轉(zhuǎn)搬遷的辦學(xué)路線，進行走訪并征集校史資料。由于個人保存的校史檔案往往不易被重視，校史部門不易發(fā)現(xiàn)，一時難以估計其價值和作用。征集個人保存的校史檔案，既面廣量大，又錯綜復(fù)雜，它涉及黨和國家的有關(guān)政策，收集要做耐心細(xì)致的宣傳工作，能收到原件就收，不能收到原件，也可復(fù)制或復(fù)印，并對原件進行登記，防止流失等，直至做通收藏者的思想工作再逐步收集。

2.4 接受捐贈 對社會上和學(xué)校師生無償捐贈者，學(xué)校檔案館(室)、校史館應(yīng)對捐贈者頒發(fā)證書，以資表彰對捐贈的檔案資料、實物等校史資料進行登記造冊，并進行分類管理，捐贈物品可根據(jù)學(xué)校布展的需要，注明捐贈者在校史館永久陳列。

2.5 復(fù)制和代管 對反映學(xué)校創(chuàng)建、發(fā)展過程中具有重要史料價值的文件、文稿等珍貴的資料;對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、知名教授、民主人士撰寫、編著的文章和出版物、工作筆記或日記、教案、手稿及信函等實物，學(xué)校可代為保管。對不接受代管的持有者手里保留的這些珍貴實物、文稿等檔案資料可進行復(fù)制，復(fù)制后返還原件。原件或復(fù)制件在校史館展出時，標(biāo)明物件出處。

2.6 出讓購買 對持有者愿意將校史檔案資料、實物出讓給學(xué)校的，可與檔案館(校史館)等部門進行聯(lián)系，經(jīng)雙方協(xié)商后由學(xué)校出資將其購買收藏。

2.7 文字或口述提供 對反映廣大師生或事件見證人在校期間工作、學(xué)習(xí)、生活狀況撰寫回憶文章的，可以采用紙質(zhì)或電子文檔方式發(fā)送至學(xué)校。對德高望重、閱歷豐富的知名教授、老校友，學(xué)?？膳扇饲巴v地協(xié)助記錄整理。

3 校史檔案資料的征集方法

校史檔案資料的征集方法主要有 按規(guī)定正常渠道的接收、個人捐贈、有償征集和國家收購、征購等辦法。保存在有關(guān)單位的校史檔案，按照現(xiàn)行機關(guān)檔案交接方法，由有關(guān)單位負(fù)責(zé)向檔案館或校史館移交。但有關(guān)保存單位要打破地區(qū)封鎖，提供便利條件，使塵封多年的校史檔案重見天日，以便全面真實地反映學(xué)校辦學(xué)的風(fēng)雨歷程，總結(jié)歷史的經(jīng)驗，昭示未來。個人保存的校史檔案，主要依靠個人捐贈，就是個人主動將自己保存的校史檔案原件捐獻給國家保存。他們及其親屬曾為保存這些校史檔案，不僅承擔(dān)了一定風(fēng)險，也曾付出了巨大的代價甚至犧牲，而現(xiàn)在，卻自覺自愿地移交給檔案館或校史館，應(yīng)加以精神和物質(zhì)獎勵。檔案館或校史館在依靠個人捐贈的基礎(chǔ)上，還可適當(dāng)采取一些有償征集的方法，對個人保存的校史檔案，經(jīng)鑒定確有價值者，可向個人支付適當(dāng)報酬。另外，還可以依據(jù)檔案法，對分散在個人手中極不安全的檔案，依法采取收購以至征購的方法，以保證校史檔案的安全。

征集校史檔案，校史館要依靠社會力量，面向社會，廣泛調(diào)查研究，委派征集人員，建立征集網(wǎng)絡(luò)，搜集情報，掌握信息，一有線索，及時收集。在具體工作中，既要堅持原則，又要靈活多變，要根據(jù)不同的征集對象，制定不同的措施，使校史檔案的征集工作，區(qū)分輕重緩急，有計劃、有步驟地開展下去?？傊?，多途徑征集校史檔案資料是校史館建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，必須加以重視和落實。

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