園林工程采購成本及風險控制策略

韓慧

摘 要 采購是一個企業(yè)業(yè)務鏈中最重要的組成部分之一，采購對企業(yè)的整體成本，利潤等切實利益有著重要的影響?？茖W的采購制度和采購流程不僅能夠降低企業(yè)的生產升本，而且能夠促進企業(yè)高質量高速度的運轉。對企業(yè)的發(fā)展而言，采購是企業(yè)的動脈之一。園林工程是一項講究自然與人文相結合，藝術與科學相結合的工程，要想創(chuàng)造良好的景觀效果，做高質量，高品質，高利潤的精品工程，就必須要求園林運用科學的采購流程和采購措施。面對當前競爭激烈的市場，園林企業(yè)必須充分利用企業(yè)的優(yōu)勢，整合資源，最大化降低企業(yè)成本，提高企業(yè)服務質量。基于此，根據(jù)自身的實踐經驗，對園林工程采購成本與風險控制的策略作了簡要的分析，希望能夠為園林工程的發(fā)展提供一定的借鑒，提高園林企業(yè)的競爭力。

關鍵詞 園林工程；采購成本；采購風險；控制策略

中圖分類號：F426.92；F406.72 文獻標志碼：B 文章編號：1673-890X（2014）12--2

1 園林工程采購成本控制策略

1.1 園林工程采購成本控制原則

第一，成本最低化原則。實施成本最低化原則要注意最大限度降低成本的可能性與產品質量之間的關系，不能一味追求低價而忽視工程的質量。第二，全面控制原則。園林工程采購成本控制的過程要求全面控制的原則，全體采購人員的控制。第三，動態(tài)控制原則。要在采購過程中隨時關注原材料的價格變化，在采購過程中也要重視成本的節(jié)約。第四，樹立權、利、責相統(tǒng)一的原則，采購過程中要對每一位采購員有明確的責任和權利義務的規(guī)定，明確責任意識，建立責任制[1]。

1.2 園林工程采購成本控制策略

要想最大限度降低園林工程的采購成本，就要遵循成本最低化原則、全面控制原則、動態(tài)控制原則，權、利、責，相統(tǒng)一的原則，可以采取以下策略：第一，要對園林工程所采購的材料，如管材、苗木、石材等相關材料進行嚴格的采購管理制度，在采購物資時，要進行嚴格的詢價，比價，爭取在保證采購價格的同時將采購成本降到最低。第二，在進行采購前要做好充分的準備，對相關園林工程所需的原材料進行質量的分析和市場價格的調研，掌握最新的資料。要根據(jù)市場調研的情況采取公平、公正、公開的原則進行比價、比質采購。第三，采購部門要根據(jù)所采購材料的特性，選取最有利的采購方式進行采購，把握遵紀守法、保證質量、降低成本的基本守則。第四，在采購時，要最大限度了解公司內部各部門的需求，可以集中采購，最大限度降的低企業(yè)的采購成本，提高園林工程的質量和效益。

2 園林工程采購風險的控制策略

2.1 采購風險的來源

園林工程的采購風險主要來源與內部風險與外部風險兩方面。內部風險主要包括采購計劃風險、采購質量風險、采購價格風險、采購人員風險、采購部門間的風險、采購合同風險等方面。采購的外部風險主要有政治環(huán)境風險、法律風險、供應商風險三方面，因此，要想從根本上控制園林采購風險就必須從這三方面入手[2]。

2.2 采購風險的控制策略

園林工程風險分為內部和外部兩方面，因此，園林采購規(guī)避風險也要從兩方面來著手。

內部風險：第一，采購部門要重視對企業(yè)內部各部門信息的管理，做好與其他部門的積極有效溝通，及時了解和掌握各部門的需求，針對不同部門的需求做出合理化的分析，正確測評園林業(yè)務量、規(guī)模、布局、結構等，做出統(tǒng)籌科學的采購計劃；第二，對經濟合同要嚴格把關，做好相應的驗收工作，并保存好最原始的記錄，嚴格遵守合同內容，按照合同規(guī)定進行付款，嚴格審查不合格產品，對有關合同的電函文件等做好妥善的保管；第三，制定科學的標準成本，科學分析物資的價格走勢，可以根據(jù)價格分析簽署一定的遠期合同，減少價格風險；第四，從采購人員方面規(guī)避風險，在采購中，不同層級的采購者都有嚴格的采購責任意識，按照采購計劃的產品質量價格要求做好嚴格的額把關，定期對采購活動做出相應的跟蹤檢查和考察活動，定期對采購員進行專業(yè)的培訓，使采購員真正既熟悉企業(yè)的需求又了解市場的情況[3]。

外部風險：第一，要及時關注政治形勢和行業(yè)的發(fā)展變化情況，采購部門在采購時要對市場行情做出有效的判斷，特別要注意的是，在與外國供應商進行交易的時候要注重國際政治，匯率還有法律等方面的問題，在制定合同的時候可以適當加入靈活性較強的相關條款；第二，要轉變對與供應商關系的認識，隨著市場經濟的不斷發(fā)展，采購商與供應商已經不僅是單純的買賣關系了，因此，要認清時代發(fā)展的趨勢，與供應商建立長期合作，共同發(fā)展的友好互利關系；第三，供應商的選擇，供應商的選擇直接影響著園林工程的質量和企業(yè)的利潤，因此，在選擇供應商時，要遵循以下原則，即資質相符原則、目標定位原則、公平競爭原則合共同發(fā)展原則，并根據(jù)實際的需求采購價格較低，誠信度較高，產品質量過關的供應商。

3 結語

園林工程中的采購環(huán)節(jié)直接影響到企業(yè)的利潤與發(fā)展。在當今競爭如此激烈的市場經濟中，園林企業(yè)要想獲得長足的發(fā)展，就必須提高企業(yè)的服務質量，降低企業(yè)的成本，獲得較高的企業(yè)利益。采購是企業(yè)發(fā)展關鍵因素之一，園林企業(yè)的發(fā)展要更加重視采購部門的職能功效。本文僅是結合自身的實踐經驗對園林工程采購成本和風險控制方面進行了簡要的探究分析，希望能為園林企業(yè)的發(fā)展提供一定的借鑒。

參考文獻

[1]黃頌誼.園林工程采購成本與風險控制的策略研究[J].華南理工大學，2009（11）.

[2]張靜，魏國辰，劉沈艷.中小企業(yè)采購成本控制問題研究[J].物流科技，2013（4）.

[3]王文峰.現(xiàn)代企業(yè)采購風險原因及控制技巧研究[J].中國采購發(fā)展報告，2012（8）.

（責任編輯：趙中正）endprint