提高科技期刊校對質(zhì)量的幾點(diǎn)措施

胡 育

（長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，武漢 430212）

校對是根據(jù)原稿或定本核對校樣，訂正差錯(cuò)，提出質(zhì)疑，將各種差錯(cuò)消滅在出版物印刷或發(fā)布之前，以保證出版物質(zhì)量的工作。具有“校異同”與“校是非”兩大功能，在對照原稿基礎(chǔ)上“校異同”，要求消滅排版過程中的錯(cuò)漏；在探究原稿上“校是非”，要求在消滅排版錯(cuò)漏的基礎(chǔ)上，憑借校對者自身的知識(shí)或其他權(quán)威資料來發(fā)現(xiàn)原稿及版式設(shè)計(jì)中存在的差錯(cuò)，或者提出疑問，并協(xié)助解決。校對大致有四種方法，即對校法，本校法，他校法，理校法。第一種方法用于校異同，后三種用于校是非。校對過程首先要杜絕政治性錯(cuò)誤，其次要盡可能減少邏輯、文字及字符、法定計(jì)量單位的錯(cuò)誤，再就是避免版面編排錯(cuò)誤。高質(zhì)量的校對是期刊質(zhì)量的重要保證。

1 校對中常見的錯(cuò)誤

（1）文字性錯(cuò)誤。科技期刊論文具有很強(qiáng)的專業(yè)性，涉及的門類多，名詞術(shù)語的特定意義很強(qiáng)，容易出現(xiàn)文字錯(cuò)誤。如“黏土”誤作“粘土”，“混凝土”誤作“砼”，“電氣”誤作“電器”。

（2）量和單位表達(dá)錯(cuò)誤。關(guān)于量、單位和符號(hào)規(guī)范表達(dá)必須執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)，但在許多論文中，量和單位錯(cuò)用的例子仍然泛濫，主要表現(xiàn)在：①使用非法定計(jì)量單位，如英尺、畝、寸等。②大小寫問題，如“km”誤作“KM”，“MPa”誤作“MPA”，“t”誤作“T”等。③量與非量的正、斜體不規(guī)范，非量角標(biāo)誤用、亂用，如“P1”誤作“P1”。

（3）圖表錯(cuò)誤。圖表錯(cuò)誤使讀者難以獲得正確信息，影響對文章的閱讀和理解，甚至造成對文章的誤解，因此對圖表的加工和校對更應(yīng)重視。在附圖表中常出現(xiàn)的錯(cuò)誤有：①正文內(nèi)容中未提及見某某圖表字樣，或序號(hào)錯(cuò)誤。②圖表中未標(biāo)注物理量和單位，或標(biāo)注不規(guī)范。③圖表中數(shù)據(jù)與正文中提及數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，圖表中的單位與正文中的單位不一致。④圖表位置安排不當(dāng)，將圖表排在段落前面，甚至排在與此段落無關(guān)的某一頁面。⑤原稿圖片不清晰，或圖片過小，編輯部未經(jīng)處理直接使用原圖，印刷后的圖更加模糊，失去附圖的意義。⑥插圖集中且距離太密，顯得擁擠，不但缺少美感，而且影響讀者閱讀。⑦內(nèi)容較多、比較復(fù)雜的三線表未加輔助線，不同欄目的界限模糊不清。⑧表中文字、數(shù)字排列不齊，甚至錯(cuò)位。

（4）版面錯(cuò)誤。主要表現(xiàn)為：一是目錄文章標(biāo)題及頁碼與正文不一致；二是文章轉(zhuǎn)接不一致；三是頁眉排列順序不一致。

（5）參考文獻(xiàn)錯(cuò)誤。參考文獻(xiàn)是科技論文的組成部分之一，是對說明問題、引證論據(jù)而采用他人成果所作的必要標(biāo)注。但由于一些作者對參考文獻(xiàn)的重要性認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致錯(cuò)誤時(shí)有發(fā)生，如：參考文獻(xiàn)未按順序在正文中出現(xiàn)，或者序號(hào)錯(cuò)誤；參考文獻(xiàn)在正文中標(biāo)注不全，如文后參考文獻(xiàn)為7個(gè)，但正文中只標(biāo)注了3個(gè)；參考文獻(xiàn)沒有文獻(xiàn)標(biāo)志或文獻(xiàn)標(biāo)志錯(cuò)誤，如將期刊的標(biāo)志“J”錯(cuò)用成“R”；未注明參考文獻(xiàn)出版地或地址錯(cuò)誤。

（6）其他錯(cuò)誤。此類錯(cuò)誤諸如詞不達(dá)意、搭配不當(dāng)邏輯紊亂、以偏概全、標(biāo)點(diǎn)亂用、量詞差錯(cuò)、網(wǎng)絡(luò)詞匯濫用、口頭語等等。如“一個(gè)大壩”，“高大上”。

2 校對的基本制度與階段側(cè)重點(diǎn)

“三校一讀”制度是校對工作的基本制度。但是，各校次的側(cè)重點(diǎn)不同。一校和二校必須比照原稿逐字逐句地校，以“校異同”為重點(diǎn)，在于發(fā)現(xiàn)錄排差錯(cuò)、非規(guī)范文字和格式差錯(cuò)。三校與通讀不一定比照原稿，它以“校是非”為重點(diǎn)。“校是非”與編輯的修改加工性質(zhì)不同，其重點(diǎn)是糾正明顯的政治性、知識(shí)性錯(cuò)誤，修正邏輯、修飾與文字詞語方面的錯(cuò)誤，改正不符合國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、量和單位、專用名詞術(shù)語等錯(cuò)誤用法。

一校前，先將初排稿件按頁碼順序整理好，然后將每篇文章的頁碼及轉(zhuǎn)頁頁碼記錄下來，仔細(xì)檢查頁碼是否連續(xù)，有無遺漏，轉(zhuǎn)頁頁碼下轉(zhuǎn)、上接是否正確。由于初排清樣中的錯(cuò)誤較多，一校、二校時(shí)須在比照原文和通讀全文的基礎(chǔ)上，著力發(fā)現(xiàn)文章中存在的以上錯(cuò)誤并予以改正。需要注意的是，本階段“校異同”時(shí)不能過分依賴原稿，這就需要校對人員運(yùn)用相關(guān)知識(shí)，對錯(cuò)誤做出正確的判斷，而不能按照原稿生搬硬套?！靶．愅币膊荒苊つ肯嘈抛髡叩脑澹瑧?yīng)本著科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，帶著疑問進(jìn)行校對工作，努力發(fā)現(xiàn)原稿中存在的錯(cuò)誤。

三校時(shí)，應(yīng)在檢查全文的同時(shí)，更應(yīng)注意從細(xì)節(jié)上去發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)。例如頁眉、頁腳的內(nèi)容，圖、表、公式編號(hào)的連續(xù)性，奇偶頁頁碼位置，參考文獻(xiàn)在文中出現(xiàn)的順序與文后是否相符，甚至圖中線條、箭頭的位置也不應(yīng)忽略。

還需注意，在計(jì)算機(jī)上校對或運(yùn)用軟件校對時(shí)，由于電腦系統(tǒng)本身的缺陷、軟件缺陷或編輯校對人員操作時(shí)的手誤動(dòng)作，在改正舊錯(cuò)誤的同時(shí)，又會(huì)導(dǎo)致新錯(cuò)誤的出現(xiàn)。所以，校對后的通讀環(huán)節(jié)是不可缺的，切忌只校不讀。盡管每一校次的著重點(diǎn)不同，但每一校次都不得放松，必須認(rèn)真對待。只有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈龊妹恳恍４蔚墓ぷ?，才能將差錯(cuò)率降到最低。

3 提高校對質(zhì)量的幾點(diǎn)措施

3.1 加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)

編輯與校對是圖書、期刊文章的把關(guān)者，責(zé)任重大。如果他們?nèi)狈φ_的政治立場和政治敏感度，不能對書稿中涉及的政治、民族、宗教問題有正確的認(rèn)識(shí)和辨別，一旦出現(xiàn)嚴(yán)重失誤，就會(huì)出版問題刊物，給出版社或主辦單位帶來嚴(yán)重后果。實(shí)踐證明，科技期刊與政治并非毫無關(guān)聯(lián)。任何期刊的編輯與校對人員都必須加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高政治素養(yǎng)，杜絕此類情況發(fā)生。

3.2 采取多員交叉校對

一人通校時(shí)，校對人員針對的是同一篇文章進(jìn)行重復(fù)校對，容易產(chǎn)生疲勞、懈怠，導(dǎo)致校對質(zhì)量下降。采取交叉校對方式，可有效避免這種弊端。同時(shí)，多個(gè)編輯在專業(yè)知識(shí)領(lǐng)域各有所長，在校對工作中，可以充分利用各自優(yōu)勢，彌補(bǔ)對方的不足，從不同的角度發(fā)現(xiàn)問題、減少錯(cuò)誤。但是由于個(gè)人知識(shí)儲(chǔ)備與專業(yè)的差異，理解問題的角度也會(huì)產(chǎn)生差異，對同一問題可能會(huì)有不同看法，此時(shí)需要根據(jù)科技期刊相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，或交由責(zé)任編輯或主編協(xié)調(diào)解決。

3.3 尊重作者風(fēng)格，及時(shí)溝通作者

科技期刊涉及的專業(yè)比較廣，校對人員不可能通曉所有的專業(yè)，因此在校對過程中，常常會(huì)遇到自己不為熟知的內(nèi)容，此時(shí)應(yīng)借助作者的智慧進(jìn)行核對，可必要時(shí)可將清樣傳給作者，請作者自校，以免因主觀臆斷導(dǎo)致錯(cuò)誤。切不可因畏煩而想當(dāng)然地自行處理，切忌不懂裝懂，違反科學(xué)探究原則。同時(shí)校對人員也應(yīng)有質(zhì)疑精神，不懼權(quán)威，追求真理，重證據(jù)、原始資料與出處，提高行文內(nèi)容的準(zhǔn)確率。

3.4 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增進(jìn)同行交流

積極參加編校專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，獲得更多、更新、更專業(yè)的編輯知識(shí)。尤其要學(xué)習(xí)期刊編排要求，與科技期刊編排相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)，科技期刊符號(hào)、數(shù)字及單位的標(biāo)示方法，準(zhǔn)確把握標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用等。主動(dòng)請教專家，解決工作中的疑難困惑，提高自身專業(yè)水平。而且，科技期刊有很多標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定，對文稿的規(guī)范性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性有很高的要求。但隨著時(shí)代的進(jìn)步，有些標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范可能會(huì)發(fā)生一些變動(dòng)，編輯校對人員如果不與時(shí)俱進(jìn)，不掌握新標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，就有可能出現(xiàn)工作中的失誤。

科技期刊涉及的專業(yè)知識(shí)十分廣泛，任何編輯人員要想精通所有門類的專業(yè)知識(shí)是不可能的，因此在工作中應(yīng)養(yǎng)成學(xué)而時(shí)習(xí)、不待揚(yáng)鞭自奮蹄的好習(xí)慣。多翻閱工作中涉及的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，拓寬知識(shí)的廣度和深度。多吸收借鑒其他優(yōu)秀期刊的辦刊經(jīng)驗(yàn)，通過同事、同行之間的交流、探討，促進(jìn)互助互學(xué)，優(yōu)勢互補(bǔ)，做到同類文章某個(gè)字詞的全篇統(tǒng)一，符號(hào)的統(tǒng)一，專業(yè)術(shù)語統(tǒng)一，格式統(tǒng)一，使全篇文章規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，這對科技期刊的校對工作非常重要。

4 結(jié)束語

校對工作是編輯加工后、印刷前的最后一道把關(guān)工序，是社會(huì)科技文化傳播的“把關(guān)人”和“守門員”，是期刊出版的重要一環(huán)。校對人員的工作質(zhì)量，在很大程度上決定著期刊的內(nèi)在質(zhì)量，因此校對人員應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任心，不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取，在工作中一絲不茍、精益求精，為作者做好“嫁衣”，為讀者提供“精糧”，為期刊質(zhì)量的提高而躬行。

［1］熊 英，等.科技論文中圖表的加工和校對［J］.編輯學(xué)報(bào)，2011，（02）.

［2］關(guān)開澄.科技期刊強(qiáng)化“量和單位”編校工作的對策［J］.編輯學(xué)報(bào)，2009，（21）：220－221.