基于完善企業(yè)采購與供應(yīng)管理對策的研究

剛泰集團(tuán)有限公司 王玉姣

一、前言

企業(yè)采購工作的經(jīng)濟(jì)合理，能夠保證企業(yè)成本的有效使用，進(jìn)而保證企業(yè)在激烈的市場競爭中占有重要位置。有效地企業(yè)采購與供應(yīng)管理，是企業(yè)成功的重要條件。企業(yè)需要對采購工作實施科學(xué)管理，選擇合理的采購方式，提高企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量。

二、企業(yè)采購模式現(xiàn)存問題

(一)缺乏采購計劃和預(yù)算

現(xiàn)在的許多企業(yè)采購模式還非常落后，對所需物資的采購缺少提前的計劃和預(yù)算。企業(yè)只對采購的供應(yīng)比較重視，缺乏必要的管理觀念，在進(jìn)行物資采購前也沒有進(jìn)行全面的市場預(yù)估，對所需采購的物資沒有進(jìn)行提前市場價格的對比，對市場風(fēng)險的規(guī)避也得不到足夠的重視，導(dǎo)致了采購成本得不到有效控制。有些企業(yè)的物資采購是由領(lǐng)導(dǎo)指定的供應(yīng)商，并且與其簽訂長期的供應(yīng)合同，導(dǎo)致了長期以來采購價格與當(dāng)前市場價格嚴(yán)重脫離。還有一些企業(yè)為了達(dá)到降低成本的目的，加大同類供應(yīng)商的需求量，運(yùn)用市場競爭的作用來壓制供應(yīng)商。

(二)供應(yīng)商選擇管理不當(dāng)

除了在采購過程中缺乏采購計劃和預(yù)算，企業(yè)對供應(yīng)商的選擇和管理也存在不足。有且企業(yè)對供應(yīng)商缺少合理的管理和準(zhǔn)確的定位，導(dǎo)致采購和供應(yīng)管理比較混亂。必須保證合格的供應(yīng)商對企業(yè)提供物資供應(yīng)，與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，才能保證企業(yè)的正常運(yùn)行和生產(chǎn)。如果只有在企業(yè)缺乏某些物資時才想到供應(yīng)商，重新選擇合適的供應(yīng)商，不僅會浪費(fèi)大量的時間和金錢，而且也會由于對供應(yīng)商缺乏了解和考察，無法保證供應(yīng)的物資很好地滿足企業(yè)運(yùn)行。缺少可信的性價比高的供應(yīng)商，企業(yè)就有可能在經(jīng)營過程中受到很大的影響。

(三)沒有正視供應(yīng)商角色

現(xiàn)在的許多企業(yè)都只將自己的利益放在首位，而忽視了供應(yīng)商的實際情況，將供應(yīng)商放在企業(yè)的競爭對手甚至企業(yè)的利益侵奪者位置，在交易的過程中只重視供應(yīng)商提供價格的對比，以取得最低的價格，導(dǎo)致供需方不再是雙贏合作，而是處在敵對的位置。企業(yè)的這種沒有將供應(yīng)商擺在正確位置上的行為，嚴(yán)重影響了供應(yīng)商的正常生存，久而久之導(dǎo)致供應(yīng)商數(shù)量的減少，也會影響到企業(yè)以后的選擇范圍，最終影響企業(yè)的正常運(yùn)行。

(四)缺乏完整的考核機(jī)制

企業(yè)對供應(yīng)商的管理和考核機(jī)制也十分不完善，對供應(yīng)商的信息獲取缺乏實時性，也無法動態(tài)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營能力，也就影響了對供應(yīng)商提供物資的實時質(zhì)量監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商沒有一個完整的考核反饋機(jī)制，就不能對供應(yīng)商的準(zhǔn)確績效進(jìn)行評價，相關(guān)信息也得不到有效反饋，這些都不利于企業(yè)與供應(yīng)商建立長期健康的合作關(guān)系，也無法保證雙方正常的供需關(guān)系，影響雙方企業(yè)的長足發(fā)展。

三、企業(yè)采購與供應(yīng)管理應(yīng)用對策

(一)有效控制采購環(huán)節(jié)流程

企業(yè)經(jīng)營管理中采購環(huán)節(jié)是比較薄弱的，缺乏有效控制的采購環(huán)節(jié)流程，這就需要企業(yè)建立起一套完善的采購環(huán)節(jié)控制流程。企業(yè)首先必須杜絕物資外流情況的出現(xiàn)，對入庫物資量和控制量進(jìn)行嚴(yán)格控制，才能保證企業(yè)所采購的物資與信息實時同步。還需要對采購管理系統(tǒng)和相應(yīng)的應(yīng)付賬款系統(tǒng)及信息流程進(jìn)行控制，對審計與財務(wù)都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分重視，在采購進(jìn)行的同時也進(jìn)行財務(wù)審計、行政監(jiān)督和制度考核的管理，公開透明化整個采購過程，使財務(wù)審計發(fā)揮其應(yīng)有作用，嚴(yán)厲杜絕采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的回扣現(xiàn)象。其次，企業(yè)對采購流程也要進(jìn)行嚴(yán)格控制。采購一般包括確定采購物品種類、選擇合適的供應(yīng)商、洽談相應(yīng)交易條件和購入追蹤商品等一系列活動，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證雙方信任的前提下與供應(yīng)商多溝通，共同建立起比價關(guān)系和合作關(guān)系，對供應(yīng)商的商品和采購商品進(jìn)行實時對比，從商品價格、商品質(zhì)量、商家信用度和交貨期等幾方面進(jìn)行對比，綜合考慮各供應(yīng)商的優(yōu)勢和劣勢，最終選擇綜合水平最強(qiáng)的供應(yīng)商，這樣企業(yè)才能夠降低經(jīng)營成本，提高生產(chǎn)效益，最終保證企業(yè)效益的最大化。

(二)對供應(yīng)商實行分類管理

完善企業(yè)采購與供應(yīng)管理，還需要加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，可以對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對自己所需的物資進(jìn)行分類，對于常用的物資需要大量采購，則可以選擇一些規(guī)模比較大的擁有長期合作經(jīng)驗的供應(yīng)商；對于中量需求的物資，采購需求一般，則可以選擇一些規(guī)模中等、合作不太頻繁的供應(yīng)商進(jìn)行采購；對于用量非常小的不常用的物資，企業(yè)可以選擇一些小型的價格比較便宜的企業(yè)進(jìn)行采購。相對于企業(yè)不同的物資需求，選取對應(yīng)的供應(yīng)商，可以對物資的市場價格進(jìn)行有效控制，能夠合理降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此需要企業(yè)根據(jù)實際物資需求和供應(yīng)商的實際情況，建立起符合自己企業(yè)需求的、合理的采購模式實現(xiàn)對供應(yīng)商的管理，能夠有效保證企業(yè)與供應(yīng)商長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

(三)提高采購人員綜合能力

采購人員的綜合素質(zhì)也是完善企業(yè)采購與供應(yīng)管理的重要保證。對于企業(yè)的采購工作，并沒有特別的規(guī)則對采購人員的規(guī)則進(jìn)行約束，導(dǎo)致了對采購人員行為進(jìn)行核查是非常困難的。一般企業(yè)的采購工作行為的控制只是依靠采購人員自身的職業(yè)操守和道德修養(yǎng)，采購工作對于采購人員的道德品質(zhì)是很大的考驗，需要采購人員自身擁有非常高的道德素質(zhì)，將企業(yè)的利益放在高于自身利益的位置，不被個人私利所誘惑。除此之外，采購人員還應(yīng)當(dāng)具有比較高的業(yè)務(wù)水平，對各種采購技能都比較熟悉，對物資進(jìn)行質(zhì)量和價格的對比，為企業(yè)選擇最優(yōu)的方案，保證企業(yè)利益的最大化。采購人員的綜合能力在采購過程中也是比較重要的。采購是一件具有高度靈活性和機(jī)動性的工作，需要采購人員能夠?qū)?yīng)商及市場的動向及時掌握，并能夠不斷地開發(fā)性價比更高的供應(yīng)商和采購物品。采購人員需要經(jīng)常進(jìn)行市場調(diào)查，才能夠及時掌握最新的采購資料和市場趨勢，才能保證企業(yè)利益的最大化。很強(qiáng)的適應(yīng)性也是采購人員需要具備的素質(zhì)，采購人員需要不斷適應(yīng)不同的地區(qū)和環(huán)境，而不是坐在辦公室里只運(yùn)用電腦進(jìn)行查詢，需要積極主動地去尋找和創(chuàng)造更好物資資源。采購人員還應(yīng)當(dāng)不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，補(bǔ)充新的知識，掌握新的職業(yè)技能，才能夠在日新月異的市場環(huán)境中提高采購技能，幫助企業(yè)節(jié)省采購成本。采購工作是一件費(fèi)心勞力的工作，需要采購人員擁有非常好的身體素質(zhì)，才能夠應(yīng)付輾轉(zhuǎn)各地的負(fù)荷。采購人員還需要全面負(fù)責(zé)采購預(yù)算，在進(jìn)行大量的驗證對比工作后，保證所采購的物資在相同質(zhì)量下價格最低。

(四)完善相應(yīng)指標(biāo)評估體系

完善企業(yè)采購與供應(yīng)管理，企業(yè)還需要建立完善的采購指標(biāo)評估體系。采購績效評估體系的健全，可以對采購物資材料的成本和價格進(jìn)行有效控制，從而降低采購成本。對物資進(jìn)行分類后，對應(yīng)不同的供應(yīng)商建立各自的評估標(biāo)準(zhǔn)體系，對服務(wù)、業(yè)績、價格、質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)、供貨能力等與采購相關(guān)的方面進(jìn)行重點考核。以供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量價格及售后服務(wù)等方面的評價為基礎(chǔ)，制定完善的考評機(jī)制，確保最終選擇的產(chǎn)品供應(yīng)商擁有較高的性價比，將性價比比較高的供應(yīng)商發(fā)展為長期合作伙伴，保證以較低的價格獲取最優(yōu)質(zhì)量的物資和最完善的服務(wù)。

四、結(jié)束語

企業(yè)必須意識到完善企業(yè)采購與供應(yīng)管理的重要性，運(yùn)用科學(xué)的方式進(jìn)行所需物資的采購。在保證企業(yè)資金的最大利用率的前提下，降低企業(yè)采購成本，使企業(yè)利益最大化，最終增強(qiáng)在激烈的市場競爭中的競爭能力。

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