張家口康??h財政局 郭振林
行政事業(yè)單位會計核算中存在的問題及改進措施分析
張家口康??h財政局郭振林
摘要:最近幾年,社會經濟有了飛速的發(fā)展,會計核算工作在公共財政體系中占據著越來越重要的作用,該項工作也能夠保證會計信息的準確性及真實性??涩F今在開展會計核算工作時,還存在很多問題,本文對此進行了分析。
關鍵詞:行政事業(yè)單位會計核算問題分析改進措施
行政事業(yè)單位的會計核算工作的主要內容是仔細的記錄行政單位資金的出入情況,還要最客觀的反映出對于國家預算工作的執(zhí)行落實情況。需要指出的是,現今社會主義市場經濟的快速發(fā)展進步,促進了會計核算工作水平的提高,可是我們也不能忽略現今行政事業(yè)單位在進行會計核算工作時所存在的各種不足。所以本文筆者深入的分析了行政事業(yè)單位會計核算工作中存在的一系列問題,科學、深入的探究后制定了高效的解決方案,希望能夠促進會計核算工作水平的進一步提高。
行政事業(yè)單位在開展實際的會計核算工作時,經常出現的問題一般有以下四點:原始憑證的記錄、記賬憑證的填制、賬薄的設置和財務報告的編制;一般表現在下列幾個方面:
(一)原始憑證存在的問題
行政事業(yè)單位在進行會計核算工作時可能遇到的普遍性問題通常有:在填制原始憑證時越來越不嚴謹,使原始憑證的可信度越來越低。造成這種問題的主要原因一般有下列兩方面:首先是在實際進行原始憑證的填寫工作時,填寫的信息缺乏完整性,甚至還屢屢發(fā)生漏填、錯填或者是不填原始憑證的情況;單從日期這一點入手分析便能發(fā)現,有些原始憑證上幾乎不填寫日期,并且對于購買單位的客戶信息資料填寫的也不夠完整,在填寫原始憑證上的數字金額時,往往不注意大小寫,經常需要進行大量的涂改。其次是所填制好的原始憑證缺乏真實性,所填寫好的原始憑證經濟業(yè)務項目與實際項目的內容有著較大的出入,如果填制的原始憑證時效性不強,則需要獲得的原始憑證就會移送到財務部門,由他們開展報銷處理工作??墒窃趯嶋H進行報銷處理工作時,經常會出現很多的幾年前的原始憑證,最終使會計信息的質量的不到保障,甚至會日益降低。
(二)記賬憑證存在的問題
除了在進行會計憑證的實際填制工作時容易出現各種問題,也就是說不單單在原始憑證的填寫形式方面存在較多的問題,事業(yè)單位在開設企業(yè)的銀行專戶時,與之有關的各個憑證一般都是單獨保管的,即這些憑證并不在單位財務會計總賬管理工作的范疇。
(三)賬簿設置中存在的問題
很多的事業(yè)單位都沒有應用財政部門統一印發(fā)的賬薄,甚至還有一些單位壓根不設置總賬,這便無法開展各個明細賬的核對、控制及賬務的平衡工作,固定資產又不屬于賬薄記錄的范圍,這便會產生賬外資產。
(四)財務報告中存在的問題
財務報告中所存在的主要問題一般有:填制好的財務報表無法真實的反映出財務情況的現狀,并且還經常有一些報表上的信息不夠完整、不夠真實。
但是,行政事業(yè)單位會計核算工作中普遍發(fā)生的問題并不單單只有上述幾點,開展實際的核算工作時,還存在著各種各樣的問題需要處理和解決,所以會計行業(yè)的工作人員一定要積極參與會計核算水平的提高工作。
在進行行政事業(yè)單位的會計核算改進工作時,必須要善于分析當前形勢,并根據實際工作中出現的問題,有針對性的開展改進工作。在實際進行改進工作時要注意把握好下列幾個關鍵點:
(一)做好行政事業(yè)單位會計制度的深化改革
行政事業(yè)單位在對會計核算工作進行改進和提高期間,必須要保證會計制度的深化和改革工作。事業(yè)單位還要定期的對員工進行培訓,培訓內容的重點應為如何提高會計從業(yè)人員的整體素質和工作責任感,做好這項工作,才能從根本上提高會計核算工作的質量。除此之外,它還能使會計工作人員的工作環(huán)節(jié)得到改善,這不僅會促進會計電算化步伐的加速,還有助于提高會計核算工作的服務質量,使其工作效率得到大幅度的提高。還要在現今已有的科目體系中科學合理的加入行政單位上級領導的補助收入,這樣才能提高上級補助收入及下級補助支出的會計核算工作水平。
(二)將財政監(jiān)督管理力度加強
要整改行政事業(yè)單位的會計核算工作,并嚴格的開展財政監(jiān)督管理工作,這不僅是為了促使會計從業(yè)人員工作水平的提高,也是為了方便進行后續(xù)教育工作,使會計工作人員的自身責任感和會計行業(yè)的整體工作素質都有較大幅度的提高。僅僅加強財政管理工作的監(jiān)督管理力度是遠遠不夠的,事業(yè)單位還要對正在使用的經費開支標準實行劃分及明確,使經費的支出方向盡可能的規(guī)范化、透明化,最好設立一套切實可行的經費開支標準,制度的約束往往會起到很好的效果,還要防止產生支出互相攀比或私自發(fā)放財務等情況的發(fā)生。
(三)提高會計核算信息化水平
如果想促進會計核算信息化工作水平有較大幅度的提高,就必須要先建立一套科學、合理、可行的財務指標體系,這樣不僅可以促進會計核算工作水平的提高,還能夠最真實、最客觀的表現行政事業(yè)單位的實際收支狀況。進行實際的會計核算工作時,更加需要加強對三公經費的支出和管理,還要在控制制度中建設詳細、嚴謹的會計核算體系,并大力推進會計監(jiān)督體系的健全和發(fā)展,這樣可以更好的保證會計核算工作信息的完整性、可靠性和較強的可信度。
現今社會主義市場經濟的飛速發(fā)展進步使行政事業(yè)單位的發(fā)展遭遇了前所未有的機遇和挑戰(zhàn),因此,行政事業(yè)單位為了在處于白熱化市場競爭中獲取健康可持續(xù)發(fā)展,就必須要做好基本的會計核算工作。事業(yè)單位的管理者還要在第一時間察覺會計核算工作中的問題和隱患,并根據單位實際發(fā)展狀況對會計核算制度進行健全,促使會計從業(yè)者的專業(yè)工作水平及自身素質都能得到提高,做到這些才能促進會計核算行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
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