論ERP系統(tǒng)對(duì)亮化工程財(cái)務(wù)管理的便捷性

唐山市夜景亮化廣告管理服務(wù)中心　白桂紅

論ERP系統(tǒng)對(duì)亮化工程財(cái)務(wù)管理的便捷性

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摘要:ERP是針對(duì)物流、人流、財(cái)流、信息流集成一體化的企業(yè)管理軟件。這個(gè)管理系統(tǒng)包含客戶、服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開(kāi)放系統(tǒng)制作，除了標(biāo)準(zhǔn)功能外，它還包括如品質(zhì)、過(guò)程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等其它特性。ERP系統(tǒng)對(duì)亮化工程的設(shè)計(jì)、施工及竣工后的維護(hù)維修管理都能提供窗口展示和直觀的統(tǒng)籌管理，尤其對(duì)財(cái)務(wù)資金分配和計(jì)劃使用，增加了一手的參考數(shù)據(jù)和理性分析。

關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng)亮化工程財(cái)務(wù)管理

ERP系統(tǒng)是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡(jiǎn)稱，ERP是針對(duì)物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件?？嘤谄髽I(yè)管理解決方案管理人才(SAP)太少，使ERP系統(tǒng)在其成熟后的30年間在中國(guó)應(yīng)用不理想。但這些不影響本文對(duì)ERP系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用所呈現(xiàn)出的對(duì)財(cái)務(wù)指導(dǎo)作用的探討。

一、對(duì)亮化工程會(huì)計(jì)核算的便捷體現(xiàn)

亮化工程是涉及很多企業(yè)的工程，財(cái)務(wù)賬面十分瑣碎，物品種類十分繁雜。僅協(xié)作、合作和供貨商就有十幾家，多則幾十家。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)不能模塊預(yù)設(shè)，因?yàn)殡S著工程的變化，交叉的賬目很多。。ERP系統(tǒng)是電腦空間設(shè)立的賬目，可預(yù)設(shè)，可因需而加，還可增項(xiàng)補(bǔ)充，還可以“重新洗牌二次分類”。ERP開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)審核模塊由總帳模塊、應(yīng)收帳模塊、應(yīng)付帳模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊、工資核算模塊、成本模塊等構(gòu)成。模塊的使用和計(jì)算機(jī)本身的計(jì)算功能的自動(dòng)化，大大節(jié)約了財(cái)務(wù)人員的工作量。亮化工程前期的資金投入時(shí)間、投入量及銀行利息的換算都能指導(dǎo)決策人科學(xué)使用資金，使企業(yè)利益最大化。

二、對(duì)亮化工程財(cái)務(wù)管理的細(xì)化把控

在實(shí)際運(yùn)作中，ERP系統(tǒng)可以編程以財(cái)務(wù)為中心，將亮化工程的全過(guò)程的管理進(jìn)行數(shù)據(jù)化掌控。ERP系統(tǒng)可以服務(wù)三個(gè)層面，一直接服務(wù)于一線，如做最低成本的庫(kù)存指導(dǎo)；二服務(wù)中層做預(yù)設(shè)、補(bǔ)給、調(diào)配等的參考；三以經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)給決策人。ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理，主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算功能的迅捷，以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，做到預(yù)測(cè)、管理和控制。ERP開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)管理模塊包含：財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策等。這些功能也可單獨(dú)設(shè)立模塊，或側(cè)重設(shè)立，也可以列為二級(jí)模塊處理。ERP選型可以側(cè)重于財(cái)務(wù)，介于對(duì)財(cái)務(wù)管理需求，對(duì)購(gòu)、銷(xiāo)、存的控制、分析和預(yù)測(cè)。在亮化工程中，這種便捷可直接進(jìn)入到購(gòu)、銷(xiāo)、存，把設(shè)計(jì)、施工、后期維護(hù)納入長(zhǎng)期全程不間斷的管理中。ERP系統(tǒng)模塊可設(shè)置對(duì)多個(gè)亮化工地項(xiàng)目管理。等于在ERP系統(tǒng)中設(shè)立分銷(xiāo)管理模塊，對(duì)不同工地的物需、人員、調(diào)度、進(jìn)度物料的匹配等信息進(jìn)行管理或統(tǒng)計(jì)，并分析數(shù)量、金額，施工進(jìn)度等。多個(gè)亮化工地項(xiàng)目管理模塊包含：管理施工隊(duì)信息、物料匹配物流調(diào)度、進(jìn)度結(jié)果等等。過(guò)去傳統(tǒng)的案頭賬務(wù)不能對(duì)動(dòng)態(tài)施工及庫(kù)存變化做及時(shí)把控，所以傳統(tǒng)方法就是到期的盤(pán)點(diǎn)，這種盤(pán)點(diǎn)是滯后的。如今ERP系統(tǒng)模塊對(duì)庫(kù)存控制實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)、真實(shí)。庫(kù)存控制模塊能結(jié)合部門(mén)需求、隨時(shí)調(diào)整庫(kù)存，并精確地反映庫(kù)存現(xiàn)狀。庫(kù)存控制模塊包含：為所有的物料建立庫(kù)存，管理檢驗(yàn)入庫(kù)、收發(fā)料等日常業(yè)務(wù)等。除此之外還能對(duì)調(diào)度中的物流管理建立模塊，如機(jī)械臺(tái)班控制，可以做成物流構(gòu)成、物流活動(dòng)的具體過(guò)程等。

三、對(duì)發(fā)揮亮化效益最大化的預(yù)設(shè)和監(jiān)控

ERP系統(tǒng)不是現(xiàn)成的通行軟件，它需要針對(duì)不同行業(yè)進(jìn)行不同設(shè)計(jì)編程。亮化行業(yè)與其他企業(yè)不同。亮化不是為行業(yè)謀經(jīng)濟(jì)利益的，它具有很大的公益和福利性，強(qiáng)化的是社會(huì)效益。ERP系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)對(duì)他具有特別之處。它更多被點(diǎn)擊的模塊是消耗模塊，而不是銷(xiāo)售模塊。在亮化的ERP系統(tǒng)中，要通過(guò)模塊最后達(dá)到錢(qián)少花辦成事，少花錢(qián)多辦事，花少錢(qián)辦長(zhǎng)事。要做到這三點(diǎn)，ERP系統(tǒng)模塊間要有所配置，并學(xué)會(huì)綜合使用。對(duì)于亮化單位的人力資源管理模塊可設(shè)定：人力資源規(guī)劃的輔助決策體系、招聘管理、工資核算、工時(shí)管理、差旅核算及對(duì)臨時(shí)雇傭人員的短時(shí)管理等。ERP開(kāi)發(fā)的生產(chǎn)控制管理模塊是“收銀”軟件系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程有機(jī)結(jié)合，使企業(yè)有效地降低庫(kù)存，提高效率。尤其亮化這類“軟效益”的企業(yè)，更需要ERP的預(yù)設(shè)和監(jiān)控，使“效益”最大化。亮化企業(yè)可針對(duì)自身發(fā)展的需要，完成ERP選型編程，連接進(jìn)、銷(xiāo)、存，使得生產(chǎn)流程連貫。亮化的ERP系統(tǒng)生產(chǎn)控制管理模塊設(shè)計(jì)為：亮化工程計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、施工控制、施工及用料標(biāo)準(zhǔn)等等。在施工控制中可設(shè)立n個(gè)流程管控，其中把“即時(shí)反應(yīng)機(jī)制”（Real-time Response System)加到程控中。計(jì)劃-實(shí)施-監(jiān)控-考核-驗(yàn)收都要在ERP上有所顯示，把QQ和手機(jī)拍照等現(xiàn)代化傳播工具與ERP管理相連，遇到問(wèn)題即時(shí)調(diào)控。亮化企業(yè)不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，通過(guò)ERP管理，合理使用資金，最大化降低資金風(fēng)險(xiǎn)，利用ERP提供的數(shù)據(jù)利用時(shí)間衍生等多種手法，使效益最大化。

四、結(jié)束語(yǔ)

我們通過(guò)以上三點(diǎn)的羅列分析可以看到，ERP系統(tǒng)的在亮化企業(yè)使用中體現(xiàn)的便捷性，它在很大程度上影響了亮化企業(yè)的發(fā)展。隨著未來(lái)全球化的激烈競(jìng)爭(zhēng)，我們應(yīng)重視ERP以及其他先進(jìn)管理思想凝成的技術(shù)管控軟件。國(guó)家提供了廣大中小企業(yè)優(yōu)惠的成長(zhǎng)環(huán)境，而由于企業(yè)家沒(méi)有跟上信息化企業(yè)管理的步子，最后自己變?yōu)橐蚬芾砺浜蠖喔豆芾沓杀镜穆駟稳恕RP系統(tǒng)不僅僅是降低管理成本，更重要的是加強(qiáng)了各個(gè)崗位人員的執(zhí)業(yè)能力和加快了工作的反應(yīng)速度，進(jìn)而達(dá)到提高整體效益的目的。