新時期優(yōu)化醫(yī)院會計檔案管理的策略探究

宜昌市第一人民醫(yī)院　陶晶晶

新時期優(yōu)化醫(yī)院會計檔案管理的策略探究

宜昌市第一人民醫(yī)院陶晶晶

摘要:醫(yī)院會計檔案管理是醫(yī)院內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，對醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實施具有重要的意義。本文分析了醫(yī)院會計檔案管理中存在的問題，并在此基礎(chǔ)之上，闡述了新時期優(yōu)化醫(yī)院會計檔案管理的若干策略。本文旨在強化對醫(yī)院會計檔案管理的認識，并為今后相關(guān)領(lǐng)域的研究提供一定的參考資料。

關(guān)鍵詞:新時期會計檔案管理策略

隨著我國醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，進一步推進醫(yī)院內(nèi)部管理的優(yōu)化與調(diào)整，是新時期醫(yī)院迎合發(fā)展的必然舉措。醫(yī)院會計檔案管理是一項負責(zé)而細致的工作，具有顯著的特殊性。一方面，會計檔案記錄了醫(yī)院的主要經(jīng)濟活動，是醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展的重要體現(xiàn)；另一方面，強化會計檔案管理是基于自身發(fā)展需求的重要舉措，有助于夯實會計檔案管理工作的重要地位。因此，本文立足于醫(yī)院會計檔案管理存在的問題，就如何優(yōu)化會計檔案管理提出了若干建議。

一、醫(yī)院會計檔案管理存在的問題

醫(yī)院會計檔案具有較強的記錄性和原始性，是醫(yī)院財務(wù)管理工作的最后一個環(huán)節(jié)，但也是最為薄弱的一個環(huán)節(jié)。從實際情況來看，醫(yī)院會計檔案管理存在諸多問題，尤其是檔案管理缺乏重視、管理制度不完善等問題，弱化會計檔案管理的重要性。

(一)醫(yī)院會計檔案管理缺乏重視，管理工作落實不到位

醫(yī)院對會計檔案管理的重要性缺乏本質(zhì)性認識，會計檔案管理成為形同虛設(shè)的工作內(nèi)容。一方面，會計檔案管理工作狹隘定義，認為工作僅僅是保管好會計檔案，而缺乏檔案管理工作的有效開展；另一方面，會計檔案管理與會計檔案使用缺乏有效連接，弱化了會計檔案使用的及時性和有效性。因此，會計檔案管理工作落實不到位，會計檔案管理本身所具有的管理效能未能體現(xiàn)，流于形式、疲于制度的管理形態(tài)，反而不利于會計檔案管理工作的優(yōu)化。

(二)醫(yī)院會計檔案管理制度不完善，管理工作的內(nèi)部環(huán)境欠佳

制度是規(guī)范并引導(dǎo)行為的重要內(nèi)容，制度的缺失或不完善，都不利于其作用的充分發(fā)揮。首先，會計檔案管理缺乏完善的填寫、保管等方面的制度，導(dǎo)致管理工作漏洞百出；其次，會計檔案管理制度存在缺陷，在相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行上，不夠嚴謹，導(dǎo)致不規(guī)范行為的出現(xiàn)，如會計科目、原始憑證填寫等，不依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行；再次，檔案管理制度執(zhí)行力度欠缺，弱化制度的規(guī)范和引導(dǎo)作用。

(三)尚未設(shè)立獨立的檔案管理部門，專業(yè)人才相對比較欠缺

當前，部分醫(yī)院會計檔案管理工作由會計人員兼任，尚未設(shè)立獨立的檔案管理部門，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏專業(yè)化，會計檔案管理的重要作用難以充分體現(xiàn)。許多醫(yī)院的會計檔案放在財務(wù)部門，從原始憑證，記賬憑證的歸集、裝訂，登記，保管，借閱，都由財務(wù)部門管理。雖然能夠及時，有效使用，但管理不專業(yè)，不規(guī)范。因此，資料的完整性，登記的規(guī)范性，借閱的制度性，都有待商榷。

二、新時期優(yōu)化醫(yī)院會計檔案管理的策略

在新的歷史時期，醫(yī)院強化會計檔案管理既是自身發(fā)展的內(nèi)部需求，也是會計檔案管理面向未來發(fā)展的重要基礎(chǔ)。在筆者看來，會計檔案管理的優(yōu)化，關(guān)鍵在于夯實工作的重要地位，并逐步建立健全管理制度，強化專業(yè)人才的培育和引進，從本質(zhì)上提高會計檔案管理的有效性。

(一)夯實會計檔案管理工作的重要地位，強化管理工作力度

首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要重視會計檔案管理的重要性，立足于實際，將工作狠抓落實到位。只有領(lǐng)導(dǎo)重視，部門積極參與，職工主動開展，才能營造出良好的工作環(huán)境；其次，認真踐行各項規(guī)定，通過管理工作的有效性。如規(guī)定：出納人員不得兼管會計檔案；當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。

(二)建立健全會計檔案管理制度，營造良好的內(nèi)部環(huán)境

立足于長遠發(fā)展的角度，醫(yī)院建立健全會計檔案管理制度，是推進其可持續(xù)發(fā)展不可或缺的重要基礎(chǔ)。具體而言，主要在于三點：一是要凈化會計檔案管理環(huán)境，規(guī)范檔案的收集、歸檔等行為。二是落實檔案鑒別及管理工作，實現(xiàn)管理行為的規(guī)范化；三是提高檔案管理硬件配置，實現(xiàn)標準化建設(shè)是新時期會計檔案管理的需求。因此，依托完善的會計檔案管理制度，為工作的開展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境，既確保了工作的落實，又提高了工作的質(zhì)量和效率。

(三)設(shè)置獨立的檔案部門，提高管理人員的素質(zhì)

醫(yī)院會計檔案管理工作是一項復(fù)雜而細致的工作，設(shè)置獨立的檔案部門是建設(shè)會計檔案管理工作不可或缺的內(nèi)容。首先，醫(yī)院設(shè)置獨立的檔案部門，是實現(xiàn)檔案管理專業(yè)化的重要一步。配置相應(yīng)的專門人才，是提高管理質(zhì)量與效率的保障；其次，會計檔案管理信息化，是契合醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的集中表現(xiàn)，而檔案部門的設(shè)置，推進了檔案管理與醫(yī)院的同步發(fā)展，消除了檔案管理發(fā)展滯后的問題；再次，提高管理人員素質(zhì)，既需要醫(yī)院建立相應(yīng)的教育培訓(xùn)機制，提高相關(guān)人員的專業(yè)水平和職業(yè)道德；又要強化人才引進，依托人才謀發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院會計檔案管理的重要性缺乏本質(zhì)性認識，導(dǎo)致工作環(huán)境不佳，缺乏完善的制度引導(dǎo)與規(guī)范。因此，醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化，關(guān)鍵在于夯實會計檔案管理的重要地位，從本質(zhì)上確保工作處于良好的環(huán)境之中。無論是制度的建立健全，還是檔案的設(shè)置，都強調(diào)內(nèi)外環(huán)境構(gòu)建的重要性。只有這樣，才能優(yōu)化會計檔案管理，提高工作的質(zhì)量與有效性。

參考文獻:

[1]劉鳳蘭.信息化角度對醫(yī)院會計檔案管理的思考[J].東方企業(yè)文化,2014;05

[2]高政偉.淺論醫(yī)院會計檔案管理策略[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）,2010;12

[3]陳文新.論醫(yī)院會計檔案的管理[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2011 （10）

[4]賀建青.新形勢下如何加強醫(yī)院會計檔案的管理[J].中國商界, 2008;09