企業(yè)財務管理信息化問題分析

蘇州高創(chuàng)特新能源發(fā)展有限公司　朱建東

企業(yè)財務管理信息化問題分析

蘇州高創(chuàng)特新能源發(fā)展有限公司朱建東

摘要:隨著經(jīng)濟的全球化及信息技術的發(fā)展，財務信息化管理成為企業(yè)強化財務管理水平、提高企業(yè)競爭力的重要手段。它使財務人員和現(xiàn)代計算機技術相結合，實現(xiàn)了財務管理自動化，比傳統(tǒng)的人員記賬模式更為精準、快速、便利。在一定程度上極大的拓展了財務管理空間，使數(shù)據(jù)管理更為精細化，加快了財務管理效率，提升了財務管理效能，徹底改變了以往粗放的財務管理方法。然而企業(yè)財務信息化管理還存在一些問題需要徹底解決，才能將其功能完全發(fā)揮出來。

關鍵詞:企業(yè)財務信息化問題措施

財務信息化管理就是運用計算機輔助財務人員進行財務處理業(yè)務，通過借助強大的計算機技術和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使財務處理更加簡單便利。首先，計算機精準快速的核算功能使財務處理效率大大提高；其次，能夠輕松管理大量數(shù)據(jù)庫信息，并將企業(yè)財務詳情和企業(yè)業(yè)務狀況緊密相連，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫收藏管理同時進行財務管理。由此可見，財務信息化是企業(yè)發(fā)展趨勢，企業(yè)必須重視財務信息化管理工作。

一、企業(yè)財務信息化管理存在的問題

(一)缺乏健全的預算控制體系

企業(yè)財務信息管理涉及到企業(yè)管理的各個方面，尤其是企業(yè)內部預算控制，但是多數(shù)企業(yè)內部財務部門進行財務預算編制時，對具體財務編制工作認識不夠全面。導致許多企業(yè)預算控制工作只停留在表面，甚至有些企業(yè)沒有建立完善的財務預算機制，有些企業(yè)盡管設置了財務預算管理系統(tǒng)及管理部門，或者進行了財務編制，但是處理的預算結果也只是形式化，沒有作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的標準，使企業(yè)預算控制沒有達到其本質效果。

(二)缺乏合理的內部控制環(huán)境

良好的企業(yè)財務管理內部控制環(huán)境有利于保證財務信息的真實性和完整性。但是長期以來，我國許多企業(yè)的財務管理方式仍以傳統(tǒng)財務管理為主，相對落后。加上財務人員專業(yè)素質水平較低，企業(yè)內部財務報表及跟進項目數(shù)據(jù)篡改現(xiàn)象屢見不鮮。甚至有些企業(yè)更改數(shù)據(jù)庫代碼，重新編制財務報表，還有些企業(yè)內部人員越權參與等等。正是因為企業(yè)內部控制環(huán)境處于惡性循環(huán)，才使得企業(yè)財務管理混亂，以至于企業(yè)資金管理缺乏力度，使企業(yè)資金鏈短缺停滯，造成企業(yè)投資規(guī)模與投資規(guī)劃嚴重失調甚至虧損?？偠灾?，只有確保企業(yè)財務信息的準確完整及真實性，才能有效防范企業(yè)經(jīng)營風險，維護財產(chǎn)和資源的完整，最終為財務管理信息化提供保障。

(三)企業(yè)的會計電算化沒有真正發(fā)揮作用

目前我國企業(yè)在會計電算化應用方面發(fā)展緩慢，一般實施了會計電算化的企業(yè)所使用的財務系統(tǒng)大多數(shù)仍然是傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)，即模擬人員操作管理，盡管在一定程度上使會計工作簡單化，卻無形中增加了會計管理工作。會計電算化系統(tǒng)的使用并沒有實現(xiàn)預測的管理、預測及決策功能，不能真正發(fā)揮出電算化會計的最佳性能。

二、企業(yè)財務信息化管理具體措施

(一)企業(yè)各項財務業(yè)務與計算機技術的結合

計算機技術的應用實現(xiàn)了企業(yè)財務管理工作的網(wǎng)絡化和信息化，因此將企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務、會計工作及企業(yè)預算整合計算機資源，運用先進技術，有利于實現(xiàn)財務和企業(yè)業(yè)務一體化，讓計算機技術快速的深入到企業(yè)財務管理的各個方面。通過網(wǎng)絡及計算機技術系統(tǒng)整合企業(yè)各職能部門，實現(xiàn)信息資源共享，為企業(yè)財務決策提供堅實的基礎。此外，準確可靠的企業(yè)預算管理是企業(yè)有效生存經(jīng)營的根本，是提升企業(yè)管理的重要手段，是企業(yè)經(jīng)營活動的標準。

(二)加強企業(yè)內部控制，建立風險控制體系

企業(yè)信息化管理涉及到企業(yè)內部各個部門，有利于企業(yè)各部門間的監(jiān)督和協(xié)調工作。企業(yè)信息化管理將企業(yè)各方面有關信息統(tǒng)一集中起來，嚴格的財務制度有助于規(guī)范企業(yè)各職能部門的權限資金、職責及規(guī)章政策系統(tǒng)。提高企業(yè)相關人員信息化管理意識，強化企業(yè)內部控制力度，借助計算機技術及各種網(wǎng)絡信息資源系統(tǒng)收集并分析市場供求情況和顧客信息等。同時進行模擬數(shù)據(jù)系統(tǒng)進而預算企業(yè)經(jīng)營業(yè)務風險概率，以提高企業(yè)整體決策能力和市場競爭力，進而加快企業(yè)資金流轉，降低企業(yè)資金風險。

(三)建立健全的財務管理制度

建立健全財務管理制度是正確實施企業(yè)財務信息化管理的前提條件。只有完善企業(yè)財務信息化管理制度，才能有效推動企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)工作順利進行。正是因為信息自動化管理實現(xiàn)了企業(yè)財務的高效率和高水平管理，使企業(yè)自身達到了管理一體化。另外，在建立并完善企業(yè)財務管理制度的過程中，要嚴格注意預算控制和財務報表方面，保證財務信息的真實性和可靠性。通過計算機處理各項財務數(shù)據(jù)并建立以計算機管理軟件為主的監(jiān)督體系，為企業(yè)各項預算及經(jīng)營活動結算規(guī)范化提供保障。

(四)培養(yǎng)專業(yè)技術型人才

目前來看，我國企業(yè)相關人員的信息化知識水平較低，隨著計算機技術的發(fā)展，增強財務工作人員的信息化引系統(tǒng)的運用水平非常重要。因此企業(yè)在招聘財務部門相關人員時要嚴格要求，財務人員的財務知識和計算機技能有待考察。企業(yè)內部財務人員要定期進行相關技能培訓，以提高專業(yè)知識素養(yǎng)和計算機水平。也可以針對工作人員的個人情況進行專門輔導，強化入門教育，同時聘請一些對計算機和互聯(lián)網(wǎng)知識精通的人才。并在財務信息化系統(tǒng)管理工作中貫徹落實，進而提高財務人員和其他員工的業(yè)務素質。此外，許多企業(yè)中的財務人員年齡偏大，接受計算機知識的能力較弱，此時企業(yè)要及時引入具備新型技術能力的人才，提升企業(yè)內部信息化管理力度，提高工作效率。

三、結束語

綜上所述，企業(yè)財務信息化管理所面臨的種種問題，不外乎企業(yè)外部環(huán)境和企業(yè)本身。但是通過信息技術在企業(yè)財務管理中的運用來提高企業(yè)財務管理效率，使企業(yè)提高市場競爭力，還需要企業(yè)不斷嘗試研究。

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