四川六合金通涂料有限公司 李明才
企業(yè)內(nèi)控指的是一個單位的各個級別的管理層,為了可以保證企業(yè)經(jīng)營合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、相關(guān)信息以及財務(wù)報告的真實性和完整性,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率以及效果,保證企業(yè)可以更快的完成自己的戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)調(diào)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,并且利用單位內(nèi)部分工制造出相互平衡,相互聯(lián)系的聯(lián)系,形成一系列的具有控制職能的方法以及程序,并設(shè)制規(guī)定使它規(guī)范化,系統(tǒng)化,可以使企業(yè)的財務(wù)管理成為一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、較為完整的體系。企業(yè)內(nèi)控管理分為以下幾個內(nèi)容:監(jiān)督檢查管理、控制環(huán)境管理、控制活動管理、信息溝通管理和風(fēng)險評估管理。在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中內(nèi)控管理騎著重要的作用,在企業(yè)的會計信息考核資料方面可以增加其真實性,從而幫助企業(yè)的管理人員作出對企業(yè)有利的決策,并且,企業(yè)內(nèi)控管理可以將責(zé)任分解到各管理層級甚至是個人,能夠提高任務(wù)的完成效率,保證企業(yè)經(jīng)營活動能夠順利有效的進(jìn)行。
本文主要的研究目標(biāo)是裝修公司的內(nèi)控管理與風(fēng)險防范,我結(jié)合了裝修公司的發(fā)展形勢,發(fā)現(xiàn)了在內(nèi)控管理與風(fēng)險防范中存在了一些問題,這些問題會阻礙企業(yè)的發(fā)展。
首先,在房產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的今天,裝修行業(yè)也很熱門,從而裝修行業(yè)的內(nèi)部壓力很小,這會嚴(yán)重的影響到企業(yè)的風(fēng)險意識,隨著社會的不斷進(jìn)步,企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈,但是就裝修行業(yè)的情況來講,企業(yè)的風(fēng)險意識很差,沒有意識到應(yīng)該設(shè)定內(nèi)控管理制度,導(dǎo)致經(jīng)營風(fēng)險加大。同時,裝修作業(yè)方作為專業(yè)承包方受項目業(yè)主方、項目建設(shè)方、項目施工總包方等利益相關(guān)方影響較大,由于某方的原因都可能影響整個項目的進(jìn)程,項目組不能及時應(yīng)對,而施工項目獨(dú)立性特點(diǎn)常常造成信息反饋滯后,從而加大了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
其次,法人的治理結(jié)構(gòu)并不完善,法人不完善的治理結(jié)構(gòu)會讓企業(yè)產(chǎn)生大量的內(nèi)耗,提高企業(yè)的運(yùn)營成本,從而增加了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險,降低企業(yè)的綜合競爭能力。
同時,企業(yè)的信息流通不暢,責(zé)任的劃分也并不是非常的清晰,每個工作的具體分工并不明顯。所以企業(yè)應(yīng)該設(shè)定出一個完善的信息系統(tǒng),可以保證責(zé)任可以具體的分配到個人,每個人都清楚的知道自己承擔(dān)的責(zé)任是什么,并且將自己的工作完成的很好,比如:在項目管理方面,確立項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制下的項目管理運(yùn)行機(jī)制,項目組成員都對項目目標(biāo)和要求有清楚的認(rèn)識,明確各自在項目中的工作職責(zé)。就目前的形式來講,企業(yè)存在一個嚴(yán)重的問題,就一個工作任務(wù)來講,公司里每個人都可以管,但是每個人都可以放任不管。所以在企業(yè)的運(yùn)營出現(xiàn)問題后,沒有專門的人來承擔(dān),每個人都可以推卸責(zé)任,最后只能不了了之。
最后,內(nèi)控的機(jī)制不健全,缺乏內(nèi)控管理控制,會造成隨意性較大,無法真正實現(xiàn)權(quán)、責(zé)、利的有效統(tǒng)一,出現(xiàn)不作為、亂作為甚至舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。為了實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)以及經(jīng)營目標(biāo),需要就公司的情況,制定出相應(yīng)的措施和程序,一般包括設(shè)計恰當(dāng)?shù)膽{證、職責(zé)劃分、恰當(dāng)?shù)陌踩胧┑?。同時,企業(yè)為了完成實現(xiàn)控制的目標(biāo),必須制定控制政策和程序,并且嚴(yán)格的執(zhí)行。
企業(yè)主要面臨著一下的兩種財務(wù)風(fēng)險,分別是外部原因以及內(nèi)部原因,企業(yè)外部造成風(fēng)險的原因主要有金融市場的變化、國家政策的變化以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了改變等狀況。企業(yè)存在風(fēng)險的內(nèi)部原因主要有一下幾種:
企業(yè)的盲目投資會造成巨大的風(fēng)險,很多企業(yè)為了追求自己的利益,會盲目的擴(kuò)張自己的企業(yè),希望通過擴(kuò)張企業(yè)的形式來提高自己企業(yè)的競爭能力以及抵擋外在風(fēng)險的能力,但是,如果企業(yè)盲目的擴(kuò)張自己的企業(yè)不僅僅不會提高自己的競爭力,還會影響自己的本身的發(fā)展從而增加企業(yè)在財務(wù)上的風(fēng)險。
對于企業(yè)的內(nèi)控管理上,如果企業(yè)沒有合理的進(jìn)行管理,就會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)方面的決策發(fā)生錯誤,很有可能給企業(yè)造成巨大的財務(wù)損失。
除了以上的幾種風(fēng)險以外,籌資也有可能會造成企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,在籌資的過程中,企業(yè)會對自己的內(nèi)部失去控制,從而不能對籌資的方向和具體的內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,選擇出不適合自己公司現(xiàn)狀的籌資組合,導(dǎo)致企業(yè)會出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。
在目前的裝修行業(yè)并不是非常的重視財務(wù)在項目管理中的作用,項目財務(wù)常常因不熟悉工程管理而工作極為被動,所以必須需要項目財務(wù)管理人員全程的參與,不但耽誤時間而且加大了財務(wù)方面的支出。并且項目預(yù)算無法與工程項目的變化相一致,使預(yù)算管理執(zhí)行度較差。各職能之間的協(xié)調(diào)性很差,不利于項目與環(huán)境的適應(yīng),財務(wù)對項目的控制必須要做到及時知曉項目狀況,并及時的應(yīng)對,才能較好識別出其虛假信息,財務(wù)才能準(zhǔn)確理解項目標(biāo)和懂項目管理情況。
企業(yè)的內(nèi)控管理和財務(wù)的風(fēng)險防范方面存在著密切的關(guān)系,加強(qiáng)內(nèi)控管理可以降低財務(wù)風(fēng)險,幫助企業(yè)做出正確的決策。
現(xiàn)在的競爭越來越激烈,企業(yè)都面臨著多種多樣的風(fēng)險,風(fēng)險評估就是分析企業(yè)風(fēng)險發(fā)生的可能性,從而在情況發(fā)生的同時采取正確的策略,那么如何能夠加強(qiáng)風(fēng)險的評估呢?首先,要對會計工作的風(fēng)險有充分的認(rèn)識并且進(jìn)行防范,企業(yè)的會計工作的風(fēng)險包含著會計人員的職業(yè)道德風(fēng)險、涉稅風(fēng)險以及會計信息不正確風(fēng)險等多種類型,所以,財務(wù)風(fēng)險防范的主要防范目標(biāo)就是加強(qiáng)對會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)教育以及對會信息的核實等等。并且,對于企業(yè)的資金風(fēng)險也要進(jìn)行充分的認(rèn)識和防范,企業(yè)想要加強(qiáng)資金風(fēng)險防范,就必須要對資金的回收進(jìn)行管理控制,準(zhǔn)確的評測投資和融資的風(fēng)險,保證企業(yè)決策的科學(xué)性。
在企業(yè)內(nèi)控管理中,內(nèi)部監(jiān)督是非常重要的組成部分,它能夠保證內(nèi)控制度可以有效地進(jìn)行,企業(yè)在防范財務(wù)風(fēng)險的過程中通過內(nèi)部審計、財務(wù)監(jiān)督以及其他的方式進(jìn)行監(jiān)督,在企業(yè)遇到問題后會適時地采取措施,不至于讓企業(yè)造成巨大的損失。
控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制首要的一方面,所以我們必須要對自己的實際情況有一個全面的認(rèn)識,為企業(yè)營造出合適的控制環(huán)境。我們不僅僅要讓管理層次的人員認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)控管理的重要性和必要性,還要建立起來與企業(yè)的現(xiàn)狀相符的法人治理結(jié)構(gòu),建立起比較規(guī)范的管理制度,最后,形成一個重視研究程序的企業(yè)習(xí)慣。在企業(yè)制定年度計劃的時候,要針對于財務(wù)風(fēng)險的防范進(jìn)行集體決策,避免少數(shù)管理人員作出不正確的決策,嚴(yán)禁少數(shù)或者單個人決定的情況發(fā)生,積極地倡導(dǎo)正義和健康的企業(yè)文化。
控制活動就是企業(yè)的管理者為了防范風(fēng)險所進(jìn)行的一系列的管理的活動,在會計活動中存在的風(fēng)險,企業(yè)必須要設(shè)定相應(yīng)的部門。同時,在嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理制度和程序情況下,應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,按規(guī)定的程序和權(quán)限適時對相關(guān)管理制度、程序以及計劃或預(yù)算作出合理的調(diào)整,使內(nèi)部控制更加科學(xué)、合理、有效,為此建立相應(yīng)的動態(tài)管控機(jī)制,實現(xiàn)系統(tǒng)化、動態(tài)管理。
每個企業(yè)的管理都離不開信息的溝通以及交流,企業(yè)的管理人員都會通過信息的溝通來達(dá)到自己的目的,執(zhí)行每個人自己規(guī)定的職責(zé)。不論是風(fēng)險的評估還是采取適合的控制活動都和信息的溝通和交流息息相關(guān),所以必須要確保信息的真實準(zhǔn)確性,并且還要確保信息的暢通性,在有風(fēng)險后可以快速的將情況傳遞給管理人員,方便他們快速的作出反應(yīng)。
在激烈的市場經(jīng)濟(jì)的競爭下,許多的企業(yè)都存在著內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險防范的問題,嚴(yán)重的阻礙到了企業(yè)的未來發(fā)展,我所從事的裝修行業(yè)也有著這樣的問題,我們要充分的利用自己的優(yōu)勢,讓自己的內(nèi)部環(huán)境處在一個最佳的狀態(tài)之下,保證企業(yè)在激烈的競爭之中脫穎而出,并且健康長遠(yuǎn)的發(fā)展。
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