分析建筑設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制策略

浙江同方建筑設(shè)計(jì)有限公司 陳潔紅

建筑設(shè)計(jì)院作為技術(shù)性較強(qiáng)的單位，一般而言重設(shè)計(jì)輕財(cái)務(wù)管理，容易造成一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，影響單位正常的運(yùn)行，必須通過有效的策略對(duì)其進(jìn)行有效控制，防范于未然。建筑設(shè)計(jì)院的任務(wù)并不是一成不變的，從最初的廠房等企業(yè)設(shè)計(jì)到如今的基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目和房地產(chǎn)設(shè)計(jì)，它正在經(jīng)歷著大的變革。在此背景下，該設(shè)計(jì)院面臨著復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作，必須通過行之有效的策略較強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制，保證其經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的穩(wěn)定性，從而獲得更大的發(fā)展。

一、建筑設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概述

總體而言，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的和財(cái)務(wù)相關(guān)的危險(xiǎn)因素，它會(huì)影響到企業(yè)的正常運(yùn)行，若處理不得當(dāng)甚至?xí)斐善髽I(yè)的倒閉。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包含兩個(gè)方面的含義，從宏觀層面來看，是指表現(xiàn)在資金不足上的風(fēng)險(xiǎn)；從微觀層面來看，是指企業(yè)在運(yùn)行過程中資金的籌集和使用方面出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)運(yùn)行過程高發(fā)的問題，從某種程度來看，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不能消除，只能通過管理層的策略調(diào)整來防范和部分消除。

作為建筑設(shè)計(jì)行業(yè)來說，其業(yè)務(wù)涉及到了城市規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)及市政工程設(shè)計(jì)等方面，資金鏈非常廣，面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也進(jìn)一步加大。要想對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制，就必須對(duì)建筑設(shè)計(jì)院和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分析，便于制定合理的風(fēng)險(xiǎn)控制策略。

(一)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的特點(diǎn)

眾所周知，建筑設(shè)計(jì)行業(yè)涉及的業(yè)務(wù)面非常廣，工作復(fù)雜程度高，它又是技術(shù)性較強(qiáng)的行業(yè)，因此具有自身的特點(diǎn)。

1、建筑設(shè)計(jì)工作計(jì)劃性較強(qiáng)

對(duì)于稍具規(guī)模的設(shè)計(jì)院來說，其承包的工程量較大，工作量也相應(yīng)增加，必須使工作呈現(xiàn)出一定的計(jì)劃性。特別是在涉及到重大基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)該參考國家計(jì)劃，保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成所有工作，這對(duì)于設(shè)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)要求也隨之提高。

2、經(jīng)營業(yè)務(wù)的復(fù)雜性

建設(shè)設(shè)計(jì)院經(jīng)營業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)主要從內(nèi)容和業(yè)務(wù)面兩個(gè)方面來考慮。在內(nèi)容方面，其復(fù)雜性表現(xiàn)在工作程序的繁雜性，包括前期調(diào)研、詳細(xì)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、工程施工等方面，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要投入大量的精力，否則會(huì)前功盡棄。在業(yè)務(wù)面方面，其涉及的范圍廣，合作方較多，任何一項(xiàng)工程都涉及到大量的單位。

3、財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)性

由于建筑設(shè)計(jì)院是技術(shù)投資，雖然其項(xiàng)目?jī)r(jià)值大，但相應(yīng)的投入也會(huì)加大。受建設(shè)周期較長(zhǎng)、資金負(fù)債經(jīng)營等因素的影響，再加上設(shè)計(jì)方案的反復(fù)性，給財(cái)務(wù)管理帶來了一定的難度，從而造成一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，工程量越大，其風(fēng)險(xiǎn)越高。

(二)建筑設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)

建筑設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)有其自身的特殊性，因而其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和其它行業(yè)相比也具有不同的特點(diǎn)，根據(jù)建筑設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)內(nèi)容和業(yè)務(wù)面的考慮，其主要具備以下兩個(gè)特點(diǎn)。首先，資金回籠的風(fēng)險(xiǎn)加大。建筑設(shè)計(jì)院的工作屬于總工程的前期方面，受不確定因素的影響，隨時(shí)都會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn)。比如，在設(shè)計(jì)方案提出后不能順利通過，則可能會(huì)增加再設(shè)計(jì)的資金投入，甚至因設(shè)計(jì)不合格而失去競(jìng)爭(zhēng)資格，導(dǎo)致前期投入的資金無法回籠。其次，由于工程涉及到的單位眾多，在工程竣工后，收益分配也成為一大難題。建筑設(shè)計(jì)院的工作和施工單位的工作相比不具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，分配會(huì)向施工方傾斜，這對(duì)于設(shè)計(jì)院自身和設(shè)計(jì)人員都是致命的打擊。

二、建筑設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因

任何企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都和內(nèi)外部因素緊密聯(lián)系，建筑設(shè)計(jì)院也不例外。要想有效防范建筑設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，必須對(duì)其成因深入剖析。

(一)外部因素

對(duì)于建筑設(shè)計(jì)院而言，造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的外部因素主要包括以下幾點(diǎn)。第一，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。隨著市場(chǎng)需求的多樣化，各類建筑設(shè)計(jì)公司噴涌而出，競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步加劇，無序的競(jìng)爭(zhēng)給整個(gè)行業(yè)帶來了混亂，從而使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇。第二，政治經(jīng)濟(jì)因素。一方面，國家的政策具有階段性，不斷波動(dòng)會(huì)給建筑設(shè)計(jì)院造成動(dòng)蕩，其主要表現(xiàn)在：當(dāng)國家的貸款利率上調(diào)時(shí)，會(huì)直接影響到負(fù)債企業(yè)的資金穩(wěn)定性。另一方面，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的復(fù)雜性導(dǎo)致建筑設(shè)計(jì)院在各項(xiàng)工作中面臨著更大的挑戰(zhàn)。這兩方面的原因使得建筑設(shè)計(jì)院的收入不穩(wěn)定，加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第三，合作關(guān)系。建筑設(shè)計(jì)院涉及的業(yè)務(wù)面較廣，其合作單位也相應(yīng)增多，形成了一條完整的產(chǎn)業(yè)鏈，當(dāng)其中某一單位出現(xiàn)問題時(shí)，勢(shì)必會(huì)波及到建筑設(shè)計(jì)院，給財(cái)務(wù)帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)內(nèi)部因素

相比于外部因素，建筑設(shè)計(jì)院內(nèi)部的因素才是造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要因素。其內(nèi)部因素主要包括以下幾個(gè)方面：第一，財(cái)務(wù)管理意識(shí)單薄。建筑設(shè)計(jì)院偏重于工程設(shè)計(jì)和工程總承包，涉及到的資金額較大，利潤(rùn)可觀，長(zhǎng)期處于資金穩(wěn)定的狀態(tài)，因而管理者忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性，沒有制定詳細(xì)的管理細(xì)則。第二，財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)不夠。建筑設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)特點(diǎn)導(dǎo)致其重視設(shè)計(jì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，而在某種程度上忽視了財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)，財(cái)務(wù)人員的不專業(yè)決定了其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力不高。第三，粗放式投資方式。在追求利潤(rùn)最大化的思想引導(dǎo)下，企業(yè)在資金投入時(shí)沒有進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估，導(dǎo)致資金回籠困難。第四，內(nèi)部審計(jì)和控制制度不健全。建筑設(shè)計(jì)院內(nèi)部在財(cái)務(wù)管理方面憑經(jīng)驗(yàn)行事，帶有很大的隨意性，缺少完善的審計(jì)和控制制度，無法作出科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制決策。第五，員工流動(dòng)性大。注冊(cè)建筑師注冊(cè)結(jié)構(gòu)師等高級(jí)人才因?yàn)槭袌?chǎng)需求高，引進(jìn)人才所需成本增加，且在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中跳槽現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，進(jìn)一步加大了企業(yè)成本。

三、建筑設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的策略

制定建筑設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)策略，必須熟悉把握經(jīng)濟(jì)大背景和企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況，以長(zhǎng)遠(yuǎn)性的目光，制定具有前瞻性的控制策略，最大限度降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(一)靈活把握市場(chǎng)環(huán)境

在當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變幻莫測(cè)，如一味墨守成規(guī)，不將建筑設(shè)計(jì)院的發(fā)展融入到市場(chǎng)大背景中，則會(huì)使其陷入被動(dòng)狀態(tài)，從而影響其財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。因此，作為建筑設(shè)計(jì)院，應(yīng)該建立專門化的團(tuán)隊(duì)，對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)；作為管理者，要以開放的眼光看問題，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性，熟悉掌握國家關(guān)于貸款利率等方面的政策，及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管理方面的工作進(jìn)行調(diào)整。

(二)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

建筑設(shè)計(jì)院涉及到的資金額較大，理應(yīng)建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化來完成計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控等一系列的管理環(huán)節(jié)，建立起一套完善的管理制度。首先，預(yù)警機(jī)制的建立不能離開建筑設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，并在充分考慮外部環(huán)境的前提下做好財(cái)務(wù)核算，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表嚴(yán)格要求。另外，還應(yīng)劃出專項(xiàng)資金作為風(fēng)險(xiǎn)資金，最大程度將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)其次，要具備前瞻性。要及時(shí)關(guān)注經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)動(dòng)向，特別是在大的市政基礎(chǔ)項(xiàng)目上，要增大對(duì)收益的管理力度。

(三)實(shí)現(xiàn)全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理

建筑設(shè)計(jì)院作為建筑行業(yè)的高端產(chǎn)業(yè)鏈，應(yīng)該用現(xiàn)代化的管理手段來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定和長(zhǎng)遠(yuǎn)和發(fā)展，實(shí)現(xiàn)全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理就是一個(gè)重要的方面。要實(shí)現(xiàn)建筑設(shè)計(jì)院全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理，必須從基礎(chǔ)入手，建立起一套完整的管理制度。首先，應(yīng)該建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)管理要有專門的機(jī)構(gòu)，不能成為管理層的附庸，降低其科學(xué)性和公正性。第二，要加強(qiáng)對(duì)投資和運(yùn)營方面的財(cái)務(wù)預(yù)算，使所有的資金有處可查，并在投資前進(jìn)行細(xì)致的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估，減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)。第三，要提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核力度，引進(jìn)具備現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念的員工，進(jìn)行優(yōu)勝劣汰，保持財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的先進(jìn)性。

(四)加強(qiáng)對(duì)收益分配的管理

對(duì)于建筑設(shè)計(jì)院而言，對(duì)收益分配環(huán)節(jié)進(jìn)行把關(guān)是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的中要方面。首先，在外部方面，涉及到的單位眾多，建筑設(shè)計(jì)院應(yīng)對(duì)自身的價(jià)值有正確認(rèn)識(shí)，協(xié)調(diào)好和其它單位的利益分配問題，防止資金漏洞的產(chǎn)生。在建筑設(shè)計(jì)院內(nèi)部，利益的分配要注重生產(chǎn)要素的影響，關(guān)注技術(shù)類人員的收益問題，盡量避免按崗位分配的弊端。

(五)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和控制管理

首先，建筑設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)管理應(yīng)在管家的法律法規(guī)框架下進(jìn)行，遵循市場(chǎng)發(fā)展的規(guī)律。其次，建筑設(shè)計(jì)院內(nèi)部要定期組織培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新的財(cái)政稅務(wù)政策，不斷更新知識(shí)，提升自身的業(yè)務(wù)能力。另外，要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)容易忽略和業(yè)務(wù)交叉的部分進(jìn)行明確的規(guī)定，減少內(nèi)部人員的不當(dāng)操作，保持建筑設(shè)計(jì)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的透明性和公平性。

總之，建筑設(shè)計(jì)院具有其自身的特點(diǎn)，其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也呈現(xiàn)出一定的特殊性，因此，要認(rèn)真分析內(nèi)外部因素，找準(zhǔn)造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因，從基礎(chǔ)部分著手，從加強(qiáng)內(nèi)部控制、提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)等方面來對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。

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