中亞石油有限公司長(zhǎng)春代表處 李凱秋
目標(biāo)成本管理就是將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的資源消耗進(jìn)行管理,針對(duì)資源消耗中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采用先進(jìn)的改進(jìn)辦法使得生產(chǎn)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),其工作重點(diǎn)為成本管理事前監(jiān)控以及日常生產(chǎn)的監(jiān)管。目標(biāo)成本管理的作用很大,最主要的影響就是可以將企業(yè)的目標(biāo)分配到生產(chǎn)的各部門(mén)中,使得各部門(mén)形成利益共同體,通過(guò)激勵(lì)實(shí)現(xiàn)員工以及生產(chǎn)單位的自我控制,促使員工的自我提高,從而完成更高目標(biāo)。
原油生產(chǎn)成本是在石油生產(chǎn)過(guò)程中,包括設(shè)備消耗在內(nèi)的所有資源耗費(fèi),也被稱(chēng)為作業(yè)成本,屬于直接費(fèi)用,對(duì)石油企業(yè)的效益影響巨大,主要包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、動(dòng)力費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用等。在石油企業(yè)中,原油開(kāi)采的成本不僅取決于原油產(chǎn)地的自然狀況,例如儲(chǔ)量以及單井產(chǎn)量等,還與管理狀況有著密切聯(lián)系,一般地,石油開(kāi)采的成本會(huì)隨時(shí)間遞增,其產(chǎn)量會(huì)遞減。成本遞增的主要原因有四個(gè)方面,首先就是儲(chǔ)油量的減少,這是決定單位成本的最關(guān)鍵因素;二是作業(yè)的增加,這里的作業(yè)主要指井下作業(yè);三是蒸汽量與注入物的增加;四是原油含水率的上升。
在如今的石油企業(yè)當(dāng)中,較為先進(jìn)的目標(biāo)成本測(cè)算法是數(shù)學(xué)模型以及倒算法,首先,石油企業(yè)要將目標(biāo)生產(chǎn)成本確定下來(lái),然后根據(jù)曾經(jīng)的成本水平以及成本影響因素算出石油企業(yè)生產(chǎn)的單位成本,最后將生產(chǎn)任務(wù)確定下來(lái),并且形成相關(guān)指標(biāo)。在石油企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中,采油單位是成本發(fā)生的最大部分,是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵,所以,石油企業(yè)的目標(biāo)成本必須下達(dá)到采油單位之中,在采油單位中建立層級(jí)分明的成本控制責(zé)任結(jié)構(gòu),保證石油企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)成本實(shí)現(xiàn)。值得注意的是,因?yàn)槭推髽I(yè)成本最大來(lái)源就是采油單位,因此,只要抓住采油單位這一成本重點(diǎn),一般情況下,企業(yè)的成本就會(huì)得到控制。
在對(duì)企業(yè)的目標(biāo)成本進(jìn)行測(cè)定之后,石油企業(yè)應(yīng)該對(duì)這一目標(biāo)進(jìn)行相關(guān)的可行性分析。首先,石油企業(yè)應(yīng)該從技術(shù)角度來(lái)對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行可行性分析,這也是對(duì)企業(yè)目標(biāo)產(chǎn)量的保障。石油企業(yè)要對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)狀況進(jìn)行相關(guān)測(cè)算,確定企業(yè)單位的生產(chǎn)能力,將企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)查清,從而采取措施修訂,完成成本目標(biāo)。其次,石油企業(yè)應(yīng)該將年度計(jì)劃中,對(duì)目標(biāo)成本可能產(chǎn)生影響的因素確定下來(lái),并在確定這些因素之后制定相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)尤其要注意變動(dòng)成本影響因素的測(cè)定,將變動(dòng)成本影響因素可能對(duì)目標(biāo)成本的影響大小計(jì)算出來(lái),從而保證目標(biāo)成本的可控性。
目標(biāo)成本的落實(shí)需要將成本進(jìn)行細(xì)化分解,要在總體要求的限制之下按照從上到下的部門(mén)結(jié)構(gòu)進(jìn)行細(xì)化,可以從橫向和縱向兩方面進(jìn)行。
橫向分解是要將企業(yè)的不可控成本以及企業(yè)項(xiàng)目交由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行集中控制,將控制職能分解到各個(gè)科室之中,最后由職能科室對(duì)作業(yè)單位進(jìn)行控制。
縱向分解是要根據(jù)項(xiàng)目的成本產(chǎn)生特性,將總成本逐步分解到各個(gè)項(xiàng)目之中,在實(shí)際運(yùn)用中,企業(yè)可以將成本分解為可控成本與不可控成本,在可控成本之中,企業(yè)可以做出進(jìn)一步的細(xì)分,按照企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情況,將可控成本分為固定部分以及變動(dòng)部分,按照近幾年的成本變動(dòng)規(guī)律,建立預(yù)測(cè)機(jī)制,從而實(shí)際確定可控成本。在不可控成本之中,可以用到的方法就是規(guī)律法,要以一年或者三年為一個(gè)時(shí)間段,將企業(yè)最近的成本變動(dòng)因素確定下來(lái),從而測(cè)定不可控成本范圍。
在制定企業(yè)成本預(yù)算的過(guò)程中,要使預(yù)算將企業(yè)所有的可控成本涵蓋,責(zé)任中心只需對(duì)可控成本負(fù)責(zé),要明確地劃分何為可控成本,何為不可控成本。在成本責(zé)任中心之中,任何當(dāng)期發(fā)生的可控成本就應(yīng)該作為責(zé)任中心的責(zé)任成本。在采油單位之中,開(kāi)采成本包括可控成本與不可控成本兩類(lèi),責(zé)任中心要在目標(biāo)成本分解的過(guò)程中仔細(xì)分辨成本是否可控,或者會(huì)由可控轉(zhuǎn)變?yōu)椴豢煽?,及時(shí)建立不可控成本應(yīng)對(duì)機(jī)制,以便采取有效措施,達(dá)到成本控制的目的。
首先,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)成本降低舉措,對(duì)企業(yè)的預(yù)算要嚴(yán)格執(zhí)行,其方式主要有投入產(chǎn)出比的確定、成本預(yù)警機(jī)制的建設(shè)、合同審批把關(guān)、財(cái)務(wù)結(jié)算把關(guān)等,要按照開(kāi)采過(guò)程中的效益情況,確定開(kāi)采方式以及采油速度,以井下作業(yè)費(fèi)、材料費(fèi)、注水費(fèi)以及燃料費(fèi)為控制重點(diǎn);跟蹤預(yù)算,實(shí)現(xiàn)低預(yù)算差異;嚴(yán)格立項(xiàng),防止超預(yù)算或者未預(yù)算項(xiàng)目落成;統(tǒng)一結(jié)算,保證成本費(fèi)用在預(yù)算下進(jìn)行。
其二,要提倡企業(yè)異體監(jiān)督,提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平。要建立起資金預(yù)算、財(cái)務(wù)結(jié)算、會(huì)計(jì)核算三個(gè)環(huán)節(jié)的制約機(jī)制,按照這三個(gè)環(huán)節(jié)作為成本管理的切入點(diǎn)。
其三,要建立目標(biāo)成本管理的評(píng)價(jià)考核。主要分為預(yù)算考核、預(yù)算分析以及獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)三步。
石油企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益,必須將成本控制作為管理重點(diǎn),在生產(chǎn)過(guò)程中,要以市場(chǎng)為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的成本預(yù)測(cè),嚴(yán)格執(zhí)行,最終實(shí)現(xiàn)低成本高收益的目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
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財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2015年7期