河北科工建筑工程集團有限公司 陳鋒利
強化施工企業(yè)的成本管理,需要針對成本控制手段對于降低成本的效果以及所付出的代價之間的關系進行綜合衡量,而不能過分強調(diào)降低成本支出制約企業(yè)發(fā)展或者是降低施工企業(yè)收益,而是應該合理控制成本,使其在成本的利率彈性內(nèi),最大限度減少成本,降低諸多不必要的費用支出。
對于企業(yè)的成本控制管理應當綜合考慮到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點、部門崗位設置以及成本項目的不同,采取適合企業(yè)行業(yè)特點以及發(fā)展階段的成本控制管理措施,依據(jù)不同的成本控制手段控制不同性質(zhì)的成本費用,進而確保成本控制管理工作的有效性。
成本控制管理是一項系統(tǒng)復雜的工作,因此在成本控制管理工作體系的設置上必須遵循系統(tǒng)性的原則,分別在成本預測分析、成本決策管理、成本核算以及成本考核反饋等方面采取措施,確保企業(yè)成本控制的整體性與連續(xù)性。
在大部分企業(yè)中,對于成本管理的精細化依然只是依靠企業(yè)的財務人員和部門負責人來進行和實施,沒有建立起信息化的精細成本管理系統(tǒng),使得企業(yè)往往難以擴展成本管理的其他功能,難以通過成本管理看出企業(yè)所存在的問題。同時,很多企業(yè)沒有實行對施工成本進行精細化管理,沒有能發(fā)揮出施工企業(yè)全過程、立體化的管理方法,沒有對于成本管理進行深入的研究。
缺乏有效的激勵考核措施勢必會造成企業(yè)成本控制管理工作的實施開展缺少動力,企業(yè)的一些成本控制管理制度得不到遵循、成本控制的任務無法有效落實,影響了企業(yè)成本控制管理目標的實現(xiàn)。
由于我國過去經(jīng)濟體制的問題,今天依然存在著企業(yè)只重視短期利益,不重視長遠利益,只重視產(chǎn)品數(shù)量的增長,不重視產(chǎn)品質(zhì)量的增長,只重視施工企業(yè)在施工過程中的工程成本,不重視工程在前期準備階段和后期完工階段的工程成本。同時,企業(yè)各部門之間遇到責任相互推脫,劃分過于明確,沒有很好有效的進行溝通,不能很好的進行合作,使得辦事效率低下,白白浪費企業(yè)的資源。使得企業(yè)在整個管理工作中開展緩慢,沒有明確的責任劃分,使得企業(yè)遭受經(jīng)濟損失,利潤下滑,企業(yè)不能對本身的成本控制在合理的范圍內(nèi)。
在工程項目的準備階段,將施工中所需要的財力、物力以及人力資源所耗費的資源、資金等分解到施工項目的每個部分,做到要細致到每一個施工環(huán)節(jié)。在前期預算經(jīng)過科學的計算和分工后要將其形成施工企業(yè)的成本管理的文件,讓每個部門都按照文件的規(guī)定去完成去落實,合理的使用每一筆費用。在項目施工的過程中,要對所需要的各種費用進行嚴格的把控,以及合理的全面控制。對于人工費,材料費的審核和控制中,在對市場進行了解調(diào)研的情況下,合理安排各個工作階段所需要的人工數(shù)量,減少無效勞動,降低過多的浪費;對于材料的采購應在對與工程所需要的數(shù)量和市場的價格做調(diào)查后,通過公開招標合理的購買材料的數(shù)量和保證材料的質(zhì)量,降低材料的過多儲蓄。在工程完工階段,及時對人工、材料機械使用消耗情況進行清算,特別注意對于剩余工程材料的清理、對人工、機械設備及時清退,防止收尾階段無效損耗。
為了確保成本控制管理工作能夠在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個階段得到有效的貫徹落實,對企業(yè)的成本控制管理應該采取責任考核的管理模式,將成本控制管理責任分解到不同的部門、崗位,明確在成本控制管理中所應負有的責任。同時依靠成本核算、成本情況分析以及成本預算計劃情況,對責任部門及責任人的成本控制管理工作狀況進行全面的評價,及時總結(jié)成本控制管理工作中存在的問題,不斷的改進完善企業(yè)成本控制管理體系,提高成本控制工作的有效性。
轉(zhuǎn)變企業(yè)全體的觀念,讓企業(yè)全員都參與到成本管理的系統(tǒng)中來。企業(yè)成本管理與企業(yè)各個部門都有或多或少的關系,應當調(diào)動企業(yè)全體參與到成本管理的激情,強調(diào)成本管理的重要性和成本控制的優(yōu)越性,增強企業(yè)全體的成本意識,從小做起,從每個員工本身養(yǎng)成控制成本、增加利潤的習慣。
施工企業(yè)與各個項目現(xiàn)場往往存在時空距離,企業(yè)管理指令與施工現(xiàn)場由于時空距離往往不能及時對接,從而造成人為消耗。施工企業(yè)要用現(xiàn)代化的施工管理軟件對現(xiàn)場進行管理和信息化監(jiān)控,將管理成本化為最小。另外,還需要加強施工項目的財務資金管理,主要采取施工企業(yè)統(tǒng)一管理模式,工程款收回企業(yè)賬戶,再由企業(yè)根據(jù)工程需要撥付項目,項目支出必須統(tǒng)一在企業(yè)進行財務報銷。但企業(yè)可以給項目預借一定的備用金;實現(xiàn)財務資金集中控制的基礎是企業(yè)建立有嚴格的財務資金集中管理制度、功能可靠的財務資金管理信息系統(tǒng)。項目的財務資金必須在各個環(huán)節(jié)透明,企業(yè)財務資金管理信息系統(tǒng)必須實現(xiàn)與項目成本管理等信息系統(tǒng)的有效溝通。
施工企業(yè)的成本管理是貫穿于整個施工過程之中的,只有充分認識到成本管理存在的問題,并采取有效措施加以改進,才能從根本上促進其成本管理水平的有效提高。
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