江蘇久諾建材科技有限公司 何兆娣
關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)控的一些思考
江蘇久諾建材科技有限公司何兆娣
摘要:所謂現(xiàn)代的企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)控,是指根據(jù)事先制定的生產(chǎn)消耗定額和產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,從而對產(chǎn)品生產(chǎn)成本加以有效控制?,F(xiàn)在的企業(yè)非常重視生產(chǎn)成本核算內(nèi)控,因為通過有效的對產(chǎn)品消耗定額的考察以及對成本計劃落實情況的準(zhǔn)確分析,進而推動企業(yè)管理和生產(chǎn)方式的改革,可以最終實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本的大幅度降低。企業(yè)的一項常規(guī)性的并且是企業(yè)財務(wù)工作及相關(guān)業(yè)務(wù)工作的重點工作內(nèi)容便是加強生產(chǎn)成本管理、規(guī)范生產(chǎn)成本核算的過程。
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)成本核算內(nèi)控制造行業(yè)建筑材料行業(yè)
隨著改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的深入,建材制造行業(yè)如雨后春筍般快速發(fā)展起來,以外墻涂料生產(chǎn)行業(yè)為例,至2015年,外墻涂料行業(yè)已經(jīng)在新中國成立后發(fā)展了66個年頭,全國涂料的總產(chǎn)量令人嘆為觀止,但是可喜可賀的是,涂料業(yè)的工作者在為自己的工作業(yè)績感到興奮時也明白我國雖然生產(chǎn)總量多,但是在科研水平、涂料研發(fā)品種、工藝的設(shè)備裝備以及產(chǎn)品的質(zhì)量上仍有很大的問題,歸根結(jié)底,是企業(yè)生產(chǎn)核算成本內(nèi)控已經(jīng)跟不上發(fā)展要求。
較傳統(tǒng)建材制造業(yè),現(xiàn)代建材制造業(yè)產(chǎn)品多樣化程度大幅度提高,在傳統(tǒng)的鋼筋水泥砂石等的建筑材料之外,還增加了玻璃制品、塑料制品和外墻涂料等等,產(chǎn)品的生產(chǎn)能動性已與傳統(tǒng)建材制造業(yè)不可同日而語,通常會根據(jù)客戶的需求設(shè)計生產(chǎn),制造工藝也越來越多樣化。另外,越來越呈現(xiàn)出現(xiàn)代化企業(yè)特點的變化是,現(xiàn)代建材行業(yè)多為訂單式生產(chǎn)而非傳統(tǒng)的批量化生產(chǎn),以充分滿足客戶的個性化需要。隨著科技的發(fā)展,現(xiàn)代建材制造業(yè)生產(chǎn)的機械化程度提高,投資結(jié)構(gòu)改善,在生產(chǎn)成本中所占比例越來越高的是生產(chǎn)過程中的制造費用,這樣就更加保證了產(chǎn)品的質(zhì)量。
隨著現(xiàn)代建材制造業(yè)的產(chǎn)品越來越多樣化、生產(chǎn)訂單式、機械化生產(chǎn)越來越普遍,雖然現(xiàn)代建材制造行業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)組織和生產(chǎn)手段等方面有很大的優(yōu)勢,但是也使得現(xiàn)代建材制造業(yè)出現(xiàn)生產(chǎn)成本核算難度加大、生產(chǎn)成本核算不及時不準(zhǔn)確等問題,而這些問題對企業(yè)的資產(chǎn)價值、盈利能力和競爭能力產(chǎn)生不良的影響,影響企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。總而言之,現(xiàn)代建材企業(yè)制造行業(yè)的管理對企業(yè)生產(chǎn)成本提出更高和更新的要求,譬如,生產(chǎn)成本需要適應(yīng)訂單式的生產(chǎn)組織模式、企業(yè)生產(chǎn)成本核算需要具有精確性、企業(yè)生產(chǎn)成本核算可以直觀顯示生產(chǎn)和管理中的責(zé)任問題,另外,企業(yè)生產(chǎn)成本核算應(yīng)該能夠為企業(yè)提供制定考核制度和激勵政策的依據(jù)。之于外墻涂料生產(chǎn)企業(yè),所需的企業(yè)成本核算內(nèi)控更需增強以提高企業(yè)效益和企業(yè)市場競爭力,努力成為涂料強國。
(一)改善材料成本核算
除了傳統(tǒng)建材制造中采用的按產(chǎn)品品種進行生產(chǎn)成本的核算方法外,還需要增加按訂單設(shè)置的成本核算環(huán)節(jié),具體來說除了直接消耗的部分產(chǎn)品還有余料和邊角料,外墻涂料企業(yè)還需格外關(guān)注剩余的外墻涂料等的入賬價值,還要核算為了某一種訂單而特別增加的原材料等等。改善材料成本核算可以使原材料的使用狀況的核算與企業(yè)生產(chǎn)的訂單式相匹配,為現(xiàn)代建材企業(yè)的生產(chǎn)材料成本的盡可能降低作出巨大貢獻,避免浪費,保證生產(chǎn)材料成本核算的準(zhǔn)確性。
(二)在現(xiàn)代建材制造行業(yè)中,進行直接人工成本核算時,使用標(biāo)準(zhǔn)成本法,制定方法要因企業(yè)而異
這樣核算人工成本,可以區(qū)分管理固定成本和變動成本,提高內(nèi)控效率,還可以準(zhǔn)確地反應(yīng)企業(yè)的管理水平和決策準(zhǔn)確性,利于企業(yè)的管理評估。現(xiàn)代建材制造行業(yè)中,隨著生產(chǎn)狀況的改變,預(yù)算人工成本已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展的需要,決策者的不同經(jīng)營方式會導(dǎo)致人工成本不斷變動,為了進行準(zhǔn)確的人工成本,標(biāo)準(zhǔn)法便成為了最為可靠有效的選擇。在外墻涂料生產(chǎn)企業(yè)中,這一方法可以有效考慮管理層的決策變動狀況,從而評估決策的準(zhǔn)確性。
(三)適當(dāng)采用作業(yè)成本法
(通過細化間接費用和共同費用的分配標(biāo)準(zhǔn),把作業(yè)作為費用的分配基礎(chǔ),取代傳統(tǒng)的單一的直接人工、機器工時或者產(chǎn)品等因素作為分配依據(jù),從而成為了更加適用于現(xiàn)代建材企業(yè)的企業(yè)生產(chǎn)核算方法)。又稱ABC法的作業(yè)成本法也可適用于企業(yè)的成本核算,當(dāng)然主要是間接費用的成本核算,利于對企業(yè)生產(chǎn)成本核算的控制。加強對建材制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本的費用的控制,可以最大程度上提高企業(yè)效益和市場競爭力。
(四)比較抽象的一點,是對人的心理層面上的管理要求
就是提高企業(yè)成本核算的內(nèi)控意識,分責(zé)到人,內(nèi)部監(jiān)督,要求從建材制造業(yè)行業(yè)的各個高層管理人員到普通員工都有加強企業(yè)成本核算的內(nèi)控意識,都有企業(yè)的業(yè)績即為自己的業(yè)績意識,增強員工的企業(yè)榮譽感,使員工在工作時體會到內(nèi)心的成就感,這樣在無形中,企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)控在員工的內(nèi)心里被認(rèn)同,成為共同的責(zé)任和努力的方向,實現(xiàn)這樣的目標(biāo),需要企業(yè)改善工作環(huán)境,完善獎懲制度,注重精神獎勵,提高企業(yè)內(nèi)員工的工作生活質(zhì)量。
(五)加強管理上的控制
管理學(xué)理論上指出,控制是管理的只能之一,對對工作情況進行監(jiān)督、對比并且加以糾正的重要過程。企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)控,從本質(zhì)上講,就是一種管理控制。這種管理控制有一個內(nèi)部控制整合的框架理論,即“五要素理論”,具體而言,包括,環(huán)境控制、風(fēng)險評估、活動控制、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。在企業(yè)成本核算內(nèi)控過程中,加強對這五個要素的控制也可以降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率和改善經(jīng)營情況。
(六)制定和完善各項管理制度
沒有規(guī)矩不成方圓,偌大的企業(yè)成本核算更需要制度進行管理,隨著建材企業(yè)的發(fā)展,過去的管理制度已經(jīng)不能實現(xiàn)價值,要制定和完善各項管理制度。根據(jù)企業(yè)不同的現(xiàn)狀和市場狀況制定符合常理的成本核算管理制度,從而從最大程度上保證企業(yè)生產(chǎn)成本的科學(xué)合法合理。與此同時,企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)控的要求提高,實現(xiàn)難度也隨之增大。例如,崗位分離制度和授權(quán)審批制度,人人有責(zé),相應(yīng)的,有權(quán)就有責(zé),當(dāng)然,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r來制定和完善這些管理制度,但是必須保證這些制度嚴(yán)以執(zhí)行,不能形同虛設(shè)。當(dāng)然有一個必須首先考慮的原則,那就是制定和完善的制度必須有利于加強企業(yè)生產(chǎn)成本核算的內(nèi)部控制。
當(dāng)今經(jīng)濟形勢下,加強企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)控是現(xiàn)代建材企業(yè)制造企業(yè)關(guān)注的重中之重,隨著時代的發(fā)展,市場競爭的日趨激烈,企業(yè)的管理問題才是所有問題的根源,重視對企業(yè)生產(chǎn)成本的核算內(nèi)控是大勢所趨?,F(xiàn)代建筑材料制造業(yè)需要更專業(yè)、更復(fù)雜的企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)控,這些企業(yè)需要采用符合現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)特點的成本核算方法來加強內(nèi)部控制,要根據(jù)現(xiàn)代建材企業(yè)的生產(chǎn)特點來核算企業(yè)生產(chǎn)成本,加強企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)成本的控制實屬不易,但是只要采用合適的方式方法,也可以在實際工作中實現(xiàn)企業(yè)對成本核算的要求,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理需要,實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。另外,當(dāng)今社會越來越重視對人的心理在企業(yè)生產(chǎn)過程中的重要作用,企業(yè)在進行成本核算內(nèi)控過程中,應(yīng)該重視員工的心理因素在生產(chǎn)成本中的作用,使企業(yè)的管理如鐵桶般堅固,使企業(yè)的生產(chǎn)成本核算內(nèi)控也越來越能為企業(yè)效益的提高提供優(yōu)勢條件。
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