探究ERP在油田財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值

中國(guó)石油渤海裝備遼河熱采機(jī)械制造公司 胡琳蘅

ERP 在油田機(jī)械加工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要作用，ERP 不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)中的各個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行整合，也能將工作的細(xì)節(jié)進(jìn)行劃分，使工作更有條理的開(kāi)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門必須對(duì)ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行分析，找到更好的應(yīng)用辦法，使ERP 更好的為企業(yè)管理所服務(wù)。

一、ERP在油田機(jī)械加工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的作用

(一)ERP在會(huì)計(jì)核算中發(fā)揮的作用

會(huì)計(jì)核算是一種針對(duì)已發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算工作，能夠客觀的反映企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。核算人員在工作中要對(duì)企業(yè)的總賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、應(yīng)收帳、固定資產(chǎn)等內(nèi)容進(jìn)行全面的了解，并通過(guò)這些內(nèi)容完成會(huì)計(jì)核算工作。會(huì)計(jì)核算工作是企業(yè)中的重要工作內(nèi)容，也是保證企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵步驟。因此，在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)必須依靠先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。ERP 作為信息管理系統(tǒng)，將其應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中能夠保證工作的正常運(yùn)行，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)管理部門可以利用ERP建立總賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、應(yīng)付和應(yīng)收賬模塊以及工作核算模塊等，在系統(tǒng)中自動(dòng)生成憑證，從而更好的計(jì)算出總賬。

(二)ERP在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的作用

財(cái)務(wù)管理工作包括資產(chǎn)購(gòu)置管理、現(xiàn)金流動(dòng)管理以及利潤(rùn)分配管理等眾多的內(nèi)容，管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，必須對(duì)財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)加以分析，做出全面的預(yù)算，對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行合理的控制。將ERP應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中，能夠使會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)管理工作更好的結(jié)合在一起，同時(shí)也能將各個(gè)管理環(huán)節(jié)連接起來(lái)，使工作效率得到提升。

二、ERP在油田機(jī)械加工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)ERP與現(xiàn)有體制存在沖突

目前，我國(guó)的油田機(jī)械加工企業(yè)還存在著管理混亂的現(xiàn)狀，大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有將政企分離開(kāi)來(lái)。在這種情況下，如果將ERP直接應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，很容易造成運(yùn)行效果上的偏差。由此可見(jiàn)，只有將ERP 融入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制中，才能使其最大程度的發(fā)揮作用。因此，企業(yè)必須解決自身的體制問(wèn)題，創(chuàng)建出一種與企業(yè)管理方式相適應(yīng)的ERP，使ERP的作用能夠更好的發(fā)揮出來(lái)。

(二)管理工作缺乏科學(xué)性

從目前的情況來(lái)看，我國(guó)的油田機(jī)械加工企業(yè)還存在著管理缺乏科學(xué)性的問(wèn)題，在財(cái)務(wù)管理工作中，管理人員對(duì)固定資產(chǎn)的管理往往不夠嚴(yán)格，這就使得會(huì)計(jì)管理工作存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。如果在這一過(guò)程中ERP的運(yùn)用不合理，就會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在運(yùn)用ERP時(shí)，應(yīng)將自身的管理內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，使ERP更好的發(fā)揮其作用。

(三)管理工作素質(zhì)偏低

在油田機(jī)械加工企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)還有待提高。很多財(cái)務(wù)管理人員從業(yè)時(shí)間較短，在工作過(guò)程中未受到過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，不具備專業(yè)的管理能力，這種情況在一定程度上制約了財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。當(dāng)企業(yè)將ERP引入到財(cái)務(wù)管理工作中后，往往只是對(duì)管理人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，這使得管理人員對(duì)ERP知之甚少，ERP無(wú)法全面的發(fā)揮其作用。

三、提高ERP在油田機(jī)械加工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對(duì)策

(一)加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)

現(xiàn)階段，信息技術(shù)廣泛的應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域之中，各行各業(yè)都需要培養(yǎng)出一批技術(shù)性的人才，油田機(jī)械加工企業(yè)也不例外。為了使ERP更好的在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮作用，企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)從業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，降低財(cái)務(wù)工作中的風(fēng)險(xiǎn)。在培訓(xùn)過(guò)程中，首先，企業(yè)要加大投資力度，為財(cái)務(wù)管理人員購(gòu)置專業(yè)的書(shū)籍和資料，使財(cái)務(wù)管理人員對(duì)現(xiàn)代的管理方法有更加深入的了解。其次，企業(yè)要增加對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)力度，通過(guò)召開(kāi)講座，聘請(qǐng)專家來(lái)企講解等方式對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)管理人員能夠全面掌握ERP的應(yīng)用方法，提高管理的效率。

(二)保證數(shù)據(jù)的正確性ERP

由于 具有高度集成的特點(diǎn)，如果在操作的過(guò)程中發(fā)生數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤的現(xiàn)象，就會(huì)造成一系列的連鎖反應(yīng)，影響核算的準(zhǔn)確率。因此在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)必須保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，對(duì)所要輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì)，減少因人為操作造成的系統(tǒng)誤差。在系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員要對(duì)管理工作進(jìn)行控制，對(duì)財(cái)務(wù)管理的流程進(jìn)行統(tǒng)一分析，合理的分解系統(tǒng)的功能。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)清除相關(guān)數(shù)據(jù)，使錯(cuò)誤的信息得到糾正。另外，管理人員還要建立完善的數(shù)據(jù)管理體制，將責(zé)任進(jìn)行準(zhǔn)確的劃分，避免界限不明造成責(zé)任混亂等問(wèn)題。

(三)完善內(nèi)部管理體制

為了使ERP 更好的發(fā)揮其作用，企業(yè)要建立明確的管理體制。首先，企業(yè)要保留原始的憑證，將原始數(shù)據(jù)作為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，一旦財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)問(wèn)題，要根據(jù)原始數(shù)據(jù)中的內(nèi)容對(duì)信息進(jìn)行反復(fù)的核對(duì)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)也要加強(qiáng)各個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作，擴(kuò)大數(shù)據(jù)的關(guān)注范圍，從而降低數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率，提高財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。其次，企業(yè)要根據(jù)管理人員所從事的具體工作對(duì)其進(jìn)行責(zé)任上的劃分，為財(cái)務(wù)管理人員設(shè)置特殊的權(quán)限，使其能夠順利的進(jìn)入到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中。同時(shí)建立內(nèi)部授權(quán)責(zé)任體系，保證管理工作安全有序的進(jìn)行。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理作為油田機(jī)械加工企業(yè)中的重要管理工作，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。近年來(lái)，信息技術(shù)的發(fā)展十分迅速，ERP在油田機(jī)械加工企業(yè)中也得到了更加廣泛的應(yīng)用。但由于管理人員素質(zhì)上的欠缺和企業(yè)制度上的混亂，使ERP無(wú)法全面的發(fā)揮其作用。面對(duì)這樣的問(wèn)題，油田機(jī)械加工企業(yè)必須加以重視，加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)、建立完善的管理制度、提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，使ERP更好的為企業(yè)的發(fā)展所服務(wù)。

[1]環(huán)海莉.ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2011(05)