高校檔案館建設(shè)校史館的現(xiàn)實(shí)意義與設(shè)計(jì)創(chuàng)意——以海南大學(xué)校史館建設(shè)為例

范 明

(海南大學(xué) 檔案館，海南 ?？?70228)

進(jìn)入21 世紀(jì)，隨著我國現(xiàn)代高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，許多高校在加快發(fā)展建設(shè)中，高度重視校史館建設(shè)，將它作為加強(qiáng)對外宣傳、提升自身品牌和傳承歷史記憶、弘揚(yáng)大學(xué)精神的一項(xiàng)重要舉措。與傳統(tǒng)做法不同的是，一些高校將校史館建設(shè)納入到檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，由檔案館完全肩負(fù)起校史館的建設(shè)和管理。那么，檔案館建設(shè)校史館有何意義，在實(shí)踐中，檔案館又如何充分開發(fā)和利用館藏檔案，建好展館，辦好展覽，較好地實(shí)現(xiàn)學(xué)校與社會、學(xué)校與歷史和學(xué)校與現(xiàn)實(shí)的自然對接，對檔案工作者來說是一個新課題，也是檔案工作在現(xiàn)代高等教育管理體系中值得探討研究的問題。

一、校史館建設(shè)是檔案部門傳承大學(xué)精神的歷史使命

大學(xué)精神是一所高校的靈魂，是在大學(xué)自身存在和發(fā)展過程中形成的具有獨(dú)特氣質(zhì)的精神形式和文明成果，是科學(xué)精神的時代標(biāo)志和具體凝聚。但大學(xué)精神不是一種簡單的“精神”，是一所大學(xué)經(jīng)過數(shù)代人努力，長期積淀而成的穩(wěn)定的共同追求、理想和信念。它具體表現(xiàn)在行為道德中，體現(xiàn)在對學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度上，反映在熱忱投身于時代的大潮中;是由一個個科研成果、一樁樁生動感人的事跡和一件件影響深遠(yuǎn)的歷史事件積累而最終發(fā)展形成的。這些，無不記錄在檔案部門的館藏中。

對于每一位大學(xué)畢業(yè)生來說，記憶寄托著對母校美好往事的深厚情感，是對往昔校園生活的回顧，是對逝去歷史的緬懷和情感的重新體驗(yàn)。校園里的每一棟建筑、每一條小徑甚至一草一木，都能構(gòu)成他們對人生的感悟。蘊(yùn)藏于校史長河中的大學(xué)精神，不但能激活他們對歷史的追憶，同樣能對在校大學(xué)生起著沖擊性作用，激發(fā)起向上奮進(jìn)的力量。應(yīng)該說，校史記憶中的這種鮮活“精神”是可以通過檔案部門豐富的館藏實(shí)體檔案充分展現(xiàn)的。

如海南大學(xué)前身之一的華南熱帶農(nóng)業(yè)大學(xué)，創(chuàng)建于1958年，是為了打破建國初期帝國主義對我國天然橡膠的封鎖、禁運(yùn)，經(jīng)中央批準(zhǔn)創(chuàng)建的。為了新中國的建設(shè)，數(shù)百名年輕的知識分子，從繁華的大都市遷至孤懸海外的海南島，經(jīng)過50年的艱苦創(chuàng)業(yè)，在一片荒原上，建成了國內(nèi)知名大學(xué)，為國家培養(yǎng)了一大批棟梁之才，為支援我國國防事業(yè)建設(shè)和熱帶經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)。鑒于海南大學(xué)這段特殊的發(fā)展史，學(xué)校將“儋州立業(yè)，寶島生根”定義為該校的大學(xué)精神，幾十年來，這種精神不斷激勵著一代代師生員工發(fā)奮進(jìn)取的斗志?？梢哉f，海南大學(xué)50年的建校史也是海大精神形成、成長的發(fā)展史，而海南大學(xué)檔案館自建立之日起，就通過收集歷史照片、征集音像資料、整理科研成果和杰出校友事跡等手段產(chǎn)生的大量館藏實(shí)體檔案對這段歷史進(jìn)行了全面記載。不僅詳實(shí)完整地記載了學(xué)校這段光輝歷程，同樣也對該校大學(xué)精神形成和發(fā)展的歷史軌跡做了深度記錄。應(yīng)該說承擔(dān)歷史記憶傳承大學(xué)精神是檔案部門肩負(fù)的歷史使命。走進(jìn)澳大利亞國家檔案館，你就會看到一行令人難以忘懷的字句:“Your story，our history”［1］(你的故事，我們的歷史)。其寓意既反映了檔案管理者的歷史使命，也表達(dá)了其對未來的思考。正如加拿大檔案學(xué)者T·庫克所述:“檔案工作者是構(gòu)建社會和歷史記憶的積極因素，在此過程中，他們不僅有義務(wù)保護(hù)和記錄過去，還有責(zé)任把未來的需要和期望銘記于心?！保?］展現(xiàn)大學(xué)精神的方法與形式是多樣的，但最具形象、最顯生動和最能夠完整展現(xiàn)的莫過于通過校史館建設(shè)去完成?？梢姡瑱n案部門具有承擔(dān)此項(xiàng)工作的能力和條件。同樣，建設(shè)好校史館，肩負(fù)起傳承大學(xué)精神的使命也是檔案部門義不容辭的責(zé)任。

二、建設(shè)校史館對全面提升檔案部門功能與作用有著重要的現(xiàn)實(shí)意義

高校檔案館建設(shè)校史館，不是簡單地讓沉睡在鐵皮柜里的歷史走進(jìn)一場展覽，對于檔案管理部門而言，其重要作用還在于能夠拓展檔案工作內(nèi)容，增強(qiáng)社會融入，對提升檔案工作自身管理水平和擴(kuò)大檔案部門社會影響力具有深刻的現(xiàn)實(shí)意義。

(一)有利于推動檔案部門從封閉走向開放，彰顯其在高校發(fā)展中的重要作用，

由于歷史的原因，檔案部門長期以來實(shí)行封閉式管理，其功能與職責(zé)不為社會所廣為知曉。加拿大檔案學(xué)者T·庫克指出:“我們的記憶宮殿是為人民而不是為國王服務(wù)的。在普通公民看來，檔案不僅要涉及政府的職責(zé)和保護(hù)公民的個人利益，而且更多的還要為他們提供根源感、身份感、地方感和集體記憶?！保?］正因如此，隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案部門服務(wù)社會的功能越顯重要。檔案工作是當(dāng)前建立服務(wù)型政府的重要方面，檔案要為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展服務(wù)這已成為我國檔案界的一種共識，這就需要檔案部門自身做好兩項(xiàng)工作:一是提高檔案工作服務(wù)水平和拓展檔案工作內(nèi)容，適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求;二是增強(qiáng)社會融入提高檔案部門地位，自覺擴(kuò)大社會影響力。大學(xué)檔案部門做好校史館建設(shè)正是順應(yīng)了新時期對檔案工作親情化、便民化這一要求。應(yīng)該說校史館建設(shè)為學(xué)校檔案管理部門提供了一個完美的開放舞臺，為檔案積極走向社會，開創(chuàng)了一個新的發(fā)展領(lǐng)域。通過舉辦展覽，對促進(jìn)檔案部門開門辦展覽，完善檔案館服務(wù)功能，提高社會服務(wù)效益，促進(jìn)檔案文化傳播，以及強(qiáng)化檔案工作的地位與作用均有著極具重要的現(xiàn)實(shí)意義。

除此，具有社會價值的館藏校史檔案走進(jìn)展覽館，可吸引廣大師生員工、尤其是新生走進(jìn)檔案館，從領(lǐng)悟?qū)W校的發(fā)展軌跡和文化積淀中，深刻感受到檔案部門肩負(fù)的“記錄文明，傳承歷史”的重任，體會檔案作用于社會、服務(wù)于社會的功效與能力，深刻認(rèn)識到檔案工作在高校發(fā)展建設(shè)中的重要作用。從而讓更多的人通過展覽，了解檔案、關(guān)心檔案，增強(qiáng)對檔案部門的認(rèn)識，積極支持檔案事業(yè)建設(shè)。

(二)有利于提升高校檔案學(xué)術(shù)研究和校園檔案文化建設(shè)

檔案專業(yè)化水平的提高，需要以檔案學(xué)術(shù)研究成果為支撐。校史館由檔案館建設(shè)與管理，對檔案學(xué)研究提供了極大的方便。檔案館可依托校史館做基礎(chǔ)，搭建檔案學(xué)術(shù)研究平臺，利用校史館中的優(yōu)質(zhì)資源，給教學(xué)科研工作者提供一個全新的視角，激發(fā)他們對歷史檔案的濃厚興趣。一方面通過開放展覽吸引和組織師生走進(jìn)檔案館，利用檔案資料進(jìn)行科研活動;另一方面通過師生們深入挖掘檔案藏品內(nèi)涵，還能鼓勵他們創(chuàng)造出具有鮮明特色的科研成果，將檔案研究打造成高校的重點(diǎn)科研項(xiàng)目，進(jìn)而為提升檔案專業(yè)化管理水平創(chuàng)造有利條件。

高校檔案工作者在新的歷史時期要不斷創(chuàng)新思路、轉(zhuǎn)變觀念，不僅要做學(xué)校檔案的保管者，還要成為校園文化的建設(shè)者。檔案館建設(shè)與管理校史館后，隨著檔案學(xué)術(shù)活動的開展，被激活了的檔案歷史，將會有效地加強(qiáng)校史檔案的編研和帶動校園檔案文化建設(shè)。檔案館有條件也能夠充分利用高校文化教育基地的優(yōu)勢，推出校園檔案文化精品，創(chuàng)作出檔案文化特色品牌，讓沉寂的檔案文獻(xiàn)在校園文化建設(shè)中發(fā)揮積極作用。

(三)有利于加強(qiáng)校史檔案及實(shí)物聲像檔案的收集管理

傳統(tǒng)的實(shí)體檔案工作管理，多以收集整理紙質(zhì)文件為主。校史檔案和實(shí)物聲像檔案收集整理難、館藏品種少、內(nèi)容單一，是許多檔案部門一直以來面臨的工作難點(diǎn)。校史館的功能特點(diǎn)則要求展現(xiàn)的內(nèi)容是以歷史實(shí)物聲像等實(shí)體檔案為主。校史館納入檔案館統(tǒng)一建設(shè)和管理后，檔案部門除了要做好日常的紙質(zhì)文書檔案的歸檔管理，必然要不斷擴(kuò)大校史檔案收集范圍，建立特色檔案，以及加強(qiáng)對實(shí)物聲像檔案和動態(tài)檔案的收集整理。這樣，不僅對實(shí)物聲像檔案收集整理從客觀上起到加強(qiáng)作用，同樣對促進(jìn)和改善檔案館藏結(jié)構(gòu)，豐富館藏內(nèi)容和提高藏品質(zhì)量產(chǎn)生積極影響，將會有效的推動高校的檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和事業(yè)發(fā)展。

三、檔案館建設(shè)校史館所具備的充分條件

(一)檔案館建設(shè)校史館具有先天的資源優(yōu)勢

在2000年的第十四屆國際檔案大會上，西班牙國王胡安·卡洛斯在致辭中提出:“檔案館是保管人類記憶的各種表現(xiàn)形式，保存社會記憶、個人記憶的最權(quán)威場所。”［3］2004年的第十五屆國際檔案大會，以“檔案、記憶與知識”為主題，討論了檔案作為人類記憶庫的重要社會功能，這標(biāo)志著檔案作為人類記憶庫的觀點(diǎn)獲得了國際檔案界的認(rèn)可。我國2008年頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》中也明確規(guī)定:“高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu)?！庇纱丝梢?，檔案館是唯一得到法律授權(quán)的永久保管檔案的管理部門。特有的工作性質(zhì)決定了它在所在單位擁有歷史資源的唯一性，同時，這些歷史資料所反映的歷史真相和事實(shí)也最具權(quán)威性。豐富詳實(shí)而具有絕對權(quán)威的史料館藏，不但可以在校史館建設(shè)中便利快捷地利用這些歷史資料，而且可以對其他被利用的資料提供重要佐證，省卻了使用者因?qū)?nèi)容選用所消耗的時間和精力?？梢?，校史館由檔案館負(fù)責(zé)建設(shè)與管理，為豐富展覽內(nèi)容、確保展品真實(shí)、保證設(shè)計(jì)水平和提高建設(shè)效率提供了可靠的資源保障和物質(zhì)條件，也為展館今后的修正補(bǔ)充和完善內(nèi)容提供了方便。可以說，在校史館建設(shè)中檔案館具有高校中其他任何部門無法比擬的資源優(yōu)勢。

(二)檔案館與校史館業(yè)務(wù)管理具有互通性

檔案館是永久保管學(xué)校校史檔案的管理機(jī)構(gòu)，也是進(jìn)行校史研究和利用的檔案史料中心。根據(jù)《高等教育檔案管理辦法》規(guī)定，學(xué)校檔案部門所管理的十一類檔案，隨著歲月的流逝，同樣是社會的記憶，除了涉密內(nèi)容，大部分內(nèi)容具有向社會展示的意義。而校史館的基本任務(wù)是依托檔案館館藏資料，面向全校乃至社會展現(xiàn)辦學(xué)歷史記憶，弘揚(yáng)大學(xué)精神，開展愛國主義教育。其工作除了要做好面向社會提供的日常開放展覽和服務(wù)管理，還要做好與展館內(nèi)容相關(guān)的歷史資料的收集整理，以便不斷完善充實(shí)豐富展館內(nèi)容、擴(kuò)充館藏。所以，檔案館與校史館不僅僅是陳列校史的機(jī)構(gòu)，也都具有“存史、育人、溝通、資政”的價值和功能。正如美國國家檔案館館長約翰·菲利克納所指出的:檔案館與博物館有很多相同之處，兩者都能夠“負(fù)責(zé)收集和管理寶貴和個性化物品，這些物品可以通過展示，是現(xiàn)在和未來人們的寶貴的精神財(cái)富”［4］。檔案館的業(yè)務(wù)與校史館相近的工作職責(zé)與社會服務(wù)功能，使得兩館有著公共文化服務(wù)體系建設(shè)的同一性與統(tǒng)一管理的可行性。故兩館合一，實(shí)行統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)可互補(bǔ)，工作可互助，既方便了工作，減少了因業(yè)務(wù)交叉而造成的重復(fù)操作，又可避免單位機(jī)構(gòu)臃腫、職責(zé)重疊的現(xiàn)象，從而提高了工作效率，有利于學(xué)校對檔案資源的統(tǒng)一管理。

(三)檔案館建設(shè)與管理校史館符合現(xiàn)代高等教育管理體制改革的要求

精簡行政管理機(jī)構(gòu)，壓縮行政人員編制，加強(qiáng)和充實(shí)教學(xué)科研第一線，是高校內(nèi)部體制改革的任務(wù)和要求。長期以來，由于歷史的原因，許多高校都把校史館作為學(xué)校對外政治宣傳工作的一部分，統(tǒng)歸到黨委系統(tǒng)的宣傳部門或其他行政部門領(lǐng)導(dǎo)。這些部門或?qū)⑵浞旁趦?nèi)部一個科室管理，或指定一人兼管。因?yàn)榫幹齐`屬行政管理系列，工作人員不在專業(yè)技術(shù)崗位，不具備職稱評定資格，這樣的安排導(dǎo)致該崗位人員工作不安心，思想不穩(wěn)定，人員流動性較大，影響到校史館的建設(shè)與發(fā)展。其實(shí)，校史館的專業(yè)性質(zhì)和管理運(yùn)營功能與博物館具有相近的特性。按照國家有關(guān)規(guī)定，在崗人員符合參加文博系列專業(yè)技術(shù)職稱評定條件。根據(jù)高校的實(shí)際情況以及如上所述的與檔案館相近的工作性質(zhì)和專業(yè)特點(diǎn)，校史館劃歸檔案館管理，其管理人員視崗位設(shè)定情況，可參加檔案系列專業(yè)技術(shù)職稱評定，也可以參加文博系列專業(yè)技術(shù)職稱評定。如，海南大學(xué)將校史館從行政部門劃歸檔案館統(tǒng)一管理后，為其增設(shè)一個文博專業(yè)技術(shù)崗位。檔案館按排一名該專業(yè)人員，同時負(fù)責(zé)實(shí)物聲像檔案和校史館工作，很好地解決了之前因崗位設(shè)置與職稱的矛盾使在崗人員工作不穩(wěn)定的問題。由此可見，這樣做有利于加強(qiáng)校史館專業(yè)化基礎(chǔ)建設(shè)，從根本上可解決三個現(xiàn)實(shí)問題:一是符合現(xiàn)代化高校發(fā)展改革要求，解決了精簡行政管理人員的問題;二是科學(xué)設(shè)置專業(yè)崗位，完善了職位管理，有利于校史館專業(yè)化隊(duì)伍建設(shè)和穩(wěn)定;三是為校史館今后的建設(shè)與發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，給校史館上水平、上檔次、完善服務(wù)功能創(chuàng)造了有利條件。

四、校史館建設(shè)中的內(nèi)容選定與設(shè)計(jì)創(chuàng)意

怎樣建設(shè)好校史館，讓豐富的校園歷史故事走向社會，是值得檔案工作者認(rèn)真思考的命題。海南大學(xué)檔案館在建設(shè)校史館的實(shí)踐中體會到:校史館的功能定位，要求它不單是個形象工程，而且必須是一項(xiàng)精品工程，要做到內(nèi)容豐富，主題鮮明;設(shè)計(jì)新穎，精雕細(xì)琢。要達(dá)到上述要求，必須注意把握好兩個重點(diǎn):一是內(nèi)容選定，二是設(shè)計(jì)創(chuàng)意。

首先，要確定主題，把辦學(xué)精神作為主要內(nèi)容貫穿展館主線。建設(shè)好一座靚麗的校史館，造形固然重要，但內(nèi)容是展館的核心。因此，建設(shè)校史館，要從明確展館內(nèi)容，確定主題思路做起。

根據(jù)高校的特點(diǎn)，校史館所展示的核心內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)充分顯現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)的輝煌歷史，營造校園特色文化氛圍，其目的是在詮釋學(xué)校的大學(xué)精神的同時，讓參觀者深刻感受校史業(yè)績。因此，要力求展館內(nèi)容緊緊圍繞校史沿革，將辦學(xué)精神貫穿主線。在內(nèi)容展示上，應(yīng)以辦學(xué)理念與特色、學(xué)風(fēng)建設(shè)與教風(fēng)，以及標(biāo)志性成果為重點(diǎn);以優(yōu)秀學(xué)子業(yè)績、歷史人物介紹和重大事件為亮點(diǎn)，達(dá)到給參觀者留下深刻記憶與無盡的回味之目的。在形式表現(xiàn)上，應(yīng)做到條塊分明、層次有序、枝附葉連、一氣呵成。完整地將學(xué)校辦學(xué)以來的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)和文化傳承的業(yè)績盡情展示，充分反映辦學(xué)歷程和輝煌業(yè)績。旨在起到引領(lǐng)參觀者追溯辦學(xué)源頭、感受校史滄桑之效果。

要達(dá)到上述要求，內(nèi)容設(shè)計(jì)可從三條主線入手:一是充分利用檔案資源，以敘述歷史為主;二是展現(xiàn)教學(xué)科研活動，著力凸顯學(xué)校優(yōu)勢和學(xué)科特色;三是集中展示改革業(yè)績和辦學(xué)成果。

除此以外，展館中還要設(shè)置主題專欄，重點(diǎn)突出具有代表性和特殊性的人物和事件。如:黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及中外名人視察參觀學(xué)校的歷史記錄;杰出校友創(chuàng)業(yè)風(fēng)采;師資隊(duì)伍、專業(yè)設(shè)置及重點(diǎn)學(xué)科等辦學(xué)條件變化，等等，以此豐富展覽內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)小空間大內(nèi)涵。

其次，要結(jié)合地域特色和辦學(xué)歷史，構(gòu)思展館總體布局與設(shè)計(jì)創(chuàng)意。如前所述，作為精品工程的校史館，其展館內(nèi)部的設(shè)計(jì)風(fēng)格也是一項(xiàng)不容忽視的重要環(huán)節(jié)。一部生動豐富的校史畫卷，配上品位高雅的設(shè)計(jì)裝飾，能起到錦上添花的作用。

一般來講，一所大學(xué)的成長史，離不開所屬地的孕育和滋潤。所謂一方水土養(yǎng)一方人，故一般高校所具有的辦學(xué)特色也都或多或少地受到所屬地人文地理的影響。因此，校史館的設(shè)計(jì)風(fēng)格可參照地方博物館的做法，揉入一些地域特征，或與自然地貌相適應(yīng)協(xié)調(diào)，或與人文氣息相連互通。

以海南大學(xué)校史館為例，建館伊始，在確定風(fēng)格主調(diào)的問題上，檔案館提出了三點(diǎn)設(shè)計(jì)要求:1． 針對學(xué)校立身于新時期改革開放前沿大特區(qū)，要求設(shè)計(jì)者采用反映時代特征的現(xiàn)代簡約式，體現(xiàn)先進(jìn)理念。2．考慮到學(xué)校獨(dú)有的南國地域特點(diǎn)，要求展館色調(diào)采用能突顯海南自然地理風(fēng)光的明亮、鮮活色彩。如:以白色為基調(diào)，藍(lán)色為主調(diào)，綠色為點(diǎn)綴。3．在辦學(xué)成果方面，則重點(diǎn)突出橡膠種植、海洋養(yǎng)殖和黎苗族文化等獨(dú)具南國特色的科研成果。建成后的海南大學(xué)校史館，設(shè)計(jì)簡約大方，構(gòu)思細(xì)致入微，內(nèi)容蘊(yùn)藏豐富，將厚重的校園文化與滄桑的悠久歷史融為一體，達(dá)到現(xiàn)代化裝修與蒼勁的歷史完美結(jié)合，使人一邁進(jìn)展館，便能切身感受到整館營造出的具有強(qiáng)烈地域特色和濃郁南國大學(xué)文化的氛圍。

總之，高校檔案館統(tǒng)一建設(shè)和管理校史館，是我國現(xiàn)代高等教育管理機(jī)制在新時期改革發(fā)展中的一件新事物，也是檔案工作面向社會走向開放的一種新形式。實(shí)踐證明，檔案館創(chuàng)建校史館，業(yè)務(wù)映襯互補(bǔ)，資源兩館共享，事業(yè)相行而進(jìn)，成就相得益彰，對檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展有著極具深刻的現(xiàn)實(shí)意義和社會影響。

［1］傅榮校．《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新時期下檔案工作的意見》的理論思考［J］．檔案學(xué)研究，2015(1):31．

［2］丁華東，崔明．“城市記憶工程”:檔案部門傳承與建構(gòu)社會記憶的亮點(diǎn)工程［J］．檔案學(xué)研究，2010 (1):44．

［3］國家檔案局．第十四屆國際檔案大會文集［C］．北京:中國檔案出版社，2002．

［4］袁新芳．美術(shù)博物館檔案館的管理方法與利用方式［J］．蘭臺世界，2015(4):77．