施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中存在的問題及策略

張小營(yíng)

（中鐵大橋局集團(tuán)第六工程有限公司，武漢 430100）

近些年，隨著我國(guó)改革開放的不斷深入，我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，建筑業(yè)也如火如荼地發(fā)展。但對(duì)于施工企業(yè)而言，要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，不僅要嚴(yán)格控制商品價(jià)格，更要注重企業(yè)財(cái)務(wù)成本的管理。成本是衡量施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo)，但施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理涉及很多方面，所以，如何在保證施工質(zhì)量和工期的前提下，對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格控制，以提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是一個(gè)值得研究的課題。

1 施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的現(xiàn)狀

企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理，所以就有了“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要”的說(shuō)法。但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平不均衡。比如，對(duì)于國(guó)有施工企業(yè)而言，多數(shù)人都認(rèn)為經(jīng)濟(jì)效益是干出來(lái)的，而不是算出來(lái)的。因此，他們更重視施工任務(wù)的承攬、工程任務(wù)的完成，不重視對(duì)資金及成本的管理，出現(xiàn)了“重工程、輕管理”的問題，其財(cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)的培訓(xùn)，其能力不足以滿足施工企業(yè)發(fā)展需要。

導(dǎo)致這些問題出現(xiàn)的根源主要在于：國(guó)有企業(yè)中普遍存在的財(cái)務(wù)管理觀念淡薄，管理基礎(chǔ)工作薄弱、財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)低下、財(cái)務(wù)管理方法落后等。這些財(cái)務(wù)管理問題直接導(dǎo)致了國(guó)企施工單位出現(xiàn)很多的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①施工投資成本過大，尤其是人工成本大，虧損問題嚴(yán)重；②國(guó)企競(jìng)爭(zhēng)力遠(yuǎn)不如民營(yíng)企業(yè)；③資金周轉(zhuǎn)困難等問題。以上就是施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的現(xiàn)狀。

2 施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的基本情況

對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，在開展財(cái)務(wù)成本管理工作的時(shí)候，必須要做好施工設(shè)備的組織、施工方法的選擇、施工人員的分配等工作，然而在此過程中施工企業(yè)存在一些問題，主要為以下幾點(diǎn)。

2.1 財(cái)務(wù)成本管理制度的完善性較差

對(duì)于大多數(shù)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，都沒有較為完善的財(cái)務(wù)成本管理制度，并且財(cái)務(wù)管理觀念淡薄、管理基礎(chǔ)工作薄弱、財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)低下，另外財(cái)務(wù)管理方法落后的問題也比較突出，因而使得施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。

通常情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門主要的工作任務(wù)就是算賬、報(bào)賬、記賬等。但財(cái)務(wù)成本管理人員的綜合素質(zhì)較差，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)上的問題，因而就無(wú)法快速解決財(cái)務(wù)問題，達(dá)到控制成本的目的。這些都是由于財(cái)務(wù)成本管理制度不完善造成的。

2.2 施工企業(yè)沒有選取合適的投資報(bào)價(jià)方法

許多施工企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)的時(shí)候，為了獲得中標(biāo)的機(jī)會(huì)，并沒有根據(jù)組織設(shè)計(jì)的基本情況來(lái)評(píng)估企業(yè)工程施工的預(yù)算工程造價(jià)，從而使施工企業(yè)無(wú)法在預(yù)算造價(jià)范圍內(nèi)完成工程施工的建設(shè)工作。以塔吊為例，由于施工企業(yè)并沒有制訂一個(gè)較為合理的方案來(lái)明確投標(biāo)報(bào)價(jià)，所以企業(yè)為了降低預(yù)算成本，盲目地減少塔吊的數(shù)量，按照小的取費(fèi)系數(shù)來(lái)計(jì)算塔吊使用費(fèi)用，這就導(dǎo)致了施工企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相互脫節(jié)的現(xiàn)象。

2.3 不同的部門有不同的工作任務(wù)

一般情況下，在施工企業(yè)中，項(xiàng)目部的主要工作任務(wù)就是接工，還要完成資金指標(biāo)的任務(wù)，因而大多數(shù)項(xiàng)目部只需按照企業(yè)的要求上交足額的資金數(shù)，并沒有采取有效的方法來(lái)降低企業(yè)的施工成本。所以大多數(shù)情況下，當(dāng)項(xiàng)目部接到了一項(xiàng)工程，就盲目地進(jìn)行購(gòu)買設(shè)備、采購(gòu)材料等開工前的準(zhǔn)備工作，并沒有意識(shí)到進(jìn)行前期成本核算工作的重要性，也沒有制定較為合理的項(xiàng)目目標(biāo)成本，因而導(dǎo)致簽訂合同之后，企業(yè)內(nèi)部的人員無(wú)法履行自己的職責(zé)來(lái)降低企業(yè)的施工成本費(fèi)用。各部門目標(biāo)不一致，其結(jié)果就是風(fēng)風(fēng)火火投標(biāo)，高興中標(biāo)，辛苦施工，最后賠錢。

2.4 會(huì)計(jì)部門所使用信息的真實(shí)性較差

受我國(guó)教育體制的影響，我國(guó)并沒有高素質(zhì)的施工人員來(lái)開展工程施工，也沒有綜合素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人員來(lái)開展會(huì)計(jì)工作。另外，大多數(shù)施工企業(yè)也沒有制定一個(gè)較為完善的規(guī)章管理制度和會(huì)計(jì)工作規(guī)范，因而使得財(cái)務(wù)人員只是在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求下來(lái)開展會(huì)計(jì)工作，大大增加了企業(yè)亂借款和亂集資的現(xiàn)象，這是一個(gè)普遍存在的問題。

2.5 其他問題

雖然許多施工企業(yè)為了確保企業(yè)資金的安全性，投入了大量的資源來(lái)開展企業(yè)的內(nèi)控獨(dú)立評(píng)審工作，然而收效甚微，主要原因：①施工企業(yè)仍然使用較為傳統(tǒng)的內(nèi)控方法來(lái)開展內(nèi)控檢查工作，因而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員所使用的信息的真實(shí)性較差，內(nèi)控工作無(wú)法擺脫財(cái)務(wù)審計(jì)的約束，所以大大降低了內(nèi)控獨(dú)立評(píng)審工作的質(zhì)量；②參與內(nèi)控獨(dú)立評(píng)審工作的人員的專業(yè)素質(zhì)較差，他們無(wú)法熟練掌握投標(biāo)競(jìng)價(jià)的流程，在審計(jì)報(bào)表的時(shí)候，不能快速發(fā)現(xiàn)其中的問題，因而導(dǎo)致內(nèi)控獨(dú)立評(píng)審工作無(wú)法發(fā)揮作用；③開展內(nèi)控獨(dú)立評(píng)審工作的人員數(shù)量不足，無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)完成控制點(diǎn)業(yè)務(wù)的檢查工作，很難發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)存在的問題。

3 解決企業(yè)施工財(cái)務(wù)成本管理的策略

3.1 制定目標(biāo)成本，分解責(zé)任成本

對(duì)于項(xiàng)目的成本管理，是一個(gè)全方位的管理。①制訂成本計(jì)劃。為了防止成本控制無(wú)人監(jiān)管的現(xiàn)象，施工企業(yè)要根據(jù)施工技術(shù)、組織措施分析影響成本的因素，然后明確部門和工作人員的成本目標(biāo)，讓工作人員明確自己的職責(zé)來(lái)降低成本費(fèi)用。②做好成本預(yù)算和市場(chǎng)調(diào)查工作。③做好成本核算工作。對(duì)此成本核算人員必須要處理好制造費(fèi)用的歸集和分配工作。④對(duì)財(cái)務(wù)成本管理工作人員進(jìn)行公正的考評(píng)和獎(jiǎng)懲，以此讓工作人員形成成本管理的意識(shí)。

為了有效降低企業(yè)的成本，生產(chǎn)、供應(yīng)和財(cái)務(wù)部門必須要通過科學(xué)完善的限額領(lǐng)料制度來(lái)解決材料的領(lǐng)用問題。對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)未用完的材料要有人負(fù)責(zé)及時(shí)清理，回收入庫(kù)。凡是超出定額用料，必須查明原因，追究責(zé)任。而對(duì)于那些低值易耗品來(lái)說(shuō)，施工企業(yè)需要制定一個(gè)合理的制度來(lái)完成機(jī)械設(shè)備的管理、維修和保養(yǎng)等工作，以此來(lái)降低機(jī)械設(shè)備的維修費(fèi)用，確保工程施工的順利開展。

3.2 逐漸提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的完善性

要想讓財(cái)務(wù)管理人員在正確的時(shí)間快速選取合適的方法來(lái)完成企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理工作，必須要依靠較為完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，然后還要通過較為合理的預(yù)警指標(biāo)和財(cái)務(wù)預(yù)警對(duì)策來(lái)防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。由于施工企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和資質(zhì)的差異性，發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也各有不同，所以，施工企業(yè)必須要建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。

3.3 定期組織培訓(xùn)

施工企業(yè)缺乏足量的綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)管理人員，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理工作的質(zhì)量較差，對(duì)此，施工企業(yè)必須要擁有培養(yǎng)人才的意識(shí)，定期為財(cái)務(wù)管理人員提供技術(shù)培訓(xùn)，旨在為企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理工作提供所需的財(cái)務(wù)管理人員。另外，企業(yè)還可通過財(cái)務(wù)職業(yè)道德評(píng)比工作來(lái)讓財(cái)務(wù)人員擁有成本管理意識(shí)，最終最大程度地降低企業(yè)的成本。

3.4 逐步提高財(cái)務(wù)成本規(guī)范的公正性

要想讓財(cái)務(wù)管理人員能夠積極主動(dòng)地去開展成本管理工作，施工企業(yè)必須要盡量提高財(cái)務(wù)成本規(guī)范的公正性，并在此規(guī)范的基礎(chǔ)上來(lái)完成財(cái)務(wù)管理人員的獎(jiǎng)懲工作。以施工企業(yè)的采購(gòu)流程為例，企業(yè)的管理人員必須要對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理人員的職責(zé)進(jìn)行明確；還要做好貨款支付、核算以及考核等工作。通常情況下，為了有效降低采購(gòu)流程過程所消耗的成本，企業(yè)必須要做好質(zhì)量檢驗(yàn)單和采購(gòu)合同的稽核工作。

3.5 降低墊資風(fēng)險(xiǎn)，減少銀行貸款

墊資施工已經(jīng)成為當(dāng)下施工企業(yè)為了維護(hù)企業(yè)信譽(yù)、爭(zhēng)取到工程項(xiàng)目經(jīng)常采取的一種措施。事實(shí)上，企業(yè)對(duì)新上的工程項(xiàng)目是不準(zhǔn)墊資施工的。因?yàn)榻?jīng)常會(huì)導(dǎo)致拖欠款事件的發(fā)生，會(huì)讓施工企業(yè)陷入資金周轉(zhuǎn)困難的尷尬境地，給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成影響。所以，應(yīng)當(dāng)降低墊資風(fēng)險(xiǎn)。

4 總結(jié)

我國(guó)正在建設(shè)節(jié)約型社會(huì)，在今天競(jìng)爭(zhēng)激烈的施工市場(chǎng)，只要企業(yè)能解決在發(fā)展過程中存在的問題，就能夠加快施工企業(yè)的發(fā)展速度。對(duì)此，施工企業(yè)必須要逐步完善施工企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)成本管理制度，實(shí)現(xiàn)資金的有效利用，盡量引進(jìn)較為先進(jìn)的成本管理系統(tǒng)，為各部門提供信息交流的平臺(tái)，為財(cái)務(wù)成本管理人員提供所需的最新信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理；通過降低企業(yè)的成本費(fèi)用來(lái)提高施工企業(yè)的盈利能力，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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