制藥企業(yè)對下屬子公司財務監(jiān)督措施探討

錢秀娟

摘要：介紹了制藥企業(yè)加強對下屬子公司財務監(jiān)督的必要性，分析集團企業(yè)財務監(jiān)督存在的問題，并提出相應的完善措施。

關鍵詞：制藥企業(yè)；子公司；財務監(jiān)督

中圖分類號：F23

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2015）27-0107-01

l 制藥企業(yè)加強對下屬子公司財務監(jiān)督的必要性

制藥企業(yè)加強對下屬子公司的財務監(jiān)督是集團企業(yè)統(tǒng)一管理的需要，有效規(guī)范工作流程，優(yōu)化資源配置。子公司作為獨立法人主體，具有獨立經(jīng)營和支配的權利，為了實現(xiàn)制藥企業(yè)總體目標，集團企業(yè)要通過嚴格的監(jiān)督管制，不斷規(guī)范子公司的財務管理和經(jīng)營生產行為，降低制藥企業(yè)的財務風險，加強資金管理，保障財務信息質量的準確性、可靠性，促使制藥企業(yè)做出具有前瞻性、科學性、可行性的財務戰(zhàn)略決策，提高醫(yī)藥行業(yè)整體發(fā)展水平。

2 制藥企業(yè)對下屬子公司財務監(jiān)督存在的問題

2.1 對子公司的財務監(jiān)督機制不完善

我國部分制藥企業(yè)尚未形成完善的公司內部治理結構，對子公司的財務監(jiān)管不到位，缺乏貫穿母、子公司的財務監(jiān)督機制，管理者監(jiān)督意識薄弱，內部審計形同虛設，監(jiān)督力度不足，缺乏有效的事前控制、事中控制、事后控制的全過程財務監(jiān)控制制度，加大財務風險，不利于規(guī)范管理層籌資、投資、經(jīng)營管理行為。

2.2 對子公司的財務預算控制不完善

大部分子公司采取獨立預算管理模式，預算管理目標往往脫離了集團企業(yè)的整體計劃策略和生產經(jīng)營目標，只注重自身利益最大化，同時，各個子公司之間由于醫(yī)藥業(yè)務不同、產品需求不同、自身財務經(jīng)營狀況不同，使得制藥企業(yè)對子公司的財務預算控制不一致，對于新藥品研制、精密設備更新、原材料采購等所需資金管控不嚴格，預算管理相對粗獷，執(zhí)行力度不夠，缺乏硬性約束。

2.3 局部利益沖突導致財務信息失真

我國集團企業(yè)內部財務信息不對稱現(xiàn)象比較嚴重，相關部門之間都存在各自的局部利益，使得相互之間都不愿意及時提供準確的財務信息，導致信息溝通不及時，管理當局無法及時掌握集團的財務情況。子公司為了完成短期經(jīng)營業(yè)績，經(jīng)營管理者會出現(xiàn)逆向選擇行為，截留信息，提供虛假財務信息，嚴重造成財務信息失真，損害制藥企業(yè)整體利益。

2.4 缺乏有效的激勵約束機制

集團企業(yè)醫(yī)藥業(yè)務規(guī)模較大，人力資源管理制度不完善，子公司人員流動性大，工作態(tài)度遲緩，積極性較差，主要是因為缺乏有效的激勵約束機制，制藥企業(yè)的利益沒有與子公司有效的結合起來，從而影響企業(yè)員工潛在能力的發(fā)揮，不利于制藥企業(yè)的長遠發(fā)展。

3 制藥企業(yè)對下屬子公司財務監(jiān)督的完善措施

3.1 完善對子公司的財務監(jiān)督機制

制藥企業(yè)應加強對子公司的財務監(jiān)督，完善公司內部治理結構，建立科學的董事會制度，由董事會進行科學、整體的經(jīng)營決策，對子公司的財務經(jīng)營狀況進行嚴格的分析、領導、監(jiān)督、控制，不斷規(guī)范經(jīng)營制度，充分發(fā)揮制藥企業(yè)股東大會、董事會及監(jiān)事會對下屬子公司經(jīng)營者的監(jiān)督效力。管理層應高度重視內部審計制度，定期進行內部審計，評估內部控制的有效性，以及不定時財務抽查，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，確保子公司財務信息真實、可靠。

3.2 強化制藥企業(yè)全面預算管理

制藥企業(yè)藥物品種眾多，國家藥品監(jiān)督十分嚴格，因此需要加強全面預算管理來降低生產成本，執(zhí)行資金集中、統(tǒng)一管理，推行集團及各級子公司全員參與，制藥企業(yè)應設立專門的預算委員會，負責藥品、設備等項目預算編制、審批、執(zhí)行管控，將集團企業(yè)的效益作為子公司的戰(zhàn)略目標，確保各個子公司的生產經(jīng)營活動與制藥企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略一致。加強對子公司預算執(zhí)行力度的監(jiān)控，出現(xiàn)問題及時向上級匯報、解決，并根據(jù)制藥企業(yè)發(fā)展狀況及時調整預算編制，充分發(fā)揮全面預算管理效果。

3.3 實行財務總監(jiān)委派制度

制藥企業(yè)應向下屬子公司委派財務總監(jiān)，由集團企業(yè)對其進行人事關系、工資福利管理，使財務總監(jiān)的經(jīng)營管理理念以集團利益為主，獨立于子公司的經(jīng)營管理，有效的財務總監(jiān)委派制度有利于制藥企業(yè)的集權管理。集團企業(yè)通過委派人員對子公司重大財務活動進行監(jiān)督，將集團總體戰(zhàn)略目標下達、貫徹至各個分公司，使制藥企業(yè)實行財務統(tǒng)一管理，避免子公司經(jīng)營者為了短期經(jīng)營業(yè)績損害集團權益，杜絕財務信息不對稱現(xiàn)象，及時溝通，保障財務信息真實、可靠，從而制定有效的財務策略。

3.4 建立有效的激勵約束機制

制藥企業(yè)應根據(jù)子公司人員實際情況建立有效的績效考核評價體系，最大程度調動子公司的積極性，以集團利益為經(jīng)營目標。制藥企業(yè)應建立科學、合理的投資回報率，合理預測未來經(jīng)營業(yè)績，保證資產保值增值，建立衡量子公司財務指標執(zhí)行結果的考核體系，將績效考核結果與員工的年終獎和崗位晉升有效結合，建立股票期權激勵制度，完善選拔任用機制，充分發(fā)揮企業(yè)員工潛在能力，同時實行責任人懲罰制度，約束員工不良行為，為制藥企業(yè)快速發(fā)展共同努力。

4 總結

隨著市場經(jīng)濟國際化發(fā)展模式，制藥企業(yè)要不斷強化對下屬子公司的財務監(jiān)督，促進制藥企業(yè)規(guī)模和效益的快速增長，加快醫(yī)藥產業(yè)健康發(fā)展。