金巍
淺析提升企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量的有效路徑
金巍
當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的生存和發(fā)展愈發(fā)艱難。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn),不僅要應(yīng)對(duì)外部環(huán)境,還要注重提升企業(yè)的內(nèi)控質(zhì)量。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)趨于多元化,企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量提升越復(fù)雜。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量存在一些弊端,企業(yè)重視程度不夠、內(nèi)部審計(jì)存在問(wèn)題。因此,企業(yè)要必須結(jié)合實(shí)際情況,實(shí)際地了解內(nèi)控工作需求,采取有效地措施,為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
企業(yè)內(nèi)控;內(nèi)控質(zhì)量;企業(yè)
首先,提升內(nèi)控質(zhì)量是有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)控的重要保證。內(nèi)控管理是企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié),在企業(yè)發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須要提升企業(yè)的內(nèi)控質(zhì)量,推進(jìn)企業(yè)管理的發(fā)展,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
其次,提升內(nèi)控質(zhì)量是有效落實(shí)規(guī)章制度的重要手段。企業(yè)有規(guī)范的各種章程和制度,才能夠保證其正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),要推進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展就必須不斷健全管理機(jī)制,加大管理力度。企業(yè)內(nèi)控具有專(zhuān)業(yè)性和綜合性,企業(yè)管理者要依據(jù)企業(yè)發(fā)展的情況,制定出具有可操作性和可行性的內(nèi)控方案,從各方面提升企業(yè)的內(nèi)控工作質(zhì)量,促使企業(yè)規(guī)章制度有力的實(shí)施。
第三,提升內(nèi)控質(zhì)量是有效促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的主要?jiǎng)恿ΑkS著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)要在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)上占據(jù)一席之地,就要注重企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展下去。提升內(nèi)控質(zhì)量是有助于推進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的。企業(yè)改革的不斷深化,提升內(nèi)控質(zhì)量會(huì)遇到各類(lèi)難題,企業(yè)管理者要基于具體環(huán)節(jié),充分運(yùn)用各種具體辦法來(lái)改善內(nèi)控工作的質(zhì)量,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展鋪平道路。
首先,企業(yè)對(duì)內(nèi)控工作不夠重視。企業(yè)忽視了內(nèi)控工作直接導(dǎo)致了內(nèi)控質(zhì)量難以提升,企業(yè)管理者在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,過(guò)于注重生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié),對(duì)提升企業(yè)的內(nèi)控質(zhì)量認(rèn)識(shí)不清,使得內(nèi)控工作缺乏執(zhí)行力度,還有一些企業(yè)的內(nèi)控工作形同虛設(shè),很少依據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度來(lái)處理各類(lèi)事物,難以在實(shí)際管理過(guò)程中真正引導(dǎo)企業(yè)的內(nèi)控工作有效展開(kāi),成為了企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量提升的絆腳石。
其次,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不健全。審計(jì)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用。目前,企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,一些企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作認(rèn)識(shí)不到位,忽視內(nèi)部審計(jì)的作用,內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不健全。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作沒(méi)有明確的實(shí)際目標(biāo),使得審計(jì)工作無(wú)從展開(kāi)。同時(shí),企業(yè)管理者對(duì)審計(jì)工作的忽視,使得審計(jì)工作沒(méi)有相對(duì)完善可依的規(guī)章制度。另外,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作不能獨(dú)立進(jìn)行,在實(shí)際審計(jì)過(guò)程中,與其他部門(mén)合作完成,難以達(dá)到真正的目標(biāo)。
第三,企業(yè)對(duì)預(yù)測(cè)管理認(rèn)識(shí)不到位。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,對(duì)全面預(yù)測(cè)管理的認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為全面預(yù)測(cè)管理可有可無(wú)。
首先,企業(yè)要引導(dǎo)全體員工樹(shù)立起內(nèi)控意識(shí),對(duì)企業(yè)開(kāi)展內(nèi)控工作給予支持。企業(yè)要在內(nèi)部強(qiáng)化內(nèi)控工作的作用,并要認(rèn)識(shí)到內(nèi)控工作對(duì)節(jié)約企業(yè)的資金具有一定的作用。企業(yè)的管理者不僅要重視內(nèi)控工作,更要深入企業(yè)內(nèi)部,了解企業(yè)運(yùn)作的實(shí)際情況,引導(dǎo)全體員工樹(shù)立內(nèi)控質(zhì)量重要性的意識(shí)。同時(shí),企業(yè)管理者還要協(xié)調(diào)各部門(mén)之間對(duì)內(nèi)控工作的協(xié)作,實(shí)現(xiàn)全員參與內(nèi)控工作。另外,企業(yè)還要采取各種有效方式來(lái)宣傳重視內(nèi)控工作質(zhì)量的意義,提高全體員工的認(rèn)識(shí),為企業(yè)內(nèi)部建設(shè)提供動(dòng)力保障。
其次,企業(yè)要不斷強(qiáng)化對(duì)內(nèi)控工作的培訓(xùn)。要提升內(nèi)控質(zhì)量,就要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)控工作人員的培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員來(lái)為內(nèi)控工作人員進(jìn)行培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提升他們對(duì)內(nèi)控工作的認(rèn)識(shí),讓員工認(rèn)識(shí)到內(nèi)控工作是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),員工要不斷提升自身的工作水平,在企業(yè)內(nèi)控工作中發(fā)揮自身的作用,進(jìn)而提升內(nèi)控的質(zhì)量。企業(yè)還要結(jié)合自身情況,來(lái)構(gòu)建具有特色的內(nèi)控工作計(jì)劃,使得員工能夠認(rèn)知負(fù)責(zé)工作,使得內(nèi)控工作質(zhì)量有保證。
第三,企業(yè)要設(shè)立有效的內(nèi)控工作目標(biāo)和范圍。企業(yè)不僅要從整體上提升內(nèi)控工作的質(zhì)量還要對(duì)于產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格地內(nèi)控把關(guān),內(nèi)控工作要依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,要使得內(nèi)控方案具有可操作性,并且能夠盡量降低資源花費(fèi),還要注意各項(xiàng)目的實(shí)際需求。同時(shí),企業(yè)要了解內(nèi)控不同與外控,要認(rèn)識(shí)到內(nèi)控的任務(wù)、環(huán)節(jié),要對(duì)各項(xiàng)目的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入研究,企業(yè)要設(shè)立合理的內(nèi)控工作目標(biāo),對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)加強(qiáng)內(nèi)控,進(jìn)而提升企業(yè)的內(nèi)控質(zhì)量,使得內(nèi)控發(fā)揮其有效作用。
第四,企業(yè)要逐步構(gòu)建具有特色的企業(yè)文化體系。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的趨勢(shì)激烈化,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)從技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)為人才競(jìng)爭(zhēng),要提升企業(yè)的人才競(jìng)爭(zhēng)能力,有必要構(gòu)建具有特色的企業(yè)文化體系。企業(yè)文化是推動(dòng)企業(yè)的精神鼓舞,是調(diào)整企業(yè)內(nèi)部資源的智力支撐。企業(yè)內(nèi)控工作范圍相對(duì)廣泛,企業(yè)文化對(duì)內(nèi)控工作的有效開(kāi)展有著直接的影響,良好的企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的保證,是引導(dǎo)企業(yè)員工正確進(jìn)行內(nèi)控工作的風(fēng)向標(biāo)。因此,企業(yè)要提升內(nèi)控質(zhì)量就要先推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè),提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
第五,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部各部門(mén)的相互合作。企業(yè)要提升內(nèi)控質(zhì)量就要注重企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的相互合作。內(nèi)控工作的開(kāi)展需要企業(yè)在持續(xù)發(fā)展中不斷積累經(jīng)驗(yàn),內(nèi)控工作范圍比較廣,涉及到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)。因此,為了要提高企業(yè)的內(nèi)控工作整體水平,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)必須注重各部門(mén)之間相互協(xié)調(diào)控制,各部門(mén)要明確自身的工作任務(wù),同時(shí)積極參與到內(nèi)控工作中,為財(cái)務(wù)部門(mén)提供有力的支持,為提升企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。
第六,企業(yè)要建立健全的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)要提升內(nèi)控工作的質(zhì)量就要依靠企業(yè)員工的努力,要使得員工能積極參與到內(nèi)控工作中,確保認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成內(nèi)控任務(wù),就要構(gòu)建有效的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,以此來(lái)規(guī)范企業(yè)職工的生產(chǎn)行為,避免不利于企業(yè)內(nèi)控工作的因素。設(shè)立企業(yè)監(jiān)督機(jī)制是企業(yè)內(nèi)控工作健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。同時(shí),企業(yè)建立健全的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,要不斷激勵(lì)內(nèi)控工作人員的工作熱情,企業(yè)要定期或不定期的檢查內(nèi)控質(zhì)量,針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。企業(yè)還要發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的作用,從精神和物質(zhì)兩方面對(duì)內(nèi)控工作中的優(yōu)秀員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)內(nèi)控工作沒(méi)有做好的員工予以相應(yīng)的批評(píng),增加工作人員的工作動(dòng)力,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)控工作水平的提升。
總之,企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量是實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)管理者要重視內(nèi)控工作,積極找尋內(nèi)控工作中存在的問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題采取有效的管理措施,如強(qiáng)化對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)、注重企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)的相互合作,建立有效的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,為提升企業(yè)的內(nèi)控質(zhì)量注入新的動(dòng)力。
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(作者單位:大慶油田電力集團(tuán)電力招待所)