普及會計電算化對策研究

韓雯　劉何

摘要：

通過對會計電算化定義和相關(guān)理論進(jìn)行概述，探討了現(xiàn)階段普及會計電算化存在的主要問題，并針對這些問題提出全面提高會計電算化知識、改善會計電算化運行環(huán)境、開發(fā)使用的財務(wù)軟件、財務(wù)人員合理分工的建議對策。以促進(jìn)我國會計電算化在經(jīng)濟(jì)市場中的普及利用，達(dá)到提高財會管理水平和社會經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

關(guān)鍵詞：

財務(wù)軟件；會計電算化；企業(yè)會計改革

中圖分類號：

F49

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：16723198（2015）02006201

1計算機隱患對會計電算化的不利

隨著會計電算化應(yīng)用的日益廣泛，計算機安全問題對會計工作影響增大，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）由于會計人員的操作失誤，硬件、軟件本身出現(xiàn)故障，從而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險。

（2）企業(yè)內(nèi)部人員對會計信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險。

（3）社會上不法分子對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞，這是目前報道最多的風(fēng)險類型。

（4）計算機病毒對計算機具有極大的破壞性，是近年來威脅計算機安全的主要因素之一，這也影響著會計工作環(huán)境的安全穩(wěn)定，會計數(shù)據(jù)的正確性。

2電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

管理者缺少對會計人員工作培訓(xùn)和定期、不定期檢查的次數(shù)。中國企業(yè)的會計電算化工作人員素質(zhì)還是較低，和如今的信息時代所需不符，因為這個方面涉及到了兩個專業(yè)的知識點，會計電算化工作人員對會計和計算機的基礎(chǔ)知識有所了解但深入不夠。有可能造成會計從業(yè)人員和計算機長時間工作，使得從業(yè)人員非常疲乏，計算機壽命損耗也增大。

3缺乏會計電算化專業(yè)復(fù)合型人才

會計工作人員和會計工作系統(tǒng)開發(fā)人員知識程度和整體素質(zhì)都比較低，難以完全適應(yīng)會計電算化在工作中的需求。

（1）會計電算化人員素質(zhì)不高，專業(yè)知識不全。甚至還有很多年齡較大的從業(yè)人員對會計的相關(guān)業(yè)務(wù)相當(dāng)熟悉，但對電腦卻一無所知。

（2）年輕的工作人員把計算機知識和會計工作柔合在一起，還需要時間改變。

（3）我國會計人員隊伍龐大，但是其中專業(yè)知識廣泛的人特別少，很多都不懂審計、財務(wù)管理、計算機技術(shù)與會計的合理結(jié)合。

4會計軟件存在缺陷和開發(fā)不足

會計系統(tǒng)和會計軟件模擬，對計算機信息處理產(chǎn)生了重要影響?！澳M”是會計電算化主要的發(fā)展方向。從訂單、會計發(fā)展現(xiàn)狀看，必須從外部系統(tǒng)獲取原始憑證，目前，會計電算化系統(tǒng)可以代替手工系統(tǒng)的很多方面，這需要我們設(shè)計出更多更完善的會計軟件。

5會計電算化的安全和保密性差

很多會計軟件的數(shù)據(jù)可以在會計電算化中加以實現(xiàn)共享，不過現(xiàn)在開發(fā)出來的某些軟件存在著各種各樣的問題，使得相關(guān)數(shù)據(jù)的共享不能夠很好的實現(xiàn)。另外，數(shù)據(jù)庫沒有很好的加密措施，數(shù)據(jù)極易被盜，更有一些軟件為了增加市場上面的所占比重，為用戶提供一些修改歷史數(shù)據(jù)的服務(wù)等。

會計電算化在企業(yè)管理中逐步受到重視，這為解決會計電算化在推廣中存在的問題的解決提供了有利條件。通過下列措施，可以有效幫助企業(yè)提升會計電算化管理水平，同時使得經(jīng)濟(jì)效益獲得增加。

5.1全面提高會計電算化認(rèn)識和管理

增加會計電算化認(rèn)識，擴大會計電算化使用的規(guī)模。

（1）單位領(lǐng)導(dǎo)人提高對會計電算化的認(rèn)識，并不是有錢有軟件就行，而是要符合企業(yè)管理思想，需要領(lǐng)導(dǎo)直接參與。

（2）建立一套適應(yīng)企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。對計算機系統(tǒng)涉及的部門和人員，通過管理控制，使各部門人員各司其職。協(xié)調(diào)會計人員關(guān)系，減少舞弊和犯罪。

（3）會計人員應(yīng)該明確其職責(zé)，注意操作事項，保證工作系統(tǒng)正確運行。

（4）會計人員提高業(yè)務(wù)水平。遵守會計準(zhǔn)則，預(yù)防犯罪，這樣也可以提高會計工作效率。

5.2加快培養(yǎng)高素質(zhì)會計電算化人才

從會計從業(yè)人員方面來看，會計電算化的發(fā)展需要他們有豐富的會計知識和技能技巧，還需要他們對計算機在會計核算中的應(yīng)用有詳細(xì)的了解，掌握扎實的會計電算化知識，根據(jù)企業(yè)自身的特點，設(shè)計最適合企業(yè)的會計制度，從而進(jìn)行預(yù)測，再核算。加強會計電算化人才培養(yǎng)需要做到；

（1）提高會計電算化人員培訓(xùn)的高水平。增加會計電算化人員培訓(xùn)的時間，提高會計電算化人才培養(yǎng)的質(zhì)量和受企業(yè)歡迎的程度。另一方面增加對在職人員的培訓(xùn)。

（2）相關(guān)專業(yè)學(xué)院根據(jù)時代的要求調(diào)整專業(yè)發(fā)展方向，把握人才市場需求的發(fā)展趨勢，培養(yǎng)出同時具有電腦知識，會計信息和管理知識的綜合性人才。

5.3開發(fā)更實用的財務(wù)軟件

為了提高軟件的智能水平，我們應(yīng)該開發(fā)更多實用的財務(wù)軟件，開發(fā)的過程中，我們需要注意以下三方面。

（1）首先，確保財政部門已經(jīng)審查通過并且相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性和標(biāo)準(zhǔn)滿足相關(guān)規(guī)定；其次，會計軟件采購應(yīng)該有明確的功能需求，保證能夠真正地服務(wù)到企業(yè)。

（2）選擇和自己實際情況相符的會計軟件，保證軟件設(shè)定好的接口是良好的，選取對企業(yè)有相應(yīng)作用的軟件。

（3）作為軟件開發(fā)人員需要提高軟件設(shè)計和開發(fā)的能力，提高軟件產(chǎn)品的質(zhì)量。

5.4做好會計檔案的管理

電算化檔案管理在會計工作中的影響也是十分大的。如果保存方法不按規(guī)定要求去做會引發(fā)很多問題，如：數(shù)據(jù)被篡改，會計數(shù)據(jù)在人為或自然原因下丟失等，這就需要會計人員做好檔案管理。

（1）明確會計檔案管理的權(quán)責(zé)；明確規(guī)定會計檔案管理員的各項權(quán)責(zé)，并定期或不定期檢查會計檔案管理員是否確實執(zhí)行應(yīng)做的工作。

（2）建立定期備份和檢查制度；電算化會計檔案管理人員應(yīng)定期將相關(guān)會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)上，并設(shè)立備查登記薄，登記備份的時間，數(shù)量及保管方式等。

（3）會計檔案的存放；以紙張作為介質(zhì)保存的會計電算化檔案，其存放要求和手工檔案的存放要求是一致的；以磁性介質(zhì)保存的會計資料要注意該種磁性介質(zhì)對保存環(huán)境的要求，并做好分類和索引工作，定期檢查備份的完好情況。

（4）會計檔案保密規(guī)定；會計檔案管理要依照資料的機密程度設(shè)定不同的保管制度，以防止資料被復(fù)制、偽造、非法出版、變更、蓄意毀滅賬冊、非法備份磁盤等種種行為。

（5）嚴(yán)防計算機病毒；采取嚴(yán)格的措施，防止計算機病毒進(jìn)入電算化系統(tǒng)。禁止在財務(wù)科使用盜版軟件，禁止利用財務(wù)科的計算機上網(wǎng)，不使用來路不明的光盤和軟盤，購買正版的殺毒軟件并定期查殺病毒，定期對殺毒軟件進(jìn)行升級。

5.5做好電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理

電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理主要是對電算化系統(tǒng)的軟硬件及系統(tǒng)所處環(huán)境的維護(hù)管理。由于維護(hù)所花時間相當(dāng)長，所以維護(hù)成本占整個系統(tǒng)成本的70%左右，一些單位實施電算化后，不對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，認(rèn)為計算機比人可靠。其實，電算化的普及，只表明電算化工作的開始，軟件設(shè)計是否合理，功能是否完善，是否存在運算邏輯上的錯誤，都必須在使用中才能發(fā)現(xiàn)。因此，系統(tǒng)的維護(hù)是一項很重要的工作。

因此，加大會計軟件的開發(fā)力度，研發(fā)出和企業(yè)實際相適應(yīng)的軟件，培訓(xùn)專業(yè)的電算化復(fù)合人才，提高企業(yè)會計電算化認(rèn)識和管理的力度，廢除不符合會計準(zhǔn)則的制度，繼續(xù)普及會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用，以及完善相關(guān)法律法規(guī)，并在國內(nèi)的電算化行業(yè)中借鑒外國的優(yōu)秀經(jīng)驗，加以整合，逐漸完善，使得我國的會計電算化普及得到進(jìn)一步的提升。

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