泰山職業(yè)技術學院 呂平
中小型企業(yè)一般指企業(yè)生產(chǎn)過程中資產(chǎn)的規(guī)模較小,生產(chǎn)流程比較簡單,產(chǎn)品結構非常相似,企業(yè)管理人員比較稀少的企業(yè)。20世紀90年代以來,我國工業(yè)企業(yè)新增加的產(chǎn)值中,有76.7%是由中小企業(yè)所創(chuàng)造的。截止到現(xiàn)在我國的傳統(tǒng)行業(yè)例如食品、造紙以及印刷行業(yè),它們產(chǎn)值的70%以上;在服裝行業(yè)、皮革制品、文藝體育用品、塑料以及金屬行業(yè)中產(chǎn)值的80%以上;在木材加工業(yè)產(chǎn)值的90%以上,都是由中小企業(yè)創(chuàng)造的。
現(xiàn)在隨著科技的發(fā)展,工業(yè)進程的深化,各行業(yè)的競爭越來越激烈,這就迫使企業(yè)為了能夠獲得更多的利潤,需要加強中小企業(yè)的管理。所以在企業(yè)經(jīng)營管理中,最復雜最關鍵的問題就是解決成本核算。成本指企業(yè)在生產(chǎn)過程中針對的產(chǎn)品成本,它決定了產(chǎn)品定價的高低,決定了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中是否具有明顯的競爭力。這就要求企業(yè)在進行成本核算時能否做到正確、及時,關聯(lián)企業(yè)有關的成本預測、決策、計劃、分析和考核等成本管理水平,因此成本核算在成本管理中具有非常重要的作用。所以,中小企業(yè)要在發(fā)展中具有優(yōu)勢的競爭力,就要提高成本管理水平。
中小型企業(yè)在生產(chǎn)過程中由于規(guī)模較小、經(jīng)濟實力較弱和人員較少的情況下,企業(yè)各職能部門在設置上不夠健全,同時各項規(guī)章制度的制訂以及會計工作都無法與大企業(yè)進行對比,這就迫使中小企業(yè)在進行成本核算時采用簡易的方法,能夠更加符合實際需要,決定了中小企業(yè)在核算時多數(shù)采用實際成本法。
首先成本核算過程必須遵循的原則是:合法性即計入成本的費用要符合國家的有關政策;相關性原則即提供的會計信息要有價值;具有可比性即會計期間采用的成本會計方法應一致。同時還要兼顧考慮成本核算的成本效益原則。
結合中小企業(yè)的實際生產(chǎn)狀況,我們了解產(chǎn)品成本的核算主要有三種方法,即:品種法、分批法、分步法。企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)過多年的實踐發(fā)現(xiàn),無論什么類型的工業(yè)企業(yè),生產(chǎn)的產(chǎn)品是怎樣的,生產(chǎn)中無論采用怎樣的管理,最后在進行產(chǎn)品成本核算時都要按照產(chǎn)品品種算出。所以計算成本按產(chǎn)品品種,是在成本核算中最基本的一種方法,這就決定了品種法是成本計算方法的基礎。但有的企業(yè)根據(jù)實際需要或管理上要求按訂單生產(chǎn),也可采用分批法。
在建賬時,由于中小企業(yè)自身特點,經(jīng)營范圍都比較小,生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的生產(chǎn)結構與所耗原材料基本一致,主要原材料使用能夠明確分清用途外,其他項目就不能直接歸到產(chǎn)品中。在設置明細賬時,不再按傳統(tǒng)的會計核算進行產(chǎn)品設置,而運用簡單的方法直接設置原材料、外購動力費、工資及福利費、制造費用等二級科目進行歸集。制造費用的設置,也相應發(fā)生了改變,不再按車間設置明細賬,而是直接設修理費、機物料消耗、折舊費等二級明細科目對車間費用進行歸集;同時有關中小企業(yè)的辦公費、差旅費等,直接記入管理費用。對于低值易耗品的處理,也是直接記入制造費用,不用單獨設置低值易耗品科目。這種設置方式非常符合企業(yè)的實際需要,避免賬目的繁瑣。
(1)首先明確對象即產(chǎn)品成本的計算對象。
(2)能夠確定具體的產(chǎn)品成本核算項目。
(3)進行賬簿的設置如原材料明細賬、制造費用明細賬、應付工資明細賬、產(chǎn)成品明細賬。
(4)進行產(chǎn)品成本核算及成本分析。
(1)根據(jù)生產(chǎn)特點和成本管理要求,確定成本計算的組織形式和計算對象、成本項目與成本計算期。
(2)分清直接費用、間接費用、期間費用。凡不屬于企業(yè)日常秤經(jīng)營方面的支出,均不得計入產(chǎn)品成本或期間費用企業(yè)日常經(jīng)營方面的支出,均應全部計入產(chǎn)品成本或期間費用,不得遺漏。多計成本,會減少企業(yè)利潤和國家財政收入,少計成本,則會虛增利潤,使企業(yè)成本得不到應有的補償,從而影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。無論是多計成本還是少計成本,都會造成成本不實,從而不利于企業(yè)的成本管理。因此,企業(yè)必須正確劃分那些應計入產(chǎn)品的成本或期間費用。
(3)分清收益性支出與資本性支出。收益性支出是僅與本會計年度相關的費用,僅在本會計年度發(fā)揮效用,與本年度的收益相關,應當計入本年度的費用成本。資本性支出是指支出的效益與幾個會計年度相關的費用。資本性支出不能全部計入本會計期間的成本和費用,而必須在本會計期間和以后的會計期間進行分攤。
(4)分清不同產(chǎn)品的成本。對象化費用的發(fā)生必須分清成本歸集的具體對象,即將成本細致化到每一類商品和產(chǎn)品。
(5)分清完工產(chǎn)品成本與在產(chǎn)品成本。產(chǎn)品銷售成本應根據(jù)已完工產(chǎn)品成本轉入,因為它直接反映該會計期間的盈虧狀況;而在產(chǎn)品成本則與本年度會計期間內損益無關。這就要分清完工產(chǎn)品成本與在產(chǎn)品的成本。
中小企業(yè)在進行成本核算時基本都設置原材料與庫存商品明細賬。企業(yè)在進行購買原材料與領用時都會有原始資料的單據(jù),月末盤點時編制盤存表。結轉生產(chǎn)成本時,在同一會計年度內,會計在處理問題時,不是按照有關的制度而是存在隨意性與不固定性,導致期末的庫存數(shù)與實際盤存數(shù)產(chǎn)生不符,容易造成少繳所得稅。
這就要求中小企業(yè)應規(guī)范成本核算相關的制度,保證成本核算的基礎數(shù)據(jù)能夠連續(xù)、準確;建立與成本相關的控制制度。同時,企業(yè)內部的審計工作也要加強,要接受中介審計機構對企業(yè)成本核算進行監(jiān)督,接受好的管理方面的建議,促使企業(yè)改進成本核算方法,提高成本核算質量。
目前我國中小企業(yè)的成本計算方法,絕大多數(shù)采用品種法與分步法,極少采用分批法。
在現(xiàn)代社會,知識經(jīng)濟已成為推動社會發(fā)展不可缺少的因素。所以由于知識的原因,產(chǎn)品的個性化使產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、原材料消耗的結構和數(shù)量、生產(chǎn)工時各不相同。它與傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟中的生產(chǎn)模式產(chǎn)生了根本性變化,所以要求對產(chǎn)品成本分配方法進行改變。
成本進行核算時也要結合成本管理要求,詳細研究不同企業(yè)的性質和與之相配的生產(chǎn)工藝特點,能夠挑選出符合自已企業(yè)的核算方法。在進行成本核算時也要結合人力、財力現(xiàn)狀,兼顧節(jié)約核算成本和提高核算效率,選擇最適合本企業(yè)的核算方法。
由于中小企業(yè)規(guī)模較小,財務人員設置不是很多,甚至有的企業(yè)沒有專門的財務人員,賬務處理采用代理記賬模式。大多數(shù)中小企業(yè)的成本核算人員業(yè)務水平不夠高,造成在核算時很難找到適合自己企業(yè)的獨特的成本核算方法,在業(yè)務發(fā)生時會計人員不能夠準確、及時地將業(yè)務發(fā)生的費用正確分配到對應的成本中去。
所以,企業(yè)在配備成本核算人員時要選擇專業(yè)性比較強,能夠精通成本核算,并且責任心比較強的人員進行核算工作。為了調動工作人員的積極性還要建立激勵機制,使核算人員能夠順利開展成本核算工作,建立規(guī)范的成本核算崗位職責,遵守成本核算流程,能夠合理設置會計科目,進行賬簿管理,及時進行成本核算報表等核算體系,提高成本核算水平。
[1] 侯君邦,馮素平.成本會計[M].山東人民出版社,2013.
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