淺談交通物流運(yùn)輸單位加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制有效措施

摘 要：在我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的大背景下，交通運(yùn)輸也成為了決定經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的重要因素，且是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要命脈。交通運(yùn)輸單位的內(nèi)部會計(jì)控制是影響單位發(fā)展及運(yùn)營的重要因素，目前由于我國的交通運(yùn)輸單位存在著一些問題，制約了內(nèi)部會計(jì)控制管理，從而影響著企業(yè)的正常有效運(yùn)轉(zhuǎn)。本文研究主要針對我國交通運(yùn)輸單位內(nèi)部會計(jì)控制方面存在的問題進(jìn)行分析，最后提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，以期對我國交通運(yùn)輸單位提高內(nèi)容會計(jì)控制水平提供理論參考。

關(guān)鍵詞：交通運(yùn)輸；單位內(nèi)部；會計(jì)控制；強(qiáng)化措施

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開交通運(yùn)輸業(yè)的支持，同時經(jīng)濟(jì)水平的上升也是交通運(yùn)輸業(yè)存在和發(fā)展的重要意義之一。隨著國民經(jīng)濟(jì)水平與國民精神文明需求水平的不斷提高，對交通運(yùn)輸業(yè)的有效運(yùn)作提出了更高的要求，只有以更加科學(xué)的內(nèi)部管理與控制方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最佳化運(yùn)營狀態(tài)，才能在滿足的國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展與基本的交通運(yùn)輸社會職能基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)單位進(jìn)一步發(fā)展和提升的目標(biāo)。

一、提高交通運(yùn)輸單位內(nèi)部會計(jì)控制的意義

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平地飛速提高，不同區(qū)域和不同國家之間的經(jīng)濟(jì)交流活動也更加頻繁，實(shí)現(xiàn)這種經(jīng)濟(jì)交流的最直接依賴就是交通運(yùn)輸。交通運(yùn)輸單位的高效條理運(yùn)轉(zhuǎn)，是保持經(jīng)濟(jì)有序發(fā)展與高效運(yùn)營的關(guān)鍵條件之一。而單位內(nèi)部的會計(jì)控制對于企業(yè)的重要性就在于能夠保持企業(yè)更加科學(xué)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式，更加高效與經(jīng)濟(jì)的運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)果和運(yùn)轉(zhuǎn)消耗，要使交通運(yùn)輸單位在滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的同時，實(shí)現(xiàn)自身的全面發(fā)展，以保證交通運(yùn)輸業(yè)促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展更為暢通，也為人們的出行帶來極大地便利，這就必然要對直接與財務(wù)和運(yùn)營狀態(tài)相關(guān)的內(nèi)部會計(jì)控制進(jìn)行全面科學(xué)的管理。

二、單位內(nèi)部會計(jì)控制的內(nèi)容

單位內(nèi)部會計(jì)控制主要是對一些與企業(yè)正常有效運(yùn)轉(zhuǎn)聯(lián)系密切的會計(jì)管理和控制內(nèi)容。主要覆蓋范圍較廣，包括與企業(yè)資金相關(guān)的貨幣流通、與實(shí)物資產(chǎn)等相關(guān)的管理和運(yùn)轉(zhuǎn)、單位與單位或單位與企業(yè)之間的物資往來等，這些與資金、物品資產(chǎn)相關(guān)的流通、運(yùn)轉(zhuǎn)、采購、銷售、籌資等環(huán)節(jié)，都涉及會計(jì)控制的內(nèi)容。由于會計(jì)控制內(nèi)容包含的范圍廣泛，交通運(yùn)輸單位要想提升管理水平，就必然要對自身的會計(jì)控制狀態(tài)進(jìn)行詳細(xì)的了解和分析，并結(jié)合國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，以及社會正常秩序的需求，使交通運(yùn)輸業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制實(shí)現(xiàn)促進(jìn)交通發(fā)展的目的。

三、交通運(yùn)輸單位內(nèi)部會計(jì)控制現(xiàn)狀

1.單位內(nèi)部會計(jì)控制管理體制不健全

目前我國的交通運(yùn)輸單位在內(nèi)部會計(jì)控制管理上沒有健全的管理體制，這嚴(yán)重影響著會計(jì)控制管理工作的深入有效開展。單位內(nèi)部會計(jì)控制管理體制應(yīng)當(dāng)能夠滿足單位任何一個部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的要求，并且應(yīng)當(dāng)考慮到在各種變化形勢下，管理制度的調(diào)整及管理內(nèi)容的變化等因素。然后目前我國交通運(yùn)輸單位對內(nèi)部會計(jì)控制不僅是控制職能部門職責(zé)不明確，同時還存在著許多執(zhí)行水平低下的問題，對于一些重要的工作內(nèi)容不能及時有效地實(shí)施，而以經(jīng)濟(jì)效益為重要管理內(nèi)容，忽視了內(nèi)部會計(jì)控制的重要地位。

2.單位會計(jì)人員素質(zhì)水平有限

目前交通運(yùn)輸單位的會計(jì)人員素質(zhì)水平有限，也是影響內(nèi)部會計(jì)控制有效實(shí)施的重要因素。由于會計(jì)人員缺乏足夠?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，因此在面對繁瑣和嚴(yán)格的內(nèi)部會計(jì)控制管理工作時，就會因?qū)I(yè)素質(zhì)缺乏而造成許多工作上的局限性，對會計(jì)信息的處理與核算工作無法按標(biāo)準(zhǔn)要求完成。另外職業(yè)道德素質(zhì)水平不高，使得會計(jì)人員在執(zhí)行自身職責(zé)時存在著嚴(yán)重的道德與法律意識缺失的問題，對單位內(nèi)部會計(jì)控制和管理起到了非常嚴(yán)重的制約作用。

3.單位管理部門會計(jì)控制理念落后

單位的高層管理部門對內(nèi)部會計(jì)控制管理理論落后，沒有根據(jù)交通運(yùn)輸行業(yè)和單位的發(fā)展要求，進(jìn)行內(nèi)部的管理制度調(diào)整，使得單位的內(nèi)部會計(jì)控制工作沒有較高的執(zhí)行水平，嚴(yán)重影響單位發(fā)展。單位的管理部門對內(nèi)部會計(jì)控制管理的重要作用在于指引會計(jì)部門對自身的工作重點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行與監(jiān)督，通過對會計(jì)控制中存在的不足的問題進(jìn)行分析，以科學(xué)的管理方法對內(nèi)部會計(jì)控制進(jìn)行合理的管理。

4.單位對國家會計(jì)控制制度執(zhí)行力度不夠

我國對會計(jì)控制制度的有較為明確與嚴(yán)格的規(guī)定，但是單位在執(zhí)行這些管理制度上存在著嚴(yán)重的缺陷，執(zhí)行缺乏力度，同時公司管理部門在落實(shí)與執(zhí)行這些規(guī)定的過程中存在著明顯的管理缺失，因此常常會使單位對會計(jì)控制工作不僅不到位，更會造成許多問題，引起內(nèi)部出現(xiàn)一些腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生，嚴(yán)重影響著單位有序與良好的發(fā)展。

四、提高交通運(yùn)輸單位內(nèi)部會計(jì)控制的策略

1.建立完善的監(jiān)督管理體制

交通運(yùn)輸單位要實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部會計(jì)管理的有效控制，必然要從管理體制上入手，進(jìn)行完善與改進(jìn)。內(nèi)部會計(jì)控制要求對企業(yè)資金與物資相關(guān)的各個運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行干預(yù)和監(jiān)督，在會計(jì)核算的工作中，應(yīng)當(dāng)明確不同部門與職位的職責(zé)，管理工作應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)定的程序進(jìn)行，而不能由于分工不明確、程序流程不標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致內(nèi)部會計(jì)工作出現(xiàn)職責(zé)混淆、效率低下、核算不實(shí)等問題。因此交通運(yùn)輸單位會計(jì)部門不僅要通過嚴(yán)格分工與明確職責(zé)來完善內(nèi)部會計(jì)控制的管理，還應(yīng)當(dāng)對會計(jì)業(yè)務(wù)流程中的各個環(huán)節(jié)實(shí)行有效的監(jiān)管機(jī)制，實(shí)現(xiàn)會計(jì)資料與核算內(nèi)容的清晰明確，并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，保證會計(jì)工作有效進(jìn)行。

2.加強(qiáng)會計(jì)人員素質(zhì)水平培養(yǎng)和提高

會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平也是決定單位內(nèi)部會計(jì)控制的重要因素。如果會計(jì)人員沒有專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)與道德水平，在完成工作任務(wù)時就會出現(xiàn)許多違反規(guī)定或者不符合要求的現(xiàn)象。根據(jù)會計(jì)內(nèi)部控制與管理要求，優(yōu)秀的會計(jì)人員素質(zhì)，是保證會計(jì)工作科學(xué)高效進(jìn)行的最重要因素。不僅要從單位的管理部門開始，強(qiáng)化對會計(jì)人員素質(zhì)培養(yǎng)提高的重視力度，更要將會計(jì)人員的監(jiān)督和培訓(xùn)落實(shí)到管理工作的細(xì)節(jié)中，制定相應(yīng)的考核與獎懲制度，給優(yōu)秀人才以更大的發(fā)揮空間，實(shí)現(xiàn)更多的價值體現(xiàn)，對表現(xiàn)較差的會計(jì)人員給予一定的鼓勵與培養(yǎng)，力求實(shí)現(xiàn)會計(jì)人員素質(zhì)水平的全面同步提升。

3.利用科學(xué)內(nèi)部會計(jì)控制方法提升會計(jì)控制水平

目前我國交通運(yùn)輸單位內(nèi)部會計(jì)控制不僅存在管理上的問題，在內(nèi)部會計(jì)控制的方法上也存在著很大的提升空間。要實(shí)現(xiàn)更加完善的內(nèi)部會計(jì)控制，就必然要以更加科學(xué)與先進(jìn)的方法及設(shè)備來完成更加復(fù)雜化的會計(jì)控制工作，根據(jù)目前的國際科技發(fā)展水平，已經(jīng)出現(xiàn)了許多能夠落實(shí)并有效動用的科學(xué)的內(nèi)部會計(jì)控制方法，通過這些先進(jìn)方法的使用，再以科技化、現(xiàn)代化的設(shè)備作為輔助，就能夠?qū)挝粌?nèi)部會計(jì)控制工作做的更加細(xì)致、全面，使各項(xiàng)內(nèi)部會計(jì)控制工作的執(zhí)行更加便捷、有效，實(shí)現(xiàn)控制水平的明顯提高。

4.強(qiáng)化執(zhí)行國家會計(jì)控制管理的相關(guān)制度

我國關(guān)于單位內(nèi)部會計(jì)控制的要求不僅要能夠滿足正常的會計(jì)管理要求，對交通運(yùn)輸行業(yè)更有特別的管理制度。交通運(yùn)輸單位在會計(jì)管理方面的制度首先應(yīng)當(dāng)以國家的會計(jì)制度為根本，聯(lián)系單位自身的運(yùn)營狀態(tài)與實(shí)際財務(wù)管理情況，以此制定相應(yīng)的管理實(shí)施方案，從而在滿足了國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與管理制度前提下，去尋求自身的發(fā)展和利益。這不僅要求企業(yè)更加嚴(yán)格的執(zhí)行國家的相關(guān)會計(jì)控制管理制度，還要求對自身的社會功能和效益進(jìn)行實(shí)際的分析，在會計(jì)控制管理工作中與國家的相關(guān)管理制度相對比，制定出能夠滿足國家制度要求、并能夠符合自身發(fā)展需求的內(nèi)部會計(jì)控制制度。

五、結(jié)束語

由于交通運(yùn)輸單位的內(nèi)部會計(jì)控制行為直接影響著單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)，從而間接地影響了單位的各項(xiàng)事物執(zhí)行水平，因此會對國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和正常運(yùn)營有著非常重要的影響，通過完善目前在交通運(yùn)輸單位存在的管理不健全的問題，提升內(nèi)部會計(jì)控制水平，對交通運(yùn)輸單位的發(fā)展和提高有著重要的作用，對國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也有著良好的促進(jìn)效果。

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作者簡介：王俊輝（1968- ），男，吉林省長春市人，研究方向：交通運(yùn)輸財務(wù)會計(jì)