我國會計(jì)電算化審計(jì)存在的問題及對策研究

摘 要：隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理過程中也逐漸實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化處理，會計(jì)電算化指的是在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中，利用電子計(jì)算機(jī)在作為主要工作工具代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、報(bào)賬，并且利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行預(yù)測和分析的過程。會計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展過程的應(yīng)用逐漸加強(qiáng)，但突顯的問題也越來越多。加強(qiáng)會計(jì)電算化審計(jì)是提高會計(jì)工作效率的重要途徑，本文對當(dāng)前會計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化審計(jì)管理過程中存在的問題，并且提出加強(qiáng)會計(jì)電算化審計(jì)的策略，旨在提高會計(jì)電算化的準(zhǔn)確性、安全性。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；審計(jì)；問題；對策

隨著社會的不斷發(fā)展，各種科學(xué)技術(shù)在企業(yè)發(fā)展過程中的應(yīng)用越來越廣泛和普遍，計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)的普及，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作也逐漸實(shí)現(xiàn)信息化，運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)以及信息技術(shù)對財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行管理是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中的一個重要發(fā)展方向和趨勢。會計(jì)電算化就是計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的一個重要體現(xiàn)。會計(jì)電算化管理可以提高財(cái)會管理的效率，同時可以降低財(cái)會管理工作中的出錯率，使得企業(yè)的財(cái)會管理效率不斷提升。企業(yè)會計(jì)電算化管理過程中還存在一些問題，對此要加強(qiáng)會計(jì)電算化管理水平的提升，以提高企業(yè)財(cái)會管理的水平。

一、加強(qiáng)會計(jì)審計(jì)管理的重要性

1.有助于對企業(yè)組織內(nèi)部進(jìn)行治理

企業(yè)組織在完成改革之后，審計(jì)管理的監(jiān)督方式也發(fā)生了相應(yīng)的改變，審計(jì)是對企業(yè)的會計(jì)管理水平進(jìn)行提升的一種重要途徑，也是企業(yè)組織管理過程中的一個重要部分，審計(jì)管理對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有重要意義，一方面，企業(yè)的管理者希望提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此要對各種財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作進(jìn)行規(guī)范化管理，而通過審計(jì)管理監(jiān)督約束各種工作，比如財(cái)務(wù)管理、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)人力資源管理等。另一方面，企業(yè)管理者對各種經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行管理，都需要加強(qiáng)審計(jì)管理的力度，提高財(cái)務(wù)會計(jì)管理的效率，減少經(jīng)濟(jì)管理過程中的損失，對風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督和完善，從而提高管理的效率。

2.有助于規(guī)范企業(yè)組織財(cái)務(wù)管理

在企業(yè)組織的經(jīng)營管理過程中，審計(jì)管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)范，提供企業(yè)發(fā)展過程中所需要的各種財(cái)務(wù)會計(jì)信息，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的可持續(xù)建設(shè)和發(fā)展。通過審計(jì)管理，可以對企業(yè)的財(cái)會工作進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督，從而防止各種會計(jì)造假行為以及會計(jì)失真現(xiàn)象出現(xiàn)，對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的各種違法違紀(jì)行為進(jìn)行及時處理。

3.有助于維護(hù)財(cái)政資金安全

會計(jì)電算化是財(cái)會管理工作發(fā)展的重要趨勢，在會計(jì)電算化過程中，財(cái)務(wù)信息的管理效率有所提升，但是也出現(xiàn)了一些漏洞，因此加強(qiáng)審計(jì)管理，對于財(cái)會管理的安全性有很大幫助。財(cái)會審計(jì)過程中，加強(qiáng)審計(jì)的力度，有助于對企業(yè)發(fā)展過程中的各種資金的使用進(jìn)行合理的規(guī)劃，從而確保企業(yè)的各項(xiàng)資金都能用在正確的地方，會計(jì)審計(jì)就有助于對各種資金進(jìn)行報(bào)賬，防止資金出現(xiàn)浪費(fèi)或者走向不明的情況。

二、企業(yè)會計(jì)電算化審計(jì)的現(xiàn)狀以及存在的問題

審計(jì)在企業(yè)會計(jì)電算化管理過程中，有著重要的監(jiān)督管理作用，對于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理，查處企業(yè)會計(jì)電算化中的一些違法違紀(jì)活動有十分重要的作用，當(dāng)前會計(jì)電算化過程中的審計(jì)工作已經(jīng)取得了一些成就，但同時仍然存在一些問題。

1.企業(yè)會計(jì)電算化中審計(jì)取得的成就

（1）維護(hù)了企業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的安全，減少了損失浪費(fèi)。在企業(yè)會計(jì)電算化管理過程中積極加強(qiáng)審計(jì)的力度，使得很多企業(yè)發(fā)展過程中存在的一些對資金進(jìn)行浪費(fèi)使用的問題可以得到有效的解決和遏制，從而可以降低一些不正常的開支，使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的自己可以得到科學(xué)合理的應(yīng)用。

（2）審計(jì)過程中財(cái)務(wù)制度進(jìn)行完善。企業(yè)會計(jì)電算化的審計(jì)不僅及時地發(fā)現(xiàn)了工作中存在的各種問題，還及時采取措施督促、指導(dǎo)被審計(jì)項(xiàng)目的問題的解決，同時還制定了一些相應(yīng)的管理制度和辦法，這些制度以及辦法的實(shí)施，使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)問題得到了有效的解決，對企業(yè)會計(jì)電算化以及財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范。

（3）審計(jì)使得企業(yè)會計(jì)電算化管理隊(duì)伍的質(zhì)量有所提升。隨著審計(jì)工作的深入開展，使得企業(yè)會計(jì)電算化的管理人員的綜合能力素養(yǎng)有一定提升，一些企業(yè)的財(cái)會工作人員的法制意識逐漸增強(qiáng)，并且增加了財(cái)務(wù)相關(guān)知識，對于提升審計(jì)業(yè)務(wù)水平、判斷分析能力等奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.企業(yè)會計(jì)電算化中審計(jì)存在的問題

會計(jì)電算化相比于傳統(tǒng)的會計(jì)方式而言，有很多不同，更快捷、準(zhǔn)確、方便是會計(jì)電算化最明顯的特點(diǎn)，會計(jì)電算化對于財(cái)會工作水平有一定的提升，但在會計(jì)電算化審計(jì)過程中還存在以下幾個方面的問題。

（1）對會計(jì)電算化審計(jì)的認(rèn)識還有一些偏差

會計(jì)電算化是會計(jì)管理工作的一個重要發(fā)展趨勢，我國的會計(jì)電算化工作相比于其他國家而言，起步的時間比較晚，因此人們對會計(jì)電算化的認(rèn)識還不夠，由此導(dǎo)致會計(jì)電算化過程中的審計(jì)工作受到的重視程度也不高，工作也得不到相應(yīng)的提升，相比國外而言，我國的大中型企業(yè)的會計(jì)電算化審計(jì)普及率有60%～80%，而中小型企業(yè)在會計(jì)電算化審計(jì)普及方面還不足30%。有的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員甚至認(rèn)為會計(jì)電算化過程中的審計(jì)工作只是將一些計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等應(yīng)用于財(cái)務(wù)會計(jì)的審核過程中，因此很多企業(yè)在運(yùn)用會計(jì)電算化的過程中，都只是將會計(jì)電算化理解成為減輕工作強(qiáng)度的一種方法，并沒有真正意識到會計(jì)電算化帶來的變化，對會計(jì)電算化的審計(jì)工作的重視程度也不夠，因此使得會計(jì)電算化的審計(jì)工作流于形式。

（2）會計(jì)電算化審計(jì)人才嚴(yán)重匱乏

會計(jì)電算化審計(jì)管理需要會計(jì)人員具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識、信息技術(shù)知識、財(cái)務(wù)會計(jì)管理知識等，不僅要具備專業(yè)化的理論知識能力，還應(yīng)該要具備一定的實(shí)踐操作能力，以此發(fā)揮會計(jì)電算化審計(jì)相應(yīng)的功能，對企業(yè)會計(jì)電算化的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。但是當(dāng)前很多企業(yè)在發(fā)展過程中，其財(cái)務(wù)會計(jì)管理隊(duì)伍都還存在一個嚴(yán)重的問題，即缺乏綜合能力素養(yǎng)較高的人才，有的財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員出現(xiàn)知識老化現(xiàn)象比較嚴(yán)重的現(xiàn)象，對于學(xué)習(xí)會計(jì)電算化審計(jì)知識沒有積極性，因此即使企業(yè)會定期組織相應(yīng)的會計(jì)電算化審計(jì)培訓(xùn)，對員工的會計(jì)電算化知識以及審計(jì)管理知識進(jìn)行培訓(xùn)，也得不到相應(yīng)的效果，加之當(dāng)前社會上會計(jì)電算化審計(jì)的人才數(shù)量有限，因此不能很好地滿足企業(yè)的需求，企業(yè)的會計(jì)電算化審計(jì)工作也受到很大影響。

（3）會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、可靠性等較差

企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息屬于保密文件，對企業(yè)的發(fā)展有重要的影響。當(dāng)前會計(jì)電算化審計(jì)過程中，對各種計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息通信技術(shù)的應(yīng)用越來越多，因此企業(yè)財(cái)會信息發(fā)展過程中面臨的一個嚴(yán)峻問題是會計(jì)信息的安全性和可靠性較差，我國大多數(shù)會計(jì)電算化審計(jì)軟件在信息安全的保護(hù)過程中都存在一些問題，并且也缺乏相應(yīng)的操作記錄，不會對各種相應(yīng)地操作進(jìn)行管理，比如對于具體的操作人員、操作時間、操作的內(nèi)容都應(yīng)該要進(jìn)行相應(yīng)的記錄，以便在出現(xiàn)問題的過程中可以及時找到相應(yīng)的責(zé)任人，對問題進(jìn)行落實(shí)和解決。

三、提高企業(yè)會計(jì)電算化審計(jì)工作效率的策略

隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作的不斷深入發(fā)展，在企業(yè)會計(jì)電算化管理過程中，審計(jì)是一項(xiàng)不可忽視的重要內(nèi)容，加強(qiáng)審計(jì)工作的力度，應(yīng)該要堅(jiān)持“全面審計(jì)，突出重點(diǎn)”的原則。審計(jì)包括很多方面，比如對經(jīng)濟(jì)管理審計(jì)、對財(cái)會管理的審計(jì)等，會計(jì)電算化是企業(yè)財(cái)會管理過程中的一個重要發(fā)展趨勢，企業(yè)會計(jì)電算化過程中的審計(jì)管理，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)有十分重要的促進(jìn)作用，有助于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作水平的提升。

1.加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化審計(jì)環(huán)境的建設(shè)

會計(jì)電算化審計(jì)工作的順利開展離不開良好的環(huán)境保障，加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化審計(jì)環(huán)境的建設(shè)要從三個方面著手。第一，要加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化審計(jì)工作的重視程度。應(yīng)該要將審計(jì)工作的管理應(yīng)該要納入企業(yè)日常工作管理任務(wù)中，要加強(qiáng)審計(jì)協(xié)會以及各種制度的建立，第二，要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會管理人員對會計(jì)電算化審計(jì)的認(rèn)識，在企業(yè)啊發(fā)展過程中，會計(jì)電算化是一個重要的發(fā)展趨勢，也是信息時代背景下的必然發(fā)展要求，加強(qiáng)對企業(yè)的管理者和會計(jì)從業(yè)人員對會計(jì)電算化審計(jì)工作的認(rèn)識程度，有助于促進(jìn)會計(jì)電算化的科學(xué)合理地發(fā)展。第三，要不斷健全會計(jì)電算化審計(jì)組織結(jié)構(gòu)。應(yīng)該要對加強(qiáng)審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立，在一定范圍內(nèi)對會計(jì)電算化組織的審計(jì)工作進(jìn)行管理。與此同時，在企業(yè)發(fā)展過程中還可以設(shè)置專門的審計(jì)機(jī)構(gòu)，或者設(shè)置兼職審計(jì)管理機(jī)構(gòu)。但需要注意的是，審計(jì)機(jī)構(gòu)和企業(yè)的財(cái)務(wù)部門分管不同的工作，審計(jì)機(jī)構(gòu)完善的過程中應(yīng)該要積極保證內(nèi)審工作的獨(dú)立性。

2.提高企業(yè)會計(jì)電算化中審計(jì)人員的綜合能力水平

企業(yè)會計(jì)電算化中審計(jì)人員的綜合能力水平是影響審計(jì)工作效率的重要因素，當(dāng)前會計(jì)電算化審計(jì)過程中存在的一個嚴(yán)重的問題就是審計(jì)人員的綜合能力水平不高，不能及時掌握各種會計(jì)知識、審計(jì)管理知識等。針對當(dāng)前很多審計(jì)人員的能力素養(yǎng)不高的情況，要加強(qiáng)對其能力素養(yǎng)的培訓(xùn)。第一，要建立相應(yīng)的人員素養(yǎng)的控制體系，在企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部建立相關(guān)的人員素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)，用一個定性的標(biāo)準(zhǔn)來對審計(jì)人員的能力素養(yǎng)進(jìn)行衡量，比如不僅要求會計(jì)電算化審計(jì)人員對各種審計(jì)知識具備一定的熟悉程度，而且要掌握一定的經(jīng)濟(jì)管理知識、會計(jì)知識等，還要有一定的文化素養(yǎng)和組織能力，其文化程度和組織能力要達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)才能進(jìn)行相應(yīng)的審計(jì)工作。在工作中，加強(qiáng)對會計(jì)電算化審計(jì)人員的培訓(xùn)管理，應(yīng)該要從業(yè)務(wù)技能以及職業(yè)道德水平兩個方面著手，在企業(yè)的發(fā)展過程中，加強(qiáng)審計(jì)人員的培訓(xùn)，應(yīng)該是一項(xiàng)持續(xù)性的工作，不能只是進(jìn)行突擊培訓(xùn)，應(yīng)該將其納入到常態(tài)化工作中，使得會計(jì)電算化管理人員可以對自己的知識水平以及職業(yè)道德水平的狀態(tài)有一個清晰的認(rèn)識，并且能夠在此基礎(chǔ)上接受相應(yīng)地培訓(xùn)管理，并且使得自己要不斷深入到企業(yè)財(cái)會管理的各個環(huán)節(jié)中，使得審計(jì)人員能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)會管理工作的流程、管理范圍、管理狀況等進(jìn)行了解，從而提高企業(yè)財(cái)會管理過程中的審計(jì)水平。

3.不斷提高會計(jì)電算化審計(jì)的方法和手段

會計(jì)電算化審計(jì)工作的方法和手段是影響會計(jì)電算化審計(jì)工作效率的重要原因，由于傳統(tǒng)的審計(jì)管理理念以及方法比較陳舊，是針對傳統(tǒng)會計(jì)管理的一種審計(jì)管理模式，因此在會計(jì)電算化過程中，其審計(jì)管理的方法也要改革，比如在審計(jì)管理過程中，要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，結(jié)合會計(jì)電算化過程中的具體特點(diǎn)，使得傳統(tǒng)的人工審計(jì)轉(zhuǎn)變成為計(jì)算機(jī)輔助會計(jì)電算化審計(jì)，提高會計(jì)電算化審計(jì)的工作效率，降低人工會計(jì)審計(jì)時的出錯率。在會計(jì)電算化審計(jì)手段和方法的選擇上，應(yīng)該要從單一的靜態(tài)的審計(jì)向動態(tài)和靜態(tài)結(jié)合的會計(jì)電算化審計(jì)方法轉(zhuǎn)變，在企業(yè)財(cái)會管理工作開始之前和財(cái)會管理之后都要加強(qiáng)審計(jì)方法以及手段的應(yīng)用，加強(qiáng)財(cái)會工作事前的審核、財(cái)會工作事中的監(jiān)督以及事后的審核管理，從而為會計(jì)電算化審計(jì)工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也有助于對會計(jì)電算化審計(jì)工作進(jìn)行全過程的監(jiān)控，促進(jìn)會計(jì)電算化審計(jì)效率的提升。

4.促進(jìn)審計(jì)與建設(shè)相結(jié)合，提高會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性

在會計(jì)電算化審計(jì)管理過程中，應(yīng)該要及時對各種工作進(jìn)行總結(jié)，對于工作中出現(xiàn)的一些問題，要及時進(jìn)行處理，并且根據(jù)當(dāng)前會計(jì)電算化管理的目標(biāo)對財(cái)務(wù)管理和會計(jì)電算化審計(jì)制度進(jìn)行相應(yīng)地完善，在當(dāng)前會計(jì)電算化過程中已經(jīng)取得的進(jìn)步的基礎(chǔ)上加強(qiáng)審計(jì)工作的改革，在會計(jì)電算化審計(jì)制度的建設(shè)過程，應(yīng)該要加強(qiáng)專業(yè)會計(jì)電算化審計(jì)和民主監(jiān)督相結(jié)合的方式，將企業(yè)會計(jì)電算化管理過程中的各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行公開，并且將財(cái)務(wù)信息的公開納入到會計(jì)電算化審計(jì)工作中；要加強(qiáng)會計(jì)電算化審計(jì)監(jiān)督與常規(guī)審查相結(jié)合，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的各項(xiàng)活動進(jìn)行管理，對會計(jì)電算化過程進(jìn)行相應(yīng)地監(jiān)督，使得企業(yè)的會計(jì)或者報(bào)賬員進(jìn)行集中審查，對企業(yè)的財(cái)務(wù)收支月審制度進(jìn)行完善，通過以上途徑可以極大地提高企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，防止各種財(cái)會信息出現(xiàn)泄露。

四、結(jié)語

企業(yè)會計(jì)電算化是企業(yè)財(cái)會工作改革的一個重要方向，對于企業(yè)財(cái)會工作效率的提升有很大的幫助，在會計(jì)電算化發(fā)展過程中加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化審計(jì)有助于各種資金的有效落實(shí)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作的順利推進(jìn)。當(dāng)前企業(yè)會計(jì)電算化審計(jì)過程中還存在一些問題，對此要積極加強(qiáng)會計(jì)電算化審計(jì)制度的完善，加強(qiáng)審計(jì)人員隊(duì)伍的建設(shè)，以此提高會計(jì)電算化審計(jì)工作效率。

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作者簡介：王洋（1992- ），女，遼寧沈陽人，會計(jì)學(xué)專業(yè)