淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

山東中農(nóng)聯(lián)合生物科技股份有限公司 成廣效

淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

山東中農(nóng)聯(lián)合生物科技股份有限公司 成廣效

摘 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，什么都開始面向全球化，經(jīng)濟(jì)全球化，信息全球化，在這些全球化的沖斥下，企業(yè)要想更好地立足于社會，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展而不被淘汰就必須加強(qiáng)信息化建設(shè)，跟上時(shí)代的步伐，企業(yè)也越來越意識到這點(diǎn)，為了加強(qiáng)內(nèi)部科學(xué)化管理，建立健全企業(yè)制度，應(yīng)積極培養(yǎng)高端人才，使用信息化的管理，而財(cái)務(wù)是企業(yè)的核心，所以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)顯得至關(guān)重要。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 背景 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè)

企業(yè)想要積極開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，首先要根據(jù)企業(yè)自身的條件做出判斷，雖然企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化有著非常多的好處，但我國的科技并沒有達(dá)到發(fā)達(dá)國家的水平，有些企業(yè)財(cái)務(wù)管理很是混亂，制度也很不全面，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中仍存在著很多問題。本文從財(cái)務(wù)管理信息化的背景談起，就企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)和必要性延續(xù)到財(cái)務(wù)管理信息化的作用，最后就財(cái)務(wù)管理信息化目前存在的一些問題和解決的辦法全方位進(jìn)行簡單地論述。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化背景

(1)隨著社會節(jié)奏的加快，市場經(jīng)濟(jì)的沖擊，信息化也慢慢走進(jìn)了人們的生活，信息化的時(shí)代悄無聲息地到來了，信息化的到來間接地推動了企業(yè)的改革，當(dāng)然在企業(yè)經(jīng)營中財(cái)務(wù)是必不可缺的，所以財(cái)務(wù)信息化慢慢深入企業(yè)[1]。在信息化建設(shè)的推進(jìn)中，企業(yè)不斷改進(jìn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式，計(jì)算機(jī)軟件代替了手工做帳，因企業(yè)對財(cái)務(wù)工作的不斷更新，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式也就跟不上了，也因此財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行了一個(gè)大的創(chuàng)新與改革，利用網(wǎng)絡(luò)建立一個(gè)平臺，使企業(yè)各部門之間的信息可以得到很好的流通與傳遞，這就叫財(cái)務(wù)信息化管理，也因此很好地解決了傳統(tǒng)管理模式下的不足與弊端，從而提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力，降低了企業(yè)管理成本，使各個(gè)部門之間聯(lián)系更加緊密，更進(jìn)一步地提高了企業(yè)的核心能力，使企業(yè)能夠屹立于這個(gè)飛快發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)。

(2)隨著中國向全世界的全面開放和全球化經(jīng)濟(jì)的影響，中國的企業(yè)也面臨著更大的挑戰(zhàn)，因跟國際企業(yè)接軌，我國必須不斷加強(qiáng)自身能力才能不被立馬淘汰，要想加強(qiáng)自身能力就要從財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)著手，在這個(gè)信息化時(shí)代，信息化建設(shè)的高低決定著經(jīng)濟(jì)能力的高低[2]。企業(yè)的核心是財(cái)務(wù)，所以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不可或缺，只有不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理信息化才能不斷發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)的問題，只有不斷解決問題，企業(yè)的綜合實(shí)力才能得到不斷提高，企業(yè)才能更好地生存與長遠(yuǎn)發(fā)展。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目的其實(shí)很明確，就是為了更好地給企業(yè)提供服務(wù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，使得財(cái)務(wù)具備系統(tǒng)的、安全的、規(guī)范的信息化管理。目標(biāo)如下。

(1)建設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化信息管理平臺，這樣的平臺有利于財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和統(tǒng)一化，在實(shí)現(xiàn)不同會計(jì)核算方法的前提下，統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件、會計(jì)科目、財(cái)務(wù)模塊等[3]。

(2)為了滿足資金的高效運(yùn)作就必須建立資金管理制度，掌握資金的動向，對資金的流通、調(diào)配、使用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督解決資金短缺等一些問題，達(dá)到信息化共享，利用新型的信息化技術(shù)規(guī)避一些可能性的風(fēng)險(xiǎn)[4]。

(3)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要達(dá)到通過報(bào)表對財(cái)務(wù)進(jìn)行分析和決策等目標(biāo)，財(cái)務(wù)軟件要可以針對不同行業(yè)特點(diǎn)，輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，生成報(bào)表。統(tǒng)一報(bào)表的格式，根據(jù)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)生成不同類型的報(bào)表，再通過對這些報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，幫助企業(yè)經(jīng)營者做出準(zhǔn)確的決策。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

3.1 企業(yè)推行信息化會提高管理的效率

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作，是需要眾多財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核報(bào)銷憑證、記賬、報(bào)賬、做表等一系列瑣碎的工作。但當(dāng)信息化運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作上面，就減少了這冗長復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，使得財(cái)務(wù)管理者有更多的精力放在管理上，促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的改革，脫離舊的管理模式，這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)工作會更加輕松，效率也會更加高速，更好地為管理者和經(jīng)營者提供有效的信息[5]。為了更好地適應(yīng)市場化經(jīng)濟(jì)，隨著社會的進(jìn)步，信息化遍布各個(gè)領(lǐng)域，為了適應(yīng)市場的需求，必須加強(qiáng)信息化的應(yīng)用，才能避免企業(yè)在競爭殘酷的市場化經(jīng)濟(jì)下被淘汰。

3.2 財(cái)務(wù)信息化管理是企業(yè)的核心競爭力

財(cái)務(wù)信息化管理不是單純的會計(jì)電算化，它是依靠現(xiàn)代化的技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)和社會的聯(lián)系，它對財(cái)務(wù)信息的處理有著時(shí)效性，也會改變財(cái)務(wù)管理的整個(gè)流程。利用財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，經(jīng)營管理者可以很好地掌握企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)和各部門之間的情況，經(jīng)營者通過對這些情況的了解并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，制定合理的戰(zhàn)略目標(biāo)和長期發(fā)展目標(biāo)。所以說財(cái)務(wù)信息化管理是企業(yè)的核心戰(zhàn)斗力。

4 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化作用

隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的慢慢實(shí)施，會減少財(cái)務(wù)工作人員的工作量，使其從原先的冗雜的工作中慢慢解脫出來，財(cái)務(wù)管理也從原先的純?nèi)斯まD(zhuǎn)向智能化。財(cái)務(wù)信息化管理使得信息更加的流通，使得各個(gè)部門可以更好地傳遞信息，財(cái)務(wù)管理監(jiān)督更加開放化和透明化。又因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的強(qiáng)大功能，一是可以很快地把各部門之間的信息進(jìn)行統(tǒng)一和處置，反之也可把處置好的信息重新下達(dá)回給各個(gè)部門，這樣就能很好地鏈接各個(gè)部門，加快了財(cái)務(wù)部門的工作處理速度，使得財(cái)務(wù)信息資源實(shí)現(xiàn)共享。可見財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有著諸多的好處。

5 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

雖然我國企業(yè)已經(jīng)大部分都實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化，也取得了一些小的效果與成就，但仍然有很多問題，特別是一些中小企業(yè)。

(1)財(cái)務(wù)管理信息化不健全。雖然我國財(cái)政部門已經(jīng)把會計(jì)電算化作為財(cái)務(wù)的一項(xiàng)政策出臺了，很多企業(yè)也在積極應(yīng)對與配合，但因其基礎(chǔ)設(shè)備的不完善，仍然存在著問題，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的主要負(fù)責(zé)人對信息化財(cái)務(wù)管理不太重視，思想上還是傳統(tǒng)的手工記賬的財(cái)務(wù)模式，所以使得財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)資金不足而不能很好的使用，更別說技術(shù)上面的更新，還有一些財(cái)務(wù)管理人員對信息化認(rèn)識不足，對其的指導(dǎo)出現(xiàn)錯誤，會導(dǎo)致資源的浪費(fèi)，工作任務(wù)的加重和財(cái)務(wù)人員之間的矛盾，更使得人們對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有偏見[6]。財(cái)務(wù)人員雖然從開始學(xué)習(xí)的時(shí)候就接觸了財(cái)務(wù)管理信息化，但在工作上面的應(yīng)用卻很少，使得財(cái)務(wù)信息化軟件得不到充分發(fā)揮。

(2)財(cái)務(wù)信息化軟件現(xiàn)如今的發(fā)展?jié)M足不了企業(yè)的實(shí)際需求。目前我國用的財(cái)務(wù)軟件主要有兩大種類型，用友和金蝶，其他的例如管家婆之類的用得比較少，所以企業(yè)對軟件的選擇性就少了，其次財(cái)務(wù)軟件包含的模塊雖然都包括了企業(yè)的日常交易但分化的不細(xì)致，財(cái)務(wù)軟件都是固定的模塊，不能根據(jù)企業(yè)經(jīng)營模式的需求加以變動，有些業(yè)務(wù)還是需要手工記賬的方式去解決，這些都使得財(cái)務(wù)軟件不能實(shí)現(xiàn)徹底的信息化。

(3)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的范圍很廣。采購、生產(chǎn)、加工、銷售等一些環(huán)節(jié)都要涉及到財(cái)務(wù)且需要各部門之間的配合，雖然我國正在全面的推行信息化，但目前就財(cái)務(wù)管理信息化，其他的都是傳統(tǒng)的方式[7]。所以財(cái)務(wù)部門在核算時(shí)需要的信息和資料不能及時(shí)全面地獲取，就會導(dǎo)致不能及時(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和資金的流動情況，而企業(yè)經(jīng)營管理者就不能做出很好的投資判斷，不利于企業(yè)的未來發(fā)展。

(4)財(cái)務(wù)管理信息化軟件的使用存在安全風(fēng)險(xiǎn)性。很多企業(yè)都使用了信息化財(cái)務(wù)軟件，現(xiàn)在的科技很是發(fā)達(dá)，有利就有弊，財(cái)務(wù)信息化管理給使用者帶來了便利，卻也出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)管理的信息化是通過財(cái)務(wù)軟件來實(shí)現(xiàn)，但很多企業(yè)的使用者并沒有對軟件進(jìn)行加密設(shè)計(jì)或者設(shè)置防火墻，來避免信息的泄漏和別人的惡意破壞[8]。一旦企業(yè)的財(cái)務(wù)信息泄漏，對企業(yè)的打擊是致命的。

6 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)對之策

6.1 要有正確的信息化財(cái)務(wù)管理的意識

企業(yè)實(shí)行信息化財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)是大勢所趨，在這種情況下，企業(yè)的經(jīng)營者和財(cái)務(wù)管理人員都要有正確的信息化財(cái)務(wù)管理意識，只有領(lǐng)導(dǎo)核心樹立正確的意識后才能管理好內(nèi)部人員，使信息化財(cái)務(wù)管理深入到每個(gè)部門直至每個(gè)人員，這樣才能使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展越來越迅速[9]。結(jié)合經(jīng)營特點(diǎn)，對財(cái)務(wù)信息化管理做出調(diào)整，使得信息化財(cái)務(wù)管理更加符合實(shí)際情況，這樣才能達(dá)到促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健快速發(fā)展的作用。

6.2 加強(qiáng)人才培養(yǎng)

信息化其實(shí)就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，所以對于財(cái)務(wù)人員的要求不再只是掌握財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識就行，國家要加強(qiáng)對這方面的資金投入，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員更好地應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件。因?yàn)橹挥胸?cái)務(wù)人員在實(shí)踐應(yīng)用的基礎(chǔ)上，才能發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的不足，加以更新，使得信息化財(cái)務(wù)管理更好地服務(wù)于企業(yè)。

6.3 通過實(shí)踐實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)軟件的創(chuàng)新

信息化財(cái)務(wù)管理顧名思義就是系統(tǒng)化。首先，企業(yè)對于財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的選擇很重要，要保證硬件系統(tǒng)的質(zhì)量，不會因?yàn)橛布囊蛩囟鴮?dǎo)致信息的丟失等。然后就是財(cái)務(wù)管理人員要根據(jù)其企業(yè)經(jīng)營的特點(diǎn)總結(jié)財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，再通過借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的技術(shù)，對財(cái)務(wù)軟件加以改進(jìn)，使其能更好地服務(wù)于企業(yè)，提高企業(yè)的整體水平[10]。

6.4 規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度

信息化財(cái)務(wù)管理不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作，所以要針對信息化管理的特色制定制度，從而使得企業(yè)上下各部門能更好地溝通交流，信息更加流通，讓經(jīng)營者能在第一時(shí)間獲得有效信息，更好地進(jìn)行經(jīng)營決策。

6.5 加強(qiáng)信息安全保護(hù)

企業(yè)可以購買軟件防護(hù)系統(tǒng)，在計(jì)算機(jī)上安裝系統(tǒng)防火墻等一些措施來加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性，對信息的備份和對網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避也是企業(yè)必須要注意的，通過對財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全性的提高，來降低企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)性[11]。

7 結(jié)語

信息化管理建設(shè)的道路還很長，企業(yè)要想獲得持續(xù)發(fā)展和立足于世界的經(jīng)濟(jì)浪潮中，就必須不斷地推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)。當(dāng)然，這條路肯定是漫長的，只有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)用中不斷發(fā)現(xiàn)問題解決問題，才能不斷推動財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的改革與創(chuàng)新。他們兩者相輔相成，總之，要想推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化管理必不可少。

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中圖分類號：F275

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：2096-0298(2015)08(c)-020-03