IT技術(shù)應(yīng)用水平對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的影響

李蒲林

摘要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的日益發(fā)展，很多企業(yè)的IT技術(shù)應(yīng)用水平得到了很大提高。而企業(yè)IT技術(shù)應(yīng)用水平的提高勢(shì)必對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量形成重大影響。本文首先探討了IT技術(shù)應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息編報(bào)的影響，進(jìn)而介紹了廣晟公司信息化建設(shè)的實(shí)踐及其取得的效果。希望這些討論能夠?qū)ο嚓P(guān)企業(yè)的信息化建設(shè)起到積極作用。

關(guān)鍵詞：IT技術(shù)應(yīng)用 企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量 影響

進(jìn)入到二十一世紀(jì)，隨著各企業(yè)特別是大型企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理模式從分散經(jīng)營(yíng)向集中管控轉(zhuǎn)變，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化也成為企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)本質(zhì)上就是不斷提升企業(yè)自身的IT技術(shù)應(yīng)用水平。那么企業(yè)IT技術(shù)應(yīng)用水平的高低對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量有何影響呢？

一、IT技術(shù)應(yīng)用水平對(duì)財(cái)務(wù)信息編報(bào)的影響

（一）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息編報(bào)的局限性

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露方式以財(cái)務(wù)報(bào)告為主。雖然財(cái)務(wù)報(bào)告的形式多樣、內(nèi)容豐富，但已經(jīng)越來(lái)越難以滿足信息技術(shù)環(huán)境下信息使用者對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在時(shí)效性、真實(shí)性、完整性、多樣性等方面的特殊需求。

1.信息披露時(shí)效性不足

上市公司依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，一般是定期披露相關(guān)信息，大多集中在上市公司年度報(bào)告中，滯后期長(zhǎng)達(dá)半年至1年，忽視了信息的實(shí)時(shí)性。而對(duì)一些重大事件的披露，仍傾向于將有利于己的信息及時(shí)披露，不利于己的信息延遲披露。也由于各種各樣的因素，導(dǎo)致提供給企業(yè)管理層人員的信息不及時(shí)。

2.信息披露真實(shí)性不足

客觀真實(shí)是對(duì)會(huì)計(jì)工作的基本要求，也是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的基礎(chǔ)。不真實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息將嚴(yán)重影響信息使用者進(jìn)行正確決策，同時(shí)也干擾證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。

3.信息披露的完整性不足

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露中，涉及財(cái)務(wù)信息多，非財(cái)務(wù)信息少，而非財(cái)務(wù)信息同樣對(duì)信息使用者具有重要意義。對(duì)于財(cái)務(wù)信息而言，不少上市公司不利于公司的財(cái)務(wù)信息披露不夠充分和完整，比如：對(duì)關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的交易、企業(yè)償債能力、或有負(fù)債的具體內(nèi)容、對(duì)資金投放去向、利潤(rùn)構(gòu)成、一些重大事項(xiàng)等的披露不夠充分和完整。

4.信息披露的多樣性不足

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露采用手工書面報(bào)告為主的形式，借助標(biāo)準(zhǔn)的、通用的3張報(bào)表及其附注為載體，向有關(guān)管理部門報(bào)送，或者通過(guò)指定的少數(shù)報(bào)刊登載，嚴(yán)重限制了信息報(bào)送的及時(shí)性，忽略了各種不同使用者之間在需求上和使用上的差異性。

（二）信息化時(shí)代下財(cái)務(wù)信息編報(bào)的特點(diǎn)

在IT環(huán)境下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露又產(chǎn)生了許多新的特點(diǎn)。

1.信息披露時(shí)效要求高

在信息化環(huán)境下，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，可以突破時(shí)間和空間限制。上市公司只要把需要披露的信息（特別是一些無(wú)需獨(dú)立審計(jì)的、自愿性披露的信息，以及非財(cái)務(wù)信息）傳送到網(wǎng)站上并及時(shí)更新，信息使用者就可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，以最快的速度，獲取所需的最新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，從而增強(qiáng)時(shí)效性。

2.信息披露技術(shù)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的要求日益提高

在IT環(huán)境下，企業(yè)利用先進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)和系統(tǒng)集成技術(shù)，全面實(shí)施ERP系統(tǒng)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理高度協(xié)同，使數(shù)字化管理成為可能。在連接母子公司的高速網(wǎng)絡(luò)上，實(shí)時(shí)傳送所需的各種數(shù)字化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、業(yè)務(wù)信息，為上市公司全面共享、多角化生成、利用相關(guān)信息進(jìn)行輔助管理和決策提供平臺(tái)。對(duì)于外部信息使用者來(lái)說(shuō)，他們也可通過(guò)公網(wǎng)進(jìn)入指定的網(wǎng)站及時(shí)獲取充足的相關(guān)信息，為正確進(jìn)行投資決策提供參考。

3.信息披露內(nèi)容多種、形式多樣

在IT環(huán)境下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露的內(nèi)容表現(xiàn)出多樣化的特點(diǎn)。對(duì)于財(cái)務(wù)信息，既有年度報(bào)告又有中期報(bào)告；既有歷史信息又有預(yù)測(cè)信息；既有定量信息又有定性信息；既有總括信息又有明細(xì)信息；既有實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量信息又有無(wú)形資產(chǎn)、信息資產(chǎn)的價(jià)值信息；既有公司總體信息又有分部信息；還有公司公告、衍生金融工具、物價(jià)變動(dòng)等信息。對(duì)于非財(cái)務(wù)信息，既有公司背景、發(fā)展歷程信息，又有公司戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo)、發(fā)展前景信息，還有環(huán)保、社會(huì)責(zé)任信息。

4.信息披露成本效益日益提高

在IT環(huán)境下，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息提供者可以把需要披露的信息通過(guò)一定方式制作成電子文檔，在網(wǎng)站公布，或者通過(guò)電子郵件群發(fā)，一次上傳多次使用，大大降低傳統(tǒng)方式下制作、傳輸、發(fā)布財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的成本。一旦相關(guān)信息上傳到網(wǎng)站公開(kāi)，就立刻被廣大范圍的用戶加以監(jiān)督，也從一個(gè)側(cè)面保證了信息披露的真實(shí)性。而財(cái)務(wù)信息使用者通過(guò)高度共享的網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地、以最低成本獲取和使用相關(guān)信息。這將最大限度地降低信息披露的成本，同時(shí)通過(guò)提高信息的使用率，而使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的價(jià)值達(dá)到最大化。

5.信息披露需求個(gè)性化要求日漸提升

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息披露是按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基本要求而提供通用化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息供用戶使用，信息使用者處于被動(dòng)接收信息的狀態(tài)。在IT環(huán)境下，信息使用者可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，建立起與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息提供者的良好交互平臺(tái)，把自己的需求告訴給企業(yè)，企業(yè)在提供通用化的、保證客觀性、可比性等質(zhì)量特征的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際情況有針對(duì)性地制定適合用戶個(gè)性化需求的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。

6.信息披露安全風(fēng)險(xiǎn)程度高

在IT環(huán)境下，快捷、高效、實(shí)時(shí)都是基于一定安全因素保證的。如果失去安全屏障，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息必定會(huì)面臨各種各樣的安全威脅，諸如人為破壞、計(jì)算機(jī)病毒、木馬程序、非法入侵、系統(tǒng)漏洞、黑客攻擊等，都可能使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的客觀性、完整性、可靠性大大降低，從而導(dǎo)致比傳統(tǒng)方式下更大風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

（三）利用信息化提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的對(duì)策

1.建立健全相關(guān)法規(guī)，強(qiáng)化制度約束機(jī)制

在公司法、證券法、會(huì)計(jì)法等法律法規(guī)中，制定利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露的條款，從法律法規(guī)的角度明確披露的對(duì)象、內(nèi)容和責(zé)任，規(guī)范各方面的行為。在相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中進(jìn)一步明確披露信息規(guī)范，使信息披露的通用性、差異性、實(shí)時(shí)性、真實(shí)性得到充分體現(xiàn)，并以此指導(dǎo)實(shí)務(wù)工作。證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)上市公司的監(jiān)管力度，對(duì)虛假信息披露行為給予堅(jiān)決打擊和嚴(yán)肅懲處，同時(shí)要發(fā)揮好中介機(jī)構(gòu)對(duì)披露信息的監(jiān)督作用。建立以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為核心的會(huì)計(jì)信息披露規(guī)范體系，加強(qiáng)對(duì)上市公司的治理，完善內(nèi)部控制體系，從源頭上控制虛假信息的產(chǎn)生。endprint

2.完善披露內(nèi)容，提高信息披露的相關(guān)性

傳統(tǒng)方式下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的披露內(nèi)容偏重于有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，特別是非經(jīng)營(yíng)性信息和反映經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)程度的信息披露比較少且不夠及時(shí)。對(duì)于上述問(wèn)題要進(jìn)行改革和完善。在IT環(huán)境下，要完善披露財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。在日常披露中，要隨時(shí)發(fā)布反映企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的信息，比如即時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、重要事件、交易或事項(xiàng)成立或發(fā)生時(shí)的信息、重大事項(xiàng)公告信息等。除了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息外，要加大對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、人力資源優(yōu)勢(shì)、企業(yè)潛在市場(chǎng)等非貨幣化信息的披露。要針對(duì)不同工作性質(zhì)、專業(yè)水平等應(yīng)用需求層次不同的信息使用者提供個(gè)性化、多樣化的信息。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立與用戶充分交流的實(shí)時(shí)平臺(tái)，在線收集、解答、反饋信息披露中的各種問(wèn)題，努力提高披露信息的有效性。

3.積極推廣信息新技術(shù)，改善信息披露方式

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露提供了良好的技術(shù)支撐。在上市公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露中，需要不斷地利用IT環(huán)境下的各項(xiàng)新技術(shù)，諸如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、計(jì)算機(jī)病毒防治技術(shù)、信息呈報(bào)技術(shù)等內(nèi)容。對(duì)信息披露方式，除了傳統(tǒng)的以紙張為介質(zhì)、通過(guò)指定報(bào)刊進(jìn)行披露外，要大力提倡使用電子方式進(jìn)行披露，PDF格式和HTML格式已經(jīng)比較成熟，要積極學(xué)習(xí)、借鑒引入可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言（XBRL）。

4.努力培養(yǎng)與信息技術(shù)相結(jié)合的復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)

在IT環(huán)境下，財(cái)會(huì)人員應(yīng)樹(shù)立信息價(jià)值觀，在角色上將發(fā)生改變。他們不僅要具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理能力，而且還要具備管理能力、溝通與協(xié)調(diào)能力、靈活運(yùn)用信息新技術(shù)的能力。具備分析和利用信息的基礎(chǔ)，懂得怎樣收集與決策有關(guān)的數(shù)據(jù)，并能對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，使之成為對(duì)決策有用的信息。在會(huì)計(jì)核算中，要按會(huì)計(jì)規(guī)范對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，使之符合軟件要求的有序數(shù)據(jù)。根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露規(guī)范的要求，面向信息使用者經(jīng)濟(jì)決策的需要，主動(dòng)下載與編制相關(guān)信息，提高對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)資源的分析和評(píng)價(jià)能力。這些能力的形成，需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期不斷的努力才能實(shí)現(xiàn)。面對(duì)信息技術(shù)帶來(lái)的變化和挑戰(zhàn)，應(yīng)由學(xué)校、企業(yè)、社會(huì)等各方面共同行動(dòng)，通過(guò)教育、培訓(xùn)和生產(chǎn)實(shí)踐等多種途徑培養(yǎng)和造就與信息技術(shù)相結(jié)合的大批高素質(zhì)復(fù)合型人才，借以推動(dòng)上市公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露的良性發(fā)展。

二、廣晟公司信息化建設(shè)整體情況

（一）廣晟公司信息化歷程

在各級(jí)政府有關(guān)部門的大力支持和幫助下，廣晟公司在2003年開(kāi)啟了系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的征程，并提出了《廣晟公司信息化建設(shè)十年規(guī)劃藍(lán)圖》。

廣晟公司財(cái)務(wù)信息化共分為三個(gè)階段：

第一階段（2003年3月-2005年5月）重點(diǎn)完成廣晟公司信息化建設(shè)工程的整體規(guī)劃、硬件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的搭建、財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)施，完成相應(yīng)的網(wǎng)關(guān)建設(shè)，搭建起廣晟公司信息化建設(shè)工程的初步應(yīng)用。

第二階段（2005年5月-2007年12月）完成本部、各一級(jí)集團(tuán)和下屬相關(guān)企業(yè)各子項(xiàng)目的信息化建設(shè)，包括門戶網(wǎng)站、物流管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化、預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)，并形成一定的骨干網(wǎng)規(guī)模。

第三階段（2008年1月-至今）搭建電子商務(wù)平臺(tái)完成本部信息系統(tǒng)與所屬集團(tuán)、相關(guān)企業(yè)的信息系統(tǒng)整合，實(shí)現(xiàn)供需鏈上下游企業(yè)數(shù)據(jù)的互連互通，并以現(xiàn)有信息化系統(tǒng)為基礎(chǔ)完成本部企業(yè)分析決策系統(tǒng)的建設(shè)，最終形成了綜合性的電子商務(wù)平臺(tái)與財(cái)務(wù)賬務(wù)、資金集中統(tǒng)一的平臺(tái)。因此，廣晟公司的信息化歷程為本文提供了非常典型的案例，也為“混業(yè)經(jīng)營(yíng)”和“資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的國(guó)有大型企業(yè)提供值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

（二）廣晟公司信息化整體框架與建設(shè)重點(diǎn)

根據(jù)集團(tuán)管控目標(biāo)和各級(jí)組織的職能，廣晟公司將各級(jí)組織的信息化重點(diǎn)進(jìn)行歸類和分層（見(jiàn)圖2）：

1.集團(tuán)管理應(yīng)用系統(tǒng)：包括財(cái)務(wù)賬務(wù)集中、資產(chǎn)管理、集中采購(gòu)、預(yù)算管理、經(jīng)營(yíng)運(yùn)維、財(cái)務(wù)、人力資源等系統(tǒng)，是廣晟公司內(nèi)部統(tǒng)一和唯一的數(shù)據(jù)收集、報(bào)送、分析平臺(tái)。

商業(yè)智能和領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng)：在綜合信息統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)海量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上，建立BI和領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng)，以對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略決策提供有效科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。

2.二級(jí)集團(tuán)：建立建成各板塊業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，為二級(jí)集團(tuán)提供下屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)績(jī)效考核依據(jù)。為此，二級(jí)集團(tuán)的信息化建設(shè)重點(diǎn)是：

（1）板塊經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核和分析；

（2）二級(jí)集團(tuán)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)賬務(wù)集中和資產(chǎn)信息集中。

3.各基層下屬企業(yè)：

（1）建立和完善各行業(yè)的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)。各基層下屬企業(yè)的信息化建設(shè)重點(diǎn)是：酒店的前臺(tái)和后臺(tái)業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)、旅行社的前臺(tái)系統(tǒng)和在線運(yùn)營(yíng)、生產(chǎn)企業(yè)的ERP系統(tǒng)、物業(yè)管理等。

（2）基于第三方咨詢公司提出的廣晟公司信息化建設(shè)工程建設(shè)建議，聯(lián)合項(xiàng)目組通過(guò)學(xué)習(xí)、調(diào)研掌握企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況，提出廣晟公司IT規(guī)劃方案。廣晟公司信息化工程建設(shè)內(nèi)容主要包括：

第一，綜合利用現(xiàn)代管理理論與技術(shù)，針對(duì)廣晟公司多組織、跨行業(yè)、下屬企業(yè)眾多的特點(diǎn)，結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際情況，建立新的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理模式和運(yùn)作方式，整合公司資源，實(shí)現(xiàn)商務(wù)協(xié)同，為公司高效運(yùn)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。

第二，搭建ERP平臺(tái)，建設(shè)以企業(yè)門戶網(wǎng)站與電子商務(wù)平臺(tái)、供需鏈管理系統(tǒng)、電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成平臺(tái)、人力資源管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析與決策支持系統(tǒng)等為主要內(nèi)容的信息系統(tǒng)，有力的支持集團(tuán)的業(yè)務(wù)運(yùn)作，并為集團(tuán)下屬企業(yè)提供便捷有效的商務(wù)運(yùn)作平臺(tái)。

第三，建設(shè)與完善網(wǎng)絡(luò)支撐系統(tǒng)，為集團(tuán)公司信息系統(tǒng)運(yùn)行提供高效、穩(wěn)定、安全的運(yùn)行環(huán)境。

第四，總結(jié)項(xiàng)目中積累的經(jīng)驗(yàn)，不斷的完善廣晟公司及所屬企業(yè)的信息化管理制度。endprint

三、IT技術(shù)應(yīng)用水平提高對(duì)廣晟公司財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的影響分析

（一）廣晟公司財(cái)務(wù)信息的效果分析

1.在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化的核心模塊：集團(tuán)集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)綜合信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重要支撐，通過(guò)幾年建設(shè)，基本實(shí)現(xiàn)了：

（1）統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算政策、規(guī)范會(huì)計(jì)科目；

（2）規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程；

（3）規(guī)范基礎(chǔ)信息，有效提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量；

（4）從機(jī)制上保障整個(gè)集團(tuán)內(nèi)控制度的貫徹執(zhí)行。

目前公司所屬企業(yè)共有278戶（含分公司等分支機(jī)構(gòu)）在財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)中開(kāi)設(shè)賬套核算，其中納入合并范圍企業(yè)，除上市公司外，均在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行賬務(wù)處理，包括總賬、報(bào)賬中心及固定資產(chǎn)核算，所屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員每月將日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，并在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行制單、審核、記賬、損益結(jié)轉(zhuǎn)、計(jì)提與攤銷、結(jié)賬等程序，按時(shí)打印科目余額表、總賬、明細(xì)賬等賬薄。

2.為了實(shí)現(xiàn)“建立一套集中報(bào)表管理系統(tǒng)，形成統(tǒng)一集中財(cái)務(wù)報(bào)表體系，實(shí)現(xiàn)廣晟公司全級(jí)次財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中，既滿足內(nèi)部管理的需要又滿足上級(jí)管理部門信息報(bào)送和資本市場(chǎng)信息批露的要求”的目標(biāo)，廣晟公司于2008年啟動(dòng)了公司集團(tuán)核算系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目。

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)以財(cái)務(wù)報(bào)表管理業(yè)務(wù)為主，使用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、合并、匯總、展現(xiàn)和集中管理。該系統(tǒng)的建立，為廣晟公司建立了統(tǒng)一的內(nèi)部基礎(chǔ)報(bào)表體系，主要體現(xiàn)在：

（1）在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)編制公司及所屬企業(yè)資金日?qǐng)?bào)。所屬企業(yè)每天在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)，把當(dāng)天資金發(fā)生額、余額輸入系統(tǒng)，進(jìn)行匯總合并，生成資金結(jié)余情況統(tǒng)計(jì)表、資金日?qǐng)?bào)分析報(bào)告等。通過(guò)查詢資金日?qǐng)?bào)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)財(cái)務(wù)人員可全面掌握公司的資金動(dòng)態(tài)，可查詢到企業(yè)當(dāng)天的資金余額、資金的銀行分布、資金的日增減情況、資金流向等信息。

（2）在線報(bào)送財(cái)務(wù)月報(bào)。所屬企業(yè)每月登錄網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)月報(bào)模塊，通過(guò)報(bào)表取數(shù)接口程序提取核算系統(tǒng)有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成月度快報(bào)的主要報(bào)表數(shù)據(jù)，并在線進(jìn)行審核、合并、匯總、上報(bào)等，公司本部合并（匯總）、審核后上報(bào)省國(guó)資委、省財(cái)廳。報(bào)送的數(shù)據(jù)格式與省國(guó)資、省財(cái)政廳的報(bào)表格式完全一致，無(wú)須再進(jìn)行數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換、傳輸數(shù)據(jù)等一系列復(fù)雜、耗時(shí)的工作流程。

（3）利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)完成了年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表編報(bào)及匯審。2008年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表首次通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)編制、審核、合并、上報(bào)，為保證編制工作順利進(jìn)行，計(jì)劃財(cái)務(wù)部、主審事務(wù)所、協(xié)審事務(wù)所聯(lián)合集中辦公，對(duì)各下屬企業(yè)的報(bào)表進(jìn)行了審核、合并。從各單位合并情況來(lái)看，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)編報(bào)年度決算報(bào)表程序流暢，信息反饋快捷，在實(shí)際工作中系統(tǒng)內(nèi)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題都能及時(shí)解決及完善，大大提升了財(cái)務(wù)年度決算報(bào)表的時(shí)效性、準(zhǔn)確性，會(huì)計(jì)信息。

（4）在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。每月報(bào)表編制完成后，均在系統(tǒng)上對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行常規(guī)的分析，并把生成的分析報(bào)告、儀表盤數(shù)據(jù)分析分別列示在系統(tǒng)首頁(yè)，只要登陸首頁(yè)就可以方便快捷地查看到專項(xiàng)指標(biāo)預(yù)算分析、利潤(rùn)經(jīng)營(yíng)情況分析、經(jīng)營(yíng)收入及成本支出情況分析、期間費(fèi)用情況分析等與日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)息息相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及指標(biāo)分析報(bào)告。通過(guò)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析，各級(jí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都可以及時(shí)地、全面地了解本企業(yè)的資產(chǎn)狀況及經(jīng)營(yíng)成果。

（5）通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)完成了年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2009年度財(cái)務(wù)預(yù)算首次通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)操作，根據(jù)省國(guó)資委的報(bào)送要求，在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置了資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表、利潤(rùn)預(yù)算表、現(xiàn)金流量預(yù)算表、成本費(fèi)用預(yù)算表、固定資產(chǎn)預(yù)算表等，所屬企業(yè)在線填報(bào)、審核、調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù)，方便快捷，提高了工作效率。

（6）為財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)提供了重要平臺(tái)。除了利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行日常的報(bào)表編制及財(cái)務(wù)分析外，還把網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)的平臺(tái)，所屬企業(yè)利用系統(tǒng)先后完成了2006-2008年的地稅自查情況、投融資情況統(tǒng)計(jì)、省國(guó)資委財(cái)務(wù)事項(xiàng)自查、省財(cái)政廳會(huì)計(jì)信息自查、關(guān)聯(lián)方計(jì)提減值準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)、廣晟公司所屬納入合并報(bào)表范圍子公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)、所有權(quán)受限資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、內(nèi)部信貸資金預(yù)算表等，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)大大的提高了財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作的效率。

（7）建立內(nèi)部統(tǒng)一工作平臺(tái)，規(guī)范了工作流程。使用協(xié)同平臺(tái)中的工作流功能對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行梳理和固化。使用工作流后，各個(gè)部門、崗位之間的權(quán)責(zé)明確，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率顯著提高，部門、分公司之間的協(xié)同能力也隨之顯著增強(qiáng)。

（8）提高辦公效率。當(dāng)越來(lái)越多的業(yè)務(wù)流程使用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后，企業(yè)的辦公效率明顯得到提高，企業(yè)內(nèi)部人員的滿意度也得到了極大提升。

綜上所述，通過(guò)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)建設(shè)，廣晟公司在企業(yè)信息化方面有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，為廣晟公司“戰(zhàn)略決策、投融資與資本運(yùn)作、人力資源和監(jiān)控”四大中心建設(shè)提供了有力的支撐。

（二）財(cái)務(wù)信息化取得的社會(huì)效益

廣晟公司在廣東省具有特殊的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)地位，在廣東經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有舉足輕重的作用。因此廣晟公司的信息化建設(shè)不僅承擔(dān)著自身信息化的責(zé)任，而且還在廣東省國(guó)企信息化建設(shè)上起著“標(biāo)桿”作用，承擔(dān)起影響和帶動(dòng)其他企業(yè)積極投身信息化建設(shè)、提高廣東省信息化建設(shè)水平的社會(huì)責(zé)任。

廣晟公司信息化建設(shè)的社會(huì)效益包括：

1.實(shí)踐中央對(duì)信息化的部署，具有重大的政治意義

（1）推進(jìn)信息化要以工業(yè)化為基礎(chǔ)：工業(yè)化是信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)，是新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的條件，沒(méi)有工業(yè)化，信息化就失去了依托。離開(kāi)了工業(yè)化的基礎(chǔ)作用，信息化將成為無(wú)源之水。

（2）信息化能夠加快工業(yè)化進(jìn)程：強(qiáng)調(diào)工業(yè)化是信息化的基礎(chǔ)，并非意味著信息化的開(kāi)始必須以工業(yè)化的完成為前提。因?yàn)槊鎸?duì)已經(jīng)不是傳統(tǒng)工業(yè)化的世界，我們只有在實(shí)現(xiàn)工業(yè)化的同時(shí)推進(jìn)信息化，工業(yè)化與信息化同步進(jìn)行，通過(guò)信息化的方式加速工業(yè)化步伐。

（3）加快工業(yè)化必須推進(jìn)信息化：我國(guó)要完成工業(yè)化的艱巨任務(wù)，加速產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換升級(jí)的過(guò)程，大力發(fā)展現(xiàn)代化工業(yè)，增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，必須以信息化為支撐，大力采用信息技術(shù)和裝備，充分應(yīng)用信息手段，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)技術(shù)水平的全面提高。同時(shí)，通過(guò)信息化帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整，提高各種物質(zhì)和能量資源的利用效率，促使我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式從高投入、高消耗、低效益、低質(zhì)量的粗放型增長(zhǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)楦咚俣?、高效益、低投入、低消耗的集約型增長(zhǎng)。

2.強(qiáng)化自身，示范社會(huì)

（1）廣晟公司是廣東國(guó)資委下屬的大型企業(yè)集團(tuán)，廣晟的信息化示范作用是很明顯的。

（2）廣晟公司發(fā)展電子商務(wù)對(duì)拉動(dòng)其上下游企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)有積極的示范和引導(dǎo)作用。

（3）廣晟公司信息化項(xiàng)目的實(shí)施為社會(huì)培養(yǎng)了一批具有大型信息化系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的管理人才，為社會(huì)信息化發(fā)展提供了良好的人力資本與管理經(jīng)驗(yàn)。

3.對(duì)區(qū)域電子商務(wù)環(huán)境建設(shè)的促進(jìn)作用

（1）廣晟公司電子商務(wù)平臺(tái)的在線采購(gòu)與在線銷售中都建立了供應(yīng)商與客戶的信用體系管理。廣晟公司與合作伙伴間信用體系的建立，促進(jìn)了區(qū)域信用體系的建立。

（2）廣晟公司網(wǎng)上采購(gòu)在打破傳統(tǒng)的采購(gòu)模式、推進(jìn)物資供應(yīng)管理改革、強(qiáng)化物資采購(gòu)監(jiān)管、規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程、公開(kāi)采購(gòu)過(guò)程、保證生產(chǎn)建設(shè)物資供應(yīng)商、有效降低采購(gòu)成本、實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和廣泛共享、建設(shè)物資采購(gòu)陽(yáng)光工程等方面，發(fā)揮了無(wú)可替代的作用。在線采購(gòu)在整頓和規(guī)范、推動(dòng)和加強(qiáng)廉政建設(shè)中發(fā)揮了重要的促進(jìn)作用，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

（作者單位：廣東省廣晟資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司）endprint