基于北約編目思想的高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備編目體系設(shè)計(jì)

甘 明， 劉洪娟， 王 豐， 姜大立， 肖 驊

(后勤工程學(xué)院 后勤信息與軍事物流工程系， 重慶 401311)

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資產(chǎn)管理

基于北約編目思想的高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備編目體系設(shè)計(jì)

甘 明， 劉洪娟， 王 豐， 姜大立， 肖 驊

(后勤工程學(xué)院 后勤信息與軍事物流工程系， 重慶 401311)

借鑒北約編目系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想，針對目前高校實(shí)驗(yàn)室對設(shè)備管理采用的“一物一碼”的物資編碼方式存在的缺陷，提出儀器設(shè)備編目體系的設(shè)計(jì)思路，這種思路不僅適用于高校儀器設(shè)備信息化管理，而且也適用于其他各行業(yè)的設(shè)備信息化管理。

北約編目； 實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備； 編目體系

實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備信息化的前提是對實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編碼，用數(shù)字或字母來表示實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備，這是人們統(tǒng)一認(rèn)識、交換實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備信息的一種技術(shù)手段，是信息交換的共同語言，是實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。一套科學(xué)的編碼體系不僅要保證實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備編碼的唯一性，而且要使用戶根據(jù)設(shè)備固有的(或特殊的)屬性能夠快速地識別所需設(shè)備，從而為快速、準(zhǔn)確地查找所需實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備創(chuàng)造條件，真正實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備資源共享，讓管理者可以便捷利用實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的相關(guān)信息，合理調(diào)度和有效利用資源，從而節(jié)省人力資源、物資資源和時間資源，提高管理效率。在物資分類編碼的管理上，美軍等發(fā)達(dá)國家軍隊(duì)已經(jīng)從“一物一碼”的物資編碼系統(tǒng)升級到“一物一名一碼一串描述數(shù)據(jù)”的軍用物資編目系統(tǒng)——北約編目系統(tǒng)。至今，已有40多個國家使用北約物資編目系統(tǒng)，北約物資編目系統(tǒng)的軍用物資已達(dá)1 600萬個品種、3 100萬個型號，涵蓋的生產(chǎn)廠商多達(dá)100余萬個。在北約編目體系下，數(shù)量龐大、種類繁多的物資編碼相對固定且唯一，物資信息可實(shí)現(xiàn)共享。

1 目前國內(nèi)儀器設(shè)備編碼中存在問題分析

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，無論高校實(shí)驗(yàn)室還是其他各行業(yè)在儀器設(shè)備編碼方式的研究方面都做了大量的工作，取得了不少成果，對實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的信息化管理起到了一定的推動作用。

編碼的共同目標(biāo)就是希望能解決2個關(guān)鍵問題：一是要唯一標(biāo)志儀器設(shè)備；二是要描述儀器設(shè)備的固有屬性(靜態(tài)的，如生產(chǎn)廠家，型號規(guī)格，額定功率等)，以識別儀器設(shè)備。目前的代碼往往由設(shè)備類編碼加多段屬性編碼組成，其一般的表示形式如圖1所示[1-5]。

圖1 目前儀器設(shè)備編碼模式

這種編碼方式存在如下問題：

(1) 編碼復(fù)雜，可讀性差。編碼中加入多少個屬性段？屬性段的位置如何排序？每個屬性段占多少位？不同的編碼設(shè)計(jì)者可形成若干個組合的編碼方案。高校有若干類實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備，每一類實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的固有屬性又存在較大差異，既要保證編碼規(guī)則的一致(比如各種實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備編碼位數(shù)一致、各段編碼含義一致)，同時又要體現(xiàn)設(shè)備特性，使得編碼工作很難統(tǒng)一，增大了編碼的難度和工作量。對于不熟悉編碼規(guī)則的用戶，則無法讀懂編碼含義，必須借助于詳細(xì)的編碼說明才能知道編碼的意義。

(2) 擴(kuò)展性差。目前的編碼長度相對固定，如果需要擴(kuò)展很不易操作。比如，某電器類設(shè)備中一個屬性為“額定功率”，以前該設(shè)備中的此屬性僅有7種取值，對該屬性段僅預(yù)留1位(10進(jìn)制)編碼即可滿足要求。隨著技術(shù)的發(fā)展、新產(chǎn)品的出現(xiàn)，假設(shè)市場上已有12種可選擇的“額定功率”，該段編碼應(yīng)該擴(kuò)容，但擴(kuò)容后編碼的位數(shù)會發(fā)生變化，從而導(dǎo)致整個編碼體系都要改變，因此，目前的這種編碼方式擴(kuò)展性差。

(3) 不穩(wěn)定性。作為編碼體系，期望能涵蓋物品的固有屬性，如型號、生產(chǎn)廠家、物品顏色、功能用途等屬性。采用將固有屬性編入唯一識別碼中，難免會出現(xiàn)因編碼設(shè)計(jì)者的專業(yè)知識背景所限，漏掉一些屬性，特別是識別物品的關(guān)鍵屬性。另外，不同的設(shè)備具備完全不同的關(guān)鍵屬性，這樣，站在設(shè)計(jì)整個實(shí)驗(yàn)設(shè)備編碼的角度，編碼很難統(tǒng)一。需要在編碼中增加、修改、刪除屬性編碼，不但增加了編碼的工作量，而且會影響到對其歷史信息的識別，可能造成體系的混亂。

(4) 設(shè)備編碼不統(tǒng)一，難以實(shí)現(xiàn)資源共享。各院校之間或院校內(nèi)部對設(shè)備編碼采用不同規(guī)則，不容易統(tǒng)一，增加設(shè)備統(tǒng)計(jì)、查詢的難度，不易實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部或高校之間實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的識別，從而影響資源共享。

2 北約物資編目思想簡介

北約物資編目系統(tǒng)采用“一物一名一碼一串描述數(shù)據(jù)”的方式，將物品唯一標(biāo)志碼與描述物品固有特征的屬性編碼分離，這是與傳統(tǒng)的“一物一名一碼”的編碼方式最本質(zhì)的區(qū)別。對編目系統(tǒng)而言，一方面，基于一定規(guī)則的編碼保證了標(biāo)志碼的唯一性且長度固定，另一方面，在編目系統(tǒng)中，將物品屬性歸集成若干個屬性集合，在需要對某物品固有特性進(jìn)行描述時，可從這些屬性集合中抽取出相關(guān)的屬性進(jìn)行組合，就可實(shí)現(xiàn)對物品的識別。

在北約物資編目系統(tǒng)中，物資編目就是指收集、匯編、注冊某物資的識別數(shù)據(jù)并為其分配一個庫存號的過程，通過此過程為該物資建立唯一的識別特征。

從物資編目的定義可以看出，北約物資編目的基本任務(wù)有2個：一是確定物品唯一標(biāo)志碼NSN號(NATO Stock Number，NATO即north atlantic treaty organization)；二是確定物品屬性集合及屬性取值。第一個任務(wù)的目的是確保每一編目的產(chǎn)品具有唯一的編碼，第二個任務(wù)是讓用戶根據(jù)屬性值確切地知道物品是什么，識別物品，從而判定該物品是否符合或滿足用戶的具體需求。

2.1 確定物品唯一標(biāo)志碼——NSN號

北約物資編目的每一種物品都有唯一的庫存號，即NSN號。例如，某生產(chǎn)商生產(chǎn)的某型號的電視機(jī)已經(jīng)編目，其NSN號為7730-20-0027773，它的核準(zhǔn)物資名稱是電視機(jī)。其中7730是北約物資小類碼，包括家用留聲機(jī)、收音機(jī)、電視機(jī)[6]。20為編目局編號，如00和01代表美國編目局，20代表加拿大編目局。后7位即0027773是流水號。意味著加拿大編目局編目的該類物品有7位10進(jìn)制編碼容量，可容納107種產(chǎn)品，這個容量足以滿足屬于“7730”類物品的產(chǎn)品全部編目。

2.2 確定物品屬性集合及屬性取值

2.2.1 確定物品屬性集合

NSN號能確保生產(chǎn)廠商某種類型產(chǎn)品擁有唯一的編目號，但單純地看NSN號無法識別由具體生產(chǎn)商生產(chǎn)的某型號產(chǎn)品的特征，比如電視機(jī)的尺寸、顏色、功率等。北約就采用給出產(chǎn)品關(guān)鍵屬性的方式識別不同廠商的不同產(chǎn)品。針對核準(zhǔn)物資——電視機(jī)19535(INC，Item Name Code，詳見北約編目手冊 ACODP-3，即H6，核準(zhǔn)物資名稱目錄)[7]，其定義了接收頻率、發(fā)射頻率等屬性，這些屬性有些必填，有些選填，比如物品名稱屬性就為必填項(xiàng)。廠商可填寫這些屬性，以與其他廠商及其產(chǎn)品相區(qū)分。

在北約編目中，每種屬性都分配了一個4位英文字母代碼，稱為物資屬性標(biāo)志碼(MRC,Master Requirement Codes)。例如，顏色屬性就用“HUES”表示。物資屬性標(biāo)志碼通常有3種編碼方式。一種是以屬性詞組中每個單詞大寫首字母的縮寫作為編碼，例如超長字符描述(EXTRA LONG CHARACTERISTIC DESCRIPTION)，其編碼為ELCD；一種是以屬性詞組中的核心詞匯縮寫作為編碼，例如特殊標(biāo)記(SPECIAL MARKINGS)，其編碼為MARK；一種是以屬性單詞中的輔音字母作為編碼，例如樣式(STYLE)，其編碼為STYL。這些簡單而富有規(guī)律性的編碼方式方便了數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，同時也有利于程序開發(fā)人員使用面向?qū)ο蟮木幊陶Z言完成類和接口的定義，從而提高了數(shù)據(jù)庫和程序代碼的可讀性和可維護(hù)性。在北約物資編目中，每一種物資對應(yīng)一個屬性集合，通過必填或選填相應(yīng)屬性可識別該種物品。

2.2.2 確定每一屬性的取值

北約的物品屬性(MRC)不同于數(shù)據(jù)元，MRC的取值可以是單純的數(shù)值、文本、代碼表，也可以是數(shù)值、文本、代碼表(可以是多個代碼表)、數(shù)值的任意組合后的復(fù)合文本。比如某型號模擬電視機(jī)的發(fā)射頻率最大值為65 MHz，填寫該屬性涉及到3個量：①發(fā)射頻率單位，在代碼表AC32中選擇M，如表1所示；②是公稱值還是最小值或最大值，在代碼表AC20中選擇C，如表2所示；③頻率值為65?！鞍l(fā)射頻率”屬性取值采用{AC32取值}{AC20取值}{數(shù)值}這種組合方式表示。

表1 頻率單位代碼(AC32)

表2 公稱值/最大值/最小值(AC20)

3 基于北約編目思想的高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備編目體系的設(shè)計(jì)

針對現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備在編碼體系中存在的問題，借鑒北約物資編目思想，本文提出實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備編目體系。實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備編目是指收集、匯編、注冊某實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的識別數(shù)據(jù)并為其分配一個標(biāo)志碼的過程，通過此過程將為該實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備建立唯一的識別特征。該編目體系同樣有兩大任務(wù)：一是確定實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備唯一標(biāo)志碼，即對實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備編碼；二是確定實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的屬性集合及屬性取值。

3.1 確定實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備唯一標(biāo)志碼

實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備在實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備編碼方面盡量采用已有的標(biāo)準(zhǔn)，2006年教育部頒布的JB/GDZCFL-2006 《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》標(biāo)準(zhǔn)可作為實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備命名和編碼標(biāo)準(zhǔn)?？紤]到利于實(shí)現(xiàn)各高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備資源共享，提出該標(biāo)準(zhǔn)與2006年教育部頒布的JB/GDXXHKYJG-2006《高等學(xué)校和科研機(jī)構(gòu)代碼》組合編碼的思路，對實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行編碼[8-9]。標(biāo)志碼分為3段共13位：第一段為JB/GDZCFL-2006規(guī)定設(shè)備編碼(8位)，代表實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的種類；第二段為JB/GDXXHKYJG-2006規(guī)定高校代碼(5位)，代表編目單位；第三段為設(shè)備流水號。考慮到各高校同一類設(shè)備一般不會超過1萬臺，設(shè)置4位即可滿足容量要求?？蓮?001開始編號，范圍0001-9999。編碼形式如圖2所示。

圖2 基于現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的標(biāo)志碼形式

采用這種方式可確保每一臺設(shè)備的標(biāo)志碼是唯一的，且編碼長度一樣，編碼相對穩(wěn)定。

在實(shí)際編碼過程中，會發(fā)現(xiàn)設(shè)備分類碼是8位碼，從左至右每2位1層，4層編碼，具體到某實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備，其分類層次可能因不同類的設(shè)備而層次不一樣，有的細(xì)到2層，有的細(xì)到3層，最多細(xì)到4層。為確保編碼的統(tǒng)一性，可做此約定：盡量選擇最底層的分類，這樣可保證在設(shè)備分類碼這段編碼的確定性，從而盡量保證整個編目系統(tǒng)中已編目的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的標(biāo)志碼具有唯一性。

3.2 確定實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備屬性集合及屬性取值

3.2.1 實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備屬性設(shè)計(jì)

實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備屬性設(shè)計(jì)可借鑒北約物品屬性設(shè)計(jì)方法。針對所有類型的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備，希望設(shè)計(jì)一個能涵蓋所有實(shí)驗(yàn)室設(shè)備關(guān)鍵屬性的屬性集合，而每一種不同類型不同型號規(guī)格的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的屬性集合是這個大集合的子集。因此，選擇構(gòu)成大屬性集合的每一個屬性十分重要。

參考北約物資編目系統(tǒng)中與實(shí)驗(yàn)室設(shè)備相關(guān)的聯(lián)邦識別指南(FIIG,Federal Item Identification Guide)中的實(shí)驗(yàn)室及相關(guān)設(shè)備(T3960 LABORATORIES AND RELATED APPARATUS)[10]、成像及X線儀器(T3950 PHOTOGRAMMETRIC AND X-RAY APPARATUS)[11]、儀器(T3970 APPARATUS)[12]、實(shí)驗(yàn)室分析和測試儀器(T3980 ANALYZERS AND TESTERS,LABORATORY)等[13]，在認(rèn)真梳理這些與實(shí)驗(yàn)室設(shè)備相關(guān)物品的屬性集合的基礎(chǔ)上，考慮到雜項(xiàng)物資(FIIG A2390 MISCELLANEOUS ITEMS)涵蓋大部分物品的屬性[14]，而實(shí)驗(yàn)室設(shè)備又具有成套物資(FIIG A2380 SETS,KITS,GROUPS,AND OUTFITS)的特點(diǎn)[15]，因此，重點(diǎn)考察雜項(xiàng)物資和成套設(shè)備的屬性，再結(jié)合高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備實(shí)際需求，從眾多的屬性中挑選出具有代表性的關(guān)鍵屬性，初步擬制了一個屬性集合，如表3所示。表中共定義了28個屬性，該屬性集合原則上應(yīng)涵蓋所有實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的全部屬性。如果需要確定某個具體實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備F的屬性，則可以通過選填、必填方式從該屬性集合中抽出一個子集，作為F的屬性集合。

表3 高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備屬性集合

表3(續(xù))

此外，這些屬性集合還應(yīng)該明確每個屬性的代碼、名稱、詳細(xì)定義、表示形式、數(shù)據(jù)類型、計(jì)量單位、值域等信息，并將屬性取值所涉及的代碼表包含在內(nèi)。建議屬性采用3位數(shù)字編碼，從001-999，可容納999個屬性，能夠涵蓋實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備所有屬性。

3.2.2 確定實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備屬性取值

考慮到更好地學(xué)習(xí)和借鑒北約已有的成果，屬性中涉及到的代碼表如果符合我國實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的實(shí)際情況的盡量沿用北約的代碼表，包括代碼表表名、代碼表的取值，如果不符合我國國情的，可對此進(jìn)行改造。

北約代碼表中的編碼一般采用字母或字母數(shù)字混編形式，相同位數(shù)的字母編碼空間遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于數(shù)字空間，比如2位字母的編碼容量是26×26=676個，而2位數(shù)字編碼是10×10=100個，給將來新增代碼留有足夠的空間，比如顏色，各品牌油漆廠商提供的色卡顏色有差異，有必要指明某品牌的某顏色，這就需要足夠的擴(kuò)容空間。

4 實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備編目體系建立應(yīng)注意的事項(xiàng)

實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的編目系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有優(yōu)良的擴(kuò)展性，在滿足不斷增加的設(shè)備類別、產(chǎn)品和屬性擴(kuò)充需要的同時，編碼的整體結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保持穩(wěn)定，修改面應(yīng)當(dāng)最小。為了達(dá)到這個目標(biāo)，需要保持編碼數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的松耦合，避免牽一發(fā)而動全身。

4.1 實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備標(biāo)志碼的維護(hù)問題

高校有些特有的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備可能未列在JB/GDZCFL-2006《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》中，可以根據(jù)各高校的實(shí)際情況，在JB/GDZCFL-2006基礎(chǔ)上增添一些特有實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備編碼。隨著科技發(fā)展會出現(xiàn)一些新設(shè)備，JB/GDZCFL-2006標(biāo)準(zhǔn)本身也需要補(bǔ)充和完善。教育部高等院校也在發(fā)展，也會出現(xiàn)新增高校、多個高校合并的情況，JB/GDXXHKYJG-2006《高等學(xué)校和科研機(jī)構(gòu)代碼》標(biāo)準(zhǔn)本身也需要重新維護(hù)。當(dāng)這2個JB標(biāo)準(zhǔn)的編碼發(fā)生變化，通過建立原代碼與更新代碼的映射表就可以解決問題，大大地降低了編碼的維護(hù)工作，同時也不會影響整個編目體系。

4.2 界定實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備屬性與檔案基本數(shù)據(jù)

設(shè)備的屬性指設(shè)備固有的特性，它在采購、使用、維護(hù)、報廢、處置等整個生命周期不會發(fā)生變化，如實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備名稱、型號規(guī)格、功能用途描述等，可以理解為靜態(tài)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)中還有一些動態(tài)數(shù)據(jù)，如設(shè)備價格、購置時間、使用單位、設(shè)備安裝位置、啟用時間、設(shè)備狀況、科研機(jī)時、教學(xué)機(jī)時、平時機(jī)時等信息，作為管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的字段信息。與實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備檔案管理信息數(shù)據(jù)不一樣，比如，使用單位(這里指的是高校二級或以下基層單位，不是指高校名稱)不宜設(shè)置為屬性，因?yàn)樵摂?shù)據(jù)會隨著高校內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)變化而可能發(fā)生變化。再比如，設(shè)備安裝地點(diǎn)也不適合做屬性，在實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的整個生命周期中，設(shè)備的位置可能會發(fā)生變化。

4.3 屬性集合的擴(kuò)展問題

實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備對某屬性的關(guān)注度與其應(yīng)用專業(yè)領(lǐng)域有關(guān)，有的設(shè)備強(qiáng)調(diào)設(shè)備的制造材料、設(shè)備的環(huán)境適應(yīng)性，有些設(shè)備強(qiáng)調(diào)動力源等。因此，從理論上講表3的屬性集合應(yīng)該盡量全面，能夠?qū)λ性O(shè)備固有的重要屬性進(jìn)行全面的描述。這項(xiàng)工作需要實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備專業(yè)領(lǐng)域的專家參與。

4.4 屬性取值擴(kuò)展問題

北約相關(guān)代碼表比較完善，同樣隨著新技術(shù)新產(chǎn)品出現(xiàn)，屬性取值也會發(fā)生變化。最典型的例子就是：計(jì)算機(jī)硬盤容量。目前使用的儲存單位有KB、MB、GB、TB，以后容量擴(kuò)大，可能還會出現(xiàn)新的計(jì)量單位。在代碼表中只需新增代碼即可。

5 結(jié)束語

借鑒北約的物資編目思想，同時利用現(xiàn)有的教育部標(biāo)準(zhǔn)《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》和《高等學(xué)校和科研機(jī)構(gòu)代碼》，提出了高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備編目體系的框架構(gòu)想。在該編目體系中將儀器設(shè)備唯一標(biāo)志碼與描述儀器設(shè)備固有特征的屬性編碼分離開來，同時歸納總結(jié)了識別實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的關(guān)鍵屬性、屬性的取值方法等。將傳統(tǒng)的“一物一名一碼”的編碼體系轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙晃镆幻淮a一串描述數(shù)據(jù)”的編目體系，有效解決了目前編碼方式中存在的一系列難題，并且對實(shí)現(xiàn)高校之間實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備資源共享非常有益。

由于研究團(tuán)隊(duì)受人力、專業(yè)知識及時間等多因素的限制，本文重在探索一種思路、原則、規(guī)范管理方法，嘗試提出一種可行的解決方案。

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[13] Defense Logistics Agency Defense Logistics Information Service. FIIG T3980 Analyzers and Testers,Laboratory [S/OL]. Defense Logistics Information Service,2008. http://www.dlis.dla.mil/FIIGs.

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[15] Defense Logistics Agency Defense Logistics Information Service. FIIG A2380 Sets,Kits,Groups,and Outfits [S/OL]. Defense Logistics Information Service,2008. http://www.dlis.dla.mil/FIIGs.

Design of cataloging system of laboratory instruments and equipments in colleges and universities based on NATO’s cataloging idea

Gan Ming, Liu Hongjuan, Wang Feng, Jiang dali, Xiao Hua

(Department of Logistics Information & Logistics Engineering，LEU，Chongqing 401311，China)

This paper is based on NATO’s cataloging idea and the existing standards of the Ministry of Education, i.e., “Fixed Assets Classification and Coding for Universities” and “The Code of Universities and Scientific Research Institutions,” in this system, and the unique identification code and the inherent characteristics attribute code of the instruments and equipment are separated. In addition,this paper summarizes the instrument and equipment’s key attributes and the method of confirming the attribute value. In this way,the traditional coding system using the model of “One item,One name,One code” will be transformed into the cataloging system using the model of “One item,One name,One code,one string data of describing attribute,” meanwhile,a series of difficult problems in existing coding system will be solved. The resource of instruments and equipment can be shared among different universities based on the system.

NATO cataloging； laboratory instruments and equipment； cataloging system

2014- 06- 16

甘明(1968—)，女，四川廣安，碩士，教授，研究方向?yàn)槲锪鞴芾?/p>

劉洪娟(1978—)，女，重慶潼南，博士，副教授，研究方向?yàn)楣?yīng)鏈管理.

E-mail：bee515@126.com

G482；G203

A

1002-4956(2015)2- 0231- 05