遠(yuǎn)程教育時(shí)間管理的分析與策略

□魏 莉

( 山西廣播電視大學(xué)，山西 太原 030027)

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遠(yuǎn)程教育時(shí)間管理的分析與策略

□魏 莉

( 山西廣播電視大學(xué)，山西 太原 030027)

時(shí)間管理是對所擁有的時(shí)間進(jìn)行合理的利用和支配。在遠(yuǎn)程教育過程中，教師制定合理的教學(xué)計(jì)劃，突出時(shí)間管理的引領(lǐng)作用。學(xué)生根據(jù)自身時(shí)間分配特點(diǎn)，制定出相應(yīng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃，成為自我時(shí)間管理的主體。輔導(dǎo)老師和學(xué)生通過時(shí)間管理，把零散的時(shí)間進(jìn)行充分利用，有助于教師和學(xué)生提高教學(xué)針對性和學(xué)習(xí)效率，充分發(fā)揮遠(yuǎn)程教育特點(diǎn)和遠(yuǎn)程教育資源，實(shí)現(xiàn)高效利用時(shí)間。

時(shí)間管理；微課程；目標(biāo)

一、引言

在遠(yuǎn)程教育中，在線輔導(dǎo)就是為那些利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)的個(gè)人或團(tuán)體提供教學(xué)信息、支持服務(wù)、學(xué)習(xí)管理、考核評價(jià)等的一種既有理論基礎(chǔ)，又有時(shí)間價(jià)值和技術(shù)支持的系統(tǒng)概念。[1]

在線學(xué)習(xí)也稱網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)，即在網(wǎng)上教育平臺，學(xué)員通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)習(xí)的一種方式。在線學(xué)習(xí)破除了時(shí)間、距離和社會經(jīng)濟(jì)等級的藩籬。在線學(xué)習(xí)不僅使自主學(xué)習(xí)成為現(xiàn)實(shí)，而且使自主學(xué)習(xí)成為時(shí)尚。2013年，美國興起的MOOC(Massive Open Online Courses，大型開放式網(wǎng)絡(luò)課程)在中國掀起了一場在線教育學(xué)習(xí)浪潮。

不論是在線輔導(dǎo)還是在線學(xué)習(xí)，都需要時(shí)間的投入。雷鋒曾說：“有些人說工作忙、沒有時(shí)間學(xué)習(xí)。我認(rèn)為問題不在工作忙，而在于你愿不愿意學(xué)習(xí)，會不會擠時(shí)間。”不論是工作還是學(xué)習(xí)，不論是輔導(dǎo)教師還是遠(yuǎn)程學(xué)生，每個(gè)人每天只有24小時(shí)，時(shí)間需要管理。

教師是學(xué)習(xí)者時(shí)間管理的輔助者，學(xué)習(xí)者是自我時(shí)間管理的主體。時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時(shí)間管理最重要的功能是通過事先的規(guī)劃，最大限度地利用時(shí)間做更多有意義的事情。

二、在線輔導(dǎo)老師的時(shí)間管理

(一)分析老師

在遠(yuǎn)程教育中，學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)過程要靠在線輔導(dǎo)教師的幫助和引領(lǐng)。由于遠(yuǎn)程學(xué)生接受教師面授的機(jī)會較少，對于網(wǎng)上教學(xué)平臺或是學(xué)習(xí)內(nèi)容，他們面對的困惑和疑問較傳統(tǒng)面授學(xué)習(xí)要多。當(dāng)學(xué)生如饑似渴的求知，問題紛至沓來時(shí)，輔導(dǎo)老師應(yīng)該盡全力幫助他們，回復(fù)眾多信息，在有限的教學(xué)時(shí)間內(nèi)，在線輔導(dǎo)教師常常會因?yàn)樾枰诰€回復(fù)學(xué)生信息而筋疲力盡。時(shí)間需要管理技巧。

輔導(dǎo)教師的教學(xué)管理很大程度上影響學(xué)生對學(xué)習(xí)時(shí)間的態(tài)度。[2]輔導(dǎo)教師要制定教學(xué)計(jì)劃，準(zhǔn)備教學(xué)內(nèi)容，設(shè)計(jì)教學(xué)環(huán)節(jié)。如果教師時(shí)間分配合理，學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度也會更緊湊，當(dāng)然也要給學(xué)生一定的自由度。[3]輔導(dǎo)教師要對學(xué)生的時(shí)間管理給予支持服務(wù)。

(二)時(shí)間管理策略

1.制作學(xué)習(xí)時(shí)間安排推薦表

學(xué)習(xí)時(shí)間安排推薦表能很好地輔助學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)內(nèi)容和時(shí)間進(jìn)度上的規(guī)劃。這張推薦表旨在為學(xué)生提供“引領(lǐng)式”和“一站式”的學(xué)習(xí)支持服務(wù)。在山西廣播電視大學(xué)web2.0遠(yuǎn)程教學(xué)平臺上，學(xué)習(xí)資源被上傳到課程平臺上的各個(gè)學(xué)習(xí)欄目中，如教師介紹、課程說明、實(shí)施方案、教學(xué)大綱、課程導(dǎo)學(xué)、活動組織等欄目，見圖1。學(xué)習(xí)資源是按照類別零散分布的，學(xué)生在查閱學(xué)習(xí)材料的時(shí)候缺乏教師指導(dǎo)，特別是時(shí)間上的合理安排。

圖1 山西廣播電視大學(xué)在線遠(yuǎn)程教學(xué)平臺截圖

學(xué)習(xí)時(shí)間安排推薦表針對十八周的學(xué)習(xí)時(shí)間進(jìn)行比較合理的設(shè)計(jì),推薦給學(xué)生。每周都提供學(xué)習(xí)內(nèi)容計(jì)劃和學(xué)習(xí)時(shí)間建議，學(xué)生本周需要閱讀的相關(guān)學(xué)習(xí)資源都詳細(xì)羅列出來，包括文本、圖片、PPT和視頻等多種媒體資源，每個(gè)資源都標(biāo)出參考學(xué)習(xí)時(shí)間，非常清晰。例如，第一周要求學(xué)生閱讀教師介紹欄目中“責(zé)任課教師致同學(xué)的一封信”，把該資源題目放在推薦表中，并把題目“責(zé)任課教師致同學(xué)的一封信”標(biāo)記上超鏈接，鏈接到這封信在平臺上的網(wǎng)絡(luò)地址，學(xué)生便可以很快找到相應(yīng)的資源開始學(xué)習(xí)。建議學(xué)習(xí)時(shí)間標(biāo)注在資源的后面，例如致學(xué)生的這封信，參考閱讀時(shí)間為5分鐘。

在學(xué)生閱讀完本周學(xué)習(xí)任務(wù)后，教師安排各種形式的討論和練習(xí)，利于學(xué)生將知識與實(shí)際結(jié)合，快速轉(zhuǎn)化為能力，提高學(xué)習(xí)效率。對于討論主題和練習(xí)題目，同樣需要提供路徑或鏈接，方便學(xué)生快速查找。

學(xué)習(xí)時(shí)間安排推薦表包含教師上傳到平臺中的各種類型的學(xué)習(xí)資源，依次在學(xué)習(xí)時(shí)間軸上排列開來。如果把教師精心制作的學(xué)習(xí)資源看作是一粒粒珍珠的話，學(xué)習(xí)時(shí)間安排推薦表就是把一粒粒珍珠串成一條美麗的項(xiàng)鏈。

2.設(shè)立若干學(xué)習(xí)目標(biāo)

遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者在自學(xué)過程中，漫無目標(biāo)的學(xué)習(xí)會讓學(xué)生迷茫，時(shí)間很容易流失。如果學(xué)習(xí)目標(biāo)太大，也容易使學(xué)生產(chǎn)生巨大壓力，有畏難情緒。教師可以將本課程的知識碎片化，把學(xué)習(xí)內(nèi)容分成若干個(gè)小的知識點(diǎn)作為學(xué)習(xí)目標(biāo)。如果把學(xué)習(xí)課程比作戰(zhàn)役，一個(gè)學(xué)習(xí)目標(biāo)就是一個(gè)城池，依次逐步攻克，每拿下一個(gè)目標(biāo)學(xué)生信心得到逐步加強(qiáng)，最后成功攻克這門課程。圍繞某個(gè)完整的知識點(diǎn)，教師可以制作“微課程”開展教學(xué)活動。精心地進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)，在簡短的時(shí)間內(nèi)，將各種教學(xué)資源整合在一起，方便學(xué)生理解?！拔⒄n程”是一個(gè)非常重要的教學(xué)資源，是目前學(xué)習(xí)資源創(chuàng)建的新趨勢。

心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn)，學(xué)習(xí)者能夠集中注意力的時(shí)間是有限的。一般情況下，學(xué)生的注意力隨著老師講課時(shí)間的變化而變化。教師開始講課后，學(xué)生的注意力逐步增強(qiáng)。如果教學(xué)設(shè)計(jì)的好，中間有一段時(shí)間學(xué)生的注意力會保持較為理想的狀態(tài)。但是隨著時(shí)間不斷拉長，學(xué)生的注意力會開始分散轉(zhuǎn)移,甚至表現(xiàn)出煩躁、焦慮的狀態(tài)?！拔⒄n程”雖然短小，但它的教學(xué)意義巨大。學(xué)生通過一個(gè)個(gè)微課程的學(xué)習(xí)，積少成多，不斷積累，從而達(dá)到課程的學(xué)習(xí)目標(biāo)。“微課程”便于學(xué)生集中注意力，提高學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)效率。

移動終端設(shè)備如智能手機(jī)、平板電腦已成為人們不可缺少的通信工具。遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí)者可以利用乘車、工作間隙等各種碎片時(shí)間使用移動終端進(jìn)行學(xué)習(xí)?！拔⒄n程”時(shí)間短，容量小，適合在移動終端上下載和播放，與傳統(tǒng)的大容量的視頻相比，具有很大優(yōu)勢。

3.豐富學(xué)習(xí)形式

學(xué)習(xí)內(nèi)容豐富，學(xué)習(xí)周期有限。教師必須選擇重點(diǎn)知識，特別是重難點(diǎn)問題，要發(fā)動大家分析討論。教師同時(shí)也可以提供拓展知識，方便有時(shí)間有興趣的學(xué)生查閱相關(guān)學(xué)習(xí)資料。輔導(dǎo)教師應(yīng)該鼓勵(lì)學(xué)生之間的交流互動，可以采用分組討論、課題研究、重點(diǎn)學(xué)習(xí)等形式。輔導(dǎo)老師要充分調(diào)動學(xué)生的主動性，激發(fā)學(xué)生發(fā)散思考。

4.開設(shè)常見問題欄目

教師歸納學(xué)生常問的題目，在平臺上開設(shè)專欄，發(fā)布總結(jié)文本。這樣就可以節(jié)省回復(fù)學(xué)生問題的時(shí)間，把常見問題制成知識點(diǎn)，也方便學(xué)生求解?？梢詤⒖季S基百科模式，把常見問題欄目進(jìn)行開放性建設(shè)，讓學(xué)生參與其中，及時(shí)補(bǔ)充完善。

三、在線學(xué)生的時(shí)間管理

(一)分析學(xué)生

遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者的時(shí)間管理傾向與傳統(tǒng)學(xué)習(xí)者有顯著的差異，具體表現(xiàn)在傳統(tǒng)學(xué)習(xí)者持有較高的時(shí)間監(jiān)控觀和時(shí)間效能感。[4]參加遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)的大部分學(xué)生是成年人，學(xué)習(xí)能力參差不齊。有的是邊工作邊學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)時(shí)間不定期，缺乏時(shí)間管理意識，缺乏理性的學(xué)習(xí)計(jì)劃，他們的問題在于意志力或方法、能力的缺乏，想法與行動之間的差距。成人學(xué)習(xí)在時(shí)間上本身就具有復(fù)雜性，“學(xué)習(xí)時(shí)間具有零散性、片段性和不確定性，學(xué)習(xí)狀態(tài)多處于身心疲憊狀態(tài)。[5]此外，性別、婚姻對學(xué)生的學(xué)習(xí)時(shí)間管理狀況有影響。[6]要根據(jù)學(xué)習(xí)者的具體障礙來進(jìn)行學(xué)習(xí)時(shí)間的管理。[7]

成人學(xué)習(xí)具有較強(qiáng)的自主性，可以根據(jù)適合自己的方式來學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)時(shí)間上可以依據(jù)老師的學(xué)習(xí)計(jì)劃，自主調(diào)整。[8]

(二)時(shí)間管理策略

1.制定學(xué)習(xí)進(jìn)度表。根據(jù)教師的教學(xué)進(jìn)度和自己工作學(xué)習(xí)的情況，安排相應(yīng)的閱讀學(xué)習(xí)材料和參與討論，以及作業(yè)完成時(shí)間。學(xué)生可以依據(jù)教師提供的學(xué)習(xí)時(shí)間安排推薦表，規(guī)劃自己的學(xué)習(xí)時(shí)間表，并結(jié)合具體情況做出調(diào)整。

2.集中與分散相結(jié)合。一方面，學(xué)生可根據(jù)學(xué)習(xí)目標(biāo)，選擇學(xué)習(xí)材料，集中時(shí)間完成作業(yè)。另一方面，學(xué)生可以利用零碎時(shí)間使用移動終端設(shè)備參與課程討論和觀看“微課程”。

3.先啃硬骨頭。學(xué)生要善于抓主要矛盾，解決關(guān)鍵問題，其他困難便迎刃而解。學(xué)生在平時(shí)學(xué)習(xí)時(shí)，著重學(xué)習(xí)重點(diǎn)難點(diǎn)問題，并做一些相應(yīng)的練習(xí)。在考前復(fù)習(xí)的時(shí)候，可以查閱期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)文章和歷屆試題以提高學(xué)習(xí)效率。

4.學(xué)習(xí)日志。學(xué)習(xí)者通過寫日志，記錄學(xué)習(xí)過程。學(xué)習(xí)者的基礎(chǔ)和能力存在差異，需要根據(jù)自身情況安排學(xué)習(xí)時(shí)間。及時(shí)記錄總結(jié)有助于學(xué)生了解學(xué)習(xí)進(jìn)度，把握時(shí)間。[9]

5.根據(jù)自己的身體情況和精神狀況合理安排學(xué)習(xí)時(shí)間。身體健康、精神飽滿，思維活躍，學(xué)習(xí)效率更高。

四、結(jié)語

綜上所述，時(shí)間需要管理。管理時(shí)間有技巧有原則，針對老師和學(xué)生有不同的時(shí)間管理策略。教師是學(xué)生在線學(xué)習(xí)時(shí)間管理的引導(dǎo)者，學(xué)習(xí)者是自我時(shí)間管理的實(shí)踐者。輔導(dǎo)老師要對學(xué)生的時(shí)間管理給予支持服務(wù)，這對于在線學(xué)習(xí)者的意義重大。輔導(dǎo)教師的時(shí)間管理很大程度上影響學(xué)生對學(xué)習(xí)時(shí)間的態(tài)度。學(xué)習(xí)者要緊跟教師的教學(xué)進(jìn)度，積極參與教學(xué)活動，并根據(jù)自身情況適當(dāng)做出時(shí)間調(diào)整。輔導(dǎo)老師和遠(yuǎn)程學(xué)生應(yīng)依據(jù)遠(yuǎn)程教育和學(xué)習(xí)的特點(diǎn)，把握“有計(jì)劃，有目標(biāo)，有重點(diǎn)，有先后”的原則，合理分配，勞逸結(jié)合，提高工作學(xué)習(xí)效率。

[1]朱曉鴿．在線輔導(dǎo)基本要素[J]．現(xiàn)代教育技術(shù)，2003，(5)：51-54．

[2]周曉燕，聶麗霞．學(xué)習(xí)時(shí)間管理研究：進(jìn)展、成果及反思[J]．基礎(chǔ)教育研究，2011，(3)：75-81．

[3]閆寒冰，潘思強(qiáng)．遠(yuǎn)程教學(xué)的時(shí)間管理：彈性多一些還是嚴(yán)格多一些[J]．開放教育研究，2011，(3)：106-111．

[4]姚瑤．遠(yuǎn)程教育中成人時(shí)間管理研究[D]．北京郵電大學(xué)碩士論文，2007：2．

[5]馮鴻滔．電大遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)時(shí)間管理的調(diào)查分析[J]．河北廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2010，(2)：5-8．

[6]杜秀芳，任淑紅．成人學(xué)習(xí)的特點(diǎn)分析[J]．中國成人教育，2007，(15)：121-122．

[7]王廣新．遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者時(shí)間管理的特征、障礙與干預(yù)方式[J]．中國遠(yuǎn)程教育，2009，(9)：33-37．

[8]張守榮，何艷茹．成人網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)時(shí)間管理現(xiàn)狀研究[J]．西北成人教育學(xué)報(bào)，2010，(5)：15-17．

[9]邱婷，劉朝霞，肖寧．論遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者的時(shí)間管理[J].遠(yuǎn)程教育雜志，2008，(4)：37-41．

The Analysis and Strategy of Time Management in Distance Education

Wei Li

(Shanxi TV University, Taiyuan, Shanxi, 030027)

Time management is to utilize and dominate the time you have reasonably. In the process of distance education, teachers should make a reasonable teaching plan, highlighting the leading role of time management. According to their own characteristics of time distribution, students can formulate the corresponding learning plan to become the main body of self-time management. Through time management, tutors and students can make full use of fragmented time, which can help teachers and students to improve the pertinence of teaching and learning efficiency, give full play to the characteristics of distance education and resources of distance education and eventually achieve the efficient usage of time.

time management; micro course; goal

2014—11—10

魏 莉(1984—)，女，河北邢臺人，山西廣播電視大學(xué)，碩士。

G728

A

1008—8350(2015)01—0014—03