高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與優(yōu)化方法研究

王曉民

（陜西科技大學(xué)財(cái)務(wù)處，陜西 西安 710021）

隨著高等學(xué)校教育改革的不斷深入，高校辦學(xué)自主權(quán)的進(jìn)一步擴(kuò)大，高校得到了快速發(fā)展，高校辦學(xué)模式呈現(xiàn)出了靈活性、多樣化的特征，主要體現(xiàn)在教育經(jīng)費(fèi)按照GDP的增長(zhǎng)比例推行生均撥款，各省份開始調(diào)高學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，教育經(jīng)費(fèi)投入與學(xué)校事業(yè)收入顯著增長(zhǎng)，在資源一定的情況下，高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵與目標(biāo)也隨之發(fā)生了較大的變化，現(xiàn)行的高校財(cái)務(wù)管理運(yùn)行模式及管理目標(biāo)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此，轉(zhuǎn)變高校財(cái)務(wù)管理觀念勢(shì)在必行，即使不以營(yíng)利為目的，也要將績(jī)效最大化、可持續(xù)發(fā)展作為高校財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)。即講求提供教育服務(wù)的社會(huì)效益的同時(shí)，也要追求經(jīng)濟(jì)效益，提升競(jìng)爭(zhēng)力。

如何體現(xiàn)學(xué)校的工作重點(diǎn)，如何平衡教學(xué)、學(xué)科建設(shè)與學(xué)校正常運(yùn)行各種資源并使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，是值得我們高校財(cái)會(huì)工作者深思的。我們只有利用先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息工具，為學(xué)校管理者、信息使用部門提供第一手資料，幫助決策者做出科學(xué)決策。

一、會(huì)計(jì)信息化的概述

（一）會(huì)計(jì)信息化的含義

指計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)等多媒體技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。利用會(huì)計(jì)管理的一套系統(tǒng)理論，然后運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程整合為一體，將學(xué)校的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程與其他業(yè)務(wù)流程融為一體，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的三流合一，及時(shí)有效的為單位的管理者和會(huì)計(jì)信息使用者提供強(qiáng)有力的信息支持。

（二）會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開始標(biāo)志性時(shí)間就是1954年美國(guó)通用電氣公司通過軟件在電子計(jì)算機(jī)上處理工資，使電子計(jì)算機(jī)開始用于會(huì)計(jì)工作。與國(guó)外相比，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起步相對(duì)較晚，發(fā)展也較為緩慢。

1978年國(guó)家在長(zhǎng)春一汽進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)，1996年財(cái)政部出臺(tái)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》，1999年深圳舉辦的“新形勢(shì)下會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)管理研究會(huì)暨會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”首次提出“會(huì)計(jì)信息化”的概念。我國(guó)會(huì)計(jì)信息化經(jīng)歷了30多年的發(fā)展，大體經(jīng)歷了幾個(gè)階段，從1978年到1991年，一些企業(yè)自主開發(fā)財(cái)務(wù)軟件，然后在內(nèi)部推廣應(yīng)用，適用于單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理；從1991年到1995年，商品化財(cái)務(wù)軟件快速發(fā)展，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)入全面處理階段，財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展逐漸走向規(guī)范與成熟；從1995年至2000年，會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理一體化，2000年之后，財(cái)務(wù)分析智能化、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理從大集中向財(cái)務(wù)共享方向發(fā)展，單位不再簡(jiǎn)單地要求軟件系統(tǒng)進(jìn)行記賬與報(bào)表輸出，還要求軟件系統(tǒng)能夠提供業(yè)務(wù)相關(guān)的成本、盈利以及績(jī)效等方面的支持決策信息，這就促使財(cái)務(wù)軟件逐漸向管理型的軟件發(fā)展，如基于網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)平臺(tái)的ERP（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)）、XBRL（可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言）的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是未來會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向和趨勢(shì)。

二、高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在問題

高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)伴隨著新一輪擴(kuò)招、本科教學(xué)水平評(píng)估、新校區(qū)建設(shè)、新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施不斷的發(fā)展壯大，無論硬件建設(shè)還是軟件建設(shè)得到了快速的發(fā)展。但還存在一些問題，學(xué)校之間發(fā)展不平衡、內(nèi)部管理不規(guī)范，教學(xué)管理、學(xué)生管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理等信息管理系統(tǒng)建設(shè)各自為陣，缺乏必要的協(xié)同與集中管理，缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)流程再造過程漫長(zhǎng)，會(huì)計(jì)人員只專注平時(shí)的報(bào)銷業(yè)務(wù)，習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作方式和思維方法，對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)了解很少，缺乏較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，軟件的應(yīng)用技能不強(qiáng)，適應(yīng)性不強(qiáng)，能夠引領(lǐng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與優(yōu)化績(jī)效管理的人員匱乏，制度建設(shè)特別是內(nèi)控制度的建設(shè)有待不斷完善，財(cái)務(wù)管理存在較大風(fēng)險(xiǎn)，制約了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。

三、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

（一）開展信息化會(huì)計(jì)理論研究

高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)必須以新的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》為基準(zhǔn)，以學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為目標(biāo)，以內(nèi)部管理為手段，認(rèn)真分析研究新的財(cái)務(wù)管理需求，考量軟件、硬件運(yùn)行環(huán)境，搭建財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、配備精干會(huì)計(jì)人員，進(jìn)行會(huì)計(jì)人員相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，認(rèn)真研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施過程中可能遇到的困難和問題，重新設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理與數(shù)據(jù)處理流程。

（二）提高投資的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益

高等學(xué)校要按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求，統(tǒng)籌規(guī)劃財(cái)務(wù)綜合管理功能，布局財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容，構(gòu)建實(shí)施可跨部門、具有綜合管理功能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

考慮軟硬件投入具有一次性特點(diǎn)，在選擇財(cái)務(wù)專網(wǎng)建設(shè)時(shí)要求安全、可靠、穩(wěn)定，數(shù)據(jù)要求實(shí)時(shí)性強(qiáng)。整體硬件圍繞數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器搭建，區(qū)分用戶訪問專區(qū)及財(cái)務(wù)人員專區(qū)，后臺(tái)數(shù)據(jù)只向財(cái)務(wù)人員開放，普通用戶僅能參與查詢區(qū)數(shù)據(jù)（以網(wǎng)閘作為界限），整體拓?fù)鋱D如下：

軟件建設(shè)應(yīng)優(yōu)先選擇商業(yè)開發(fā)模塊，例如天大天財(cái)、用友公司、復(fù)旦天翼開發(fā)的高校財(cái)務(wù)管理軟件。選擇應(yīng)用時(shí)應(yīng)與自身開發(fā)相結(jié)合，與校內(nèi)各部門開發(fā)端口相連接。

（三）財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的優(yōu)化

財(cái)務(wù)管理對(duì)象是資金運(yùn)動(dòng)，從目前高校資金運(yùn)作情況看，應(yīng)該以預(yù)算管理、賬務(wù)核算、資金管理、項(xiàng)目管理等會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理功能模塊為核心，對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化。

（四）進(jìn)行財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)處理流程再造，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置

以財(cái)務(wù)預(yù)算-財(cái)務(wù)核算-財(cái)務(wù)分析為核心，重新規(guī)劃數(shù)據(jù)流程，提取有用信息形成結(jié)論，以提供決策依據(jù)，滿足不同信息使用者的需要。

（五）優(yōu)化服務(wù)模式，提升用戶體驗(yàn)

目前很多高校實(shí)現(xiàn)了無現(xiàn)金報(bào)賬、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬、網(wǎng)上繳費(fèi)、校園一卡通、支付寶圈存等新的財(cái)務(wù)服務(wù)模式，隨著財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的整合、會(huì)計(jì)人員的配備與培訓(xùn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理向著相對(duì)集中方向發(fā)展，這些創(chuàng)新的服務(wù)模式縮短了報(bào)賬和繳費(fèi)的時(shí)間，提升了服務(wù)體驗(yàn)，但仍存在服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率不高、業(yè)務(wù)處理流暢度低的問題。

而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是將易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化，并由共享服務(wù)中心統(tǒng)一對(duì)其處理，可達(dá)到降低成本、提升用戶滿意度、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提升業(yè)務(wù)處理效率的目的。

例如：會(huì)計(jì)報(bào)銷業(yè)務(wù)為例

由于原始票據(jù)屬于事后提交，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后即可進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程，提高了信息處理速度。

（六）提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

學(xué)校要加大人才培養(yǎng)力度，創(chuàng)新用人機(jī)制與體制，投入較多的資金以及師資力量，培養(yǎng)出一批具有專業(yè)素養(yǎng)的高素質(zhì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員。會(huì)計(jì)從業(yè)人員要從自己的實(shí)際情況出發(fā)，不斷完善自己的專業(yè)知識(shí)，更新自身的專業(yè)結(jié)構(gòu)，更好的適應(yīng)環(huán)境的變化。

四、結(jié)語

會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，在不同階段會(huì)面臨較大的挑戰(zhàn)和困難，資源優(yōu)化、管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是永恒的課題，這就要求學(xué)校的管理者和會(huì)計(jì)從業(yè)人員以及全體員工共同努力，迎難而上，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，只有這樣才能為學(xué)校的長(zhǎng)足發(fā)展和進(jìn)步奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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