摘 要:中國目前采用的清單計價模式是規(guī)范建筑市場秩序、
促進建筑市場有序競爭與施工企業(yè)健康發(fā)展的要求。同時也導致了市場競爭愈加激烈,施工企業(yè)在投標過程中,不得不競相壓低報價。本文通過對工程招投標的條件和要求進行了分析,總結(jié)了施工企業(yè)投標文件編制的技巧,最后對施工企業(yè)投標報價活動提出了進一步優(yōu)化的措施。
關鍵詞:施工企業(yè);投標報價;方法;優(yōu)化
一、工程招投標的條件和要求
伴隨中國加入WTO,建筑工程日益大型化,結(jié)構(gòu)復雜化、吸收了更多的世行、亞行、國外財團與基金的貸款做為資金的來源,也逐漸成為趨勢。如此,工程項目的招標、投標,需要配備為世行的規(guī)范或者遵循國際的慣例。
1.項目工程里的FIDIC條款的執(zhí)行條件
(1)選用無限制招標;
(2)履行合同里創(chuàng)立工程師為核心的管理方式;
(3)以單價合同為主的施工承包合同。
2.FIDIC合同條件對標準化的要求
主要體現(xiàn)在采用標準化的合同文件,既細致周到地反應工程項目各個方面因素,也增強加合同的通用性。
3.《土木工程合同招標評標程序》的要求
FIDIC于1994年于1982年出版的《招標程序》的基礎上作出修訂,依據(jù)國際建筑業(yè)當前的招標通行做法,給出完整系統(tǒng)的國際建設上項目招標程序,即新版《FIDIC招標程序》。
4.FIDIC合同條件給工程管理的提出了一個完善的思想
項目工程的管理是一個程序工程,哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題都會對這個程序發(fā)生不良的影響。所以,需要以工程管理為核心,將工程管理關系到的各個環(huán)節(jié)做為程序工程來探討與解決,F(xiàn)IDIC條款剛剛好做到這塊。外國的工程管理工作一般是專業(yè)工程師開展,隨著時間的流逝,早就發(fā)展出一套完善的科學的理論研究,演變成一個以工程師監(jiān)理工程的管理方式,對整個工程開展全方位的監(jiān)理工作。對比之下,我國在工程項目管理上還需積極的探索與發(fā)展。相對于國際性的工程,不管能否適應,都需要按國際管理展開運作和實施,如果不然,便必須排除掉,針對我國大型的復雜工程,要求能合理地創(chuàng)造發(fā)展條件,通過FIDIC條款展開有效的項目管理,從而積累更多的經(jīng)驗,以便提升項目管理的能力。并制定依據(jù)不同計價模式的施工合同文本,為實現(xiàn)優(yōu)良的項目管理創(chuàng)造良好的條件。
5.建筑領域相關法規(guī)對招投標方法的要求
我國《招標投標法》大多參考了外國相關的法律法規(guī)與國際慣例,同時也是對中國這些年招投標的執(zhí)行作一個完善的結(jié)論。對比之前的規(guī)范條例來說,不管是招投標的區(qū)域、方法、程序、管理等等地方都有著變化,也有著更明顯的規(guī)定,招標得到了更好的規(guī)范與調(diào)整,當事人權(quán)益得到了更好的保障,經(jīng)濟效益得到更好的提高,項目質(zhì)量得到更好的保證。
二、施工企業(yè)投標文件編制的技巧
1.編制有吸引里的投標致函技術與有利潤潛力的單價分析表
為了使招標者對投標者的硬件能夠完全的理解,要求承包商編制投標致函。通常情況下,投標致函應制定于標書首頁,同時逐條標明標注書內(nèi)的所有優(yōu)惠要求以及本公司的相對優(yōu)勢。為留給未來填補項目適當?shù)睦麧櫩臻g,在編制單價分析表的過程中,應有效提高機械設備與人工費的報價,合理降低材料報價。在了解項目特征及施工方案的基礎上,編制相應的單價分析表。并對單價展開逐項研究,以便確定最終的合理使用量,并依據(jù)施工工序標價。
2.投標報價技巧
(1)不平衡報價法
其是在不違反招標文件的基礎上,有效地控制投標注總價不變,進而調(diào)整工程量清單中的分項報價。其特征體現(xiàn)在,令政策報價中標的投標人能獲得更高利潤;從而令保本無利潤虧損報價而中標的投標人得到相應的利潤。
(2)分包商報價法
由于現(xiàn)代工程的綜合性和復雜性,總承包企業(yè)將一些專業(yè)性較強的項目分包予專業(yè)工程公司施工,從而在達到有效降低造價目的的同時分散風險。
(3)忽然降價法
報價作為一項保密的事項,投標人都希望能了解競爭對手的報價,但這往往很難獲得,由于競爭激烈,通常可采用突然降價的方法增加中標幾率。
(4)先虧后贏法
在長遠目標的基礎上,為有效開拓市場,一些建筑施工單位往往仗著自身的雄厚資金,往往會采取遠低過競爭對手的報價來獲得中標。并在首期工程中高速高質(zhì)量地完成項目,即使虧本,也要樹立優(yōu)良的企業(yè)形象,以便獲得招標人的好感,從而于后續(xù)項目內(nèi)獲得盈利。
(5)聯(lián)合投標法
面對較大的項目量,一些公司往往無法單獨完成全部的工作量,因此可與其它施工企業(yè)合作,達到優(yōu)勢互補,共同接下工程。該方法不僅能有效分散風險,還將增強融資能力。中標后可以實現(xiàn)利益分享并能達到風險分擔的目的。
(6)向招標人許諾優(yōu)惠條件
在投標報價時,通過附帶優(yōu)惠條件來爭取中標的做法比較常見。通常的優(yōu)惠條件包括:縮短工期、提供抵息貸款、新技術轉(zhuǎn)讓、技術協(xié)作等,這些條件都會極大吸引招標人,是獲得中標的有效輔助。
三、施工企業(yè)投標報價的優(yōu)化措施
施工企業(yè)在投標過程中所面臨的問題主要表現(xiàn)在外部環(huán)境的多變性及自身競爭力的不足,可從以下幾方面著手優(yōu)化:
1.建立和完善自身暢通高效的信息管理網(wǎng)絡
工程承包企業(yè)想要有效地適應新形勢,創(chuàng)新信息溝通渠道,有效完成企業(yè)現(xiàn)代化的改造。政府和行業(yè)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的運作,在我國入世之后,依據(jù)國際慣例,要求企業(yè)能依據(jù)信息標準展開合理的經(jīng)營。因此,施工企業(yè)建立及完善本身的信息慣例網(wǎng)絡已成為當務之急?,F(xiàn)代信息技術能更加容易和迅速地展開招投標注的決策。這就要求其能提高效率,有效地降低慣例成本,降低盲目工作。
2.認真作好市場調(diào)查及內(nèi)部資源分析,做到知己知彼
想要獲得市場青睞,展開市場擴張,要求能認真調(diào)查和研究市場風向。深入地分析自身資源的能力、成長狀況、市場控制能力等。以便上定立企業(yè)經(jīng)營的最佳規(guī)模。有效保障企業(yè)能在競爭的環(huán)境下處于成勢地位,從營銷手法、編織重建生產(chǎn)能力的優(yōu)化、革新技術等等地方,配置好單位內(nèi)部資源。更要關注但聞的信用、風格、企業(yè)文化等等無形資源的運用、開發(fā)及和有形資產(chǎn)共同發(fā)揮作用。以便制定出合乎企業(yè)實情的投標計劃。
3.認真編好標書,降低合同管理風險
依據(jù)投標目標及方案,充分考慮有利條件與不利因素,同時深入分析眼前利益與長遠利益,通過定量與定性分析方法,選擇并制定合理的方案及主攻目標。要求標書編制人員能認真研究招標內(nèi)容與圖紙,特別是要讀透合同內(nèi)的隱含條款。并深入工地展開現(xiàn)場考察,仔細調(diào)查原料價格,令報價更加合乎實情且更為精準。同時依據(jù)工程特征,編制出合理、科學的施工方案。在人員及設備的配置中凸顯其先進性。同時在投標結(jié)束時,應及時總結(jié)經(jīng)驗,深入探討共性及常規(guī)事項,不斷提高自身競標能力。
4.做好人才的培養(yǎng)和儲備工作
當前企業(yè)的競爭核心在于人才,施工企業(yè)也是如此。這就要求企業(yè)能充分揮揮人力資源的能力,發(fā)掘工程預決算專家、設計專家、項目管理專家及法律專家的優(yōu)勢,有效地調(diào)動其工作熱情。同時也要不斷引進新鮮血液,培養(yǎng)有志之士,挖掘年輕員工在計算機應用方面的優(yōu)勢,以及更高的工作積極性和充沛的精力。為其制定良好的職業(yè)發(fā)展計劃,制定良好的晉升機制,給他們加壓放權(quán),鼓勵他們展示自我,通過自我價值的實現(xiàn)推動企業(yè)的良好發(fā)展。
四、結(jié)語
施工企業(yè)作為負責建筑生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè),其活動及管理均圍繞在獲得成功市場而開展,因此優(yōu)化投標管理工作的關鍵點在于適時采用報價方法,建立及完善高效的信息管理網(wǎng)絡,有效整合企業(yè)優(yōu)勢資源,合理發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢所在,有效提升標書編制的質(zhì)量。
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作者簡介:王偉(1982- ),男,江西九江人,碩士,講師,主要從事建筑工程管理及BIM技術應用研究