淺談ERP與AIS的同源分流問題

摘 要：本文主要是在“決策有用觀”的基礎之上來探討ERP與AIS的同源分流問題。在“決策有用觀”的推動下，會計信息系統(tǒng)必須實現(xiàn)變革，借助飛速發(fā)展的信息技術服務于當前會計信息系統(tǒng)。本文將對ERP與AIS之間的數(shù)據(jù)同源分流關系進行闡述。同時，需要指出的是，AIS是ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分；此外，在本文中提出ERP與AIS之間存在的關系能為企業(yè)構建ERP系統(tǒng)提出一些重要啟示。

關鍵詞：ERP；AIS；會計信息

“決策有用觀”作為會計目標是一種美好的愿望，現(xiàn)實與理想之間還存在著一定的差距，而蘊藏著財務業(yè)務一體思想的ERP與AIS“同源分流”①有助于縮短兩者之間的距離。在“決策有用觀”的推動下，會計信息系統(tǒng)必須實現(xiàn)變革，借助飛速發(fā)展的信息技術服務于當前會計信息系統(tǒng)。誠如A.C.利特爾頓在《會計的現(xiàn)發(fā)現(xiàn)》中關于技術會計的觀點一樣，借鑒相關科學技術的成果為會計技術的發(fā)展服務，進而使會計學科更為科學，信息技術應當為會計技術發(fā)展服務。對會計人員而言，積極學習和靈活運用各項最適用的信息技術固然重要，但更重要的是要具備在浩瀚的數(shù)據(jù)庫之中獲取被加工數(shù)據(jù)的能力。換言之，他們必須對各個子系統(tǒng)所生成的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)源，以及對整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分布、數(shù)據(jù)的輸入、處理與輸出所涉及的數(shù)據(jù)了如指掌，如此才能駕馭與集成各項數(shù)據(jù)，使其為企業(yè)管理與決策提供支持。不難設想，如果能夠形成一個面向主題的、集成的、非易失的且隨時間變化而變化的數(shù)據(jù)倉庫，必然會大大提高會計人員駕馭數(shù)據(jù)的能力。不僅要學習從同一數(shù)據(jù)源中處理財務信息，也要學會處理非財務信息，這也使得其它ERP子系統(tǒng)與AIS的“同源分流”被提上了日程。本文將對ERP與AIS之間的數(shù)據(jù)同源分流關系進行闡述。同時，需要指出的是，AIS是ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分，因此，ERP與AIS數(shù)據(jù)的同源分流指的是其它ERP子系統(tǒng)與AIS在數(shù)據(jù)上的同源分流關系。

一、ERP與AIS的數(shù)據(jù)“同源分流”關系

ERP系統(tǒng)不僅向人們揭示了會計軟件融入網(wǎng)絡化管理軟件的必然性與科學性，同時也將管理信息系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)兩者間的“同源分流”的數(shù)據(jù)聯(lián)系顯露得淋漓盡致。余緒纓教授關于財務會計與管理會計的“同源分流”的至理名言在ERP系統(tǒng)中得到了進一步的拓展。會計信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的重要組成部分，會計信息系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)來源于ERP系統(tǒng)所采集的數(shù)據(jù)，只有做到ERP系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的“同源”，才能保證ERP系統(tǒng)的“數(shù)出一門、多方共享”，而“分流”，則是根據(jù)信息用戶的需求，對同一來源的數(shù)據(jù)進行加工處理。ERP系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能做到“同源”，即使使用先進的信息技術，“分流”結果也仍有可能前后不一致，甚至產(chǎn)生很大的出入。同時，“同源”又可能使貨幣與非貨幣的、財務與非財務的、定量與定性的數(shù)據(jù)集中于一個數(shù)據(jù)倉庫之中，這無疑使由“分流”所得到的各種信息更具有增值性與競爭力，并且為一向以貨幣為基礎的會計信息系統(tǒng)變革創(chuàng)造最佳條件。

二、ERP與AIS的數(shù)據(jù)“同源”

我們說ERP系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)存在著數(shù)據(jù)“同源”的關系，這是因為它們之間存在著密切的聯(lián)系。會計信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的重要組成部分，也是ERP系統(tǒng)的基本組成部分，會計信息系統(tǒng)與其它ERP子系統(tǒng)并非是相對獨立的系統(tǒng)，人力資源、銷售收款、采購付款、生產(chǎn)以及財務等子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都會在業(yè)務發(fā)生時傳遞給會計信息系統(tǒng)（如圖1所示）。會計信息系統(tǒng)與其它ERP子系統(tǒng)具有共同的基礎，即數(shù)據(jù)源是相同的。以此為基礎，會計信息系統(tǒng)與其它ERP子系統(tǒng)基于不同信息使用者的側重點不同，采用不同的信息處理規(guī)則各自對數(shù)據(jù)源進行加工、整理、擴展。以銷售子系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的“同源”為例（如圖2所示），當“驗證銷售定單有效性并錄入定單”事件發(fā)生時，錄入銷售定單數(shù)據(jù)，會計信息系統(tǒng)從銷售定單數(shù)據(jù)中獲取產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本以及增值稅等相關數(shù)據(jù)更新財務處理模塊，而銷售/收款子系統(tǒng)從銷售定單數(shù)據(jù)中獲取銷售數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等更新庫存數(shù)據(jù)庫、客戶數(shù)據(jù)庫等，并對其進行加工、處理后編制成報表發(fā)送給企業(yè)經(jīng)營管理層。“同源”需要將分散、零亂與不統(tǒng)一的數(shù)據(jù)從傳統(tǒng)的操作環(huán)境中分離出來，這一要求要借助數(shù)據(jù)倉庫來完成。數(shù)據(jù)倉庫可將諸多的數(shù)據(jù)和信息從不同的數(shù)據(jù)源加以提取，并將所提取的數(shù)據(jù)轉換成公共的數(shù)據(jù)模型且與數(shù)據(jù)倉庫中原有的數(shù)據(jù)集成，會計人員對一過程無疑必須高度重視。同時，數(shù)據(jù)倉庫技術又可將不同數(shù)據(jù)按級別進行區(qū)分，以“粒度”②的大小表示，“粒度”越大，表示數(shù)據(jù)細節(jié)程度越低，綜合程度越高，反之則表示數(shù)據(jù)細節(jié)程序較高，綜合程度較低。因此，會計人員必須熟悉數(shù)據(jù)倉庫中的當前細節(jié)數(shù)據(jù)、早期細節(jié)數(shù)據(jù)、輕度綜合數(shù)據(jù)和高度綜合數(shù)據(jù)包含的內(nèi)部，以及它們對報表的形成、決策支持的影響。

與此同時，它們的服務對象也存在著交叉。不同類型的企業(yè)決策依據(jù)不同的信息完成，不同的組織結構和不同的結構層次所需要進行的決策類型有所不同，所需要的決策信息各異。管理人員在計劃、執(zhí)行、控制、評價組織過程中的正確決策需要及時、相關的信息提供支持，這些信息包括財務信息、定量信息和確定性信息，同樣也包括非財務信息、定性信息和不確定性信息。通常來講，財務信息來自于會計信息系統(tǒng)，而絕大多數(shù)的非財務信息來自于銷售/收款子系統(tǒng)、采購/付款子系統(tǒng)、生產(chǎn)子系統(tǒng)以及其它ERP子系統(tǒng)。這種情況下就需要會計信息系統(tǒng)與其它ERP子系統(tǒng)共同協(xié)作為企業(yè)經(jīng)營管理人員提供綜合類信息。

三、ERP與AIS的數(shù)據(jù)“分流”

ERP與會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)“分流”是因為會計信息系統(tǒng)與其它ERP子系統(tǒng)在提供信息的側重點方面存在著不同。由此，其它ERP子系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)又存在著明顯的差異。這主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，會計信息系統(tǒng)側重為利益相關者提供有助于決策的財務信息，而其它ERP子系統(tǒng)則側重于提供非財務信息。會計，特別是財務會計是以復式記賬為基礎的分類系統(tǒng)，在信息的處理過程通常會忽略到大量的非財務信息、定性信息和不確定性信息，現(xiàn)有的會計處理原則、技術與方法等還不完全采集這些信息，而這些信息往往與企業(yè)經(jīng)營管理決策息息相關。例如，在銷售業(yè)務中，采集與經(jīng)管責任有關的商品類別、品名規(guī)格、交易幣種、數(shù)量、交易顧客、銷往地點、發(fā)貨倉庫、業(yè)務部門以及經(jīng)銷人員等特征，更有利于輔助企業(yè)銷售決策。而其它ERP子系統(tǒng)在信息處理的過程中，不受復式記賬等會計原則、技術與方法等的約束，有助于彌補會計信息系統(tǒng)在提供信息方面的不足。從這個意義上說，ERP與AIS應當實現(xiàn)數(shù)據(jù)上的“分流”，也只有實現(xiàn)數(shù)據(jù)上的“分流”才能保證非財務信息在處理過程中不被丟失。

第二，會計信息系統(tǒng)，特別是財務會計子系統(tǒng)，受“公認會計原則”的制約，而其它ERP子系統(tǒng)在處理信息時不受“公認會計原則”的制約，在處理定性信息、不確定性信息和非財務信息方面具有較大的靈活性，這是傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)所不能辦到的。

第三，會計信息系統(tǒng)注重證實性和貨幣性信息、數(shù)量信息，而其它ERP子系統(tǒng)除強調(diào)證實與貨幣性信息、數(shù)量信息之外，還強調(diào)非貨幣性信息、質(zhì)量信息，其目標是盡可能的向信息使用者提供更多的信息用于輔助其經(jīng)營管理決策。

第四，現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)是一種強制性信息系統(tǒng)，必須按有關規(guī)定定期提供財務報告，而其它ERP子系統(tǒng)則是一種非強制性信息系統(tǒng)，根據(jù)決策者的信息需求及時提供相關信息。

第五，現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)以會計主體為核心，而其它ERP子系統(tǒng)強調(diào)多維的主體觀念，即它強調(diào)一個組織的分部，而且僅僅是指導一個企業(yè)看成一個整體。它可以根據(jù)信息使用者的實際需求將一個部門或一條生產(chǎn)線等作為主體，甚至可將一個人作為主體。

圖3 ERP與AIS數(shù)據(jù)上的“分流”關系圖

由上述分析可知，其它ERP子系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)之間存在著數(shù)據(jù)上的“分流”的關系。這種數(shù)據(jù)上的“分流”關系如圖3所示。企業(yè)內(nèi)部人員根據(jù)數(shù)據(jù)來源所提供的數(shù)據(jù)將與事件所涉及的資源、參與者、事件以及地點等信息按照一定的格式輸入到企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫中，會計信息系統(tǒng)與其它ERP子系統(tǒng)各自根據(jù)相應的規(guī)則處理規(guī)則和方法從數(shù)據(jù)倉庫中讀取數(shù)據(jù)，并進行處理。

四、啟示

由上面的分析可知，ERP與AIS之間存在著“同源分流”的關系。該種關系為企業(yè)構建ERP系統(tǒng)提出一些重要啟示：（1）企業(yè)在構建ERP系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)時，應合理運用這兩者之間的“同源分流”關系，防止在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)“信息孤島”問題；（2）在設計ERP系統(tǒng)時，盡可能使貨幣與非貨幣的、財務與非財務的、定量與定性的數(shù)據(jù)集中于一個數(shù)據(jù)倉庫之中，防止數(shù)出多門的現(xiàn)象出來。

注釋：

①財務業(yè)務一體化強調(diào)“來源唯一，實時共享”，而ERP與AIS的“同源分流”正是實現(xiàn)了數(shù)據(jù)來源唯一，實現(xiàn)實時共享的思想。

②計算機領域中粒度指系統(tǒng)內(nèi)存擴展增量的最小值，是指數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)單位中保存數(shù)據(jù)的細化或綜合程度的級別。細化程度越高，粒度級就越??；相反，細化程度越低，粒度級就越大。數(shù)據(jù)的粒度一直是一個設計問題。在早期建立的操作型系統(tǒng)中，粒度是用于訪問授權的。當詳細的數(shù)據(jù)被更新時，幾乎總是把它存放在最低粒度級上。但在數(shù)據(jù)倉庫環(huán)境中，對粒度不作假設。在數(shù)據(jù)倉庫環(huán)境中粒度之所以是主要的設計問題，是因為它深深地影響存放在數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)量的大小，同時影響數(shù)據(jù)倉庫所能回答的查詢類型。在數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)量大小與查詢的詳細程度之間要作出權衡。

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