淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)

曲菁菁　王　磊（黑龍江東方學(xué)院，黑龍江哈爾濱　150066）

淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)

曲菁菁王磊
（黑龍江東方學(xué)院，黑龍江哈爾濱150066）

網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案需求的不斷提高，對(duì)檔案信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫。本文通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息系統(tǒng)的特點(diǎn)已經(jīng)目前存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出一些有針對(duì)的解決方法。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境檔案信息信息系統(tǒng)建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷應(yīng)用，檔案信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)成為迫在眉睫的事情。傳統(tǒng)的檔案建設(shè)已經(jīng)無(wú)法滿足我們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的需求，所以加快檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為我們發(fā)展檔案事業(yè)的重要課題。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的特點(diǎn)

1.存儲(chǔ)多樣性

計(jì)算機(jī)技術(shù)中，多媒體技術(shù)的充分應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)中的檔案形式才是多種形式的，包括：文本、圖片、照片、視頻、音頻、flash等多種表現(xiàn)形式。對(duì)檔案利用者來(lái)說(shuō)，體現(xiàn)了檔案內(nèi)容的豐富性。傳統(tǒng)的固態(tài)檔案可以轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)檔案信息，轉(zhuǎn)化后仍然可以保持原有的表現(xiàn)特性。

2.網(wǎng)絡(luò)檔案的開(kāi)放性

傳統(tǒng)固態(tài)檔案管理中，基本上處于內(nèi)循環(huán)的自給自足的封閉循環(huán)利用狀態(tài)，利用上缺乏協(xié)作與協(xié)同的全局觀念，同時(shí)也缺乏檔案利用者的廣泛交流。網(wǎng)絡(luò)檔案作為一種全新形式的檔案環(huán)境，具有開(kāi)放性等特點(diǎn)，可以即時(shí)即地，超越空間和時(shí)間的進(jìn)行信息交流［1］。

3.網(wǎng)絡(luò)檔案的交互性

網(wǎng)絡(luò)檔案中，特別是論壇、博客、微博等多種交互形式的出現(xiàn)，檔案的利用者可以利用這些交互平臺(tái)進(jìn)行檔案資源交互。信息檔案的專業(yè)人員和檔案的利用者可以有專門的交流空間，可以就某一問(wèn)題在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行及時(shí)的交流觀點(diǎn)，探討問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)信息交流［1］。

4.網(wǎng)絡(luò)檔案的不安全性

網(wǎng)絡(luò)檔案既然有開(kāi)放性、交互性等好的特點(diǎn)，但是同時(shí)也帶來(lái)了一些不安全性等特點(diǎn)。電子檔案的原始性和真實(shí)性的認(rèn)定，已經(jīng)成為當(dāng)今檔案界關(guān)注的熱點(diǎn)和重點(diǎn)。數(shù)字檔案與本體檔案分離，可能被無(wú)限制傳播，無(wú)限制復(fù)制或者被篡改。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息系統(tǒng)建設(shè)存在的問(wèn)題和不足

由于現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，要求我們對(duì)檔案的信息系統(tǒng)建設(shè)也提出了必然要求。雖然我國(guó)各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)都在積極的建設(shè)檔案信息系統(tǒng)，但是在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)中仍然存在著諸多問(wèn)題，等待我們?nèi)ソ鉀Q。

1.檔案信息服務(wù)意識(shí)薄弱

由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響，很多檔案管理機(jī)構(gòu)在檔案信息建設(shè)過(guò)程中還依然對(duì)檔案工作不夠重視。他們?nèi)蝿?wù)檔案工作是對(duì)其他工作的輔助工作。不必拿出來(lái)作為一項(xiàng)專門的系統(tǒng)工作來(lái)做。這種檔案系統(tǒng)不必耗費(fèi)人力、物力、財(cái)力去建設(shè)。所以這種錯(cuò)誤觀念使得在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息系統(tǒng)建設(shè)不能夠全面有效的開(kāi)展。極大的影響了檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的步伐。

2.檔案隊(duì)伍素質(zhì)不高

建設(shè)檔案信息系統(tǒng)對(duì)檔案隊(duì)伍素質(zhì)要求相對(duì)比較高。和傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的工作要求不同，不僅要有檔案專業(yè)知識(shí)，更需要的是信息系統(tǒng)的專業(yè)人才，這種復(fù)合型人才我們亟待培養(yǎng)的人才。

4.檔案信息系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)手段相對(duì)落后

與國(guó)外相對(duì)，我國(guó)檔案信息系統(tǒng)技術(shù)手段存在著嚴(yán)重落后的局面。據(jù)了解，美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館早已將館內(nèi)珍藏的“大事記”段轉(zhuǎn)換成電子文件。并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的傳播為利用者所用。而我國(guó)目前僅限于對(duì)館藏的介紹以及目錄方面可以錄入到檔案信息系統(tǒng)。而真正可以做到檔案電子版本被廣大利用者所用還是寥寥無(wú)幾［2］。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的措施及對(duì)策

1.建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)

可以用多種方式渠道進(jìn)行檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該儲(chǔ)存在專業(yè)檔案信息系統(tǒng)中，這樣數(shù)據(jù)庫(kù)才能發(fā)揮它的作用，專業(yè)檔案信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)檔案的儲(chǔ)存、查閱、利用甚至是借閱服務(wù)。只有這樣才能真正的實(shí)現(xiàn)檔案與網(wǎng)絡(luò)接軌，更好的實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

2.建立相應(yīng)的檔案信息網(wǎng)站

檔案信息網(wǎng)站是我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)上了解檔案的一個(gè)重要的門戶。如果我們將做好的檔案信息系統(tǒng)可以鏈接到檔案信息網(wǎng)站，這對(duì)于我們實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的檔案信息資源共享提供了一個(gè)很好的平臺(tái)。所以我們要認(rèn)真做好檔案網(wǎng)站的建設(shè)工作。

3.信息服務(wù)意識(shí)

每個(gè)檔案工作者應(yīng)該具有科學(xué)的檔案信息服務(wù)意識(shí)：檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，它的價(jià)值是不可限量的［3］。有我們重視檔案信息的價(jià)值，才可以吸引更多的人們對(duì)檔案的注意。檔案才能更有效的發(fā)揮它的作用。所以，從事檔案工作者應(yīng)該轉(zhuǎn)變固有的傳統(tǒng)思想，更新觀念，強(qiáng)化自身的檔案服務(wù)意識(shí)。

4.提高檔案工作者的素養(yǎng)和專業(yè)技能

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)我們從事檔案工作者提出了更高的要求。我們不僅要有傳統(tǒng)的檔案理論知識(shí)和法律意識(shí)，我們更要有對(duì)電子信息技術(shù)的操作能力。所以，我們檔案工作者要多方面的學(xué)習(xí)電子信息方面的知識(shí)，不僅對(duì)檔案信息系統(tǒng)可以熟練掌握，更重要的是要有開(kāi)發(fā)和創(chuàng)新能力［4］。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的工作，我們要把它作為我們檔案工作的重中之重來(lái)進(jìn)行，不可操之過(guò)急。嚴(yán)把質(zhì)量，力求做到高質(zhì)量的檔案信息。不斷促進(jìn)和發(fā)展檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)。

［1］李翠屏.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開(kāi)發(fā)的特點(diǎn)［J］.雞西大學(xué)學(xué)報(bào)，2009

［2］劉斌.淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的建設(shè)［J］河南社會(huì)科學(xué)，2006

［3］孫志常.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用［J］.浙江檔案，2006

［4］張洪湖 .檔案信息資源共建共享建設(shè)中存在的主要問(wèn)題及基本措施［J］.卷宗，2013

曲菁菁女黑龍江東方學(xué)院檔案館 1987年2月出生碩士助理館員