加強企業(yè)檔案文化建設(shè)的幾點思考

呂榮（白城市月亮泡水庫管理局，吉林白城　131307）

加強企業(yè)檔案文化建設(shè)的幾點思考

呂榮
（白城市月亮泡水庫管理局，吉林白城131307）

檔案文化建設(shè)是檔案事業(yè)宏觀管理的一項重要措施，現(xiàn)代化管理模式下的企業(yè)檔案文化建設(shè)，應(yīng)該加強企業(yè)檔案文化意識；抓好企業(yè)檔案文化功能開發(fā)；創(chuàng)新檔案服務(wù)于企業(yè)途徑；打造檔案文化品牌效應(yīng)。

企業(yè)檔案文化建設(shè)思考

檔案文化是社會文化系統(tǒng)中的一個組成部分，與社會文化休戚相關(guān)，檔案文化建設(shè)是檔案事業(yè)宏觀管理的一項重要措施。加強和完善對檔案文化建設(shè)的探索也越來越多地得到了各行各業(yè)的重視，如何進(jìn)一步做好現(xiàn)代化管理模式下的企業(yè)檔案文化建設(shè)是值得我們深思和探索的。

一、加強企業(yè)檔案文化意識

企業(yè)檔案作為企業(yè)發(fā)展的歷史見證，作為企業(yè)生產(chǎn)維護(hù)的察考憑證，作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定運營的依據(jù)，是企業(yè)的寶貴財富，對企業(yè)具有重要意義。然而，在企業(yè)大力提倡文化建設(shè)之際，檔案文化作為一種重要的文化現(xiàn)象，仍未得到廣泛充分的重視與理解。許多人并沒有把檔案文化看成是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。究其原因，最重要的一點就是企業(yè)的檔案文化意識薄弱，面對這種情況，為了使檔案文化在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用，必須不斷增強檔案文化意識。作為檔案文化，是指檔案管理過程中產(chǎn)生著特定的模式，它通過對管理過程的系統(tǒng)分析，揭示了管理活動的規(guī)律。檔案文化的基本功能就是保存記憶、傳承文明。一個部門或者一個單位如果擁有門類齊全、內(nèi)容豐富的檔案，就能夠清晰地呈現(xiàn)出其成長和發(fā)展過程，能夠比較完整地反映其機構(gòu)變遷、職能變化、工作業(yè)績和工作特色。檔案文化意識，是整個企業(yè)或集團(tuán)對檔案文化的認(rèn)識和態(tài)度。檔案文化意識的強弱，會從心理層面影響人們對檔案工作、檔案部門和檔案事業(yè)的重視程度、理解程度和支持程度，進(jìn)而影響企業(yè)檔案工作的進(jìn)步和檔案事業(yè)的發(fā)展，影響企業(yè)檔案文化在整個企業(yè)中應(yīng)有的作為。作為企業(yè)檔案工作者，我們必須樹立創(chuàng)新意識、開拓意識、發(fā)展意識，借以提高整個企業(yè)的檔案文化意識，不斷調(diào)整企業(yè)員工對企業(yè)檔案文化的認(rèn)知程度，大力弘揚企業(yè)檔案文化，加強企業(yè)檔案文化建設(shè)，對推動企業(yè)檔案事業(yè)的健康發(fā)展具有深遠(yuǎn)的歷史意義。

二、抓好企業(yè)檔案文化功能開發(fā)

開發(fā)檔案文化功能是對檔案文化信息和其他各類信息進(jìn)行加工、提取和輸出的過程，是對檔案資源的有效開發(fā)和利用。要做好企業(yè)檔案文化功能開發(fā)，首先要加強企業(yè)檔案收集工作，盡量地豐富企業(yè)檔案庫藏，確保企業(yè)檔案的完整性、真實性和系統(tǒng)性，同時結(jié)合不同企業(yè)的企業(yè)特色和企業(yè)檔案收集的側(cè)重面，重點做好企業(yè)重要檔案的收集工作，只有充分完善了企業(yè)檔案實體建設(shè)，才能為企業(yè)檔案文化功能開發(fā)奠定堅實的史料基礎(chǔ)。其次是加強企業(yè)檔案編研工作。企業(yè)檔案編研工作是以滿足企業(yè)日常運轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)管理，生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)開發(fā)等各項工作和活動對檔案的利用為目的，以庫藏檔案為基礎(chǔ)，以匯編檔案文件和編寫檔案參考資料為成果形式的一項專門工作，它要求企業(yè)檔案工作者具有敏銳的洞察力，充分了解企業(yè)員工的檔案需求，掌握企業(yè)文化建設(shè)中的關(guān)注點，企業(yè)員工在檔案利用中的熱點，以企業(yè)需求為目標(biāo)，發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神，整理和編纂企業(yè)檔案中科技、文化等歷史發(fā)展積累形成的方方面面，堅持科學(xué)性、歷史性、實用性的原則，立足特定的企業(yè)文化層面努力打造企業(yè)檔案文化精品，以滿足企業(yè)各項工作的文化需求。

三、創(chuàng)新檔案服務(wù)于企業(yè)途徑

隨著信息化進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)檔案服務(wù)的領(lǐng)域也在不斷拓展，企業(yè)檔案在企業(yè)活動中的作用也越來越顯著。企業(yè)檔案工作要適應(yīng)不斷提高的現(xiàn)代化管理的要求，檔案工作者就應(yīng)當(dāng)從檔案室中走出來開展廣泛的檔案服務(wù)活動，從原值服務(wù)提高為增值服務(wù)，從部分服務(wù)擴大為完整服務(wù)，從單向服務(wù)拓展為多向服務(wù)，從被動服務(wù)提升為主動服務(wù)。這就要求檔案工作者首先在服務(wù)觀念上，要從重保密、重保管、輕開發(fā)、輕效益，轉(zhuǎn)變?yōu)榧哟髾n案文化功能服務(wù)于企業(yè)的宣傳力度，達(dá)到企業(yè)員工廣泛利用，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益；其次在服務(wù)手段上，要充分利用計算機、復(fù)印機、掃描儀、光盤存儲等現(xiàn)代技術(shù)，逐步向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展，提高工作質(zhì)量和效率，利用高科技手段武裝檔案室，在檔案信息輸入、處理和輸出過程中實現(xiàn)同步數(shù)字化，建立企業(yè)數(shù)字檔案館，讓更多的利用者通過網(wǎng)絡(luò)查閱檔案，準(zhǔn)確、及時地服務(wù)企業(yè)決策、科研生產(chǎn)；再次在服務(wù)方式上，要按照社會發(fā)展的現(xiàn)實要求，以人為本，加強對檔案利用者的研究，深入分析利用者的心理，了解利用者的目的、愿望、要求、動機和興趣所在，了解企業(yè)檔案利用需求，加強檔案與企業(yè)的接觸、交流與聯(lián)系，變被動服務(wù)為主動服務(wù)；最后在服務(wù)對象上，進(jìn)一步實現(xiàn)檔案工作的開放性，使檔案從原有的為官方服務(wù)、專業(yè)服務(wù)擴大到為企業(yè)各個階層服務(wù)，不斷滿足企業(yè)員工日益增長的文化需求。

四、打造檔案文化品牌效應(yīng)

作為企業(yè)文化重要部分的企業(yè)檔案文化建設(shè)，應(yīng)樹立創(chuàng)品牌意識。企業(yè)應(yīng)注重在不同階段的檔案品牌建設(shè)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點，創(chuàng)建屬于企業(yè)自身的檔案文化品牌，這就要求企業(yè)在形成發(fā)展初期，做好企業(yè)檔案文化建設(shè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃，找準(zhǔn)企業(yè)檔案文化建設(shè)的立足點和發(fā)展方向，只有明確了企業(yè)檔案文化建設(shè)的目標(biāo)，才能在機構(gòu)設(shè)置、人員安排、設(shè)施建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建立等各方面進(jìn)行合理的布局，并為這一目標(biāo)的實現(xiàn)而共同努力。在企業(yè)的建設(shè)過程中，應(yīng)根據(jù)這一階段的實際，分解企業(yè)檔案文化建設(shè)的短期目標(biāo)，制定切實可行的工作計劃，并與各建設(shè)單位形成共識，在確保企業(yè)檔案基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的同時，開展創(chuàng)新管理方法和利用現(xiàn)代化管理手段，同步實現(xiàn)企業(yè)基建檔案的數(shù)字化歸檔，樹立企業(yè)檔案文化建設(shè)亮點，從而進(jìn)一步提升企業(yè)檔案品牌建設(shè)；在企業(yè)進(jìn)入穩(wěn)定的生產(chǎn)期后，充分考慮企業(yè)檔案資源的積累性、連續(xù)性、注重過程和細(xì)節(jié)的特征，有意識地進(jìn)行不同觀測點的企業(yè)檔案文化項目收集取樣，細(xì)化檔案文化品牌建設(shè)；在完成上述階段企業(yè)檔案資源建設(shè)的基礎(chǔ)上，通過在企業(yè)檔案工作過程中的積累和思索，找準(zhǔn)企業(yè)檔案服務(wù)于企業(yè)管理需求的切入點，充分發(fā)掘企業(yè)檔案編研的廣度和深度，本著真實性、實用性原則，認(rèn)真開展企業(yè)檔案成果編研工作，爭取在企業(yè)檔案編研成果中出精品，塑造具有體現(xiàn)企業(yè)自身特色的檔案編研品牌，使企業(yè)檔案文化更好地在企業(yè)活動中發(fā)揮作用。