做好檔案編研工作的幾點(diǎn)體會(huì)

張鳳麗（大安市檔案局，吉林大安　131300）

做好檔案編研工作的幾點(diǎn)體會(huì)

張鳳麗
（大安市檔案局，吉林大安131300）

檔案部門必須高度認(rèn)識(shí)做好檔案編研工作的必要性，積極探索新路子、新方法，堅(jiān)持創(chuàng)新性和實(shí)用性編研工作；自覺納入檔案文化建設(shè)之中；努力形成檔案編研工作的合力；采取富有成效的方法豐富編研素材；才能使檔案的文化得到充分釋放和展現(xiàn)。

檔案編研工作體會(huì)

檔案編研工作是較高形式和較高效能的提高利用的手段，也是檔案部門開發(fā)檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢(shì)，檔案部門必須積極探索新路子、新方法，為領(lǐng)導(dǎo)決策、單位發(fā)展提供多層次全方位的檔案編研信息，廣泛地向社會(huì)提供檔案利用服務(wù)，使檔案的文化得到充分釋放和展現(xiàn)。

一、做好檔案編研工作的必要性

1.編研工作是有效開發(fā)利用檔案資源途徑和方法。檔案的提供利用，一般是采取利用者登門查閱的方式進(jìn)行的。這種傳統(tǒng)的提供利用方式，雖然利用者可以看到檔案文獻(xiàn)的原件，但由于受地點(diǎn)、時(shí)間等條件的限制，加上案卷繁多、查閱不便，所以往往不能及時(shí)地利用，而且會(huì)使利用者飽受往返奔波之苦、大海撈針之難。檔案編研工作則可以克服這種弊端，有效整合檔案信息資源，打破以往檔案“養(yǎng)在深閨人不識(shí)”的局面，較好地適應(yīng)利用者的要求。

2.編研工作是保護(hù)檔案原件、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本，在開展利用服務(wù)時(shí)，把原件直接提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復(fù)使用，減少磨損，從而延長(zhǎng)檔案的壽命，使這些資料能永久保存，便于后人利用。

3.編研工作是檔案文化建設(shè)的重要抓手。通過(guò)編研工作，向社會(huì)提供編研成果，使廣大利用者看到檔案的價(jià)值，加深對(duì)檔案和檔案工作的了解，起到很好的宣傳作用。是拓展檔案社會(huì)服務(wù)功能的有效途徑，對(duì)挖掘地方文化內(nèi)涵，促進(jìn)社會(huì)文化建設(shè)，提高檔案部門在社會(huì)的影響力與地位均具有十分重要的作用。

二、做好檔案編研工作的幾點(diǎn)體會(huì)

檔案編研工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性和知識(shí)性較強(qiáng)的工作。努力完成檔案編研工作任務(wù)，確保在檔案編研成果上出“精品”，能獲得利用者贊賞，是檔案編研人員必須認(rèn)真思考的問(wèn)題。

1.編研項(xiàng)目的選擇上要堅(jiān)持創(chuàng)新性和實(shí)用性。檔案編研工作是將館藏靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的、可供利用的信息資源的加工制作過(guò)程。檔案編研的選題只有貼近黨委政府的工作中心，貼近人民群眾，才能有效地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展服務(wù)，才能讓檔案編研成果滿足社會(huì)各界及人民群眾的需要。因此，在編研選題上盡量避免過(guò)大、過(guò)深的做法，堅(jiān)持以編為主，研究為輔的方針，堅(jiān)持“注重實(shí)際，貼近現(xiàn)實(shí)，立足實(shí)用，講求實(shí)效”的選題原則。專題不在大，重在能反映出一個(gè)地方獨(dú)特的風(fēng)土人情和人文特色，具有濃厚的地方、行業(yè)特色，為人們了解當(dāng)?shù)貧v史，資政決策、發(fā)展地方特色產(chǎn)業(yè)提供有益的借鑒。

2.編研工作要自覺納入檔案文化建設(shè)之中。要把檔案編研工作作為檔案文化建設(shè)的重要內(nèi)容與舉措來(lái)抓，自覺納入檔案文化建設(shè)之中，這樣更有生機(jī)與活力。積極發(fā)揮檔案部門、方志部門、檔案文化研究團(tuán)體等在檔案文化研究和成果開發(fā)中的重要作用，開展各類檔案文化理論研討和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。編研成果出版方式上，在不斷提高紙質(zhì)書籍類作品編纂、印刷質(zhì)量的前題下，要積極應(yīng)用現(xiàn)代科技，向影像光盤出版物推進(jìn)。為社會(huì)各界提供各種文獻(xiàn)資料的數(shù)字化加工服務(wù)，進(jìn)一步拓展檔案館為社會(huì)服務(wù)的渠道。充分發(fā)揮檔案行政資源和社會(huì)資源的作用，實(shí)現(xiàn)檔案信息產(chǎn)品的市場(chǎng)效益最大化，確保檔案信息產(chǎn)品的建立、完善和健康發(fā)展。通過(guò)加快信息化建設(shè)，建立各種專題數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)已完成數(shù)字化的信息進(jìn)行拆分、整理、合并，進(jìn)行專題開發(fā)，強(qiáng)化與用戶的互動(dòng)與交流。

3.努力形成檔案編研工作的合力。檔案編研工作是檔案部門的重要工作，理所當(dāng)然應(yīng)由檔案編研人員來(lái)完成。但檔案部門由于受人員緊張、專業(yè)人才稀缺等因素的制約，難以完成編研工作任務(wù)。一是由于編研人員知識(shí)的局限性，對(duì)種類繁多、內(nèi)容豐富的檔案難以全部熟悉；二是勝任編研工作的檔案人員無(wú)法承擔(dān)大量的編研任務(wù)。為解決這些問(wèn)題，檔案部門應(yīng)該采取“內(nèi)舉外聘”的做法?！皟?nèi)舉”即充分發(fā)揮館內(nèi)人員的專業(yè)特長(zhǎng)，參與編研的謀劃工作；“外聘”即聘請(qǐng)有深厚文字功底和地方歷史文化知識(shí)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位的老同志來(lái)?yè)?dān)任編研的具體工作，合作完成提出的編研課題。通過(guò)單位檔案部門和其它部門相互合作，取長(zhǎng)補(bǔ)短，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，形成檔案編研工作的合力，這樣既完成了編研工作的既定任務(wù)，又提高了檔案編研成果的質(zhì)量。

4.采取富有成效的方法豐富編研素材。各級(jí)檔案館要主動(dòng)配合國(guó)家的重大活動(dòng)，圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)和精神文明建設(shè)兩個(gè)方面，大力開展檔案史料編研，充分體現(xiàn)編研工作要為社會(huì)文化建設(shè)服務(wù)的指導(dǎo)思想。比如：結(jié)合當(dāng)前的愛國(guó)主義教育，編寫歷史檔案史料匯編，這些編研成果對(duì)推進(jìn)革命史研究和開展革命傳統(tǒng)教育都將起到重要的作用。檔案編研之所以能產(chǎn)生出如此強(qiáng)大的社會(huì)效果，關(guān)鍵是選用的材料是來(lái)自最真實(shí)的檔案史料，這是檔案館與其它史學(xué)研究部門最根本的區(qū)別，也是檔案館所具備的獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。檔案是搞好編研工作的來(lái)源和基礎(chǔ)，沒(méi)有豐富的檔案提供給編研人員使用，是無(wú)法開展編研工作的。但是，任何信息資源都有它的不完整性、不系統(tǒng)性和不準(zhǔn)確性，館藏現(xiàn)有資源往往難以滿足編研課題的需要。對(duì)此，我們不能僅靠館藏檔案資源進(jìn)行編研，尚需館外資料作補(bǔ)充。因此，在選材上應(yīng)該采取“檔案不足資料補(bǔ)，館內(nèi)不足館外補(bǔ)”的工作方針和“內(nèi)部挖掘與社會(huì)調(diào)查相結(jié)合”的編研方法，根據(jù)專題的需要走訪了一些了解當(dāng)時(shí)情況和保存有歷史資料的老同志，并將政協(xié)文史委、文化、圖書、史志辦等單位及市外檔案系統(tǒng)提供的歷史文化資料作補(bǔ)充運(yùn)用，從而彌補(bǔ)了一些專題編研資料不足的缺陷。

5.充分重視檔案編研干部隊(duì)伍的建設(shè)。首先，要優(yōu)化檔案編研人員的文化結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)，改變檔案編研人員結(jié)構(gòu)的單調(diào)性和失衡性。其次，要培養(yǎng)檔案編研人員樹立崇高的敬業(yè)精神，甘愿在“清貧”的崗位上，默默無(wú)聞地為社會(huì)作奉獻(xiàn)，甘當(dāng)配角，做無(wú)名英雄。不斷增加自身的學(xué)識(shí)，提高自身的修養(yǎng)，陶冶自身的情操，以自己的博學(xué)以及良好的職業(yè)道德，贏得社會(huì)公眾的敬重，從而提高檔案工作的社會(huì)地位，更好地實(shí)現(xiàn)檔案編研工作的社會(huì)功能。

總之，檔案編研工作是對(duì)人類精神財(cái)富的升華和再創(chuàng)造，是一項(xiàng)功在當(dāng)代，利在千秋的事業(yè)。檔案部門領(lǐng)導(dǎo)在思想上應(yīng)該高度重視，在人、財(cái)、物上給予充分保證。檔案編研人員要勤奮學(xué)習(xí)，勇于探索，開拓創(chuàng)新，努力開發(fā)出更優(yōu)秀的檔案編研成果，讓檔案編研工作創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。