強(qiáng)化物資采購管理對(duì)減少采購成本投入的研究

楊彥飛

摘要：企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中主要需要資金支持和物質(zhì)支持。不同類型的企業(yè)有不同的物質(zhì)需求。在經(jīng)營管理上，企業(yè)不僅要做好物資采購管理工作，還要有效控制物資采購成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營利潤最大化。本文探討了降低公司成本的重要性，最后尋求加強(qiáng)公司物資采購管理的措施。

關(guān)鍵詞：物資采購;采購成本;分析;措施

公司需要在生產(chǎn)和運(yùn)營中投入大量的材料。公司因業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，對(duì)物料的要求也不同，但物料的重要性是相似的，如果物料質(zhì)量控制不好，公司的生產(chǎn)質(zhì)量就會(huì)下降。如果價(jià)格控制不好，公司的生產(chǎn)經(jīng)營成本會(huì)大幅度增加，導(dǎo)致公司的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量下降。

1、影響企業(yè)物資采購成本的因素分析

公司采購的材料在實(shí)踐中是全面的、動(dòng)態(tài)的，并且在操作中是多種多樣的。控制和管理從公司獲取材料成本的主要因素包括多個(gè)方面，包括采購材料的價(jià)格、采購材料的詳細(xì)數(shù)量、材料運(yùn)輸類型的選擇和材料儲(chǔ)存的選擇，采購人員的采購策略和采購人員的個(gè)人素質(zhì)。

1.1采購材料數(shù)量對(duì)采購成本的影響

產(chǎn)品采購的數(shù)量也是一個(gè)重要因素。在大多數(shù)情況下，公司將接受批量采購。該方法基于材料儲(chǔ)備能力和材料預(yù)訂能力。在采購材料時(shí)，公司需要充分考慮自身的儲(chǔ)存能力和需求能力，并對(duì)首次采購的材料數(shù)量進(jìn)行預(yù)算和管理。目前，許多公司采用集中采購和配送方式，即獨(dú)特價(jià)格，針對(duì)特定時(shí)間或項(xiàng)目的特定材料類型的多次交付和批量發(fā)票。在節(jié)約采購成本的同時(shí)，還要依靠公司自身的資金支付能力實(shí)現(xiàn)有效合理的資金控制，以降低實(shí)際采購成本。

1.2運(yùn)輸方式對(duì)采購材料成本的影響

在物料運(yùn)輸中，供應(yīng)商與客戶協(xié)商的運(yùn)輸方式也會(huì)承擔(dān)一定的成本負(fù)擔(dān)。無論運(yùn)輸方式如何，都要適當(dāng)控制采購成本，通過各種方式降低投資成本，在運(yùn)輸過程中要保證低運(yùn)費(fèi)、準(zhǔn)確、短運(yùn)輸時(shí)間，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將材料準(zhǔn)確運(yùn)輸?shù)筋A(yù)定地點(diǎn)，并控制總成本。

1.3管理對(duì)采購材料成本的影響

在公司治理方面，管理者應(yīng)提高自身的管理能力和職業(yè)素質(zhì)，通過靈活的采購策略，預(yù)測材料采購成本，控制材料成本。我們可以與產(chǎn)品質(zhì)量高、價(jià)格實(shí)惠的供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)長期合作，建立供應(yīng)商績效評(píng)估體系，定期對(duì)合作供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，引入新的合作供應(yīng)商，形成具體的競爭和淘汰機(jī)制，對(duì)價(jià)格和成本降低進(jìn)行有效限制。

1.4員工素質(zhì)對(duì)采購材料成本的影響

從公司獲取材料的成本和費(fèi)用直接受人員素質(zhì)的影響。如果員工具備專業(yè)的工作能力，他們將在采購中展現(xiàn)出較好的商機(jī)，選擇合適的采購方式、采購時(shí)間、采購數(shù)量和付款方式，完善各種采購任務(wù)和環(huán)節(jié)。

1.5企業(yè)資金支付方式對(duì)采購物資成本的影響

公司的股權(quán)、資金來源和支付方式也會(huì)影響購買材料的成本。在實(shí)踐中，銀行存款、銀行承兌匯票賬戶、業(yè)務(wù)承兌匯票賬戶和財(cái)務(wù)公司承兌匯票賬戶是可選的資金方式。由于收據(jù)的折扣時(shí)間具有折扣費(fèi)用，供應(yīng)商將在其報(bào)價(jià)中充分考慮付款方式，并提出其自己可接受的影響采購成本的方法。

2、降低采購成本的重要性

經(jīng)營公司的主要目的是獲取利益。利益最大化是公司的主要目標(biāo)之一。對(duì)于企業(yè)家來說，成本直接決定了公司的利益。如果降低成本，將進(jìn)一步提高公司的經(jīng)營利潤。從公司的成本結(jié)構(gòu)來看，物資采購成本是物資采購管理的重要單位。物資采購單位的整體質(zhì)量將直接影響到公司的利潤，因此，企業(yè)要想在物資采購過程中減少投資支出，必須加強(qiáng)對(duì)物資成本的管理。根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的交付理論，如果公司將采購成本降低1%，則總利潤將降低5%至10%，甚至還有增加的空間。然而，控制公司的收購成本，甚至降低成本，極大地增加了公司的利潤，這也是公司提高經(jīng)濟(jì)利益的有效方法之一。

現(xiàn)代企業(yè)在物資采購方面的大部分管理措施都是根據(jù)市場條件來制定需求，在采購物資時(shí)，應(yīng)調(diào)整庫存，科學(xué)合理地安排相關(guān)物資，以最大限度地提高公司整體利潤，降低公司成本。

3、改進(jìn)物資采購管理的措施

3.1.制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)物資采購計(jì)劃

采購計(jì)劃的科學(xué)性將極大地提高物資的管理水平，必須制定清晰、詳細(xì)的物資采購計(jì)劃，并對(duì)采購方向、價(jià)格成本進(jìn)行詳細(xì)分析，了解采購材料的多樣性、價(jià)格和運(yùn)輸時(shí)間以及確保影響材料成本的因素在適當(dāng)范圍內(nèi)波動(dòng)方面的一些問題，減少由于資金問題，材料供應(yīng)受到影響。

對(duì)物資采購過程進(jìn)行系統(tǒng)化管理，整合多名專家，制定完善的物資采購計(jì)劃，明確詳細(xì)的管理制度，明確管理的基本任務(wù)和職責(zé)，在制定的物資采購計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通知經(jīng)理，控制儲(chǔ)備物資的數(shù)量，明確公司的供需情況。

3.2靈活應(yīng)用多種采購程序

采購物資時(shí)，要選擇合理的采購形式，積極拓展新的采購方式，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的物資需求，確保低成本。分析不同的招標(biāo)程序，采用適當(dāng)?shù)牡统杀痉椒▽?shí)現(xiàn)招標(biāo)的最終目的，確保采購過程中的任何環(huán)節(jié)都是科學(xué)、合理和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，確保提高物資采購效率。

3.3供應(yīng)商的科學(xué)選擇

采購材料時(shí)，公司應(yīng)確定對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商。通常，公司在選擇供應(yīng)商時(shí)必須采用公平、公正的方法，以保留符合公司實(shí)際情況的供應(yīng)商。綜合考慮采購物資的具體數(shù)量，系統(tǒng)分析來自不同供應(yīng)商的同類產(chǎn)品的價(jià)格，選擇合適的供應(yīng)商，試圖避免單一的供應(yīng)渠道，并確保供應(yīng)商提供的材料的全部質(zhì)量。

3.4加強(qiáng)采購人員的整體運(yùn)作

公司材料的采購不是簡單的采購行為，它有很強(qiáng)的職業(yè)特點(diǎn)。采購人員應(yīng)充分熟悉采購流程，全面提高人員的專業(yè)能力和整體素質(zhì)，詳細(xì)了解實(shí)體制定的采購規(guī)則和條例，并就采購過程中獲得的經(jīng)驗(yàn)和問題起草書面報(bào)告;在實(shí)際采購過程中嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)則，及時(shí)了解市場動(dòng)態(tài)。提高收集和捕獲信息的能力，提高識(shí)別采購物資的能力。在實(shí)踐中，員工可以隨時(shí)接受培訓(xùn)，及時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)工作，提高采購材料的效率和質(zhì)量。

3.5綜合運(yùn)輸工具的付款方式

我們應(yīng)全面研究其他資本方法，如銀行存款、銀行承兌匯票賬戶、承兌匯票賬戶和金融公司賬戶，采取聯(lián)合支付的形式，以最低的投資實(shí)現(xiàn)利益最大化，應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的接受情況，減少通過付款方式影響投標(biāo)書交付的因素，以減少對(duì)采購成本的影響。

4、結(jié)論

公司的宗旨是提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。在經(jīng)營過程中，可以通過多種可能性提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，企業(yè)管理者應(yīng)重視物資管理，提高物資采購效率，科學(xué)地選擇合理的供應(yīng)商，不僅可以保證材料的質(zhì)量，而且可以降低材料的成本。本文簡要分析了采購成本的控制方法，以期為研究人員提供參考。

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