提升勘察單位財(cái)務(wù)管理水平的途徑探索

霍紅燁

【摘 要】勘察機(jī)構(gòu)內(nèi)財(cái)務(wù)管理工作是指機(jī)構(gòu)所開展的財(cái)務(wù)活動(dòng)，根本目的是妥善處理各種財(cái)務(wù)關(guān)系。該項(xiàng)工作的順利進(jìn)行直接關(guān)系到勘察機(jī)構(gòu)的生存及發(fā)展，其關(guān)鍵性不可忽視。文章針對(duì)勘察機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理中存在的不足，詳細(xì)闡述了提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的有效途徑。

【關(guān)鍵詞】勘察機(jī)構(gòu)；財(cái)務(wù)管理；優(yōu)化途徑

在現(xiàn)代化機(jī)構(gòu)發(fā)展中，財(cái)務(wù)管理的好壞是評(píng)估機(jī)構(gòu)整體實(shí)力的關(guān)鍵指標(biāo)之一，還是指導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的重要思想?？辈鞕C(jī)構(gòu)是專門從事地質(zhì)環(huán)境調(diào)查和實(shí)地查看的組織，其針對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的效率及質(zhì)量有著很高要求。

一、勘察機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作中存在的不足

1.財(cái)務(wù)工作者缺少豐富的專業(yè)知識(shí)

近些年，勘察機(jī)構(gòu)為迎合市場(chǎng)發(fā)展要求，在財(cái)務(wù)人才建設(shè)中，采取積極的措施并獲得了顯著效果。但財(cái)務(wù)工作者整體素養(yǎng)存在明細(xì)差異，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：一是思想理念轉(zhuǎn)變緩慢。勘察機(jī)構(gòu)屬于事業(yè)機(jī)構(gòu)，到目前為止計(jì)劃經(jīng)濟(jì)理念根深蒂固。面對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)與勘察機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)的多元化，財(cái)務(wù)工作就顯現(xiàn)出了難以適從的現(xiàn)象，對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論與相關(guān)經(jīng)濟(jì)理論，像財(cái)務(wù)管理、金融內(nèi)容缺少了解與應(yīng)用。二是對(duì)國(guó)家方針政策、法律法規(guī)、制度等研究不深入。在實(shí)際操作中，出現(xiàn)了嚴(yán)重的賬務(wù)錯(cuò)誤。缺少分析、預(yù)測(cè)水平，無(wú)法指定出有效的處理方法，甚至導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真，不利于全面監(jiān)督機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。三是受到歷史條件與傳統(tǒng)思想的束縛，勘察機(jī)構(gòu)很多財(cái)務(wù)工作者責(zé)任感不強(qiáng)，年齡稍大的會(huì)計(jì)者認(rèn)為工作時(shí)間不長(zhǎng)了，所以工作過(guò)程做“好人”，違背原則，缺少上進(jìn)心。而新入崗的財(cái)務(wù)工作者不安心本職任務(wù)，熱情較低，作風(fēng)浮躁，無(wú)原則，對(duì)違紀(jì)違法情況知情不報(bào)，甚至參與作弊等。扭曲了財(cái)務(wù)形象，打亂了機(jī)構(gòu)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的秩序。

2.財(cái)務(wù)分析指標(biāo)系統(tǒng)不健全

勘察機(jī)構(gòu)內(nèi)財(cái)務(wù)分析工作屬于財(cái)務(wù)管理的主要構(gòu)成部分，其主要包含預(yù)算執(zhí)行、資金利用、支出狀況等內(nèi)容，相關(guān)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)系統(tǒng)主要包含資金自給率、員工支出和公用支付占機(jī)構(gòu)支出的比率等。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)系統(tǒng)主要表現(xiàn)了以預(yù)算控制為核心的財(cái)務(wù)管理特征。但伴隨勘察機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的多樣化，這些單一的分析指標(biāo)明顯無(wú)法滿足當(dāng)前勘察機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理需要。缺乏相應(yīng)的分析指標(biāo)，如體現(xiàn)社會(huì)價(jià)值的指標(biāo)、內(nèi)部資源分析和使用率等指標(biāo)；缺少整體財(cái)務(wù)分析指標(biāo)系統(tǒng)，對(duì)勘察機(jī)構(gòu)的業(yè)績(jī)、風(fēng)險(xiǎn)及整體能力缺少分析。

3.財(cái)務(wù)責(zé)任機(jī)制不完善

勘察機(jī)構(gòu)的特殊性決定了所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任與財(cái)務(wù)職責(zé)。確定財(cái)務(wù)職責(zé)，是順利進(jìn)行財(cái)務(wù)工作、妥善處理各種財(cái)務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ)。當(dāng)前，隨著勘察機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷加大，勘察機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)職責(zé)管理也在逐步創(chuàng)建。但因?yàn)榭辈鞕C(jī)構(gòu)內(nèi)財(cái)務(wù)管理制度形成較短，上級(jí)與下級(jí)之間的權(quán)責(zé)劃分尚不清楚，造成很多“權(quán)力真空”的產(chǎn)生，降低了財(cái)務(wù)管理對(duì)經(jīng)費(fèi)的監(jiān)控作用，勘察機(jī)構(gòu)內(nèi)職務(wù)犯罪、貪污受賄等有明顯強(qiáng)化趨勢(shì)。

二、提高勘察機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理能力的有效途徑

勘察機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要諸多資金支撐，方可獲得良好的經(jīng)營(yíng)效果，為此，勘察機(jī)構(gòu)內(nèi)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是重中之重，所有員工都要認(rèn)識(shí)到這點(diǎn)，并增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)，配合財(cái)務(wù)管理者積極探究勘察機(jī)構(gòu)內(nèi)財(cái)務(wù)工作中存在的不足，從而制定出科學(xué)的處理策略，這樣方可有效提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，為勘察活動(dòng)奠定良好的基礎(chǔ)。

1.確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

勘察機(jī)構(gòu)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)管理起到了促進(jìn)自身發(fā)展和國(guó)內(nèi)勘察行業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要責(zé)任，因此，明確財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)要全面考慮到服務(wù)作用的發(fā)揮和經(jīng)濟(jì)效益的增加等內(nèi)容。勘察機(jī)構(gòu)要迎合市場(chǎng)環(huán)境，滿足市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)要求，提高自身生存與發(fā)展實(shí)力，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?？辈鞕C(jī)構(gòu)確定財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，目的是實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營(yíng)效果的有效提升，并促使單位經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)價(jià)值得到雙重發(fā)展。

2.建立科學(xué)財(cái)務(wù)管理機(jī)制與指標(biāo)體系

就當(dāng)前情況來(lái)說(shuō)，勘察機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作逐漸繁瑣，由此，需要建立科學(xué)完善的評(píng)估體系，其中，主要包含基本指標(biāo)體系和整體指標(biāo)體系兩點(diǎn)內(nèi)容。而基本指標(biāo)除了單位財(cái)務(wù)準(zhǔn)則規(guī)定的少數(shù)指標(biāo)外，還要適當(dāng)加入重要的分析指標(biāo)，如可以機(jī)構(gòu)內(nèi)部資源使用率和資源分配、社會(huì)價(jià)值、資金利用情況等相關(guān)指標(biāo)；整體指標(biāo)是可以將績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)分析用作關(guān)鍵內(nèi)容，將財(cái)務(wù)整體實(shí)力用作輔助分析平臺(tái)，涵蓋體現(xiàn)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)績(jī)效與綜合能力、經(jīng)營(yíng)潛力與風(fēng)險(xiǎn)等多種指標(biāo)，建立完善的指標(biāo)體系，其根本目的是不斷提高勘察機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

3.提高財(cái)務(wù)工作者的整體素質(zhì)

為了不斷提高勘察機(jī)構(gòu)內(nèi)財(cái)務(wù)工作者的整體素質(zhì)，需要按照財(cái)政機(jī)構(gòu)就財(cái)務(wù)工作人員提出的各種要求，要求他們一定要持證上崗。由于勘察工作存在一定的特殊性，要按照具體操作內(nèi)容，加強(qiáng)員工專業(yè)培訓(xùn)，引入兼具財(cái)會(huì)和公司管理、金融管理及項(xiàng)目勘察理論的復(fù)合型人員，促使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)可以與勘察機(jī)構(gòu)的發(fā)展要求同步發(fā)展。要在強(qiáng)化其專業(yè)理論培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，重視工作方法的訓(xùn)練，使其可以全面掌握財(cái)務(wù)管理的技巧，貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)管理機(jī)制，真正實(shí)現(xiàn)全員參加財(cái)務(wù)工作，提高財(cái)務(wù)管理在機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)中的滲透性，從而高效完成勘察機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。另外，勘察機(jī)構(gòu)要建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)警示指標(biāo)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理者要有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，目的在于更科學(xué)有效的評(píng)價(jià)市場(chǎng)投資風(fēng)險(xiǎn)，指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理者及時(shí)修改財(cái)務(wù)決策，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，全面保障機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)利益。

4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算控制

勘察機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)一般是圍繞確切的財(cái)務(wù)目標(biāo)開展的，在財(cái)務(wù)預(yù)算中要執(zhí)行財(cái)務(wù)決策，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。首先，勘察機(jī)構(gòu)要根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)，科學(xué)編制預(yù)算。機(jī)構(gòu)應(yīng)建立由主要部門負(fù)責(zé)人組成的預(yù)算編制中心，對(duì)于市場(chǎng)信息進(jìn)行全面研究，確定目標(biāo)利潤(rùn)，進(jìn)行具體測(cè)算，由此合理劃分整體預(yù)算目標(biāo)，從上到下結(jié)合，目的是實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)目標(biāo)利潤(rùn)的完成結(jié)合，使得預(yù)算指標(biāo)更符合實(shí)際，而且具有很強(qiáng)的科學(xué)性。其次，勘察機(jī)構(gòu)要努力提高財(cái)務(wù)約束力和控制水平。如果確定了財(cái)務(wù)預(yù)算，那么其在機(jī)構(gòu)中就具備了權(quán)威性，財(cái)務(wù)中心要根據(jù)具體預(yù)算方式，主要監(jiān)督檢測(cè)資金控制和成本控制的預(yù)算落實(shí)狀況，采取科學(xué)的財(cái)務(wù)方法，把財(cái)務(wù)管理措施引進(jìn)預(yù)算控制的全過(guò)程中。最后，勘察機(jī)構(gòu)要仔細(xì)考評(píng)預(yù)算結(jié)果，并貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)政策。如此就需要充分結(jié)合財(cái)務(wù)部門的最后決算與財(cái)務(wù)預(yù)算，有效統(tǒng)一經(jīng)濟(jì)責(zé)任和財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制，對(duì)于差異原因展開及時(shí)分析，并制定出科學(xué)的糾正機(jī)構(gòu)預(yù)算執(zhí)行誤差策略。

5.注重財(cái)務(wù)信息化管理

一般情況下，勘察機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)具有很強(qiáng)的復(fù)雜性和多樣化、周期長(zhǎng)、資金龐大等特點(diǎn)呢，因此，要努力革新財(cái)務(wù)管理方式?？辈鞕C(jī)構(gòu)要加強(qiáng)信息化建設(shè)，大力推廣普及采用智能化辦公設(shè)施，根據(jù)自身具體情況和財(cái)務(wù)管理基本要求，開發(fā)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，而且，創(chuàng)建健全的機(jī)構(gòu)局域網(wǎng)，得到機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)中心與其他部門間的數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)溝通，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島情況，令勘察機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)能實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)資料的及時(shí)獲取和及時(shí)更新，為勘察機(jī)構(gòu)日常工作的順利進(jìn)行提供更加科學(xué)有用的決策性基礎(chǔ)，執(zhí)行財(cái)務(wù)管理的基本職能。創(chuàng)新財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理模式，促使財(cái)務(wù)信息處理工作具有很強(qiáng)的適時(shí)性，削減中間環(huán)節(jié)，加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)者與基層員工之間的直接交流，旨在使高層管理者能根據(jù)財(cái)務(wù)變化狀況迅速作出決策。

6.加大監(jiān)督管理力度

首先，要建立健全的內(nèi)部審查監(jiān)督制度，安排員工時(shí)盡可能采取內(nèi)外結(jié)合的方式，簡(jiǎn)單地說(shuō)，內(nèi)部關(guān)鍵使財(cái)務(wù)管理者，要求其具有很高的忠誠(chéng)度，若全都由內(nèi)部員工任職內(nèi)部審查工作的話，不可避免的會(huì)受到單位其他部門經(jīng)濟(jì)效益的干擾，因此，勘察機(jī)構(gòu)要與社會(huì)上專門的審查機(jī)構(gòu)相合作溝通，盡量保證單位內(nèi)部審查工作能實(shí)現(xiàn)公正、獨(dú)立與自主，并更加科學(xué)高效，基于此，才能明顯提高財(cái)務(wù)管理的水平。其次，在加大勘察單位監(jiān)督管理和控制力度的基礎(chǔ)上，要科學(xué)設(shè)置相關(guān)監(jiān)督舉報(bào)信息，努力與社會(huì)媒體及大眾保持聯(lián)系，全面提升社會(huì)輿論監(jiān)督作用，實(shí)現(xiàn)勘察機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理整體質(zhì)量的提高。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，在勘察機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，基于市場(chǎng)環(huán)境，需要財(cái)務(wù)工作人員積極參與單位管理和決策分析，改革創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理制度，完善單位資產(chǎn)體系，保證各項(xiàng)工作正常進(jìn)行，提高勘察單位整體競(jìng)爭(zhēng)水平，使其獲得最好地社會(huì)價(jià)值及經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

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