地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)中的問題探討*

段昌華

（安康學(xué)院圖書館 陜西安康 725000）

地方文獻(xiàn)是內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻(xiàn)，是記錄一個地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等知識和信息的載體。它是國家的重要資源。地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫是讀者利用最多的數(shù)據(jù)庫，是查找地方文獻(xiàn)的主要線索和地方文獻(xiàn)開發(fā)的前提。近年，全國各地都在加強(qiáng)地方文獻(xiàn)建設(shè)，推動地方經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展。通過參與地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)，以及對研究文獻(xiàn)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)研究與建設(shè)中存在地方文獻(xiàn)分類標(biāo)引、主題標(biāo)引不規(guī)范、書目控制號不統(tǒng)一等問題。文章在分析問題產(chǎn)生的原因的基礎(chǔ)上，提出用《中圖法》（第5版）分類標(biāo)引，規(guī)范6字段主題標(biāo)引，統(tǒng)一書目控制號等幾個解決辦法，以建立規(guī)范的地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫。

1 地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫研究概述

考慮到文獻(xiàn)半衰期，筆者2014年7月25日利用中國知網(wǎng)文獻(xiàn)資源總庫的專業(yè)檢索界面，以檢索表達(dá)式：“SU=‘地方文獻(xiàn)’and (SU=‘書目數(shù)據(jù)庫’OR SU=‘主題標(biāo)引’OR SU=‘分類’OR SU=‘著錄’) NOT SU=‘采訪’”，選取時間段為：2004.7.1～2014.7.1，檢索到文獻(xiàn)207篇。207篇文獻(xiàn)涉及地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫、分類、著錄、主題標(biāo)引、書目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制等主題。研究成果有：對地方文獻(xiàn)概念認(rèn)識逐步趨于統(tǒng)一；[1-3]通過設(shè)置地方文獻(xiàn)書目專用控制區(qū)分號建立地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫，對多種類型地方文獻(xiàn)統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)；[4-5]統(tǒng)一采用《漢語主題詞表》、《中國分類主題詞表》進(jìn)行主題標(biāo)引，注重對地方文獻(xiàn)分析標(biāo)引，加強(qiáng)個人名稱、團(tuán)體名稱、地理名稱、非控主題詞標(biāo)引；[6-8]地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)應(yīng)該嚴(yán)格按照《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《新編中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》和ISBD的有關(guān)規(guī)定著錄，應(yīng)突出“地方”特點，加強(qiáng)300、304、327、330等附注塊字段著錄，包括著者前應(yīng)考注其籍貫，譜牒宜詳譜址，宜對另類書作說明等，責(zé)任者/題名著錄中注重繁體字題名及責(zé)任者著錄；[9-10]注重地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制等。[11-12]通過對文獻(xiàn)及實踐的分析，發(fā)現(xiàn)地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在地方文獻(xiàn)分類標(biāo)引、主題標(biāo)引、書目控制號等問題，值得商榷。

2 地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)中的問題

2.1 分類標(biāo)引問題

分類標(biāo)引方面，存在為了突出“地方”特點，隨意性，不符合《中圖法》的規(guī)定。認(rèn)為地方文獻(xiàn)的分類應(yīng)嚴(yán)格以《中圖法》為標(biāo)準(zhǔn)，但是又認(rèn)為對地方文獻(xiàn)的檢索用分類號前加地方行政區(qū)劃名稱的縮寫，前后矛盾。[13]

例：《洞窟巖畫》一書著錄：690@a K879.41；690@a XJ；690@a XJ K879.41。而在《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》中，690字段是中國圖書館分類號，子字段標(biāo)識符@a的內(nèi)容是分類號。顯然，例1中第2個690字段@a中的“XJ” 不是中圖分類號，第3個690字段@a中的“ XJ K879.41”不是規(guī)范的中圖分類號。還有的認(rèn)為：“在地方文獻(xiàn)整理工作中可采用變通方法，即在905字段自定義子字段@d排架分類號前冠以英文狀態(tài)下本地區(qū)漢語拼音首字母大寫，并用《中圖法》地區(qū)區(qū)分號‘()’括之，在分類檢索途徑下集中本館書目數(shù)據(jù)庫中地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)，形成相對的本館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫?！盵14]這樣是不規(guī)范的。與905字段定義和分類法規(guī)定不相符合，還會導(dǎo)致排架號的混亂。還有作者認(rèn)為，地方文獻(xiàn)與一般文獻(xiàn)不同，具有明確的地方特征，而通過一般的文獻(xiàn)揭示方式并不足以突出地方特色，因而有的館還自設(shè)類目表，對原分類法中沒有設(shè)置的類目進(jìn)行了細(xì)化和新增。圖書館自設(shè)類目表，可能導(dǎo)致不同圖書館對同種文獻(xiàn)分類標(biāo)引的不同，導(dǎo)致分類標(biāo)引不一致，不利于書目數(shù)據(jù)資源共建共享。

2.2 主題標(biāo)引問題

同樣，在主題標(biāo)引方面為了突出“地方”特點，也具有隨意性，不符合《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》的規(guī)定。如：“在主題標(biāo)引中也可以運(yùn)用這個方法把館藏書目數(shù)據(jù)庫中地方文獻(xiàn)的記錄集中顯示出來，即在每個主題詞前加注‘d’以示區(qū)別。如‘6060#@ad地方志’、‘607##@ad襄樊市’?！盵15]還有人認(rèn)為在每個地方文獻(xiàn)主題詞前加注“d”以示區(qū)別，如“@ad抗日斗爭”、“@bd史料”[16]。根據(jù)《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》，606、607字段定義為論題名稱主題、地理名稱主題，因此上述書目數(shù)據(jù)系統(tǒng)識別的主題詞“d地方志”、“d襄樊市”、“d抗日斗爭”，顯然是不規(guī)范的；而讀者用主題詞檢索時也想不到要輸入字母“d”這個地方文獻(xiàn)的主題詞代碼，因此造成漏檢。

2.3 書目控制號問題

還有的提出，為多種類型文獻(xiàn)建立統(tǒng)一的分類著錄標(biāo)準(zhǔn)，建立一套獨(dú)立的藏書體系，地方文獻(xiàn)可設(shè)分區(qū)號為“03”，或者為了不單列于中文文獻(xiàn)之外，可以在“01”前面加上小寫的英文代碼，如：“xyd”（襄陽地），會自動產(chǎn)生一條控制號不同于其它書目數(shù)據(jù)的書目記錄，便于更好地檢索和利用地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)。這種做法本身沒有問題，但是有礙書目數(shù)據(jù)資源共建共享。目前絕大多數(shù)圖書館參加了聯(lián)機(jī)或聯(lián)合編目，書目控制號如果能實現(xiàn)統(tǒng)一，將有利于書目數(shù)據(jù)資源共建共享，有利于各個圖書館工作的開展。

此外，還有作者提及，重新啟用卡片式目錄，以便更好地為地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫用戶提供專項服務(wù)。在計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常普及的今天，這種做法已不具有推廣意義了。因為計算機(jī)檢索、網(wǎng)絡(luò)搜索要比卡片式目錄的翻檢要便利快捷得多。

3 問題產(chǎn)生的原因分析

3.1 為突出地方文獻(xiàn)的特殊性，使用不同的地方文獻(xiàn)分類法

地方文獻(xiàn)首先是文獻(xiàn)，因此對它著錄、標(biāo)引和建立書目數(shù)據(jù)庫必須要遵守國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，同時要有利于書目數(shù)據(jù)庫資源共建共享。但是，為了突出其特殊性，有的圖書館使用自編的分類法和分類表，導(dǎo)致國內(nèi)圖書館地方文獻(xiàn)分類標(biāo)引不統(tǒng)一，這種做法是不可取的。

3.2 為了突出地方文獻(xiàn)書目檢索，實行不規(guī)范的分類、主題標(biāo)引和書目控制號設(shè)置

為了突出地方文獻(xiàn)書目檢索，分類標(biāo)引時出現(xiàn)“690@a XJ”、“690@a XJ K879.41”，主題標(biāo)引時增加“d”字母。地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)的書目控制號是按《新編中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》規(guī)定執(zhí)行的，但是一些圖書館設(shè)置了各種地方文獻(xiàn)書目控制號，例如分區(qū)號為“03”、 “01”,或是前面加上小寫的英文代碼“××d”（某某地），造成書目控制號各不相同，不利于數(shù)據(jù)的共建共享。

檢索地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)讀者一般是從主題、題名、責(zé)任者等途徑檢索，如果按照特殊處理的思路，輸入檢索詞“d+主題詞”確實能縮小檢索范圍，也能提高檢準(zhǔn)率和檢全率。但是這對讀者檢索提高了要求和限制條件，同時也有違《新編中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》的規(guī)定。其次是圖書館，圖書館完全可以通過建立地方文獻(xiàn)專藏、設(shè)置地方文獻(xiàn)書目控制號專號等方法建立相對獨(dú)立的地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫，即通過館藏地點、書目控制號等限制檢索方法，檢索出全部地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)，完全沒有必要在書目數(shù)據(jù)上作特殊處理。

4 解決問題的對策

總的原則是要處理好地方文獻(xiàn)的一般性與特殊性的關(guān)系，一般性是前提，特殊性是一般性的必須補(bǔ)充。

4.1 統(tǒng)一使用《中圖法》（第5版）分類標(biāo)引地方文獻(xiàn)

數(shù)據(jù)庫建立的最終目的是實現(xiàn)信息資源的共享，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是實現(xiàn)資源共享的前提和保證。目前，國內(nèi)圖書館對于地方文獻(xiàn)分類標(biāo)引沒有完全統(tǒng)一，有的圖書館使用自編的分類法和分類表。《中圖法》（第5版）“中國地區(qū)表”修改了地區(qū)表內(nèi)專類注釋及實例，第 5 條規(guī)定：“以下中央直轄市、省、自治區(qū)，可依下表分。如有特殊需要，可在類號最后加地名的前兩個字的漢語拼音首字母以便同類書排列。例：北京市西城區(qū)為13XC；四川省廣安市為713GA；東?？h為534DH”[17]。這一說明規(guī)范統(tǒng)一了使用 《中圖法》 第 5版分類標(biāo)引地方文獻(xiàn)的方法，也充分表達(dá)了地方文獻(xiàn)的地域特征。

4.2 規(guī)范6字段主題標(biāo)引

對地方文獻(xiàn)進(jìn)行主題標(biāo)引是揭示地方文獻(xiàn)地區(qū)特征的重要措施。因為主題標(biāo)引能同時揭示其內(nèi)容特征和地方特征，而且提供檢索點?！缎戮幹袊鴻C(jī)讀目錄格式使用手冊》定義的主題標(biāo)引字段主要有：600個人名稱主題、601團(tuán)體名稱主題、602家族名稱主題、604名稱和題名主題、605題名主題、606論題名稱主題、607地理名稱主題、610非控主題詞。這為規(guī)范和充分揭示地方文獻(xiàn)的地方特征提供了條件?？梢栽诔Ｒ?guī)標(biāo)引外，對其地方特征的主題概念進(jìn)行深度標(biāo)引?？梢圆捎玫胤叫缘淖匀徽Z言語詞標(biāo)引地方文獻(xiàn)主題，如地方人物、地方團(tuán)體、家族名稱、地方區(qū)域名稱等。適當(dāng)采用自由詞標(biāo)引，隨著社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，《中國分類主題詞表》不可能全部收錄眾多地方特性詞匯，可用610非控主題詞字段標(biāo)引自由詞。在整體標(biāo)引基礎(chǔ)上，可以對叢書、多卷書等進(jìn)行分析標(biāo)引。

4.3 統(tǒng)一地方文獻(xiàn)書目控制號

可以根據(jù)《漢語文古籍機(jī)讀目錄格式使用手冊》中對記錄控制號的說明，對數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)類型作代碼劃分：普通圖書 0，連續(xù)出版物 1，聲像 2，古籍 3，善本 4，民族 5，其他 6。文種劃分：中文 1，西文 2，日文 3，俄文 4，其他 5。

確定地方文獻(xiàn)書目控制號為“61”，不用“03”，因為與日文普通圖書書目控制號“03”重復(fù)。在圖書館自動化集成系統(tǒng)中利用“控制號分區(qū)”功能，提前設(shè)置好地方文獻(xiàn)書目控制號，在建立地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)時自動產(chǎn)生對應(yīng)的書目控制號的記錄標(biāo)識號001字段，而利用這個控制號可以檢索出全部地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)。

地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)實踐中存在的最主要的問題是文獻(xiàn)的分類和主題標(biāo)引的深度、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化問題，這些問題影響著地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化及共建共享的效果。因此，應(yīng)進(jìn)一步統(tǒng)一地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，加強(qiáng)協(xié)作，實現(xiàn)共建共享，[18]完善地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制，努力提高地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)水平。

(來稿日期：2014 年 9 月)

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