縣級(jí)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的服務(wù)與實(shí)踐

樊詠梅 辛福民

（縉云縣圖書(shū)館，浙江 縉云 321400 ）

1 地方文獻(xiàn)的概念

國(guó)內(nèi)外關(guān)于地方文獻(xiàn)概念的解釋?zhuān)娬f(shuō)紛紜，尚無(wú)定論。廣義指:地方文獻(xiàn)是指一切與地區(qū)有關(guān)的文獻(xiàn)，即地方出版物、地方人士著述和內(nèi)容述及本地的出版物；狹義指:地方文獻(xiàn)是指內(nèi)容與地區(qū)有關(guān)的一切文獻(xiàn)，從而排除了內(nèi)容不涉及本地的地方人士著述和本地出版物。2012年3月舉辦的浙江省公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)研討會(huì)，再次重申了“以?xún)?nèi)容涉及本地為地方文獻(xiàn)唯一標(biāo)準(zhǔn)”的原則，但鑒于許多市縣地方文獻(xiàn)產(chǎn)出的不足、資源的缺乏，地方人士著述容許按一定比例計(jì)入地方文獻(xiàn)，市級(jí)館控制在10%內(nèi)，縣級(jí)館控制在30%內(nèi)。

2 拓寬收集渠道，豐富館藏文獻(xiàn)

經(jīng)多年努力，目前，縉云縣圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)藏量已達(dá)1628種2130余冊(cè)（件）。文獻(xiàn)門(mén)類(lèi)涵蓋了縣級(jí)文獻(xiàn)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）文獻(xiàn)及省、市文獻(xiàn)和特色文獻(xiàn)等資源；種類(lèi)包括地方年鑒、方志、概覽、家譜、專(zhuān)題匯編、名錄、地圖、政協(xié)文史資料、電話號(hào)簿、圖照集等十余種，均已形成基本齊全的規(guī)模體系；載體形式既有傳統(tǒng)的書(shū)籍和刊物，又有音像資料、圖片、數(shù)字資源等，豐富多樣；其中黃帝文化、姓氏族譜等資料收藏量大，版本種類(lèi)廣泛。館藏地方文獻(xiàn)設(shè)立了專(zhuān)庫(kù)保管，并配置了專(zhuān)門(mén)的工作室，供文獻(xiàn)加工整理和讀者查閱使用。

2.1 力求獲得政策的支持

為了有效開(kāi)展地方文獻(xiàn)征集工作，1996年，圖書(shū)館積極促成縣府辦以“縉政辦發(fā)（1996）66號(hào)”文件發(fā)出了《關(guān)于做好地方文獻(xiàn)征集工作的通知》，之后，縣兩辦又以“縣委辦（1999）6號(hào)”文件發(fā)出《中共縉云縣委辦公室、縉云縣人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)省委省府辦公廳〈關(guān)于加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作和征集地方文獻(xiàn)的通知〉的通知》，先后對(duì)縉云地方文獻(xiàn)征集工作做出了部署和要求。2012年7月，縉云縣人民政府辦公室又根據(jù)《浙江省公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)范（試行）》（浙文社[2010]78號(hào)）等文件精神，以“縉政辦發(fā)（2012）108號(hào)”文件發(fā)出了《關(guān)于進(jìn)一步做好縉云縣地方文獻(xiàn)征集工作的通知》，《通知》明確了地方文獻(xiàn)的征集范圍，將下列三類(lèi)圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、影像、電子出版物列為地方文獻(xiàn)的征集范圍： 一是各單位公開(kāi)或非公開(kāi)出版、發(fā)行的出版物，包括圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、音像、電子制品等紙質(zhì)及機(jī)讀型文獻(xiàn)；二是各單位編寫(xiě)的內(nèi)容涉及本縣的各類(lèi)文獻(xiàn)，包括地方史志、年鑒、地圖及相關(guān)著述、資料匯編等；三是各單位編印具有保存價(jià)值的重要資料或復(fù)本，包括年鑒、圖冊(cè)、簡(jiǎn)報(bào)、通訊、年報(bào)、會(huì)議資料等。

2.2 廣為宣傳，多方征集

為系統(tǒng)收集地方文獻(xiàn)，圖書(shū)館一方面積極通過(guò)聯(lián)系熱心人士和單位聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行征集；另一方面，通過(guò)向社會(huì)發(fā)出“圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集函”，進(jìn)行宣傳和征集；同時(shí)，由館員主動(dòng)上門(mén)到各單位進(jìn)行實(shí)地征集，并逐一跑到各個(gè)文印店進(jìn)行宣傳和征集，協(xié)商復(fù)制資料留存；還發(fā)動(dòng)身邊的同事、朋友等人員幫忙，積極尋找、搜集地方文獻(xiàn)。通過(guò)不懈努力，目前，征集地方文獻(xiàn)工作普遍受到社會(huì)各界的支持，全縣已基本形成了單位和個(gè)人主動(dòng)向圖書(shū)館贈(zèng)送出版物的氛圍。更為可喜的是，也有不少縉云籍知名人士積極向我縣圖書(shū)館捐贈(zèng)珍貴文獻(xiàn)，如著名作家吳越先生、旅臺(tái)同鄉(xiāng)朱則奎先生等，都托人將著作送到縣圖書(shū)館收藏。

在地毯式收集文獻(xiàn)的同時(shí)，圖書(shū)館還特別重視對(duì)重點(diǎn)文獻(xiàn)的關(guān)注，先后對(duì)縉云報(bào)、文物普查、非遺資料等重要文獻(xiàn)進(jìn)行復(fù)制補(bǔ)遺，保證了資料的完整性；同時(shí)，還對(duì)縉云家譜進(jìn)行了深入挖掘，除了收集紙質(zhì)文獻(xiàn)外，還收集了六十多部近千冊(cè)的家譜數(shù)字文獻(xiàn)資源，使之成為館藏資源。近幾年，縉云縣圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集數(shù)量逐年增長(zhǎng)，其中2010年為120種，2011年為190種，2012年為300種，至2013年底已有1600種。

2.3 建立地方文獻(xiàn)工作聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍

在多年地方文獻(xiàn)工作實(shí)踐中，圖書(shū)館工作人員發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)了一支熱心地方文獻(xiàn)的隊(duì)伍。他們經(jīng)常通過(guò)走訪、電話、QQ或發(fā)郵件等形式聯(lián)系，及時(shí)了解、掌握各方面的文獻(xiàn)信息，幫助征集相應(yīng)文獻(xiàn)資料。

為擴(kuò)大地方文獻(xiàn)工作聯(lián)絡(luò)人隊(duì)伍，在2012年政府下發(fā)地方文獻(xiàn)征集文件時(shí)，圖書(shū)館請(qǐng)求添加了“地方文獻(xiàn)工作聯(lián)系單”，讓每個(gè)單位確定一名負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)工作的領(lǐng)導(dǎo)和具體聯(lián)系人，組成了龐大的地方文獻(xiàn)工作聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍，使縉云地方文獻(xiàn)工作聯(lián)絡(luò)人員隊(duì)伍基本覆蓋了整個(gè)應(yīng)征地方文獻(xiàn)的單位。

2012年，經(jīng)圖書(shū)館請(qǐng)求，縉云縣文廣新局在全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）分管文化工作領(lǐng)導(dǎo)和文化站站長(zhǎng)工作會(huì)議上，把地方文獻(xiàn)征集工作作為一項(xiàng)重要內(nèi)容進(jìn)行了布置，并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）文化站發(fā)出了《關(guān)于做好地方文獻(xiàn)征集工作的通知》（縉文廣新〔2012〕97號(hào)），給各文化站下達(dá)了地方文獻(xiàn)資料收集工作的指標(biāo)任務(wù)，把全縣的文化員隊(duì)伍“編入”了加強(qiáng)農(nóng)村地方文獻(xiàn)資料收集的主力軍。

2.4 注重地方文獻(xiàn)制度建設(shè)

縉云縣圖書(shū)館除了在各個(gè)工作環(huán)節(jié)上對(duì)地方文獻(xiàn)工作予以重視外，還從制度建設(shè)上予以積極保障。比如，圖書(shū)館先后制訂了《縉云縣圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)方針》、《經(jīng)費(fèi)保障制度》、《珍貴地方文獻(xiàn)資料收購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》、《地方文獻(xiàn)建設(shè)目標(biāo)考核與獎(jiǎng)懲》、《地方文獻(xiàn)崗位職責(zé)》、《地方文獻(xiàn)讀者查閱須知》等六項(xiàng)規(guī)章制度，使地方文獻(xiàn)各項(xiàng)工作有章可循。同時(shí)，在必要時(shí)刻，都會(huì)無(wú)條件抽調(diào)工作人員協(xié)助地方文獻(xiàn)工作，并在地方文獻(xiàn)的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)等費(fèi)用保障上，實(shí)行按需開(kāi)支，不設(shè)上限。

3 以整理開(kāi)發(fā)促服務(wù)效能

加強(qiáng)硬件、軟件建設(shè)。圖書(shū)館配備了照相、錄像、打印、復(fù)印、掃描等硬件設(shè)施，以利于文獻(xiàn)的采集、復(fù)制和整理工作?？N云館于2012年底配備了一名專(zhuān)職的地方文獻(xiàn)工作人員，同時(shí)對(duì)全館人員進(jìn)行了培訓(xùn)，提高崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，使館員熟悉館藏文獻(xiàn)，掌握多種工具書(shū)的檢索方法，以利于地方文獻(xiàn)的整理與開(kāi)發(fā)。

3.1 科學(xué)整理

對(duì)于地方文獻(xiàn)工作來(lái)說(shuō)，苦在征集，難在整理、開(kāi)發(fā)，關(guān)鍵在于利用。2012年6月以來(lái)，縉云縣圖書(shū)館抽調(diào)骨干力量，對(duì)地方文獻(xiàn)書(shū)庫(kù)進(jìn)行了一次徹底的集中整理，將分散的文獻(xiàn)資料進(jìn)行裝訂加工，并對(duì)照《地方文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)范》和《考核細(xì)則》要求，對(duì)所有文獻(xiàn)進(jìn)行分編和排架。為方便讀者查閱，把文獻(xiàn)資料按系列分別排架，并對(duì)上規(guī)模的特色文獻(xiàn)建立特色專(zhuān)架或數(shù)字資源庫(kù)進(jìn)行展示。目前，縉云縣圖書(shū)館已初步建成縉籍作家群、方志、年鑒、仙都黃帝文化等特色專(zhuān)題架。

3.2 開(kāi)發(fā)利用

近幾年，我縣圖書(shū)館在加強(qiáng)地方文獻(xiàn)建設(shè)過(guò)程中，既注重電子文獻(xiàn)的收集，更注重對(duì)館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)。圖書(shū)館利用現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)，已先后建成“黃帝祠宇楹聯(lián)大觀”、“縉云特色剪紙”、“縉云方志”等專(zhuān)題地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),全省共享工程數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)立項(xiàng)項(xiàng)目——縉云黃帝文化數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)通過(guò)驗(yàn)收。充分挖掘館藏家譜文獻(xiàn)資源，用現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備（拍照、掃描、復(fù)?。┱霞易V文獻(xiàn)，并進(jìn)行科學(xué)加工處理，制作家譜文獻(xiàn)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。我館已于2013年9月申報(bào)建立“縉云姓氏家譜”數(shù)據(jù)庫(kù)。借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為社會(huì)公眾共享、利用這些獨(dú)具特色的文獻(xiàn)資源提供一種嶄新的平臺(tái)，既提高了該類(lèi)文獻(xiàn)的利用率及認(rèn)知度，也成為圖書(shū)館網(wǎng)站吸引讀者的一大亮點(diǎn)。

〔1〕董潔.公共圖書(shū)館對(duì)家譜文獻(xiàn)的收集整理與開(kāi)發(fā)利用〔J〕.圖書(shū)館研究與工作，2013（3）

〔2〕 張玲琳.公共圖書(shū)館專(zhuān)題地方文獻(xiàn)工作的特色實(shí)踐〔J〕.圖書(shū)館研究與工作，2013（4）