普林斯頓大學(xué)圖書館特藏網(wǎng)頁的特點及啟示

韋慶媛

（清華大學(xué)圖書館 北京 100084）

普林斯頓大學(xué)圖書館特藏網(wǎng)頁的特點及啟示

韋慶媛

（清華大學(xué)圖書館 北京 100084）

普林斯頓大學(xué)圖書館特藏網(wǎng)頁具有服務(wù)信息齊全、檢索工具多樣、展示和使用并重、特色服務(wù)豐富等特點，值得我國高校圖書館特藏部門學(xué)習(xí)和借鑒。我國高校圖書館特藏網(wǎng)頁的建設(shè)，應(yīng)明確功能定位、樹立開放意識、開拓服務(wù)空間、拓寬檢索渠道，為讀者提供及時、全面、有效的特藏信息服務(wù)。

普林斯頓大學(xué)圖書館 特藏資源 高校圖書館特藏網(wǎng)頁

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，圖書館的開放程度越來越高，通過網(wǎng)絡(luò)獲得普通資源變得越來越容易，因此，越來越多的圖書館把特藏資源作為本館特色化的重要內(nèi)容。擁有特色化、個性化的館藏成為許多圖書館追求的目標(biāo)。

圖書館特藏網(wǎng)頁是了解特藏資源的窗口，通過建立特藏網(wǎng)頁，可以讓讀者直觀、快捷地查詢特藏資源，發(fā)揮特藏的展示和使用功能。然而，國內(nèi)高校圖書館的特藏網(wǎng)頁建設(shè)相對滯后，很多圖書館沒有專門的特藏網(wǎng)頁，有的圖書館設(shè)有特藏網(wǎng)頁，但內(nèi)容簡單，功能欠缺，不能達到揭示、引導(dǎo)使用特藏的作用，致使很多珍寶深藏館中，不為人知；有的圖書館建設(shè)了特色資源數(shù)字庫，但因為缺乏揭示途徑，使數(shù)據(jù)庫使用量很少，沒有達到目的。

美國著名大學(xué)圖書館特藏資源建設(shè)工作開展較早，以鮮明的特色為人們所熟悉，各圖書館很注重建設(shè)內(nèi)容豐富、功能齊全的特藏網(wǎng)頁，有效地宣傳本館的特色藏品，給讀者了解特藏、使用特藏提供方便。特藏網(wǎng)頁相對于圖書館普通網(wǎng)頁來說，有其特殊性。本文以普林斯頓大學(xué)圖書館古籍與特藏部網(wǎng)頁［1］為例，通過分析其網(wǎng)頁的特點，借他山之石，給我們以啟示。

1　普林斯頓大學(xué)圖書館特藏資源情況

普林斯頓大學(xué)圖書館設(shè)有古籍與特藏部（The Department of Rare Books and Special Collections），該部擁有10項重要特藏：

（1）兒童文庫，由該校畢業(yè)生羅伊德·扣岑（Lloyd E. Cotsen）捐助創(chuàng)建的扣岑兒童圖書館（The Cotsen Children's Library）隸屬于古籍與特藏部，收藏從15世紀(jì)到現(xiàn)在的兒童圖畫書、手稿、圖書插圖、教學(xué)玩具等。該館的任務(wù)之一是收集、整理世界各國的兒童文學(xué)出版物和其他反映兒童歷史及文化的資料，為研究人員服務(wù)；二是為兒童免費開展寓教于樂的閱讀推廣活動，直接為當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)服務(wù)。

（2）圖畫藝術(shù)藏品，收藏藝術(shù)家個人出版的圖書和畫稿等藏品，這些資料也為造紙、印刷、書法、制版、精裝、圖書設(shè)計的研究提供服務(wù)，其中包括2萬多件精裝本、凸版本（印紋部分高出于非印紋）、現(xiàn)代書法本（現(xiàn)代花體字版本）以及個人自印本，6萬多幅圖書的插圖、圖紙、繪畫、照片，約有350塊古老的用于排版的版塊實物，以及大量的藏書標(biāo)簽、商業(yè)名片、明信片等。

（3）歷史地圖藏品，建立于1986年，包括16世紀(jì)到第一次世界大戰(zhàn)時期的地圖，大多數(shù)是平面圖，地圖范圍囊括世界各地，北美和西歐的地圖尤為豐富，此外還包括18世紀(jì)新澤西州城市道路的地圖手稿等。

（4）手稿，包括跨越世界五千年的歷史記錄，尤其是關(guān)于西歐、近東、美國和拉丁美洲的藏品比較豐富，藏品中有古代中世紀(jì)、文藝復(fù)興時期的作品，還包括現(xiàn)代文學(xué)、出版歷史、美國歷史、美術(shù)、圖畫等專題資料。

（5）錢幣和獎?wù)?，?0萬件藏品，包括硬幣、獎?wù)?、代幣、紙幣等?006年5月，美國杜邦公司化學(xué)家、華人吳書恒（譯音，Souheng Wu）的遺孀吳東清（譯音，Tung Ching Wu）將2 000多枚中國錢幣捐贈給普林斯頓大學(xué)圖書館，包括古代刀幣及唐、宋、元、明、清等各朝代的錢幣，成為該館的特藏。該館對這些錢幣進行了數(shù)字化。

（6）本校檔案，包括該校教職員、學(xué)生的各種文件資料，這些資料主要記錄學(xué)校的管理、學(xué)術(shù)部門的發(fā)展和計劃，以及學(xué)生的生活。

（7）公共政策文件，包括20世紀(jì)美國個人和組織的對外政策、法規(guī)、與公共政策有關(guān)的報紙雜志、國際關(guān)系等原始文件。

（8）珍本圖書，收藏20萬冊西文印刷本圖書，包括經(jīng)典拉丁課本、美國歷史和文學(xué)、英國歷史和文學(xué)、釣魚和運動，以及法國、德國、拉丁美洲文學(xué)，尤其是維多利亞時代的小說家、美國婦女的作品等。

（9）沙伊德文庫，由該校1936年畢業(yè)生威廉·沙伊德捐贈的個人藏品創(chuàng)建的沙伊德圖書館（William Scheide library），于2015年2月16日正式歸屬普林斯頓大學(xué)圖書館古籍與特藏部。其藏書均為稀有圖書和原稿，共2 500冊，其中包括《圣經(jīng)》前6個版本、《獨立宣言》的原版打印稿以及有貝多芬簽名的速寫集等，普林斯頓大學(xué)圖書館對其進行了數(shù)字化。

（10）西部史料，最早由普林斯頓大學(xué)1889屆學(xué)生菲利普A.羅林斯（Philip Ashton Rollins）和其夫人捐贈，包括歐洲大陸概況、牲畜交易、落基山脈西部等資料，此后校友不斷捐贈，增加了美洲印第安人、土著語言、西部圖片等資料，形成了特藏。

2　普林斯頓大學(xué)圖書館特藏網(wǎng)頁的特點

普林斯頓大學(xué)圖書館豐富的特藏給該館帶來了榮譽，該館很重視對特色藏品的宣傳和促進使用。古籍與特藏部的任務(wù)，就是對特藏資料進行整理、保存、組織、描述、編目，提供藏品研究、參考、展覽等拓展服務(wù)。在普林斯頓大學(xué)圖書館網(wǎng)站上，建有古籍與特藏部網(wǎng)頁，網(wǎng)頁上共設(shè)立6個一級類目，分別是部門與藏品、查詢服務(wù)、目錄和數(shù)據(jù)庫及檢索助手、展覽、新聞與大事、研究基金，每個一級類目下設(shè)若干二級類目，該網(wǎng)頁反映了該部豐富的特藏和先進的服務(wù)理念。

2.1服務(wù)信息齊全

在古籍與特藏部網(wǎng)頁中，功能性類目占主導(dǎo)地位，特色藏品是網(wǎng)頁揭示的最重要內(nèi)容，在“部門與藏品”的介紹中，詳細列出了該部門收藏的特藏數(shù)量、項目等信息，讓讀者對特藏一目了然。查詢服務(wù)提供開放時間和規(guī)則、允許照相復(fù)制的內(nèi)容和價格、權(quán)限、申請格式等信息，其中還提供了訪問特藏的方式及附近的住宿信息，列出了到達普林斯頓大學(xué)圖書館的飛機、火車、公交、自駕路線，并提供校園電子地圖，可以遠程了解校園布局情況及圖書館的位置。網(wǎng)頁還介紹了大學(xué)周邊的賓館、汽車旅館、客棧、床位加早餐的簡易住宿等信息，為遠道而來的讀者提供全方位的服務(wù)。

2.2檢索工具多樣

特藏網(wǎng)頁上提供了3種查找特藏資源的途徑：OPAC（Online Public Access Catalogue，聯(lián)機公共目錄查詢系統(tǒng)）、MASC（Manuscripts， Archives， and Special Collections，手稿、檔案和特藏數(shù)據(jù)庫）、FA（Finding Aids，檢索助手）。

OPAC是普林斯頓大學(xué)圖書館聯(lián)機公共目錄查詢系統(tǒng)，可以以任一主題進行查詢；網(wǎng)頁提供了關(guān)鍵詞、題名或刊名、作者、相鄰關(guān)鍵詞、主題、檢索號、連接詞等檢索項，并對檢索式進行釋義，給出檢索式樣例。

MASC是特藏部專有的數(shù)據(jù)庫，包括10萬條記錄，提供23 000多種個人資料和1 200多種分類藏品，可以用于查詢手稿、西部史料、圖畫藝術(shù)、地圖和錢幣等特藏資料，提供作者、藏品、日期、主題、類型、國別、學(xué)科等檢索項。

FA是普林斯頓大學(xué)圖書館特藏檢索的一項特色服務(wù)內(nèi)容，主要功能是幫助發(fā)現(xiàn)特藏中的信息和資料（包括獲得該資料的歷史背景和過程）、來源（包括管理的歷史、資料捐贈者的信息）、藏品的形式（包括大小、主題、存儲介質(zhì)、組織和排列）以及藏品目錄等。特藏部門提供了主題、題名、藏品3種瀏覽方式：①按主題瀏覽，目錄按字母排列，列出了59項特藏；②按題名瀏覽，共列出1 786項特藏；③按藏品瀏覽，可以通過館藏地、題名、主題、分類、語言等查找、瀏覽特藏，提供每種藏品詳細的作者（或創(chuàng)建者）、題名、日期、尺寸、分類號、館藏地、位置、語言等項目信息，讀者通過這些信息可以全面瀏覽資源，有針對性地確定所要查找的資料，準(zhǔn)確找到資源。

除了強大的機檢目錄外，普林斯頓大學(xué)圖書館特藏網(wǎng)頁上還有印本目錄信息，以滿足讀者對不同查找方式的需求。從1953年到2003年，普林斯頓大學(xué)圖書館特藏部門先后出版了9種特色藏品的印本目錄，如美國圖畫藝術(shù)、兒童文庫、美國早期圖書插圖畫家與木雕師、普林斯頓大學(xué)圖書館里的寓意畫冊、歐洲圖畫等目錄，一些圖書館收藏的小冊子、期刊、歌曲、法國大革命時代的藏品也有印本目錄。

2.3展示和使用并重

普林斯頓大學(xué)圖書館特藏網(wǎng)頁除擁有豐富的檢索信息外，還可以直接提供全文或原件。主要獲取途徑有兩種，一個是利用特藏數(shù)據(jù)庫查找資料，另一個是直接點擊網(wǎng)頁上的展覽欄目（Exhibitions）進入網(wǎng)上展廳進行查找。特藏數(shù)據(jù)庫包括印刷本特藏數(shù)據(jù)庫、可視化資料數(shù)據(jù)庫，其中有圖片、圖畫、雕刻等非書資料，以及錢幣藏品、珍本圖書、手稿和檔案、圖畫藝術(shù)等數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)上展廳包括主畫廊、米爾博格（milberg）畫廊、西雷·穆德（Seeley G. Mudd）手稿圖書館建筑展覽、扣岑兒童圖書館主題展等。

普林斯頓大學(xué)圖書館還通過特藏網(wǎng)頁發(fā)布各種實物展覽和網(wǎng)上展廳展覽信息，展示并宣傳各種重要藏品。例如，該館于2002—2003年舉辦了各種手工裝訂的圖書展覽，網(wǎng)上展廳同步開展，并保留至今。此外該館網(wǎng)上展廳也不斷推出新的展覽內(nèi)容，不同歷史時期、各個國家的歷史地圖展覽等，顯示了該館厚重的歷史收藏。

該館在宣傳特藏的同時，非常重視提供特藏的便捷使用，一些特藏數(shù)據(jù)庫是開放的，讀者可以在任何國家、任何地點進行查詢，部分數(shù)據(jù)庫可以直接提供全文。例如，在“印刷本圖書和資料特藏選”數(shù)據(jù)庫中，有10種資料可以在網(wǎng)上顯示全文；又如《普林斯頓大學(xué)周報》（Princeton University Weekly Bulletin），從1919年9月23日到2010年6月14日，共3 280期，全部可以查看全文，還可以進行復(fù)制、打印、放大、縮小等操作。

特藏網(wǎng)頁上還有以往的展覽和未來展覽計劃，如果讀者想要查找以往的展覽，網(wǎng)頁上都有保留，目前能夠查找到從1995年到現(xiàn)在的各種主題展覽，并且都可以直接查看原文。此外，一些電子數(shù)據(jù)庫也可以直接查看全文。

2.4特色服務(wù)豐富

普林斯頓大學(xué)圖書館特藏網(wǎng)頁上提供了個性化和研究性的服務(wù)項目，滿足特定用戶對特藏資源的需求。

特藏網(wǎng)頁上設(shè)立了接口，為計劃進行某項研究的讀者提供先期服務(wù)，讀者在來館之前，可以提前1～2個工作日與特藏部門聯(lián)系，告知其研究目的和所需資料的主題、內(nèi)容、范圍等，圖書館提前為讀者準(zhǔn)備好資料；當(dāng)讀者來館時，可以直接閱讀，省去了查找時間，使服務(wù)更豐富、更全面、更具有針對性，體現(xiàn)個性化服務(wù)特色。

特藏網(wǎng)頁上還提示讀者可以使用“自助研究教程”，主要針對那些新的研究人員，或不熟悉特藏部政策和資源的研究人員，指導(dǎo)他們?nèi)绾问褂锰夭刭Y料，包括：如何開始、如何查找資料、使用技巧等。作為公共服務(wù)的一部分，特藏部為對藏品感興趣的班級提供研究導(dǎo)引課程，由該館工作人員，或在該館工作人員的協(xié)助下由教員講授，課程使用的資料放在閱覽室供長期查閱。

古籍與特藏部除了提供日常查詢資料的服務(wù)外，還設(shè)立研究基金，引導(dǎo)對特藏資料進行研究。例如，校友研究基金于1930年由校友捐款設(shè)立，提供短期研究基金，促進學(xué)者使用特色藏品進行學(xué)術(shù)研究。此外，斯坦利 J. 西格（Stanley J. Seeger）希臘研究基金也支持少量圖書館獎學(xué)金，扣岑兒童圖書館基金支持對兒童圖書的研究。例如，麥克斯維爾（Maxwell）基金支持對葡語文化資料的研究，西德·拉皮德斯59研究基金（Sid Lapidus '59 Research）設(shè)立獎金，獎勵對大西洋區(qū)域的啟蒙運動和變革時代以及相關(guān)課題的研究。這些研究有效地促進了特藏資料的利用。

3　啟 示

3.1明確功能定位

高校圖書館網(wǎng)頁的服務(wù)對象主要是本校的教學(xué)、科研人員和學(xué)生，他們并不喜歡特別花哨的網(wǎng)頁，而更喜歡內(nèi)容豐富、對他們科研和學(xué)習(xí)有所幫助的網(wǎng)頁。除了本校師生外，由于特藏資源的特殊性，使用特藏網(wǎng)頁的還有大量校外專題研究人員。由于地域的差別，他們最先了解特藏資源及索取信息的渠道往往是特藏網(wǎng)頁。因此，在網(wǎng)頁設(shè)計時，要充分考慮到各方對圖書館特藏的需求，除提供全面的特藏資源信息外，還應(yīng)提供資源以外的信息，如圖書館的地址、特藏的地址、到達途徑、附近的餐飲住宿等情況，充分體現(xiàn)圖書館的人文關(guān)懷。

3.2拓寬檢索途徑

普林斯頓大學(xué)圖書館特藏網(wǎng)頁提供的3種檢索途徑非常實用。比較來講，OPAC在我國圖書館的應(yīng)用已經(jīng)較為普遍。類似MASC的特藏專題數(shù)據(jù)庫，我國很多圖書館也都有自建的專題數(shù)據(jù)庫，只是使用上限制較多，沒有真正發(fā)揮作用。FA是有效的檢索助手，但我國特藏網(wǎng)頁乃至圖書館網(wǎng)頁基本沒有應(yīng)用。FA的功能強大，對特藏資源描述詳盡，是很好的揭示資源信息的途徑，對于使用者來說，對資源描述得清楚、準(zhǔn)確，可以節(jié)約很多查找資料的時間，對于專有的特色資源更是如此。因此，在建設(shè)特藏網(wǎng)頁時，應(yīng)學(xué)習(xí)國外的先進經(jīng)驗，實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新，建立順暢的特色數(shù)據(jù)庫鏈接途徑，建立有特色的檢索助手工具，為讀者查找資源提供便利。

3.3樹立開放意識

普林斯頓大學(xué)圖書館開放的管理理念很值得借鑒，其網(wǎng)頁宣傳到位，資源開放程度高，很多特色資源在世界任何國家、任何時間都能進行查閱和使用，而且可以直接獲取原文或原件，這與國內(nèi)動輒將特色資源束之高閣形成鮮明對照。目前國內(nèi)一些圖書館對特藏的保護大于使用，遵循“保藏主義”，使一些特藏“無人知曉”或“知之甚少”，影響了特藏的使用。事實上，特色藏品的價值恰恰是在使用中體現(xiàn)出來的。因此，在設(shè)計特藏網(wǎng)頁時，應(yīng)體現(xiàn)公開原則，對特色數(shù)字化資源適當(dāng)放開使用限制，既能使特藏資料發(fā)揮特殊作用，又能擴大對特藏的宣傳力度。

3.4開拓服務(wù)空間

作為高校圖書館，除了為學(xué)生提供普通的學(xué)習(xí)資料外，很重要的任務(wù)就是支持和幫助師生進行專題科學(xué)研究。普林斯頓大學(xué)圖書館特藏網(wǎng)頁推出的“自助研究教程”等服務(wù)是重要的個性化服務(wù)項目。其實，很多國外大學(xué)圖書館，尤其是一流大學(xué)圖書館的特藏部門，都推出了很多個性化服務(wù)項目，盡管形式有所不同，但圖書館嵌入研究課題已經(jīng)成為一種趨勢。葉春峰和蔣筱曾對賓夕法尼亞大學(xué)圖書館館員對學(xué)生一對一的服務(wù)有過詳細的描述：該校藝術(shù)和科學(xué)學(xué)院的大四學(xué)生約書亞·赫希在撰寫論文的過程中，由于導(dǎo)師不滿意他的文獻綜述，于是他預(yù)約與館員艾倫一對一的談話。赫希一直關(guān)注公共交通的資金問題，致力于寫一篇解決未來問題的方案，但艾倫指導(dǎo)他，要了解前人的工作，在前人的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，才能更好地體現(xiàn)研究的價值，赫希最終接受了艾倫的建議，并查找到相關(guān)文獻，赫希表示“不虛此行”［2］。讀者需求的變化對傳統(tǒng)服務(wù)模式提出了挑戰(zhàn)。對于有特殊意義的特藏，在設(shè)計網(wǎng)頁時，要適時推出新的服務(wù)項目，充分考慮讀者的個性化需求。

4　結(jié) 語

我國特藏建設(shè)起步較晚，網(wǎng)頁建設(shè)相對滯后。然而，21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)的時代，我們應(yīng)該改變觀念，學(xué)習(xí)美國高校圖書館特藏的先進理念和技術(shù)，盡快建立特藏網(wǎng)頁，明確網(wǎng)頁的功能定位，樹立開放的資源意識，拓寬揭示資源的途徑，揭示特色服務(wù)信息，使特藏資源不僅局限于一館一部，而讓更多的讀者了解特藏、使用特藏，讓寶藏真正發(fā)揮作用。

［1］普林斯頓大學(xué)圖書館古籍與特藏部網(wǎng)頁［EB/OL］. ［2015-04-09］.http://www.princeton.edu/～rbsc/.

［2］葉春峰， 蔣 筱. 賓夕法尼亞大學(xué)圖書館一天的寫照［J］.當(dāng)代圖書館，2010（4）:71-74.

Features and Inspiration of the Webpage of the Special Collection in Princeton University Library

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Princeton University Library； Special collection resource； Webpage of the special collection in university library

G250.7

A

韋慶媛 女，1963年生，碩士，現(xiàn)工作于清華大學(xué)圖書館，副研究館員，已發(fā)表文章40余篇，出版編著5部。

2015-06-18 ］