公共圖書館地方文獻工作實踐探究
——以朝陽市圖書館為例

王元（朝陽市圖書館，遼寧朝陽122000）

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公共圖書館地方文獻工作實踐探究
——以朝陽市圖書館為例

王元
（朝陽市圖書館，遼寧朝陽122000）

[摘要]地方文獻是認識某一區(qū)域最有力的工具，是我國各級公共圖書館館藏建設和社會服務工作中最富有特色和生命力的組成部分之一。近年來，隨著社會的發(fā)展和區(qū)域文化研究的深入，公共圖書館地方文獻資源的建設、開發(fā)與服務面臨著變革和挑戰(zhàn)。結合朝陽市圖書館實際就新形勢下圖書館的地方文獻工作實踐問題進行了研究。

[關鍵詞]地方文獻公共圖書館地方文獻工作

[分類號]G255

地方文獻是一個地區(qū)文明程度和文化水平的記錄，是對其地方政治、經濟、文化和社會事業(yè)發(fā)展及風俗民情、自然資源、人文景觀等的綜合反映。它是認識某一區(qū)域最有力的工具，是我國各級公共圖書館館藏建設和社會服務工作中最富有特色和生命力的組成部分之一。近年來，隨著社會的發(fā)展和區(qū)域文化研究的興起，地方文獻的資料價值和社會作用越來越被社會各界所認可，地方文獻的研究范圍不斷擴展，對地方文獻潛在價值的挖掘日益深入，社會公眾對地方文獻資源服務的需求逐步提高，這些都對公共圖書館地方文獻資源的建設、開發(fā)與服務提出了新的要求和挑戰(zhàn)。筆者不揣淺陋，結合朝陽市圖書館實際就新形勢下圖書館的地方文獻工作談幾點認識。

1朝陽地方文獻建設新進展及存在的問題

朝陽位于遼寧省西部，是一座歷史悠久的文化名城，以震驚世界的牛河梁紅山文化、神奇的化石文化、神秘的佛教文化、古老的三燕文化及至今還異?；钴S的民間文化而聞名于世。特定的環(huán)境、漫長的歷史孕育了燦爛的朝陽地域文化；文化的繁榮、積淀必然催生豐富的地方文獻。朝陽地方文獻數(shù)量眾多，包括地方史料、地方出版物、地方人士著述等；朝陽地方文獻形式多樣，有圖書、報紙、雜志、圖片、照片、拓片、手稿等。

自“十七大”以來，朝陽市委、市政府為推進經濟轉型，促進經濟結構優(yōu)化升級，相繼出臺了關于加快建設文化強市、加快發(fā)展文化旅游業(yè)、促進文化產業(yè)發(fā)展等若干政策意見，提出了實施文化興市的發(fā)展戰(zhàn)略，強調朝陽贏得長遠發(fā)展的最大優(yōu)勢就是文化資源優(yōu)勢，朝陽全面崛起乃至全面建成小康社會的最大潛力就是文化建設潛力，要最大程度地挖掘和發(fā)揮朝陽的文化資源優(yōu)勢，重點推進牛河梁紅山文化、古生物化石文化、佛教文化和三燕文化等歷史文化資源的開發(fā)利用，將資源優(yōu)勢轉變?yōu)榻洕鷥?yōu)勢，實現(xiàn)由文化資源大市向文化產業(yè)強市的歷史性跨越。在此背景下，朝陽掀起了地域文化研究熱潮，特別是對四大品牌文化的挖掘和研究日益深入。

地方文獻作為地域文化的深厚積淀，它所彰顯的文化、經濟效益也越來越被人們關注和重視，除了傳統(tǒng)的圖書館、地方史志部門、檔案館、博物館對其展開整理與研究外，社會上不同系統(tǒng)與機構也積極參與到地方文獻的開發(fā)與利用中來，諸如政府的文化部門、企業(yè)的宣傳機構等[1]。以“紅山文化”專題為例，除了傳統(tǒng)的地方文獻機構外，朝陽市牛河梁遺址管理處、朝陽市牛河梁紅山文化研究院、德輔博物館等單位都開展了紅山文化資源的收集、整理和開發(fā)工作。如，朝陽市牛河梁遺址管理處作為文化行政部門，在對牛河梁大遺址保護和申報世界文化遺產工作的過程中，查閱、核實、收集了大量的書籍資料，形成了系統(tǒng)、翔實的規(guī)劃和文本，匯編了紅山文化專題論述，發(fā)起制作了紅山文化的電視專題片，并利用這些資源宣傳和推廣牛河梁紅山文化；朝陽師范高等專科學校是遼寧省紅山文化研究基地，它集結本校的科研力量組建了朝陽市牛河梁紅山文化研究院，開展紅山文化學術研究工作，并成立了“牛河梁紅山文化”網站，發(fā)布研究院的學術研究成果及國內外關于紅山文化的研究動態(tài)；德輔博物館是經遼寧省文化廳批準的朝陽首家民間博物館，它以弘揚紅山文化、保護民間遺存為宗旨，紅山文化文物檔案資料管理與研究也在博物館的業(yè)務范圍之內，他們先后出版了《紅山石器》《紅山實器》等圖書。

地方文獻工作已經成為本地區(qū)社會科學研究的重要內容，地方文獻建設取得蓬勃發(fā)展。但地方文獻工作仍然存在著諸多困難和問題，如沒有統(tǒng)一的組織管理，缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和協(xié)調；各地方文獻機構和部門各自為政，互不交流，導致整個地方文獻收藏工作的無序性，這些在一定程度上影響了地方文獻的研究與利用；對資源的整合不夠，投入力度不大，資源開發(fā)不充分而且層次較低，地方文獻工作的有效性亟待增強。如何進一步提高對地方文獻重要性的認識，加大地方文獻研究、利用與合作的力度，使其發(fā)揮應有的作用，是地方文獻工作者和研究者應該共同思考的問題。

2公共圖書館在地方文獻工作中的主導作用

地方文獻內容廣泛、載體多樣、數(shù)量龐大，涉及諸多系統(tǒng)及部門，它的這些特性意味著對其建設、開發(fā)與服務僅靠一個部門是不可能完成的任務，必須集合各系統(tǒng)部門優(yōu)勢，打破條塊限制，在資源與服務上相互依存、分工合作，地方文獻工作才能有序、有效地進行。目前的地方文獻工作處于群龍無首的狀態(tài)，需要有人振臂一呼，而公共圖書館在眾多的地方文獻工作相關單位中具有無可比擬的優(yōu)勢。

2.1公共圖書館是地方文獻收藏管理中心

有重點地收集、存儲地方文獻，由此形成館藏特色和優(yōu)勢，是公共圖書館加強地方文獻建設最重要的著力點。朝陽市圖書館歷經20多年的實踐摸索，通過多措并舉構建了完整的地方文獻資源建設體系。

2.1.1強化內部管理制度及激勵機制

一是制定了《朝陽市圖書館地方文獻征集工作條例》，確定本館地方文獻的收藏范圍和收藏重點。在力求完整、全面、系統(tǒng)的前提下，確立以地方史料、有關四大文化的文獻資料、有關非物質文化遺產項目的文獻資料、有關朝陽農業(yè)的文獻資料為重點收藏；二是制定《地方文獻工作管理辦法》，對地方文獻的驗收、分編、目錄組織、分送等做了一一規(guī)定，力求地方文獻管理的標準化、規(guī)范化；三是把地方文獻征集工作與部門和個人年終考核結合起來，調動全館職工收集的積極性。

2.1.2組建征集協(xié)作網絡

與縣區(qū)公共圖書館、高校圖書館簽署合作協(xié)議，通過交換、復制等方式互通有無；與史志辦、文聯(lián)、作協(xié)、社科聯(lián)、科協(xié)、黨政機關的文史部門等文獻生產部門建立聯(lián)系，通過征集、購買等方式獲得地方文獻。

2.1.3采取各種辦法促進征集

通過報紙、電視、網站等媒介發(fā)布關于地方文獻的征集函，向全社會廣泛訪求；通過頒發(fā)捐贈證書、郵寄新年賀卡、在網站發(fā)布捐贈名錄、作者聯(lián)誼會等方式與地方文獻作者建立良好互動，鼓勵他們主動捐贈；通過舉辦新書發(fā)布會、地方文獻座談會、展覽等活動，讓社會各界了解并參與地方文獻工作。

本著廣泛征集、重點收藏的原則，朝陽市圖書館已形成規(guī)?；?、專題化的館藏格局，目前，地方文獻庫已收藏各類型的地方文獻資料共計7638冊，內容涵蓋朝陽地方志、專門志、地方史料、年鑒、統(tǒng)計資料、資料匯編、專著、名錄、地圖等，成為朝陽的地方文獻收藏管理中心。

2.2公共圖書館是地方文獻開發(fā)利用中心

公共圖書館通過開發(fā)利用地方文獻為地方經濟建設和文化建設服務，地方文獻的價值得到真實體現(xiàn)。朝陽市圖書館依托豐富的地方文獻資源，通過編制專題資料，創(chuàng)建地方文獻書目數(shù)據(jù)庫，為地區(qū)經濟、地區(qū)文化的發(fā)展與研究提供信息支撐。

2.2.1編制專題資料

根據(jù)館藏特色和讀者需求，編制相應的專題資料或目錄，如《朝陽市公共圖書館地方文獻聯(lián)合目錄》《凌源皮影資料匯編》《朝陽地方文化專題研究文摘》等。二次文獻開發(fā)可減少讀者的檢索時間和精力，主動提供剪、摘，并幫助復印專題文獻，把零散的專題資料通過文獻報導等形式，展現(xiàn)在讀者面前[2]。

2.2.2創(chuàng)建地方文獻書目數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫因資源集合程度高、便于檢索利用等特點，成為信息組織和共享的最佳方式。朝陽市圖書館于2002年創(chuàng)建地方文獻書目數(shù)據(jù)庫，2013年根據(jù)《遼寧地區(qū)公共圖書館館藏地方文獻書目數(shù)據(jù)著錄規(guī)則與標引規(guī)則征求意見稿》的要求對地方文獻書目數(shù)據(jù)進行完善，力求突出地方文獻特點，如：對普通主題文獻以地名為主標題著錄607字段；增加660字段、661字段、314字段、334字段；在地方文獻書目記錄中增加690字段，并在分類號前加“地文”，以進一步揭示有關地方文獻的內容?，F(xiàn)已錄入書目數(shù)據(jù)3000余條，使地方文獻的利用率得到了明顯提高。2014年，該館加大了地方文獻數(shù)字化建設步伐，擬將收藏的3000多種地方文獻全部數(shù)字化。

2.3公共圖書館是地方文獻宣傳服務中心

發(fā)揮地方文獻資源特色優(yōu)勢，爭取最大化的服務效益，是公共圖書館地方文獻工作的最終目的[3]。朝陽市圖書館采取多種途徑和形式加大資源宣傳力度，開展特色服務，促進地方文獻工作的有效開展。

2.3.1開辟地方文獻閱覽室

圖書館同時肩負著文獻的保護傳承和為讀者服務兩大任務。朝陽市圖書館于2012年8月成立了地方文獻閱覽室，為讀者提供閱覽、咨詢服務。

2.3.2開展館藏地方文獻書目推薦

利用宣傳板、網站、官方微博等將館藏地方文獻向讀者進行主動推介，如利用網站每月推薦兩本優(yōu)秀地方文獻；官方微博利用館藏《朝陽方言詞典》，在2014年推出了“朝陽方言秀”欄目，受到了讀者的關注和歡迎。

2.3.3舉辦形式多樣的館藏地方文獻展覽

先后舉辦了“地方文獻成果展”“牛河梁紅山文化專題資料陳列展”“朝陽地方作家簽名作品展”等活動，通過展覽，宣傳了地方文獻工作，擴大了圖書館的影響力和輻射范圍，也間接促進了地方文獻的收集工作。

2.3.4創(chuàng)辦“凌河講堂”

為挖掘資源特色優(yōu)勢，促進人文學術研究，朝陽市圖書館與朝陽市社科聯(lián)聯(lián)合創(chuàng)辦“凌河講堂”，朝陽各領域的專家學者可以通過“凌河講堂”這個平臺傳播自己的研究成果。自2012年以來，已陸續(xù)舉辦了《朝陽歷史與文化》《朝陽三燕文化》《牛河梁紅山文化》《朝陽區(qū)域文化特征》等專題講座及報告會。

朝陽市圖書館應充分利用地方文獻資源建設中心、開發(fā)中心和服務中心的地位，積極主動聯(lián)系各相關系統(tǒng)部門，在地方文獻資源的共建共享、協(xié)同服務上發(fā)揮主導作用，在推動地方文獻工作深入開展的同時，也必將提高圖書館的社會地位。

3朝陽市圖書館地方文獻工作發(fā)展對策

3.1呼吁政府發(fā)揮組織協(xié)調作用

地方文獻工作是一種社會行為，獲得當?shù)卣罅χС质堑胤轿墨I工作持續(xù)有效開展最重要也是必不可少的基礎。1993年，原朝陽市新聞出版局曾下發(fā)《朝陽市地方文獻呈繳辦法》，由于時間久遠，又沒有強制措施，加上各單位人事變換，文件在無形中失效。朝陽市圖書館于2014年初起草了《關于建立地方文獻“呈繳本”制度的申請》,呼吁以政府名義制定關于地方文獻征集工作的地方性法規(guī)；擬定了《朝陽市地方文獻資源建設實施意見》，呼吁政府成立地方文獻的權威行政機構，出臺相關政策措施，改善和建立地方文獻工作的環(huán)境及經費保障機制；制定地方文獻建設和發(fā)展規(guī)劃，促進地方文獻工作有序、長效發(fā)展；明確地方文獻各相關系統(tǒng)部門的責任和義務，整合社會資源和服務，建立共建共享機制。

3.2多方合作，構建地方特色數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資源共享

地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設，可使文獻信息檢索手段快速、便捷、準確，可促進地方文獻資源的共建共享。朝陽市圖書館將依托本館的技術優(yōu)勢、人才優(yōu)勢，與相關系統(tǒng)部門合作，根據(jù)地方政治、經濟、文化建設動態(tài)和社會公眾的需求，選擇學術價值、史料價值、使用價值高，內容豐富、富有代表性的地方文獻資料，將分散于各學科、分布于各種載體、分藏于各單位的地方文獻集中起來，共同編制特色專題資料數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫[2]。一是與市、縣、區(qū)史志部門合作，擬建“朝陽方志、年鑒全文數(shù)據(jù)庫”；二是與社科聯(lián)合作，擬建“朝陽哲學社會科學研究課題及科研成果資源庫”；三是與相關學會、協(xié)會等社會團體及個人合作，擬建“朝陽地域文化研究專題資源庫”；四是與文化部門合作，擬建“朝陽非物質文化遺產專題資源庫”等。通過建立地方文獻資源數(shù)據(jù)庫，開展文獻檢索、原文傳遞服務，實現(xiàn)地方文獻資源的共享[4]。

3.3加強學術研究，促進地方文獻工作發(fā)展

要做好地方文獻資源的開發(fā)和利用，必須要有一支治學嚴謹、學術水平較高的專業(yè)隊伍[5]。這是朝陽市圖書館目前最為缺乏的方面，在一定程度上制約了地方文獻工作的有效開展。圖書館應在抓好地方文獻具體工作的同時，組織專門的研究團隊，開展地方文獻課題研究，將科學研究與工作實踐相結合，以學術研究促進和推動地方文獻工作實踐的發(fā)展。

總之，在區(qū)域文化建設發(fā)展繁榮的背景下，地方公共圖書館地方文獻工作任重而道遠。我們必須從長遠戰(zhàn)略和規(guī)劃出發(fā)，不斷探索地方文獻資源建設、開發(fā)和服務工作的有效途徑，努力開創(chuàng)地方文獻工作的新局面。

參考文獻：

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[4]鄒江.中小型公共圖書館地方文獻資源共建共享探析[J].江西圖書館學刊，2012（2）：39-41.

[5]張靜梅，王琪.地域文化視野下保山學院圖書館地方文獻建設的思考[J].大理學院學報，2013（2）：51-53.

王元女，1970年生。本科學歷，副研究館員。研究方向：讀者服務、地方文獻工作。

收稿日期：（2014-08-20；責編：徐向東。）