公共圖書館地方文獻工作的實踐探索
——以廣州市越秀區(qū)圖書館為例

謝潔華

（廣州市越秀區(qū)圖書館，廣東 廣州 510000）

公共圖書館地方文獻工作的實踐探索
——以廣州市越秀區(qū)圖書館為例

謝潔華

（廣州市越秀區(qū)圖書館，廣東 廣州 510000）

地方文獻是了解、認識某一地區(qū)最直接的資料，是公共圖書館最重要的館藏特色。在經(jīng)濟、社會高速發(fā)展，文化不斷得到高度重視的背景下，地方文獻具有越來越重要的地位。結(jié)合廣州市越秀區(qū)圖書館的實踐，對公共圖書館的地方文獻工作發(fā)展進行了研究和論述。

信息化 公共圖書館 地方文獻

地方文獻是反映一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、教育、歷史、地理、風(fēng)土人情、人物傳記、物產(chǎn)資源、名勝古跡等重要內(nèi)容的文獻資源，是反映一個地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展水平、發(fā)展特征、發(fā)展規(guī)律的記錄。在網(wǎng)絡(luò)化、信息化時代背景下，讀者對地方文獻的閱讀需求、閱讀方式正在改變，這就要求地方文獻工作與時俱進，不斷適應(yīng)讀者的閱讀習(xí)慣和要求。

1 廣州市越秀區(qū)地方文獻工作的背景

越秀區(qū)是廣州市中心城區(qū)，廣東省委、省政府、省人大，廣州市委、市政府、市人大等省、市中樞機構(gòu)和機團單位均位于此處。面積33.80平方公里，戶籍人口117萬人，有著豐富的人文資源、厚重的歷史文化積淀，是一個具有2200多年建城歷史的經(jīng)濟大區(qū)、科教強區(qū)和文化名區(qū)。越秀區(qū)文脈悠長、史跡薈萃。33.80平方公里的區(qū)域內(nèi)匯集了全國重點文物保護單位12個（16處）、省級重點文物保護單位18個（20處），市級重點文物保護單位69個。越秀匯集了燦爛輝煌的歷史文化、革命文化、教育文化、建筑文化、民俗文化和宗教文化?？梢钥闯?，深厚的文化積淀，是越秀區(qū)最突出的優(yōu)勢，同時也是越秀區(qū)地方文獻工作的優(yōu)勢。越秀區(qū)的地方文獻資源也相應(yīng)呈現(xiàn)出種類多、質(zhì)量高、特色鮮明、開發(fā)價值大等特點。

2 公共圖書館地方文獻工作的責(zé)任和使命

地方文獻包羅萬象，包括書刊、報紙、畫冊、圖集、圖片、樂譜、碑帖、手稿、醫(yī)案、藥方、教案、照片、錄音帶、錄像帶、光盤、數(shù)據(jù)庫等各種形式，涉及文博、檔案、出版、教育、衛(wèi)生等多個系統(tǒng)，僅僅靠圖書館是不可能收集齊全的，必須依靠多個部門、多個系統(tǒng)形成合力，才能系統(tǒng)收集。而圖書館作為一個地區(qū)的文獻中心，無疑具有牽頭負責(zé)該項工作的責(zé)任、義務(wù)和優(yōu)勢。

2.1 公共圖書館是收藏地方文獻最重要的部門

地方文獻工作是文化部評估公共圖書館的重要指標。公共圖書館具有文獻收藏的場地優(yōu)勢、人才優(yōu)勢等，收藏地方文獻，圖書館責(zé)無旁貸。廣州市越秀區(qū)圖書館經(jīng)過24年的發(fā)展和探索，不斷完善地方文獻建設(shè)工作，取得了比較顯著的成效。

2.1.1 夯實基礎(chǔ)，穩(wěn)扎穩(wěn)打，開拓創(chuàng)新

2.1.1.1 在全省率先開展地方文獻大普查

2010年，越秀區(qū)圖書館在全省率先啟動地方文獻大普查。這是基礎(chǔ)性工作，同時具有創(chuàng)新性，在全省開了先河。為確保越秀區(qū)地方文獻普查工作的順利開展，越秀區(qū)圖書館制訂了《越秀區(qū)地方文獻普查工作方案》，成立了領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)普查工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決普查中遇到的重大問題。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作小組，負責(zé)文獻普查的具體工作，定期召開工作會議。2010年7月，越秀區(qū)政府辦向全區(qū)發(fā)出《關(guān)于做好地方文獻資料征集工作的通知》（越府辦[2010]45號文），越秀區(qū)文化廣電新聞出版局向全區(qū)發(fā)出《關(guān)于開展地方文獻資料普查工作的通知》，在全區(qū)廣泛宣傳。

越秀區(qū)圖書館文獻普查小組成員搭建了多種文獻征集的聯(lián)絡(luò)渠道，使各個收藏有地方文獻的企事業(yè)單位、社會團體或個人可以方便地與普查小組取得聯(lián)系，并且經(jīng)常與各個單位保持聯(lián)絡(luò)或主動上門拜訪，從而為順利開展地方文獻普查工作奠定了良好的基礎(chǔ)。之后，工作人員以區(qū)內(nèi)的行政、事業(yè)、企業(yè)等單位為普查對象，實地開展文獻普查、征集文獻、核實單位信息、整理普查資料。

文獻普查是一項專業(yè)性、業(yè)務(wù)性、技術(shù)性很強的工作，因此必須對工作人員進行必要的專業(yè)培訓(xùn)，才能很好地保證工作質(zhì)量。越秀區(qū)圖書館積極組織各普查人員參加了普查前培訓(xùn)、一帶一的實踐培訓(xùn)等，還聘請專家及專業(yè)工作人員對參加普查的工作人員進行指導(dǎo)、檢查，同時強調(diào)要求普查工作人員認真填寫地方文獻普查登記表，做好地方文獻的分類、編目整理等基礎(chǔ)性的工作。

地方文獻普查工作開展當(dāng)年（2010年），參與捐贈地方文獻的單位約400家，越秀區(qū)圖書館共征集到圖書936冊、期刊216冊、音像資料523件、照片1275張、其他形式的地方文獻資料148份，合計各類地方文獻資料3098冊，地方文獻數(shù)量明顯上升。

2.1.1.2 實施地方文獻保護工程

近年來，廣州市越秀區(qū)致力于建設(shè)“中央文化商務(wù)區(qū)、幸福建設(shè)窗口區(qū)、廉潔城市示范區(qū)”。越秀區(qū)以創(chuàng)新驅(qū)動文化發(fā)展，將公共文化建設(shè)與傳承城市文脈有機結(jié)合。大膽探索，鼓勵部門、街道和民間力量共同參與，先后打造出東濠涌河涌博物館、東平大押典當(dāng)博物館等27個各具廣府文化特色的微型博物館，形成了“廣府文化博覽城區(qū)”。以“一街一品牌”“一社區(qū)一特色”為目標，打造具有越秀特色的文化社區(qū)示范點。如今，這些“精品文化社區(qū)”已經(jīng)成為越秀璀璨的文化亮點。對越秀區(qū)轄內(nèi)18個行政街道轄內(nèi)的特色文化項目、民生實事項目等有關(guān)文獻、信息進行保護、開發(fā)與利用，對保護、研究、宣傳、傳承廣府文化有著不可替代的作用。2014年，越秀區(qū)圖書館實施越秀地方文獻保護工程，以征集、拍攝的方法，保存、記錄、積累2012～2013年越秀區(qū)街道社區(qū)特色文化項目及民生實事文體廣場建設(shè)項目有關(guān)文獻、信息，并對征集、拍攝到的特色文獻信息進行加工整理，錄入越秀地方文獻數(shù)據(jù)庫，供讀者閱讀、研究。

2.1.2 完善制度，形成長效機制

越秀區(qū)圖書館制定了《地方文獻采訪工作細則》《地方文獻征集工作程序》《地方文獻普查工作須知》《地方文獻普查工作手冊》《地方文獻征集人員工作規(guī)則》《地方文獻CNMARC格式著錄細則》等一系列制度，確定地方文獻的收藏范圍、工作規(guī)范、工作方法等，確保地方文獻工作規(guī)范化、專業(yè)化。結(jié)合越秀區(qū)“廣府文化源地 千年商都核心 公共服務(wù)中心”的城區(qū)定位和教育強區(qū)特色，確定以廣府文化、歷史文化、教育文化等作為收藏重點，并力求完整、全面。

2.1.3 廣泛聯(lián)系，形成地方文獻工作網(wǎng)絡(luò)

越秀區(qū)圖書館注重向廣東省立中山圖書館、廣州圖書館等兄弟城區(qū)圖書館學(xué)習(xí)，加強聯(lián)系、互通有無；與地方志辦、文聯(lián)、作協(xié)、文史部門、教育部門、出版部門、宗教部門、科研機構(gòu)等長期保持友好聯(lián)系，通過征集、購買、復(fù)印等方式收集地方文獻。

2.2 公共圖書館應(yīng)主動開發(fā)、利用地方文獻

為地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展、黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)提供決策參考是公共圖書館的基本職責(zé)。要做好這一工作，首先要開發(fā)、利用好地方文獻。

2.2.1 建設(shè)地方文獻專庫

2.2.1.1 建設(shè)越秀地方文獻數(shù)據(jù)庫

在網(wǎng)絡(luò)化、信息化背景下，讀者需要更方便地獲取地方文獻的方式，越秀區(qū)圖書館在廣州市各區(qū)縣級圖書館中率先建設(shè)地方文獻數(shù)據(jù)庫，并通過網(wǎng)站、手機網(wǎng)站、手機客戶端提供給讀者使用。

越秀區(qū)圖書館在2008年建成越秀區(qū)地方文獻數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫收錄的資料主要是越秀地區(qū)歷史、政治、經(jīng)濟、文化、教育、宗教等方面的印刷型文獻和數(shù)字化資源，包括以下七大特色專題數(shù)據(jù)庫：越秀概況、教育強區(qū)、古都商都發(fā)祥地、文化藝術(shù)、人物薈萃、剪報庫、地方文獻書目數(shù)據(jù)庫。截至2015年2月，越秀區(qū)圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫共有數(shù)據(jù)14198條。

從2006年開始，越秀區(qū)圖書館將以前MARC數(shù)據(jù)中的一些簡編的地方文獻數(shù)據(jù)逐步完善，提供多渠道的檢索途徑，并將以往的著者碼逐步改為種次號，做到了分類、編目、標引準確，達到書目數(shù)字化100%。

越秀區(qū)圖書館利用TRS網(wǎng)關(guān)把Interlib系統(tǒng)的CNMARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入TRS數(shù)據(jù)庫，從而形成地方文獻書目數(shù)據(jù)庫。考慮到將來各個區(qū)級圖書館與省館、市館的書目數(shù)據(jù)共建共享功能的實現(xiàn)，越秀區(qū)圖書館在數(shù)據(jù)導(dǎo)入時盡量保留數(shù)據(jù)原格式，并參照省館、市館的做法對數(shù)據(jù)進行規(guī)范化處理，同時還增加了“館藏地點”這一字段，以便于各館自建的書目數(shù)據(jù)庫能夠順利銜接。

為了方便用戶瀏覽，越秀區(qū)圖書館以網(wǎng)頁的形式來展示數(shù)據(jù)。首先，根據(jù)數(shù)據(jù)庫的框架結(jié)構(gòu)設(shè)置欄目，每一個欄目下的信息，又根據(jù)索引順序顯示，務(wù)求使數(shù)據(jù)庫中的各類信息都有條理地展示在用戶面前。各條信息之間又利用關(guān)鍵字來體現(xiàn)它們之間的關(guān)系，通過關(guān)鍵字能夠在整個數(shù)據(jù)庫中查找與之相關(guān)的信息。

為了方便用戶在海量的數(shù)據(jù)中查找到指定的信息，提高系統(tǒng)的查全率和查準率，越秀區(qū)圖書館為地方文獻數(shù)據(jù)庫設(shè)計了功能強大的檢索系統(tǒng)。系統(tǒng)具有全文檢索和智能檢索功能，除了檢索文本之外，還能夠檢索圖片、音頻視頻，同時提供標題、作者、文章內(nèi)容、關(guān)鍵字等多種檢索途徑，還可以進行高級檢索，或者在檢索結(jié)果中進行二次檢索。

越秀區(qū)圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫包含文本、圖片、音頻、視頻等格式內(nèi)容，嚴格按照標引檢索字段進行著錄，逐步完成全文任意詞檢索，并具備檢索鏈接功能。

2.2.1.2 建設(shè)廣府文化研究專庫

越秀區(qū)是廣府文化源地，越秀區(qū)圖書館是“廣府文化宣傳基地”，因此，廣府文化文獻成為越秀區(qū)圖書館的亮點和特色。越秀區(qū)圖書館利用廣府文化文獻優(yōu)勢，建設(shè)了“數(shù)字廣府”數(shù)據(jù)庫。

2013年，越秀區(qū)以區(qū)圖書館為基地，在全省率先建立了“廣府文化研究專庫”，并建成閱覽室，于2013年7月17日正式開放。“廣府文化研究專庫”主要搜集、整理、保存和廣府文化有關(guān)的文獻資料，以廣州地區(qū)廣府文化文獻為主，并延伸到嶺南、珠江三角洲等廣府文化相關(guān)領(lǐng)域，文獻內(nèi)容涵蓋政治、經(jīng)濟、歷史、地理、建筑、飲食等多方面。搜集的文獻載體類型包括圖書、報紙、期刊、音像資料、電子出版物、數(shù)據(jù)庫等。專庫目前收藏有廣府文化文獻2000多冊，有專業(yè)期刊近100冊，同時通過越秀區(qū)圖書館網(wǎng)站提供“數(shù)字廣府?dāng)?shù)據(jù)庫”等數(shù)字化內(nèi)容給群眾在線閱讀，為廣大群眾了解廣府文化、研究廣府文化、傳承廣府文化提供了便利條件?！皵?shù)字廣府?dāng)?shù)據(jù)庫”的內(nèi)容來源于對廣府文化文獻進行開發(fā)、整理、利用，具體欄目包括廣府書目、廣府書庫、廣府學(xué)堂、廣府文萃等。

2.2.2 編輯、整理專題資料，出版信息刊物

根據(jù)讀者需求和館藏實際，公共圖書館應(yīng)當(dāng)利用豐富的地方文獻，編輯、整理專題資料，出版信息刊物。越秀區(qū)圖書館編制了《地方文獻聯(lián)合目錄》，此外，還定期編制《廣州市人大履職參考資料》《越秀文獻》，得到市人大代表，越秀區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)和廣大讀者、文化研究者的認可和肯定。這些舉措方便讀者獲取地方文獻最精華的內(nèi)容，使讀者面對浩如煙海的信息不至于無所適從，充分發(fā)揮了公共圖書館“信息導(dǎo)航”的作用，是公共圖書館主動服務(wù)、充分發(fā)揮文化服務(wù)功能、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考、為讀者提供信息服務(wù)的有效舉措。

2.2.3 拍攝專題片

越秀區(qū)圖書館組織拍攝了“話說廣府”專題片，將反映越秀區(qū)歷史文化的典型故事、資料進行加工、編輯，利用粵語講古的方式制作成專題片，使知識性與娛樂性相結(jié)合，不但豐富了“數(shù)字廣府”數(shù)據(jù)庫，也創(chuàng)新了地方文獻利用方式，更加貼近時代、貼近讀者。

2.3 公共圖書館應(yīng)當(dāng)大力宣傳地方文獻

收集地方文獻的最終目的是利用。公共圖書館要提高辦館效益，就應(yīng)當(dāng)使收藏的資源充分發(fā)揮其價值和作用。地方文獻也是如此。越秀區(qū)圖書館采取多項舉措宣傳地方文獻，促進了地方文獻的利用、地方文獻工作的發(fā)展。

2.3.1 通過信息化手段極大地促進地方文獻的傳播

2009年，越秀區(qū)圖書館創(chuàng)新性地推出廣州市首個公共圖書館手機網(wǎng)站“掌上越圖”。其中，通過手機網(wǎng)站提供地方文獻資源是全國首創(chuàng)?！罢粕显綀D”服務(wù)完全免費，讀者只需向手機網(wǎng)絡(luò)運營商支付短信費或GPRS流量費。此項服務(wù)使得讀者可以隨時、隨地地獲取越秀區(qū)圖書館的地方文獻信息，非常便民。

2014年，越秀區(qū)圖書館推出廣州市第一個公共圖書館手機客戶端——“掌上越圖”，Android和IOS系統(tǒng)智能手機用戶只需安裝手機客戶端即可24小時隨時隨地享受到越秀區(qū)圖書館的地方文獻信息資源服務(wù)。

此外，從2008年開始，越秀區(qū)圖書館還通過網(wǎng)站為讀者提供地方文獻信息服務(wù)。

隨時閱讀、利用碎片化時間閱讀成為信息化時代不可避免出現(xiàn)的閱讀特點。而信息化手段的利用，使地方文獻信息的傳播貼合了當(dāng)代讀者的閱讀需求和閱讀習(xí)慣，極大地促進了地方文獻的普及和利用。

2.3.2 為讀者提供地方文獻書目推薦服務(wù)

越秀區(qū)圖書館利用網(wǎng)站長期向讀者提供地方文獻書目推薦服務(wù)，并注重不斷更新，重要圖書還通過首頁推薦，受到讀者熱烈歡迎。有的作家說，每當(dāng)需要查閱越秀區(qū)的歷史文化、民間故事、風(fēng)土人情，總是第一時間想到越秀區(qū)圖書館的網(wǎng)站去搜索，點擊書目推薦欄目。書目推薦服務(wù)無疑培養(yǎng)了讀者利用地方文獻的習(xí)慣，也使讀者享受到了公共圖書館的便利，提升了地方文獻服務(wù)工作的品質(zhì)。

2.3.3 通過展覽的方式讓地方文獻廣受關(guān)注

越秀區(qū)圖書館多次利用一樓大堂展出《走馬越秀》《城市印記》《越秀“微博”模式——越秀區(qū)圖書館地方文獻保護工程展》等地方文獻成果展，一樓大堂人流密集，地方文獻由此得到了極佳的宣傳和推廣，間接促進了地方文獻工作的發(fā)展。有的市民觀看展覽后，將家中有關(guān)越秀歷史文化的書籍捐獻給越秀區(qū)圖書館。

3 結(jié)語

越秀區(qū)的地方文獻工作雖然已經(jīng)取得了一定的成效，但也存在一些不足。比如學(xué)術(shù)研究人才不足，學(xué)術(shù)研究深度不夠；區(qū)級圖書館獲得地方文獻呈繳本缺乏法律法規(guī)依據(jù)，各部門、各系統(tǒng)呈繳地方文獻的意識不足，重視不夠；各部門、各系統(tǒng)之間的合作不夠；特色數(shù)據(jù)庫還有待進一步開發(fā)的空間等。今后，公共圖書館應(yīng)引進更多學(xué)術(shù)研究人才，把地方文獻的研究和開發(fā)工作推向深入；在法律法規(guī)方面，有賴于地方政府制定有關(guān)地方文獻呈繳辦法等地方法規(guī)，使地方文獻征集工作更加暢通無阻；各部門、各系統(tǒng)有必要加強合作和溝通，實現(xiàn)地方文獻的紙質(zhì)資源和電子資源共建共享，共同開發(fā)更多的特色數(shù)據(jù)庫如“越秀區(qū)地方志專題數(shù)據(jù)庫”“越秀區(qū)美食文化數(shù)據(jù)庫”“廣府童謠數(shù)據(jù)庫”等，實現(xiàn)地方文獻工作的可持續(xù)發(fā)展。

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[3]王元.公共圖書館地方文獻工作實踐探究——以朝陽市圖書館為例[J].圖書館學(xué)刊，2015（1）：56-58.

[4]吳建華.綜合型地方文獻全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與服務(wù)模式研究——以湛江地方文獻全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)為例[J].圖書館雜志，2014（7）：63-68.

[5]倪俊明.試論公共圖書館地方文獻工作諸要素——以廣東省立中山圖書館為例[J].圖書館論壇，2005（5）：19-23.

謝潔華女，1971年生。本科學(xué)歷，館員。研究方向：讀者服務(wù)、地方文獻工作。

G258.2

2015-03-15；責(zé)編：姚雪梅。）