生產(chǎn)統(tǒng)計在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用淺析

郎春葉

（浙江中煙工業(yè)有限責任公司杭州卷煙廠，浙江 杭州 310024）

生產(chǎn)統(tǒng)計在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用淺析

郎春葉

（浙江中煙工業(yè)有限責任公司杭州卷煙廠，浙江 杭州 310024）

生產(chǎn)統(tǒng)計在企業(yè)經(jīng)營管理中扮演著重要的角色，其在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著統(tǒng)計服務、監(jiān)督等作用，但也存在統(tǒng)計服務方向不適應企業(yè)的發(fā)展等問題。本文通過對卷煙廠生產(chǎn)統(tǒng)計的運用探討了生產(chǎn)統(tǒng)計在經(jīng)營管理中的作用，并就此提出一些具體的建議和措施。

生產(chǎn)統(tǒng)計；經(jīng)營管理；作用

企業(yè)的經(jīng)營管理中，生產(chǎn)統(tǒng)計是一項重要的基礎性工作，始終貫穿在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中，對企業(yè)的經(jīng)營效果和盈利效果都有著至關重要的作用，隨著企業(yè)的不斷進步與改革，生產(chǎn)統(tǒng)計工作也必須不斷加強和改善，以更好地輔助企業(yè)經(jīng)營管理。

一、生產(chǎn)統(tǒng)計在企業(yè)管理中的作用

生產(chǎn)統(tǒng)計就是指在整個生產(chǎn)過程中涉及的統(tǒng)計數(shù)字，比如卷煙廠制葉片、葉絲、梗絲的生產(chǎn)數(shù)量、卷煙生產(chǎn)效率、各種物料的消耗指標等相關的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。其最終目的是為了隨時掌握生產(chǎn)狀況，做到及時備料、合理安排生產(chǎn)，處理庫存，不壓貨，從而有效提高生產(chǎn)效率與成本控制，減少不必要的損失。

1.充分發(fā)揮統(tǒng)計服務作用。優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)統(tǒng)計應該包括完整的指標體系、齊全的統(tǒng)計內(nèi)容、準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及靈活及時的統(tǒng)計信息，利用這些數(shù)據(jù)及時調(diào)整生產(chǎn)目標，預測未來一段時間內(nèi)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。生產(chǎn)統(tǒng)計應當具有預見性，為生產(chǎn)管理方面提供橫向或是縱向的對比信息，將統(tǒng)計工作的滯后反映效果變?yōu)槌邦A測效果。

以卷煙廠為例，建立一套生產(chǎn)統(tǒng)計報表，包括產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、設備故障率、維護保養(yǎng)情況、下工序投訴率等指標，定期發(fā)布的數(shù)據(jù)，可以讓卷煙廠一線工作人員減少出錯率和降低消耗；可以讓質(zhì)量監(jiān)督員更清楚的了解到生產(chǎn)過程中的機械問題和人員問題；可以讓設備維修工人根據(jù)數(shù)據(jù)明了維修任務，能夠提前預測可能出故障的機器，提高維修效率；對管理人員來說可以通過分析數(shù)據(jù)重點關注消耗異常情況，加強監(jiān)控手段。

2.充分發(fā)揮統(tǒng)計的監(jiān)督作用。生產(chǎn)統(tǒng)計活動的執(zhí)行可以長期、穩(wěn)定地收集各種統(tǒng)計經(jīng)營管理的信息以及提供各種統(tǒng)計經(jīng)營管理的信息，便于管理工作人員及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題，從而加強企業(yè)的經(jīng)營管理。

仍以卷煙廠為例，完善的統(tǒng)計報表體系可以讓煙廠的操作人員、質(zhì)量監(jiān)督員、維修人員根據(jù)數(shù)據(jù)中存在的異常情況及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應的措施。比如，維修人員可以通過對設備停機次數(shù)和停機時間方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)問題，并及時進行故障檢修，從而加快維修效率，提高維修服務質(zhì)量。實際情況表明，卷煙廠加強了統(tǒng)計建設以后，壞煙的出現(xiàn)率明顯減少，機械設備的有效作業(yè)率也有著顯著提高，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)步上升。2014年設備有效作業(yè)率為93.33%，同比提高了3.57%，卷煙成品的外在質(zhì)量得分高達到97.88分，同比增加了0.74分，由此可見充分發(fā)揮統(tǒng)計監(jiān)督作用對提高生產(chǎn)的重要輔助作用。

3.充分發(fā)揮統(tǒng)計人員的作用。人無論是在企業(yè)生產(chǎn)中還是在企業(yè)管理中都處于主導地位，在統(tǒng)計工作中也一樣。大量的統(tǒng)計資料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計分析報告都需要人的參與才能完成。因此，要充分激發(fā)統(tǒng)計人員的工作積極性，提高管理層對統(tǒng)計重要性的認識，提高統(tǒng)計人員的工作能力，以保證統(tǒng)計的信息質(zhì)量，使統(tǒng)計信息更加準確可靠，充分發(fā)揮生產(chǎn)統(tǒng)計在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。

二、當前企業(yè)經(jīng)營管理中生產(chǎn)統(tǒng)計存在的問題

目前很多企業(yè)經(jīng)營管理中的生產(chǎn)統(tǒng)計工作無法跟上企業(yè)對統(tǒng)計的需要，主要體現(xiàn)在：

1.統(tǒng)計服務方向不適應企業(yè)的發(fā)展。目前生產(chǎn)統(tǒng)計大部分仍是以滿足國家局的報表制度和政府對企業(yè)經(jīng)營效益的考核為主的報表制度，報表也以政府部門關注的統(tǒng)計數(shù)據(jù)例如產(chǎn)值和增加值等為主，而對生產(chǎn)過程中的一些報表例如損耗耗報表等有所忽略，這種傳統(tǒng)的生產(chǎn)統(tǒng)計已經(jīng)無法滿足企業(yè)在市場經(jīng)濟體制下對統(tǒng)計工作的需求；現(xiàn)代的生產(chǎn)統(tǒng)計除了完成政府規(guī)定的報表之外，還需要完善符合企業(yè)自身需要的各種統(tǒng)計報表，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。

2.傳統(tǒng)統(tǒng)計工作的內(nèi)容不完整，具有局限性。這種統(tǒng)計工作更重視填報工作，而忽略了統(tǒng)計分析和預測的效果，而且內(nèi)容涵蓋面小，精確度也不高。例如，上報國家局的統(tǒng)計數(shù)據(jù)只有工業(yè)產(chǎn)值、工業(yè)銷售產(chǎn)值、新產(chǎn)品產(chǎn)值和出口交貨值，這些數(shù)據(jù)只是企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計中的一小部分內(nèi)容，數(shù)據(jù)很籠統(tǒng)，無法具體分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況。

3.統(tǒng)計方法和制度落后于生產(chǎn)要求。傳統(tǒng)的統(tǒng)計工作沒有健全的反映市場經(jīng)濟的指標，而且部門之間的統(tǒng)計缺乏聯(lián)系，無法進行資料交換與信息共享，也就無法反映企業(yè)生產(chǎn)中隱藏的問題［1］。很多卷煙廠在進行統(tǒng)計工作時更多的是關注產(chǎn)品產(chǎn)量和產(chǎn)值的統(tǒng)計，而忽視了煙葉使用過程中的統(tǒng)計，或者制絲、加料、包裝、運輸過程中的制損率等統(tǒng)計，也就無法得知廠中哪一部分工藝流程存在缺陷，自然也無法提高相應的管理效果。

三、對卷煙廠生產(chǎn)統(tǒng)計工作的建議

為保證生產(chǎn)統(tǒng)計工作給卷煙廠提供優(yōu)質(zhì)的服務效果，應該做到以下幾點：

1.公開統(tǒng)計數(shù)據(jù)，創(chuàng)辦生產(chǎn)統(tǒng)計簡報。應該細化統(tǒng)計工作，縮短統(tǒng)計周期，廢棄以往季度制或者年制的單位，將統(tǒng)計時間改為月制，比如創(chuàng)辦生產(chǎn)統(tǒng)計簡報就是一個很好的辦法?？梢詫⒁欢螘r期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營成果、存在問題、努力方向等直觀的表現(xiàn)在紙上，使管理層和員工都能清晰的看到這段時間的努力成果，長久形成對比性，直觀的看到生產(chǎn)的進步或者平穩(wěn)發(fā)展。

2.開展統(tǒng)計調(diào)查，堅持分析活動。生產(chǎn)統(tǒng)計應圍繞生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行資料收集和整理，根據(jù)數(shù)據(jù)進行分析和預測，從而為制定生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略決策方面提供服務。比如，針對消耗和浪費等現(xiàn)象開展統(tǒng)計調(diào)查工作，尋找浪費根源進行數(shù)據(jù)分析，給管理層提出參考意見，進而從根本上降低成本消耗，解決過分浪費的問題。

3.始終貫穿《統(tǒng)計法》，將統(tǒng)計工作標準化、規(guī)范化。要貫徹國家統(tǒng)計法的實施，使統(tǒng)計人員都自覺地養(yǎng)成“有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究”的習慣，建立全新的信息化統(tǒng)計信息系統(tǒng)。只有做到這一點才能杜絕統(tǒng)計工作中的違法現(xiàn)象和保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性和準確性。要求每月統(tǒng)計報表少則十幾種，多則幾十種都要保證準確無誤的及時上報給管理層。

4.加強基礎建設，提升人員素質(zhì)。首先是需要煙廠管理層提高對統(tǒng)計工作的重視度，注重統(tǒng)計隊伍的成長，做好基本統(tǒng)計工作；其次要通過培訓等方式提高統(tǒng)計人員的業(yè)務水平和工作能力；第三要實行相應的激勵機制，比如開展統(tǒng)計評比、加強業(yè)務考核等，刺激統(tǒng)計人員工作的熱情和積極性，堅定他們的的事業(yè)心和責任感。

5.加強信息化建設，使統(tǒng)計更科學簡便。傳統(tǒng)的生產(chǎn)統(tǒng)計主要靠手工報表為主，而目前的統(tǒng)計都需要依靠信息系統(tǒng)來完成。例如卷煙廠統(tǒng)計工作中，工廠層級、制絲車間、卷包車間的統(tǒng)計系統(tǒng)分別是MES系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、數(shù)采系統(tǒng)，這些系統(tǒng)是相對獨立又相互連通，囊括了所有的生產(chǎn)過程中數(shù)據(jù)和物料的進出消耗等。有了信息系統(tǒng)，統(tǒng)計人員可以節(jié)省大量的時間用于統(tǒng)計分析，判斷趨勢，為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供智力支持。

［1］李安有.加強企業(yè)統(tǒng)計工作的幾點思考［J］.遼寧行政學院學報.2010，07（07）：3-13.

［2］劉激颋.淺析生產(chǎn)統(tǒng)計在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性.大科技.2014，12（18）：5-24.

［3］楊三山.生產(chǎn)統(tǒng)計在安全生產(chǎn)中的作用.科技風.2013，03（24）：1-55.

（責任編輯：施越霞）