郎春葉
(浙江中煙工業(yè)有限責任公司杭州卷煙廠,浙江 杭州 310024)
生產(chǎn)統(tǒng)計在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用淺析
郎春葉
(浙江中煙工業(yè)有限責任公司杭州卷煙廠,浙江 杭州 310024)
生產(chǎn)統(tǒng)計在企業(yè)經(jīng)營管理中扮演著重要的角色,其在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著統(tǒng)計服務、監(jiān)督等作用,但也存在統(tǒng)計服務方向不適應企業(yè)的發(fā)展等問題。本文通過對卷煙廠生產(chǎn)統(tǒng)計的運用探討了生產(chǎn)統(tǒng)計在經(jīng)營管理中的作用,并就此提出一些具體的建議和措施。
生產(chǎn)統(tǒng)計;經(jīng)營管理;作用
企業(yè)的經(jīng)營管理中,生產(chǎn)統(tǒng)計是一項重要的基礎性工作,始終貫穿在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中,對企業(yè)的經(jīng)營效果和盈利效果都有著至關重要的作用,隨著企業(yè)的不斷進步與改革,生產(chǎn)統(tǒng)計工作也必須不斷加強和改善,以更好地輔助企業(yè)經(jīng)營管理。
生產(chǎn)統(tǒng)計就是指在整個生產(chǎn)過程中涉及的統(tǒng)計數(shù)字,比如卷煙廠制葉片、葉絲、梗絲的生產(chǎn)數(shù)量、卷煙生產(chǎn)效率、各種物料的消耗指標等相關的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。其最終目的是為了隨時掌握生產(chǎn)狀況,做到及時備料、合理安排生產(chǎn),處理庫存,不壓貨,從而有效提高生產(chǎn)效率與成本控制,減少不必要的損失。
1.充分發(fā)揮統(tǒng)計服務作用。優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)統(tǒng)計應該包括完整的指標體系、齊全的統(tǒng)計內(nèi)容、準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及靈活及時的統(tǒng)計信息,利用這些數(shù)據(jù)及時調(diào)整生產(chǎn)目標,預測未來一段時間內(nèi)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。生產(chǎn)統(tǒng)計應當具有預見性,為生產(chǎn)管理方面提供橫向或是縱向的對比信息,將統(tǒng)計工作的滯后反映效果變?yōu)槌邦A測效果。
以卷煙廠為例,建立一套生產(chǎn)統(tǒng)計報表,包括產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、設備故障率、維護保養(yǎng)情況、下工序投訴率等指標,定期發(fā)布的數(shù)據(jù),可以讓卷煙廠一線工作人員減少出錯率和降低消耗;可以讓質(zhì)量監(jiān)督員更清楚的了解到生產(chǎn)過程中的機械問題和人員問題;可以讓設備維修工人根據(jù)數(shù)據(jù)明了維修任務,能夠提前預測可能出故障的機器,提高維修效率;對管理人員來說可以通過分析數(shù)據(jù)重點關注消耗異常情況,加強監(jiān)控手段。
2.充分發(fā)揮統(tǒng)計的監(jiān)督作用。生產(chǎn)統(tǒng)計活動的執(zhí)行可以長期、穩(wěn)定地收集各種統(tǒng)計經(jīng)營管理的信息以及提供各種統(tǒng)計經(jīng)營管理的信息,便于管理工作人員及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,從而加強企業(yè)的經(jīng)營管理。
仍以卷煙廠為例,完善的統(tǒng)計報表體系可以讓煙廠的操作人員、質(zhì)量監(jiān)督員、維修人員根據(jù)數(shù)據(jù)中存在的異常情況及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應的措施。比如,維修人員可以通過對設備停機次數(shù)和停機時間方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)問題,并及時進行故障檢修,從而加快維修效率,提高維修服務質(zhì)量。實際情況表明,卷煙廠加強了統(tǒng)計建設以后,壞煙的出現(xiàn)率明顯減少,機械設備的有效作業(yè)率也有著顯著提高,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)步上升。2014年設備有效作業(yè)率為93.33%,同比提高了3.57%,卷煙成品的外在質(zhì)量得分高達到97.88分,同比增加了0.74分,由此可見充分發(fā)揮統(tǒng)計監(jiān)督作用對提高生產(chǎn)的重要輔助作用。
3.充分發(fā)揮統(tǒng)計人員的作用。人無論是在企業(yè)生產(chǎn)中還是在企業(yè)管理中都處于主導地位,在統(tǒng)計工作中也一樣。大量的統(tǒng)計資料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計分析報告都需要人的參與才能完成。因此,要充分激發(fā)統(tǒng)計人員的工作積極性,提高管理層對統(tǒng)計重要性的認識,提高統(tǒng)計人員的工作能力,以保證統(tǒng)計的信息質(zhì)量,使統(tǒng)計信息更加準確可靠,充分發(fā)揮生產(chǎn)統(tǒng)計在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。
目前很多企業(yè)經(jīng)營管理中的生產(chǎn)統(tǒng)計工作無法跟上企業(yè)對統(tǒng)計的需要,主要體現(xiàn)在:
1.統(tǒng)計服務方向不適應企業(yè)的發(fā)展。目前生產(chǎn)統(tǒng)計大部分仍是以滿足國家局的報表制度和政府對企業(yè)經(jīng)營效益的考核為主的報表制度,報表也以政府部門關注的統(tǒng)計數(shù)據(jù)例如產(chǎn)值和增加值等為主,而對生產(chǎn)過程中的一些報表例如損耗耗報表等有所忽略,這種傳統(tǒng)的生產(chǎn)統(tǒng)計已經(jīng)無法滿足企業(yè)在市場經(jīng)濟體制下對統(tǒng)計工作的需求;現(xiàn)代的生產(chǎn)統(tǒng)計除了完成政府規(guī)定的報表之外,還需要完善符合企業(yè)自身需要的各種統(tǒng)計報表,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。
2.傳統(tǒng)統(tǒng)計工作的內(nèi)容不完整,具有局限性。這種統(tǒng)計工作更重視填報工作,而忽略了統(tǒng)計分析和預測的效果,而且內(nèi)容涵蓋面小,精確度也不高。例如,上報國家局的統(tǒng)計數(shù)據(jù)只有工業(yè)產(chǎn)值、工業(yè)銷售產(chǎn)值、新產(chǎn)品產(chǎn)值和出口交貨值,這些數(shù)據(jù)只是企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計中的一小部分內(nèi)容,數(shù)據(jù)很籠統(tǒng),無法具體分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況。
3.統(tǒng)計方法和制度落后于生產(chǎn)要求。傳統(tǒng)的統(tǒng)計工作沒有健全的反映市場經(jīng)濟的指標,而且部門之間的統(tǒng)計缺乏聯(lián)系,無法進行資料交換與信息共享,也就無法反映企業(yè)生產(chǎn)中隱藏的問題[1]。很多卷煙廠在進行統(tǒng)計工作時更多的是關注產(chǎn)品產(chǎn)量和產(chǎn)值的統(tǒng)計,而忽視了煙葉使用過程中的統(tǒng)計,或者制絲、加料、包裝、運輸過程中的制損率等統(tǒng)計,也就無法得知廠中哪一部分工藝流程存在缺陷,自然也無法提高相應的管理效果。
為保證生產(chǎn)統(tǒng)計工作給卷煙廠提供優(yōu)質(zhì)的服務效果,應該做到以下幾點:
1.公開統(tǒng)計數(shù)據(jù),創(chuàng)辦生產(chǎn)統(tǒng)計簡報。應該細化統(tǒng)計工作,縮短統(tǒng)計周期,廢棄以往季度制或者年制的單位,將統(tǒng)計時間改為月制,比如創(chuàng)辦生產(chǎn)統(tǒng)計簡報就是一個很好的辦法??梢詫⒁欢螘r期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營成果、存在問題、努力方向等直觀的表現(xiàn)在紙上,使管理層和員工都能清晰的看到這段時間的努力成果,長久形成對比性,直觀的看到生產(chǎn)的進步或者平穩(wěn)發(fā)展。
2.開展統(tǒng)計調(diào)查,堅持分析活動。生產(chǎn)統(tǒng)計應圍繞生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行資料收集和整理,根據(jù)數(shù)據(jù)進行分析和預測,從而為制定生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略決策方面提供服務。比如,針對消耗和浪費等現(xiàn)象開展統(tǒng)計調(diào)查工作,尋找浪費根源進行數(shù)據(jù)分析,給管理層提出參考意見,進而從根本上降低成本消耗,解決過分浪費的問題。
3.始終貫穿《統(tǒng)計法》,將統(tǒng)計工作標準化、規(guī)范化。要貫徹國家統(tǒng)計法的實施,使統(tǒng)計人員都自覺地養(yǎng)成“有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究”的習慣,建立全新的信息化統(tǒng)計信息系統(tǒng)。只有做到這一點才能杜絕統(tǒng)計工作中的違法現(xiàn)象和保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性和準確性。要求每月統(tǒng)計報表少則十幾種,多則幾十種都要保證準確無誤的及時上報給管理層。
4.加強基礎建設,提升人員素質(zhì)。首先是需要煙廠管理層提高對統(tǒng)計工作的重視度,注重統(tǒng)計隊伍的成長,做好基本統(tǒng)計工作;其次要通過培訓等方式提高統(tǒng)計人員的業(yè)務水平和工作能力;第三要實行相應的激勵機制,比如開展統(tǒng)計評比、加強業(yè)務考核等,刺激統(tǒng)計人員工作的熱情和積極性,堅定他們的的事業(yè)心和責任感。
5.加強信息化建設,使統(tǒng)計更科學簡便。傳統(tǒng)的生產(chǎn)統(tǒng)計主要靠手工報表為主,而目前的統(tǒng)計都需要依靠信息系統(tǒng)來完成。例如卷煙廠統(tǒng)計工作中,工廠層級、制絲車間、卷包車間的統(tǒng)計系統(tǒng)分別是MES系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、數(shù)采系統(tǒng),這些系統(tǒng)是相對獨立又相互連通,囊括了所有的生產(chǎn)過程中數(shù)據(jù)和物料的進出消耗等。有了信息系統(tǒng),統(tǒng)計人員可以節(jié)省大量的時間用于統(tǒng)計分析,判斷趨勢,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供智力支持。
[1]李安有.加強企業(yè)統(tǒng)計工作的幾點思考[J].遼寧行政學院學報.2010,07(07):3-13.
[2]劉激颋.淺析生產(chǎn)統(tǒng)計在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性.大科技.2014,12(18):5-24.
[3]楊三山.生產(chǎn)統(tǒng)計在安全生產(chǎn)中的作用.科技風.2013,03(24):1-55.
(責任編輯:施越霞)