公文文稿的審核與校對

邸月嬌

摘要：在公文處理工作中，不單是文稿的起草，公文文稿的審核與校對對公文的質(zhì)量同樣起著至關(guān)重要的作用。

關(guān)鍵詞：審核 校對 公文

在日常工作中，不論是領(lǐng)導(dǎo)講話、請示匯報、工作報告，還是紅頭文件、公函等，在寫作方面都要求非常嚴(yán)謹、規(guī)范，大到謀篇布局，小到標(biāo)點符號等，都不能出現(xiàn)任何的差錯。在實際工作中，對于有些文稿來說，結(jié)構(gòu)框架、遺詞造句都沒有問題，但是在一些小細節(jié)上容易出現(xiàn)瑕疵，進而在一定程度上使人們對文稿的質(zhì)量產(chǎn)生懷疑。這就如同一件衣服，雖然整體質(zhì)量花色很好，但在一些不起眼的細節(jié)出了差錯，也是不完美。如何避免公文中的小細節(jié)有不得體的地方，這就要求我們在實際工作中必須要有高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，做到時刻仔細、認真對待工作中的每一個環(huán)節(jié)，以確保公文的整體高質(zhì)量。所以說把好公文文稿的審核、校對這一關(guān)尤其重要。

首先，要看文稿的標(biāo)題是否準(zhǔn)確，如有的將請示、報告混淆，通報、通告混淆等情況；也有時不注意標(biāo)題中的詞語前后顛倒；文件的標(biāo)題是否缺項（單位加事由加文種）。第二，查看公文發(fā)文字號中的年份是否用六角號〔〕括起來的，因為一般人不太注意這些地方，在實際使用中，這個括號的用法可謂是五花八門，有用方括號的[]，有用這種的【】，也有用圓括號的（）。這都不對，一定要使用國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的六角括號，這才是正確的。第三，在審稿時遇到文稿有序號的，一定要全文上下通看一遍，看一看前后序號的使用有沒有問題，要全文檢查核對一下，是否前后統(tǒng)一、有無斷號、重號。第四，文稿中數(shù)字方面出錯比較常見，如有的文稿開頭講說有五個方面，可能后面只講了四個方面；也有的講話稿開頭說講“兩個問題”實際后面是三個問題；另外有人名字的也要仔細檢查核對，是否有差錯，人數(shù)是否有出入。第五，文稿中的時間，即年月日，不論是正文中，還是文末落款處，出現(xiàn)這種時間就要認真審核是否有誤，特別是每年的年初，這個時段的文稿在年份上最容易出錯，一不留神就會弄錯，所以一定要記得核對。第六，注意文中的標(biāo)點符號。在公文文稿中，對于常用的標(biāo)點符號通常情況下也是有統(tǒng)一的規(guī)定，按照規(guī)范要求，在公文中正確使用標(biāo)點符號。常見的錯誤主要表現(xiàn)為：有的文件以“為……。”為開頭，這里的句號應(yīng)該為逗號。有的在“第一”、“首先”等序號后邊該用逗號的用了頓號，有的在序號加括號如（1）（2）后邊不該再加標(biāo)點的加了頓號。還有不注意標(biāo)點的人一逗到底；也有在修改時只修改文字，沒有注意到標(biāo)點符號。第七，文稿中的錯別字。在公文文稿中，如果出現(xiàn)錯別字，在這種情況下，將會影響公文的嚴(yán)謹性和權(quán)威性。撰寫公文文稿要一絲不茍，完稿之后需要進行審核。在文字輸入方面，五筆、拼音應(yīng)用比較廣泛，在用五筆進行輸入時，通常情況下容易產(chǎn)生形狀相似的錯字，而用拼音輸入法則容易產(chǎn)生同音別字。在審稿時要有針對性的進行審核，以提高工作效率。第八，有的固定語句一般都是觀點性的，所以使用必須準(zhǔn)確，審稿時要特別留心；另外要看的是文章的首尾是否呼應(yīng)；標(biāo)題和結(jié)尾用語是否對應(yīng)，例如請示的結(jié)尾要對應(yīng)“請批復(fù)”，報告的結(jié)尾要對應(yīng)“請審示”等等。第九，再要注意的是文稿中的人名、地名、專業(yè)名詞、計量單位、技術(shù)術(shù)語（遇有不確定的，要請教或咨詢有關(guān)專業(yè)人員）、符號等是否準(zhǔn)確。第十，公文的紙張尺寸、字體字號、字距行距等排版格式是否符合規(guī)范要求，在審核過程中，需要通篇看一看文中是否存在不符合規(guī)范的地方。在有的文稿中，同一級小標(biāo)題的字體、段落間行距出現(xiàn)不一致的情況，這種情況是復(fù)制文件的過程中，沒有對文件格式進行調(diào)整造成的。

所以說審稿不能急于求成，要靜下心來，不厭其煩。否則一旦疏忽大意，出現(xiàn)差錯，便會帶來不可挽回的后果。

一般來說，通過上述方式對一篇公文文稿進行審核，在細節(jié)方面就不會出現(xiàn)紕漏。

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