關(guān)于環(huán)境保護(hù)檔案的管理與利用

王坤

摘 要：在環(huán)境保護(hù)工作中，逐漸形成環(huán)境保護(hù)檔案，這種環(huán)境保護(hù)檔案對(duì)環(huán)境保護(hù)工作有著重要的意義，在一定程度上促進(jìn)了環(huán)境保護(hù)工作的進(jìn)行，所以我們應(yīng)該更加重視環(huán)境保護(hù)檔案的管理和利用。本文主要研究的是環(huán)境保護(hù)檔案的管理和利用，讓環(huán)境保護(hù)工作更加順利。

關(guān)鍵詞：環(huán)境保護(hù)檔案；管理；利用

一、環(huán)境保護(hù)檔案內(nèi)容及管理要求介紹

環(huán)境保護(hù)檔案中的人員技術(shù)檔案介紹。環(huán)境保護(hù)工作的實(shí)施非常的困難，因?yàn)樗鼤?huì)受到諸多方面的影響，包括人、設(shè)施、環(huán)境條件等，其中最重要的就是人的因素，因?yàn)槿耸怯兴枷氲膭?dòng)物，是最不確定的因素。各個(gè)崗位的人員都要有著具體的工作要求，每個(gè)崗位的人員都應(yīng)該有相應(yīng)職位的資格和能力，必須有專(zhuān)業(yè)的工作證件。在建立人員技術(shù)檔案時(shí)，應(yīng)該將相關(guān)人員所有的授權(quán)證明、能力證明、技術(shù)證、獲獎(jiǎng)證書(shū)、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)證等相關(guān)證明進(jìn)行記錄，并將這些證明的日期給記錄下來(lái)。檔案管理人員根據(jù)不同的人員條件進(jìn)行檔案整理，將檔案進(jìn)行分類(lèi)、登記、保存等。將檔案存放在方便拿取、不受損壞的地方，隨時(shí)掌握檔案的信息，進(jìn)行管理。

環(huán)境保護(hù)檔案中環(huán)境保護(hù)專(zhuān)用儀器的介紹。環(huán)境保護(hù)工作中需要對(duì)環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)鑒定，這就需要一些相關(guān)的檢測(cè)儀器，儀器的使用情況將會(huì)直接影響到檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。因此，這些儀器就得有一些相關(guān)的信息存檔，建立一個(gè)檔案。檔案的內(nèi)容需要將儀器的購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、儀器型號(hào)特點(diǎn)、使用年限、保養(yǎng)次數(shù)及時(shí)間、制造商、合格證、報(bào)廢時(shí)間等諸多信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄。建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的儀器檔案，保存每臺(tái)儀器的各種信息，方便以后的查詢(xún)。儀器質(zhì)量方面需要質(zhì)量檢測(cè)部門(mén)對(duì)儀器進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的檢測(cè)，將所有檢測(cè)信息記錄下來(lái)，建立一個(gè)儀器設(shè)備檔案。在最后，將每臺(tái)儀器所有的信息呈交給儀器管理員，讓儀器管理員對(duì)每臺(tái)儀器進(jìn)行檔案建立，校準(zhǔn)檔案信息，并且對(duì)儀器檔案進(jìn)行管理。

保護(hù)管井專(zhuān)用儀器到貨之后，設(shè)備采購(gòu)員連同使用部門(mén)和廠方共同開(kāi)箱，按照訂貨簽訂合同時(shí)所定的數(shù)據(jù)、說(shuō)明書(shū)、保修卡等進(jìn)行一一對(duì)照，看其中是否存在差異。那種貴重的大型儀器在開(kāi)箱的時(shí)候，儀器管理員應(yīng)該才現(xiàn)場(chǎng)拍照采集數(shù)據(jù)，并進(jìn)行接收工作。在儀器驗(yàn)收一個(gè)月之內(nèi)，應(yīng)該將儀器的購(gòu)買(mǎi)方、生產(chǎn)方、賣(mài)方等信息進(jìn)行登記。在日常使用時(shí)，儀器管理員應(yīng)該將使用情況、保養(yǎng)次數(shù)、等數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，在每年規(guī)定的時(shí)間將這些檔案存放在檔案室。

環(huán)境保護(hù)檔案中環(huán)境影響科研報(bào)告檔案介紹。環(huán)境影響科研報(bào)告檔案對(duì)環(huán)境保護(hù)工作非常重要，包含著眾多方面。其中有環(huán)境影響評(píng)價(jià)項(xiàng)目合同書(shū)、環(huán)評(píng)項(xiàng)目審查表、科研管路中心審查報(bào)告單和意見(jiàn)表、項(xiàng)目送審表、報(bào)批表等諸多方面。環(huán)評(píng)檔案的整理要有一定的順序，不能所以而為，利用檔案管理系統(tǒng)軟件對(duì)環(huán)境影響評(píng)價(jià)檔案進(jìn)行歸檔，按照流水號(hào)來(lái)排序整理。將環(huán)評(píng)檔案的時(shí)間、年數(shù)、主題、等等順序詳細(xì)統(tǒng)計(jì)記錄，存放在檔案室。除了以上幾種環(huán)境保護(hù)檔案種類(lèi)之外，還有環(huán)境影響專(zhuān)業(yè)電子檔案，這種檔案時(shí)靠電子信息記錄保存的，非常便于查詢(xún)，是一種非常好用的檔案存放方式。

二、環(huán)境保護(hù)檔案利用存在的問(wèn)題以及解決方案介紹

環(huán)境保護(hù)檔案對(duì)環(huán)境保護(hù)工作有著重要的意義，它可以促進(jìn)環(huán)境保護(hù)工作的順利發(fā)展，所以我們?cè)谶M(jìn)行環(huán)境保護(hù)工作時(shí)，一定要多多利用環(huán)境保護(hù)檔案。環(huán)境保護(hù)檔案的利用也不是沒(méi)有影響和限制的，在人員和技術(shù)設(shè)備兩大問(wèn)題上就會(huì)大大影響到環(huán)境保護(hù)檔案的利用。

人為因素的影響。（1）在檔案利用的問(wèn)題上，一些人員對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不足，對(duì)檔案的了解不夠充分，認(rèn)為檔案室就是為了存放檔案用的，只要將檔案管理好保護(hù)好就可以了。但是我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行存檔，為什么要建立檔案室?。坎痪褪菫榱藢?duì)一些環(huán)境保護(hù)工作等進(jìn)行記錄，方便再次出現(xiàn)同樣問(wèn)題時(shí)進(jìn)行查詢(xún)，利用上一次的解決方案對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決，大大提高換進(jìn)保護(hù)工作的效率。檔案最大的作用就是利用、查詢(xún)，不是為了走個(gè)形式，記錄下來(lái)。（2）因?yàn)槔鎲?wèn)題不愿意將檔案資源放開(kāi)使用。一些資源擁有者，為了保證電子檔案的使用和收集，不愿意將自己擁有的資源公開(kāi)使用，這就大大影響到了檔案的利用，影響到環(huán)境保護(hù)工作的進(jìn)行，間接影響到社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)生效率。管理檔案的質(zhì)量低。由于我國(guó)傳統(tǒng)因素的影響，其中一些檔案工作人員不適應(yīng)現(xiàn)代的檔案工作要求。電子檔案和文件檔案有著本質(zhì)上的區(qū)別，電子檔案的相關(guān)要求比較高，比紙質(zhì)文件檔案要求高出很多，例如電子檔案在整理保管時(shí)，要對(duì)接收的電子文件進(jìn)行檔號(hào)、時(shí)間、說(shuō)明等方面的添加，還要將電子文件在系統(tǒng)中進(jìn)行分類(lèi)保存、定位等，浙西額都需要一定的技術(shù)，需要工作人員熟練的掌握檔案的信息和位置，隨時(shí)找出所用的檔案位置。（3）檔案的管理需要一些設(shè)備，這些設(shè)備沒(méi)有足夠的投入，導(dǎo)致檔案無(wú)法更好的利用。電子檔案和紙質(zhì)文件檔案在保存方式上有著本質(zhì)上的區(qū)別，電子檔案是用計(jì)算機(jī)進(jìn)行保存的，需要一些專(zhuān)業(yè)的技術(shù)設(shè)備和平臺(tái)來(lái)支持。在一些科研單位中，他們的一些檔案存儲(chǔ)設(shè)備過(guò)于落后、存儲(chǔ)空間非常的小，無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代大信息存儲(chǔ)的檔案管理要求，數(shù)據(jù)不能及時(shí)的處理備份。有些地區(qū)只有口頭上的電子檔案，沒(méi)有實(shí)際中的電子檔案存儲(chǔ)，根本無(wú)法利用。這些設(shè)備上的原因從根本上限制了電子檔案的發(fā)展，讓環(huán)境保護(hù)檔案無(wú)法被人們有效的利用起來(lái)。另外，很多的科研單位和服務(wù)對(duì)象之間有著協(xié)議，限制了檔案信息的開(kāi)放性，只對(duì)內(nèi)部提供，限制外部使用，這就大大的限制了環(huán)境保護(hù)工作的實(shí)施，限制了環(huán)境保護(hù)工作前進(jìn)的步伐。環(huán)境保護(hù)檔案的利用雖說(shuō)受到了一定的限制，但是我們可以將那些利用中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析解決。

其次就是提高環(huán)境保護(hù)檔案的管理效率。對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的工作能力和態(tài)度，在工作中應(yīng)該及時(shí)的、高質(zhì)量將電子檔案進(jìn)行整理歸位。培養(yǎng)檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平、自身素質(zhì)和職業(yè)道德，讓其發(fā)展成完美型人才。最后就是將檔案管理現(xiàn)代化水平進(jìn)行提高。要保證好環(huán)境保護(hù)工作所用儀器的質(zhì)量和安全，定期對(duì)電子檔案進(jìn)行檢查，確保檔案可以隨時(shí)使用。

三、結(jié)語(yǔ)

環(huán)境保護(hù)檔案的管理和利用在環(huán)境保護(hù)工作中有著重要的地位，在一定程度上促進(jìn)了換進(jìn)保護(hù)工作的實(shí)施，所以我們應(yīng)該大大將強(qiáng)對(duì)環(huán)境保護(hù)檔案的利用和整理。同時(shí)，我們應(yīng)該對(duì)檔案投入大量的人力、財(cái)力，將檔案體系建立完整，方便環(huán)境保護(hù)工作的使用。環(huán)境保護(hù)檔案的利用和管理促進(jìn)環(huán)境保護(hù)工作的進(jìn)行，符合我國(guó)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

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