滕英杰
北京市門頭溝區(qū)人民檢察院,北京 100000
案件管理改革是近年來檢察機關(guān)工作機制中最具革命意義的改革。案件管理方式的轉(zhuǎn)變不僅在內(nèi)部監(jiān)督、促進執(zhí)法規(guī)范化方面發(fā)揮重要作用,更是加強檢察一體化、變粗放型管理為集約型、精細型管理的重要改革。
1.案件管理的現(xiàn)狀
目前的案件管理中同時存在著縱橫兩個維度。一是縱向基層檢察院的“三級審批制”管理模式和上下級院管理模式。二是橫向業(yè)務(wù)部門間訴訟環(huán)節(jié)間的監(jiān)督+專門案件管理部門的監(jiān)管。
2.案件管理的特點:縱強橫弱
現(xiàn)行檢察機關(guān)對于案件的實質(zhì)性管理呈現(xiàn)縱強橫弱的運行狀態(tài)。①縱向上,辦案部門通過三級審批的方式辦理案件的同時對案件進行實質(zhì)性的管理,業(yè)務(wù)部門因案件辦理權(quán)以及三級審批制對案件流向起決定性作用。橫向上,從機構(gòu)職能上看,案件管理的權(quán)限分散,檢委會辦公室、紀(jì)檢部門案件督察組、案件管理辦公室三個部門都屬于內(nèi)部監(jiān)督部門,其內(nèi)部缺乏有效的整合,違反了管理學(xué)“相同職能由同一部門行使”的基本原理。
案管模式改革的目標(biāo)之一是為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的決策參考,扮演檢察長、檢委會的“參謀”角色。②但是基層檢察院案件管理工作停留在協(xié)調(diào)補充性管理方面,對流程的監(jiān)控往往也流于形式。另外,案管部門對于自偵案件不能掌握全面情況,無法開展主動的法律監(jiān)督工作。
1.受傳統(tǒng)線性案件管理模式的影響,管理理念落后
傳統(tǒng)模式是從檢察委員會或檢察長到承辦人的線性、垂直管理模式。這種管理模式,管理層次多,指揮鏈條長,監(jiān)督缺位。部分地區(qū)嘗試開展主訴、主任檢察官改革,即建立以骨干檢察官為中心,在每個業(yè)務(wù)部門形成多個辦案單元。由此形成檢察機關(guān)以辦案組為中心,即由“縱強橫弱”的模式,走向壓縮縱向關(guān)系的“扁平化”管理模式。這種新模式能夠提高辦案效率和質(zhì)量,但也存在監(jiān)督缺位的問題。
2.案件管理改革尚處于完善階段
設(shè)立專門的案件管理部門,從原有的分散管理轉(zhuǎn)向集中管理,但其中有很多不足之處。一是目前案管工作機制缺乏,需要構(gòu)建和完善案件流程監(jiān)控、案件質(zhì)量績效考評、案件信息整合反饋等管理機制;二是案管部門的法律監(jiān)督職能不明確。檢察機關(guān)是法律監(jiān)督機關(guān),但案管部門主要對受理案件的程序性問題開展監(jiān)督,對于案管部門是否開展實體監(jiān)督以及監(jiān)督的范圍和節(jié)點都存在爭議。另外,案件管理部門對外監(jiān)督權(quán)尚處規(guī)范空白較大。
3.未處理好案件管理改革與相關(guān)配套改革的關(guān)系
案管部門負責(zé)對全院的檢察業(yè)務(wù)工作進行集中統(tǒng)一管理,與其他業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)是分工負責(zé)、互相配合、互相制約的平等部門關(guān)系,實現(xiàn)檢察業(yè)務(wù)管理職能和組織結(jié)構(gòu)規(guī)格相適應(yīng)。③但目前基層檢察院案件管理部門的規(guī)格低于其他業(yè)務(wù)部門,應(yīng)當(dāng)及時將案管部門的機構(gòu)配置完善。
主任檢察官制度是司法化改革的核心內(nèi)容,而放權(quán)于主任檢察官是改革的基本內(nèi)容,但要注意放權(quán)后的權(quán)力監(jiān)督,除分權(quán)之外,賦予權(quán)力關(guān)系的其他主體來監(jiān)控和規(guī)制該權(quán)力的行使是一種途徑。
主任檢察官責(zé)任制的核心是重新分配案件決定權(quán),重新設(shè)計基本業(yè)務(wù)組織;案件管理的核心是加強案件橫向監(jiān)督,兩者共同推進檢察機關(guān)辦案方式司法化。沒有主任檢察官責(zé)任制,案件管理模式“縱強橫弱”的模式就難以改變。而主任檢察官責(zé)任制的建立,又必須以相應(yīng)的內(nèi)部管理架構(gòu)為支撐,加大案件的橫向管理。兩項改革措施,都反映了辦案方式司法化改革的需要,將其有機的整合在一起,方能使檢察權(quán)得到最優(yōu)的配置。
案件質(zhì)量是檢察工作的生命線,對案件進行實體監(jiān)督是實施案件集中管理的重要組成部分,也是防止管理流于形式的基礎(chǔ)。在案件管理中應(yīng)將程序監(jiān)督與實體監(jiān)督相結(jié)合、以程序監(jiān)督為主,并通過實體監(jiān)督來保證管理活動的約束力。
由于檢查機關(guān)各部門之間“串聯(lián)式”的工作模式,案件集中管理改革要在統(tǒng)一實體監(jiān)督的主體、范圍、程序、方式上下功夫。在運行模式方面,由統(tǒng)一的部門加強對案件程序和實體的全面監(jiān)督,范圍上包括檢察機關(guān)所有案件,在案件程序管理上要做好事中實時監(jiān)控、全程動態(tài)監(jiān)督,在案件實體管理上要做好事中重點監(jiān)督、事后全面監(jiān)督。在實體監(jiān)督中要注意兩點,一是可以利用偵查卷宗掃描技術(shù)保證監(jiān)督者對辦案工作的“親歷性”,二是對案件提出的處理意見,只能是一種參考意見,保障承辦人員的積極性。
建立樞紐式案件管理部門,通過人員合理配置、機構(gòu)科學(xué)設(shè)置解決案件的程序、實體監(jiān)督問題,從而實現(xiàn)案件管理改革的目標(biāo)。例如:對案件實行內(nèi)部監(jiān)督是檢察委員會辦公室和案件管理辦公室在工作職能上的共通之處,兩者同屬檢察機關(guān)內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),如果兩機構(gòu)合并,既可以從程序上實行監(jiān)控,又可以從實體上實行監(jiān)督,實現(xiàn)事前管理、事中控制、事后追蹤,保證執(zhí)法過程的完整監(jiān)督。
同時,整個管理系統(tǒng)不是孤立存在而是與周圍的事物進行信息交流。目前檢察機關(guān)的案件管理體系封閉性較強,重點集中在于檢察機關(guān)內(nèi)部的決策管理和評價,而只有實現(xiàn)與外單位的公共信息共享,在有需求反饋的基礎(chǔ)上,才能更好地實行決策。
檢察機關(guān)案件管理作為一項管理活動,其內(nèi)涵主要包括:
1.案件管理的主體是一個系統(tǒng)。該系統(tǒng)由具有一定檢察專門知識及能力,擁有相應(yīng)決策、監(jiān)督職能的檢察人員組成。其主要由檢察機關(guān)決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)、監(jiān)督系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、綜合服務(wù)系統(tǒng)五個子系統(tǒng)構(gòu)成。
2.案件管理的客體即是法律監(jiān)督活動。其具有廣泛性和客觀性、協(xié)調(diào)性,因此檢察工作應(yīng)采用定性定量的方式確定標(biāo)準(zhǔn),進行客觀的考核評估,同時在案件管理應(yīng)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),全面系統(tǒng)地進行科學(xué)管理的活動。
3.案件管理的目標(biāo)與檢察權(quán)目標(biāo)具有內(nèi)在一致性,即公正、效率、秩序。案件管理工作通過提高案件辦理質(zhì)量,成為檢察機關(guān)落實檢察權(quán)能的有效途徑。實時、全面的檢察機關(guān)案件管理體系,能夠保障案件質(zhì)量,進而實現(xiàn)司法公正。司法公正對于案件管理來說,既要保障程序公正、又要追求實體公正;效率是案件管理
要盡量減少繁雜的事務(wù)流程,充分整合司法資源、提高辦案效率。秩序依對象不同可分為對內(nèi)秩序與對外秩序兩個方面。
1.案件管理機構(gòu)設(shè)置
檢察案件管理由決策、執(zhí)行、監(jiān)督、信息、綜合服務(wù)五個子系統(tǒng)構(gòu)成。檢委會、檢察長形成決策子系統(tǒng)控制案件的總體運行和流向;信息化的案件管理系統(tǒng)形成檢察機關(guān)案件信息子系統(tǒng),保持整體的信息通暢;以主辦檢察官為組長的辦案小組為業(yè)務(wù)單元構(gòu)成執(zhí)行子系統(tǒng);專門的案件管理機構(gòu)作為監(jiān)督子系統(tǒng);綜合系統(tǒng)包括人事、紀(jì)檢、行政等非業(yè)務(wù)部門。
2.各子系統(tǒng)運行機制
(1)設(shè)立業(yè)務(wù)執(zhí)行單元,完善主任檢察官責(zé)任制。取消業(yè)務(wù)機構(gòu)科室級行政管理層的審批,壓扁決策機構(gòu)的層級。同時,堅持適度司法化,④將檢察事務(wù)按事項的重要性區(qū)分為獨立辦理的業(yè)務(wù)事項與審批業(yè)務(wù)事項。通過放權(quán),讓主任檢察官成為執(zhí)行和決策系統(tǒng)的一部分,強化辦案的親歷性、司法性,增強決策主體意識,提高案件質(zhì)量。從案件管理主體的內(nèi)部層級結(jié)構(gòu)來說,放權(quán)給主任檢察官,某些案件的決策與執(zhí)行可以采取二合一的方式運行,提高案件運轉(zhuǎn)效率。
(2)設(shè)立“大案管”部門,加強橫向監(jiān)督管理。將檢委會辦公室納入案件管理部門,成立“大案管”,將增強檢委會對全院工作的宏觀指導(dǎo),使案件管理部門成為檢察長和檢委會的“參謀”。同時,檢委辦的職能并入案件管理部門,符合“相同職能由同一部門行使”的基本原理;當(dāng)橫向聯(lián)動頻繁且成為常態(tài),有必要將機構(gòu)進行整合,抽離出其共性的部分讓一個分設(shè)部門或小組承擔(dān),非共性的部分依業(yè)務(wù)專業(yè)化的方向分設(shè)或分組。⑤
在案管中心內(nèi)分設(shè):
流程監(jiān)控組:負責(zé)事中程序監(jiān)督。在流程監(jiān)控中,按照“誰錄入誰負責(zé)”的原則,由錄入人從收案起對偵查卷宗進行全案掃描、控制節(jié)點實時監(jiān)督、并出具監(jiān)督報告。在節(jié)點設(shè)置過程中要將重要節(jié)點納入監(jiān)督范疇進行全面監(jiān)督,明確規(guī)定每個節(jié)點的監(jiān)控方式。
案件督察組:負責(zé)事中實體監(jiān)督。主要承擔(dān)三個方面的職責(zé):一是由豐富經(jīng)驗的同志對案件主動開展事中實體監(jiān)督,將社會關(guān)注度高、疑難復(fù)雜等類型確定為審查對象。二是承擔(dān)原檢委會辦公室的職責(zé),對要求提交檢委會的案件進行初步審查。三是承擔(dān)檢察長、檢委會交辦的事中督察的任務(wù)。
案件考評組:負責(zé)案件事后評查和考核。通過日常質(zhì)量評查和定期指標(biāo)考核來對業(yè)務(wù)單元的辦案質(zhì)量進行評價,對出現(xiàn)無罪判決、涉檢信訪等問題的案件重點評查,對其他案件確定比例隨機抽查,形成評查分析報告,報檢委會審閱。
由檢委會專職委員直接負責(zé)案件管理部門。這樣有利于案件管理部門直接對決策機構(gòu)負責(zé),做到信息的上通下達,充分發(fā)揮案件管理部門作為檢察長、檢委會“參謀”的作用;增強案件管理部門所做決定的權(quán)威性和約束力,便于開展工作;提高案件管理部門的地位,解決案件管理部門級別偏低的問題。
(3)完善檢察長、檢委會決策機制。通過統(tǒng)一的案件管理部門,檢察長、檢委會能及時全面地了解案件信息以及全院業(yè)務(wù)進展情況,便于決策機構(gòu)對整體辦案工作進行統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)和決策,從而充分發(fā)揮檢察機關(guān)的整體優(yōu)勢和效能。
(4)搭建案件管理系統(tǒng)對外交流的電子信息平臺。案件管理辦案系統(tǒng)作為集辦公、管理、監(jiān)督、決策、服務(wù)信息于一體的虛擬辦公室,應(yīng)具開放性,不僅有內(nèi)部系統(tǒng),也有外部系統(tǒng)。不能局限于封閉的檢察機關(guān)內(nèi)部,檢察權(quán)的運行必須與外部環(huán)境有一定的信息溝通、交流、反饋,將檢察機關(guān)案件管理系統(tǒng)的公開信息與相關(guān)執(zhí)法司法等單位的公開信息相交換,與檢察機關(guān)內(nèi)部的決策、執(zhí)行、監(jiān)督形成有機聯(lián)系和互動,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化,實現(xiàn)檢察機關(guān)的司法服務(wù)公正高效,提高司法公信力與公眾滿意度。
(5)注意與綜合部門工作的銜接。一是處理好與檢務(wù)督察部門的關(guān)系。案件管理部門的管理對象是檢察人員的辦案行為,檢務(wù)督察部門的督察對象則是檢察人員的違法違紀(jì)行為。二是做好與人事部門的銜接,案管部門做好案件考評工作,作為人事部門對個人考核的依據(jù)。
[ 注 釋 ]
①崔永東.案件管理中的問題及其改善路徑[J].法治研究,2013(12):77.
②向澤選,葛琳.案件管理部門的職能定位[J].檢察日報,2011-12-5.
③楊永華.論法治思維下的檢察機關(guān)自身監(jiān)督——以案件管理為視角[C].第九屆國家高級檢察官論壇論文集,2013.
④龍宗智.檢察機關(guān)辦案方式的適度司法化改革[J].中國檢察官,2013(4):77.
⑤甄貞.檢察機關(guān)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置改革研究[J].河南社會科學(xué),2013(1):20.
[1]林玉雄.檢察官論[M].北京:法律出版社,2008.
[2]崔永東.案件管理中的問題及其改善路徑[J].法治研究,2013.
[3]向澤選,葛琳.案件管理部門的職能定位[N].檢察日報,2011.