EXCEL在薪酬管理及信息統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用

朱雪君

當(dāng)今時(shí)代是飛速發(fā)展的信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)高速發(fā)展對(duì)社會(huì)生產(chǎn)和人們的生活各個(gè)方面產(chǎn)生巨大的影響。由于技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)的成本變化，要求我們的管理必須要采用新的模式，這正是辦公軟件被廣泛應(yīng)用的原因。Microsoft excel是微軟公司的辦公軟件組件之一，它能輕松解決人們?nèi)粘９ぷ髦械谋砀裰谱?、?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、技術(shù)分析、信息統(tǒng)計(jì)及分析等的難題。EXCEL作為工作中的一個(gè)工具，被廣泛運(yùn)用到人員招聘與錄用、培訓(xùn)管理、薪酬福利管理、人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、職工社保管理、行政管理等領(lǐng)域。

一、EXCEL在薪酬管理中的應(yīng)用

(一)企業(yè)每位員工的工資水平不同，代繳保險(xiǎn)費(fèi)不同，個(gè)人所得稅的繳納額也不一樣，要高效計(jì)算出每位員工的“應(yīng)發(fā)工資”、“應(yīng)納個(gè)人所得稅稅額”、“應(yīng)發(fā)工資”等，企業(yè)行政人員可以利用EXCEL的功能來(lái)完成此項(xiàng)工作任務(wù)。如下圖 (圖1)為例，用EXCEL的功能完成相關(guān)的核算。

A B C D E F G H I J K L M序號(hào) 工號(hào) 隸屬部門(mén) 姓名 基礎(chǔ)工資 津貼福利 獎(jiǎng)金 補(bǔ)貼 缺勤扣款 應(yīng)發(fā)工資 代繳保險(xiǎn) 代繳個(gè)稅 實(shí)發(fā)工資1 S06 運(yùn)輸部 童 2500.00 350.00 400.00 100.00 50.00 3300.00 330.00 0.00 2970.00 2 S08 運(yùn)輸部 陳 2500.00 300.00 180.00 100.00 80.00 3000.00 330.00 0.00 2670.00 3 X88 銷(xiāo)售部 朱 3500.00 800.00 260.00 100.00 0.00 4660.00 440.00 21.60 4198.40 4 R01 采購(gòu)部 朱 4000.00 1000.00 1000.00 100.00 0.00 6100.00 495.00 105.50 5499.50 5 R29 行政部 鄧 6000.00 2000.00 500.00 300.00 0.00 8800.00 660.00 373.00 7767.00

1.先用SUM函數(shù)計(jì)算員工的“應(yīng)發(fā)工資”，在J2單元格列入公式SUM(E2:H2)－I2，最后雙擊填充柄，J3至J6單元格的應(yīng)發(fā)工資數(shù)據(jù)也就計(jì)算出來(lái)了。

2.應(yīng)納個(gè)人所得稅稅額=應(yīng)納稅所得額×適用稅率－速算扣除數(shù)代繳，根據(jù)7級(jí)速算扣除數(shù)圖表的內(nèi)容，可在L3單元格錄入如下公式:ROUND(MAX((J2 － K2 － 3500)* {3，10，20，25，30，35，45}% － {0，105，555，1005，2755，5505，13505}，)，2)，就可計(jì)算出代繳個(gè)稅，再雙擊填充柄，就能計(jì)算出以下其他成員的代繳個(gè)稅。

3.最后，在M2單元格輸入公式J2－K2－L2，計(jì)算出“實(shí)發(fā)工資”，雙擊填充柄，計(jì)算出所有員工的“實(shí)發(fā)工資”。

通過(guò)以上3個(gè)步驟，可以快速計(jì)算出工資表上的相關(guān)數(shù)據(jù)。為了讓企業(yè)各員工了解每月的工資的發(fā)放情況，還可通過(guò)EXCEL的功能制作工資條，作為發(fā)給員工的發(fā)薪憑證。

(二)工資條的制作

第一步是在EXCEL文檔里把“圖1”A1:M1單元格的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制粘貼，并且在A2單元格錄入序號(hào)1。

第二步是在B2單元格輸入公式VLOOKUP(MYMA2，薪酬工資表!MYMAMYM2:MYMMMYM6，COLUMN()，0)，查找出的結(jié)果是S06，用填充柄向右拖動(dòng)，C2至M2單元格的數(shù)據(jù)逐一查找出來(lái)，顯示的結(jié)果是工號(hào)為S06員工工資條的相關(guān)信息。

最后一步是用鼠標(biāo)選中A1:M3單元格，用填充柄往下拖動(dòng)，就可以制作出各員工的工資條。以下是選取一位員工的工資條樣例。

A B C D E F G H I J K L M序號(hào) 工號(hào) 隸屬部門(mén) 姓名 基礎(chǔ)工資 津貼福利 獎(jiǎng)金 補(bǔ)貼 缺勤扣款 應(yīng)發(fā)工資 代繳保險(xiǎn) 代繳個(gè)稅 實(shí)發(fā)工資1 S06 運(yùn)輸部 童2500 350 400 100 50 3300 330 0 2970

二、EXCEL在職工信息管理中的應(yīng)用

在人力資源管理中，職工的年齡、工齡、性別、工作年限等信息的分析都是管理中的必要內(nèi)容。有效和合理地運(yùn)用EXCEL的功能，進(jìn)行職工的信息管理分析，使人事管理工作起到事半功倍、直觀、明了的效果。下面是企業(yè)2015年3月份的銷(xiāo)售情況，可以利用EXCEL里數(shù)據(jù)透視表和透視圖來(lái)對(duì)職工的信息進(jìn)行分析管理。

日期 隸屬部門(mén) 姓名 學(xué)歷 性別 年齡 產(chǎn)品名稱(chēng) 銷(xiāo)售額 銷(xiāo)售獎(jiǎng)金2015.3 銷(xiāo)售部 童 本科 男 50 A3鋼板1000 200 2015.3 銷(xiāo)售部 朱 本科 女 35 20#鋼板2000 400 2015.3 銷(xiāo)售部 陳 碩士 男 45 45#鋼板2000 400 2015.3 銷(xiāo)售部 莊 專(zhuān)科 女 30 鋼板1500 300 2015.3 銷(xiāo)售部 吳 本科 男 28 鋼條3000 600 2015.3 銷(xiāo)售部 招 本科 男 33 鋼條2500 500

如果要通過(guò)銷(xiāo)售部門(mén)的性別和學(xué)歷來(lái)分析銷(xiāo)售獎(jiǎng)金的獲取情況，可利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖作如下分析:

可見(jiàn)，利用EXCEL的功能來(lái)分析信息，可以做到更直觀、清晰明了，為人事管理提供便捷、有力的支持。

三、結(jié)論

本文主要是闡述如何利用EXCEL的相關(guān)功能對(duì)企業(yè)員工薪酬的核算，工資條的制作，以及企業(yè)員工信息的分析與管理。EXCEL具有很強(qiáng)大的功能，被廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域，可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策等操作。

［1］EXCEL應(yīng)用大全，EXCEL HOME編著，人民郵電出版社，2011.11

［2］EXCEL人力資源與行政管理 (高效辦公)，EXCEL HOME編著，人民郵電出版社，2014.05

［3］EXCEL在高校薪酬管理中的應(yīng)用，杜丹陽(yáng)，齊齊哈爾師范高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報(bào)，2012年第3期