論高校圖書館的上下限服務(wù)與優(yōu)化建設(shè)

關(guān)鍵詞：高校圖書館；上下限服務(wù)；優(yōu)化建設(shè)

摘要：讀者至上，服務(wù)第一，是高校圖書館服務(wù)工作的宗旨，也是圖書館文化建設(shè)的核心。文章從我國高校圖書館工作人員的組成和服務(wù)與圖書館服務(wù)理念入手，分析了高校圖書館的上下限服務(wù)現(xiàn)狀，從五個方面論述了如何針對高校圖書館下限服務(wù)現(xiàn)狀進行優(yōu)化建設(shè)。

中圖分類號：G252文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2014）12-0072-03

收稿日期：2014-10-12

作者簡介：張聞驥（1982-），湖南女子學(xué)院圖書館館員。高校圖書館是圖書、期刊、報紙、雜志的“集中營”，館內(nèi)收藏著豐富的“精神食糧”，是名副其實的知識海洋。高校圖書館是高校師生學(xué)習(xí)知識、享受閱讀、查找資料、服務(wù)科研的“綜合多功能廳”，它能最大限度地滿足廣大師生的不同需求，是廣大師生成長的“加油站”。高校圖書館為師生提供舒適的閱讀環(huán)境，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，投入了大量的人力物力財力，硬件條件具備了，如何優(yōu)化“軟件條件”，即如何優(yōu)化建設(shè)圖書館服務(wù)工作至關(guān)重要，這既是圖書館文化建設(shè)的重點，也是圖書館文化建設(shè)的核心。換言之，加強高校圖書館服務(wù)工作的優(yōu)化建設(shè)是圖書館文化建設(shè)的首要任務(wù)和核心工作。

1我國高校圖書館工作人員的組成

據(jù)統(tǒng)計，“全國高校圖書館平均40人以上，加上臨時人員，平均超過60人，多的達(dá)200～300人”[1]。由此可見，我國高校圖書館工作人員隊伍龐大，組成情況比較復(fù)雜，大部分工作人員是由于年齡（即將退休）、學(xué)歷、能力（不能勝任其他工作）、疾?。ㄉ砘蛐睦砑膊。?、個人因素等原因從學(xué)校其他崗位安排進來的，都是半路出家。目前，我國高校圖書館工作人員的現(xiàn)狀與新形勢的需求差距較大，人員年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)極不合理。50多歲面臨退休，40歲左右的文化素質(zhì)相對較低，20～30歲的思想比較復(fù)雜。雖然多數(shù)人具有高中、中?；虼髮W(xué)學(xué)歷，但圖書館學(xué)或情報信息學(xué)專業(yè)科班出身的很少，大多數(shù)沒有受過專業(yè)的正規(guī)教育或培訓(xùn)，缺乏圖書情報專業(yè)知識[2]。顯而易見，我國高校圖書館并不缺少工作人員，而是缺少擁有圖書情報相關(guān)專業(yè)知識的工作人員。正因為高校圖書館組成人員的專業(yè)知識參差不齊，從而使圖書館服務(wù)質(zhì)量大打折扣，為圖書館服務(wù)質(zhì)量的提高增加了一定的難度。這是我國高校圖書館服務(wù)工作面臨的一個現(xiàn)狀，及時改變這一現(xiàn)狀對提高圖書館服務(wù)質(zhì)量十分關(guān)鍵。

2服務(wù)與圖書館服務(wù)理念

服務(wù)的定義很寬泛，不同的領(lǐng)域有著不同的定義，相同的領(lǐng)域在不同時期定義也會有所不同。服務(wù)的涉及面很廣，無論是酒店、商場等傳統(tǒng)的服務(wù)行業(yè)，還是領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、政府機關(guān)等權(quán)威部門都有服務(wù)的存在。服務(wù)的形式多元化，有的提供勞務(wù)服務(wù)，有的提供商品服務(wù)，有的提供精神服務(wù)。服務(wù)的對象具有相對性，有時是服務(wù)主體，有時是服務(wù)客體，即有時是服務(wù)者，有時是被服務(wù)者，隨著環(huán)境、場景、身份的變換，服務(wù)與被服務(wù)的對象也同時在轉(zhuǎn)換。圖書館服務(wù)理念是圖書館為建立理想的讀者關(guān)系、贏得讀者信任所確定的基本信念和價值標(biāo)準(zhǔn)，同時也是館員在從事服務(wù)工作中應(yīng)遵循的基本信念和準(zhǔn)則[3]。高校圖書館的服務(wù)對象是讀者，主要包括所有的在校大學(xué)生、學(xué)校教師及員工，服務(wù)對象相對于其他服務(wù)行業(yè)來說結(jié)構(gòu)單一，有利于圖書館服務(wù)工作的開展。圖書館服務(wù)工作優(yōu)化建設(shè)是高校圖書館文化建設(shè)的核心，是圖書館文化建設(shè)的重心，也是圖書館工作人員在平時工作中應(yīng)該秉持的工作理念和不懈的努力方向。

3高校圖書館的上下限服務(wù)現(xiàn)狀

高校圖書館服務(wù)工作的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為兩種類型：圖書館上限服務(wù)（積極服務(wù)）和圖書館下限服務(wù)（消極服務(wù)）。

3.1圖書館上限服務(wù)現(xiàn)狀（積極服務(wù)）

圖書館上限服務(wù)分基本上限服務(wù)和專業(yè)上限服務(wù)?；旧舷薹?wù)包括：①微笑服務(wù)。面對讀者，始終面帶微笑，不把個人的負(fù)面情緒帶到工作中來，即使讀者的言行不當(dāng)，也能保持微笑的狀態(tài)，寬容對待。②熱情服務(wù)。一個人是否熱情主要看行動和表情。圍繞讀者的需求積極行動。表情熱情，行動積極。③耐心服務(wù)。無論每天為多少位讀者服務(wù)，每天不厭其煩地回答多少讀者的咨詢，每天為同一讀者服務(wù)多少次，始終樂此不疲。④得體服務(wù)。穿戴整潔，言行恰當(dāng)，態(tài)度不卑不亢，恰如其分。圖書館工作人員首先做好基本服務(wù)，然后再在專業(yè)服務(wù)上下工夫。專業(yè)上限服務(wù)包括：①業(yè)務(wù)精熟。十分熟悉所在圖書館的工作流程和業(yè)務(wù)流程，牢固掌握所在圖書館的服務(wù)流程和操作流程。②解答專業(yè)。專業(yè)知識面廣，與之相關(guān)專業(yè)知識也有所涉獵，能夠非常專業(yè)地回答讀者的咨詢和解決讀者遇到的問題。③導(dǎo)航精準(zhǔn)。圖書館如同浩瀚的海洋，讀者如同船長，館內(nèi)工作人員如同導(dǎo)航儀，能精確、準(zhǔn)確地告訴讀者所需求的書籍的具體位置，能夠精確、準(zhǔn)確地告訴讀者所需資料屬于哪種類型和大致方向。④信息更新。一是要提供準(zhǔn)確無誤的圖書情報信息；二是要及時（第一時間）更新圖書情報信息。圖書館工作人員能做好基本上限服務(wù)的同時也做好了專業(yè)上限服務(wù)，為讀者提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為他們節(jié)約了大量寶貴的時間，讓他們切身感受到圖書館的良好服務(wù)，他們在分享圖書的同時也能享受圖書館服務(wù)帶給他們的愉悅心情。

3.2圖書館下限服務(wù)現(xiàn)狀（消極服務(wù)）

張聞驥：論高校圖書館的上下限服務(wù)與優(yōu)化建設(shè)張聞驥：論高校圖書館的上下限服務(wù)與優(yōu)化建設(shè)圖書館下限服務(wù)是一種消極的服務(wù)，缺乏工作激情，缺少主觀能動性，大部分時間都是被動地開展工作。高校圖書館有一部分工作人員認(rèn)為在圖書館工作就像進了“養(yǎng)老院”，只等退休，所以他們不求有功，但求無過，做一天和尚撞一天鐘，在他們眼里可以少做的事就盡量少做，可以不做的事就盡量不做，必須要做的事拖拖拉拉到最后敷衍了事而交差。他們緊挨著“下限”開展工作，以享受不勞而獲或少勞而獲帶來的快感。相對教學(xué)而言，高校圖書館工作沒有那么大的壓力，也不會出現(xiàn)像教學(xué)事故那么嚴(yán)重的問題。正因如此，高校圖書館工作就很難量化和細(xì)化，尤其是服務(wù)方面，更無從要求和考核。從表面上看，從短期來看，工作人員工作做得多與做得少區(qū)別不大，工作做到位與做不到位也沒有什么太大的影響。于是，一部分工作人員便會萌生懶惰思想，產(chǎn)生消極怠工的情緒，寧愿離崗串崗在圖書館內(nèi)四處游蕩，或者上網(wǎng)閑聊、玩游戲，也不會主動積極地將工作做到位。他們懶得理會讀者，更談不上眼神與之交流；他們面無表情甚至極不耐煩地、被動地回答學(xué)生提出的問題。這就是高校圖書館的下限服務(wù)，他們雖然挨著下限來開展工作，但并沒有違反圖書館的規(guī)章制度，領(lǐng)導(dǎo)拿他們無可奈何，學(xué)生拿他們毫無辦法。久而久之，在學(xué)生心中留下了消極的印象，學(xué)生也會產(chǎn)生抵觸情緒?？偠灾?，高校圖書館下限服務(wù)是一種消極的服務(wù)行為，弊大于利，應(yīng)盡早發(fā)現(xiàn)，盡量避免，盡快采取有針對性且行之有效的措施，及時改正，持續(xù)改進。endprint

4針對高校圖書館下限服務(wù)現(xiàn)狀的優(yōu)化建設(shè)

4.1增強服務(wù)意識

意識即思想認(rèn)識，沒有意識即沒有認(rèn)識。換言之，想得到不一定做得到，但想不到就一定做不到。由此可見，意識對人的能動性起著支配作用。圖書館工作人員在有了服務(wù)意識后，才可能將服務(wù)做好。圖書館服務(wù)意識是指圖書館全體工作人員在與一切讀者的交往中所體現(xiàn)的為其提供熱情、周到、主動的服務(wù)的欲望和意識，即自覺主動做好服務(wù)工作的一種觀念和愿望。服務(wù)意識是圖書館工作的價值核心[4]。 如何有效地提升圖書館服務(wù)質(zhì)量，增強服務(wù)意識是重點?？梢酝ㄟ^繼續(xù)教育、敬業(yè)精神倡導(dǎo)、專業(yè)技能培訓(xùn)、人生觀價值觀座談、有關(guān)服務(wù)的辯論賽等，通過增強服務(wù)意識取得良好效果的關(guān)鍵在于，一是要動員全體工作人員積極參與，只有都參與了，整體服務(wù)意識才能增強。二是實施賞罰分明的激勵機制，對表現(xiàn)優(yōu)秀者給予物質(zhì)獎勵和精神鼓勵，對表現(xiàn)落后者提出批評或?qū)ζ浣o予增加一定工作量的懲罰。堅決打破做與不做一個樣，做多做少一個樣，做好做壞一個樣的工作態(tài)度。

4.2端正服務(wù)態(tài)度

高校圖書館是為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)的機構(gòu)，教師和學(xué)生是其服務(wù)的主體。為確保教學(xué)科研和學(xué)生學(xué)習(xí)的需要，“一切為了讀者”的服務(wù)宗旨是高校圖書館必須認(rèn)真實施并堅持的[5]。圖書館要始終堅持“讀者至上，服務(wù)第一”的服務(wù)態(tài)度。工作人員的服務(wù)態(tài)度可以通過讀者和同事的評價作為參考依據(jù)來進行修正，可以采用高校圖書館工作人員服務(wù)態(tài)度評價表的形式每月或每季度或每學(xué)期對每位工作人員的服務(wù)態(tài)度進行考核，然后對評價進行分析歸納總結(jié)得出最終結(jié)果，并針對結(jié)果給出相應(yīng)的可行性建議。每一次服務(wù)態(tài)度評價后都能及時發(fā)現(xiàn)問題，然后給出建議來解決這些問題。圖書館工作人員的服務(wù)態(tài)度也會在一次的評價考核中得到持續(xù)改善，服務(wù)態(tài)度是否端正的難題就會得到很好的解決。

4.3提高服務(wù)質(zhì)量

不同物品，質(zhì)量不同；同一物品，標(biāo)準(zhǔn)不同，質(zhì)量也會不同。由此可見，質(zhì)量是相對的，具有不確定性，所以衡量質(zhì)量優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)是彈性標(biāo)準(zhǔn)。衡量服務(wù)質(zhì)量比衡量物品質(zhì)量更為復(fù)雜，且主觀性因素占70%以上。究其原因：一是因為服務(wù)本身是一個動態(tài)的過程，結(jié)果即意味著服務(wù)的結(jié)束，不具備恒定性，很難再現(xiàn)同一服務(wù)過程。二是因為圖書館檢驗服務(wù)質(zhì)量好壞的是廣大讀者，不同讀者，檢驗標(biāo)準(zhǔn)不同，同一讀者在不同時間，受情緒和心情等主觀因素的影響，檢驗標(biāo)準(zhǔn)也可能不同，即使一些圖書館員將工作做得盡善盡美，也不一定會讓所有讀者滿意。因此，導(dǎo)致對圖書館服務(wù)不滿意的原因很有可能是讀者本身存在的原因。無論如何，圖書館員的服務(wù)質(zhì)量還是應(yīng)該得到不斷的提高，主要從文明性、規(guī)范性、技巧性、成效性等方面來提高質(zhì)量。提高服務(wù)質(zhì)量是一個持續(xù)的過程，可以運用循環(huán)模式來提高服務(wù)質(zhì)量。另外，還可以在圖書館醒目的位置設(shè)立意見箱和意見簿，或者公布電子郵箱供讀者反饋意見，以提高高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

4.4講究服務(wù)藝術(shù)

圖書館的服務(wù)藝術(shù)在遵循服務(wù)活動的客觀規(guī)律的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮圖書館員的主觀能動性，通過館員的語言藝術(shù)、行為藝術(shù)、情感藝術(shù)等把圖書館服務(wù)活動的科學(xué)理論同各圖書館的具體實際結(jié)合起來，運用圖書館服務(wù)活動的規(guī)律及經(jīng)驗、訣竅和技巧來靈活地、創(chuàng)造性地解決圖書館服務(wù)問題，使用戶在接受服務(wù)過程中感受到快樂、滿足和尊重等的一種服務(wù)方式[6]。簡而言之，圖書館服務(wù)藝術(shù)就是便于讀者接受而且讓其感覺服務(wù)很好的服務(wù)方式。如同一位讀者借同一本書用不同的服務(wù)方式來完成圖書借閱服務(wù)，效果和感覺是截然不同的。

4.4.1第一種方式。工作人員微笑→眼神與讀者交流→接過讀者手中待借的書籍→熟練正確地借書操作→微笑著將已借書籍遞到讀者手中或輕輕地放到讀者便于拿到的地方→用標(biāo)準(zhǔn)的普通話詢問：“請問還有書籍需要借閱嗎？”（若有，返回起始狀態(tài)重復(fù)前面的表情和動作）→最后客氣地說一句：“歡迎下次光臨！”

4.4.2第二種方式。工作人員面無表情→眼睛盯著電腦屏幕玩游戲或看股票或QQ聊天或看新聞→慢慢地將讀者要借的書籍摸過來→借書操作動作松弛→將已借書籍扔到讀者所在的方向→用方言詢問讀者或者沉默不語→繼續(xù)沉默。

顯而易見，第一種方式能讓讀者感覺服務(wù)熱情周到，如沐春風(fēng)。第二種方式會讓讀者感覺服務(wù)態(tài)度欠佳，冷漠至極。這就是不同方式服務(wù)的區(qū)別，第一種是積極的服務(wù)藝術(shù)，第二種是消極的完成任務(wù)。當(dāng)你用平和積極地心態(tài)去完成每一天每一次的服務(wù)工作時，你會收獲快樂，這將成為一個良性循環(huán)，于人于己都是一件愉快的事。

4.5優(yōu)化服務(wù)隊伍

高校圖書館服務(wù)是一項團隊服務(wù)，可以從兩個方面來優(yōu)化服務(wù)隊伍結(jié)構(gòu)：一是從專業(yè)角度來提高新進工作人員的門檻，做到優(yōu)中選優(yōu)，寧缺毋濫，切忌淪為閑人、庸人、“病人”、懶人、雜人的“收購站”；二是加強現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育，做到不斷提高，與時俱進，杜絕產(chǎn)生不思進取、不求上進、無所事事、固步自封的“活死人思想”。

高校圖書館的服務(wù)工作涉及面廣，例如還包括圖書館墻上常用文字的講究，若使用“嚴(yán)禁”“不準(zhǔn)”“禁止”“必須”“后果”等毫無愉悅色彩的字眼，非但不會起到良好的效果，反而會顯得圖書館文化的蒼白和古板。如何才能讓墻上的文字“藝術(shù)”起來呢，這也是高校圖書館服務(wù)工作的內(nèi)容之一，在這方面可以學(xué)習(xí)和借鑒一下哈佛圖書館的表達(dá)方式：該館有獨特的警示語，如“此刻打盹，你將做夢；而此刻學(xué)習(xí)，你將圓夢”（ Sleep now，dream will come out； study now，dream will come true）；“學(xué)習(xí)這件事，不是缺乏時間，而是缺乏努力”（ You do not lack time to study，you are lacking the efforts）[7]。高校圖書館服務(wù)工作看似簡單，但要真正做到位，而且堅持做好，也是一件并不容易的事。它需要全館工作人員多角度思考問題的同時還需要有良好的心態(tài)和飽滿的工作熱情；需要有不卑不亢的服務(wù)態(tài)度和不折不扣的敬業(yè)精神；需要有持之以恒的工作毅力和任勞任怨的奉獻(xiàn)精神。

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（編校：馬懷云）endprint