利用人事檔案開發(fā)醫(yī)院人力資源信息管理系統(tǒng)

【摘要】　在醫(yī)院發(fā)展技術(shù)化和國際化的大背景下，人力資源管理顯得越來越重要。搭建起標準化、規(guī)范化、網(wǎng)絡化的人力資源管理信息化工作平臺，其前提是確定人力資源管理提升規(guī)劃方案，重點是人力資源管理系統(tǒng)化。在醫(yī)療改革中，必須堅持以人為本，利用好人事檔案開發(fā)出人力資源管理信息系統(tǒng)。

doi: 10.3969/j.issn.1674-9308.2015.02.015

作者單位：1 266011　青島市市立醫(yī)院組織人事科；2　266003 青島市人才市場衛(wèi)生人才分市場

Personnel file which is the way to develop informatization of hospital human resource- s management information system

XUE Mingxia 1,Yu Jian 2(1Qingdao Municipal Hospital, Qingdao, Shandong, 266011,China ;2 The Health　Talent Market of Qingdao, 266003, China)

[Abstract] Under the background of technology and internationalization in the hospital'development, human resources management is more and more important. As an important strategy department of hospital, it is necessary to set up standardization, network of human resources management informationization work platform. Its premise is to determine the promotion planning of human resources management. It focuses on systematic human resources management. With health care reform, we must adhere to the people-oriented, taking advantage of the personnel file to develop human resources management informationization system .

[Key words] Human resources management, Informatization, Systematic, Personal file

醫(yī)院人力資源管理信息是醫(yī)療發(fā)展最重要的戰(zhàn)略資源之一，是醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的重要依托和保障。抓住醫(yī)院人力資源信息，利用人事檔案開發(fā)醫(yī)院人力資源管理信息系統(tǒng)并對其進行合理的結(jié)構(gòu)分析、利用，是實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置，保證培養(yǎng)、引進合格的專業(yè)技術(shù)人才的重要保障 [1]。人力資源信息管理系統(tǒng)作為促進醫(yī)院各項工作的全面提高的一個重要突破口，是長遠發(fā)展的核心競爭力。

1　技術(shù)化與國際化的背景突顯醫(yī)院人力資源管理的重要性

人力資源管理是指企業(yè)根據(jù)自身的需求，通過對內(nèi)部人力進行優(yōu)化和重組，積極發(fā)揮人的主觀能動性，挖掘人力資源的潛能，為企業(yè)在原有基礎上創(chuàng)造出更高的價值，確保企業(yè)所制訂的戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)。隨著醫(yī)療技術(shù)化與國際化的背景越發(fā)突顯，這就要求醫(yī)院人力資源系統(tǒng)呈現(xiàn)在決策者面前的必須是準確的數(shù)據(jù)，滿足服務需求。

醫(yī)院要實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，人才是決定其發(fā)展的基本點。一個穩(wěn)定的人力資源管理系統(tǒng)就是很好的支撐。系統(tǒng)會對醫(yī)院需求的人才了如指掌，為決策者提供準確的信號，便于領導做出正確的選擇 [2]。將會給醫(yī)院帶來各種靈活的組織理念，充分發(fā)揮職工的潛能，使醫(yī)院在改革中找到自己特有的靈活、準確的人力辦法，幫助醫(yī)院在激烈的市場競爭環(huán)境下實現(xiàn)自己的構(gòu)想和目標，從而達到良性可持續(xù)發(fā)展。

2　確定人力資源管理提升規(guī)劃方案是開發(fā)人力資源信息管理系統(tǒng)的前提

人力資源管理信息化工作平臺需要搭建標準化、規(guī)范化、網(wǎng)絡化，以利于HR人員有更多時間和精力進行戰(zhàn)略思考，將人力資源管理鏈上的不同角色聯(lián)系起來，真正實現(xiàn)醫(yī)院的“全面人力資源管理”和等級醫(yī)院評審要求。

人力資源管理信息化建設不是一朝一夕能完成的，需要統(tǒng)籌規(guī)劃、逐步完善、不斷提升 [3]。內(nèi)容主要包括職工基本信息管理、職工考勤管理、信息統(tǒng)計查詢等方面。規(guī)劃方案應該對醫(yī)院人力資源信息管理有一個前瞻性認識，通盤考慮人力資源管理信息化的需求，從最急迫的需求入手，逐步推進，解決模塊的分層分工問題和構(gòu)件化開發(fā)問題，以實現(xiàn)管理智能化、系統(tǒng)化 [4]。

3　人力資源管理系統(tǒng)化是人力資源管理信息化發(fā)展的重點

以往的人力資源工作信息滯后，傳遞慢，存在耗時費力、準確性差、效率低等缺點，難以適應醫(yī)院發(fā)展的要求。必須借用科學的管理方法和先進的技術(shù)手段提高醫(yī)院人力資源管理工作效率，實現(xiàn)醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)化。這其中計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人力資源管理信息化的核心手段。醫(yī)院人力資源部門應該熟知人力資源管理信息化的相關(guān)理論，嘗試利用計算機技術(shù)實現(xiàn)人力資源管理的信息系統(tǒng)化，提高對管理信息化重要性的認識，提高工作效率。

系統(tǒng)化能夠提供更多、更快、更新、更準確的人力資源數(shù)據(jù)，使醫(yī)院人力資源管理更加科學、精確、靈活 [5]。在人力資源管理中正在發(fā)揮著越來越重要的作用。因此，建立計算機人力資源管理信息系統(tǒng)是一種客觀必然的發(fā)展趨勢。

4　堅持以人為本，利用人事檔案開發(fā)人力資源管理信息系統(tǒng)的舉措

隨著醫(yī)療改革、市場經(jīng)濟的發(fā)展，高端人才的價值和作用會越來越凸顯。醫(yī)院要想發(fā)展，就必須牢牢抓住人力資源這一人事檔案信息的命脈。

首先，注重人事檔案整理、開發(fā)、利用，完善人力資源管理信息系統(tǒng)，堅持以人為本、科學發(fā)展的思路，利用人事檔案開發(fā)人力資源管理信息系統(tǒng)，為領導決策服務 [6]；其次，注重人力資源信息的分析，要完善醫(yī)院業(yè)務人員的激勵、保障、績效考核措施，使一線職工的潛能得到充分的發(fā)揮，更好服務社會；再次，醫(yī)院的人事檔案機構(gòu)應發(fā)掘職工工作積極性的動力因素，從而可以針對性地對每個人制訂具體學習、培訓、培養(yǎng)措施，來激勵職工的工作競爭意識，使競爭意識深入人心，使醫(yī)院醫(yī)療水平得到飛速發(fā)展。

5　結(jié)語

醫(yī)院人力資源管理信息系統(tǒng)的建設，就是對醫(yī)院人力資源管理流程、管理步驟的程序化。良好完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)是醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵因素，直接影響醫(yī)院人力資源的合理使用、培養(yǎng)與創(chuàng)新；能使醫(yī)院的凝聚力和向心力得到提高，能使醫(yī)院在當今的醫(yī)療改革中、競爭中爭得先機，實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。